提高基層檔案管理工作實效性的方法探討

崔志平

摘要：就目前的情況來看，基層檔案管理是一項十分重要的工作，伴隨著社會的發展，需要進行處理的檔案越來越多，工作量也在不斷增加。處理好檔案管理工作中出現的問題，提高工作的實效性是很有必要的，這需要相關的工作人員提高自己的工作能力，更加高效率的解決問題。雖然許多的人對于檔案管理工作比較陌生，但其重要程度不能被忽視，就拿基層檔案管理來說，它關系著普通民眾的日常生活，如果一個地區基層檔案管理工作出現了問題，那么這個地區的正常生活就會受到影響。

關鍵詞：基層;檔案管理;工作實效性;方法探討

引言：

基層檔案管理工作關系到我們的生活和工作，將其處理好能夠減少許多的麻煩，為基層單位的工作提供諸多便利。檔案管理工作的工作量比較龐大，而且在工作過程中很容易感到枯燥無味，因此很多工作人員在工作的時候并不上心，導致檔案管理工作出現許多的問題。本文對目前基層檔案管理工作進行了分析，探討了存在的問題并給出了相應的解決措施，希望能夠有效的提高基層檔案管理工作的實效性，更好的服務人民群眾的生活。

檔案管理指的是利用科學有效的方法管理這些檔案，同時為其他各項業務工作提供服務，便于他們查找相關檔案文件。如果能夠有效的提高基層檔案管理工作的實效性，可以為基層工作的開展提供很多的便利，不僅可以減少工作人員的工作難度，還能減少民眾的麻煩。除此之外，還能夠為基層單位的可持續發展提供充足的信息，滿足時代發展對于基層單位發展的要求。

1 提高基層檔案管理工作實效性的作用

眾所周知，基層工作是國家運行的一個重要基礎，如果在基層工作上出現了問題，整個國家的運行都會受到嚴重的影響。首先，基層檔案記載的大都是普通民眾的相關信息，提高工作的實效性可以很好的保護這些信息，避免民眾的個人信息泄露后被不法分子利用，導致民眾的生命財產安全受到不安全因素的威脅。其次，許多部門都需要掌握基層民眾的信息，對民眾的狀況有一個大致的了解，從而更好地為他們提供保險，供水等生活服務。還有就是良好的檔案管理工作能夠促進相關單位的可持續健康發展，減少工作過程中可能出現的一些問題。因此，我們應該重視基層檔案管理工作，解決好檔案管理工作過程中出現的諸多問題，不斷推動基層檔案管理工作的發展，為民眾生活提供便利，促進國家整體的發展。本文接下來將提出三個比較常見的問題，并給出了自己的建議，希望能夠促進其發展進步。

2 存在的問題

（1）領導沒有給予足夠的重視

許多基層的領導對于檔案管理工作都不夠重視，他們沒有參與就認為檔案管理工作很輕松，只需要把檔案放在合理的位置就可以了。但事實上并不是這么簡單，工作人員還需要時刻關注檔案存放的環境是否足夠干燥，不會對檔案造成很大的損壞，還要在其他人調取檔案的時候進行工作上的配合，最后還要將檔案放回原處。領導不夠重視，安排的人手不夠，工作的時候就可能會應付不過來。

（2）檔案存放的環境

前面就提到過，檔案存放的環境必須是干燥的，這樣存放的時間才能更久。如果環境比較潮濕，檔案很容易就會發霉變質，不僅影響閱讀，還會對工作造成不便。還有就是存放的環境不能有蟲子，因為蟲子可能會撕咬檔案，造成檔案的破損。但現實的情況卻是存放檔案的環境并不是足夠的干燥，檔案出現了一定程度的損壞，而且蟲子比較多，部分檔案被撕咬破損，對檔案的查看造成了阻礙。

（3）檔案管理工作人員工作態度不端正

除了單位的領導不夠重視外，檔案管理的工作人員本身在工作的時候也態度不夠端正，不能給予應有的重視，以至于檔案出現損壞的時候也不及時的采取保護措施，任由檔案的不斷損壞，不利于工作的順利進行。

3 解決措施

（1）提高領導的重視程度

可以定期的開展調查工作，時刻提醒相關領導要在意檔案管理工作，也可以每年開展一次檔案管理報告會，對這一年的檔案管理工作進行通報，對于做的不好的進行通報批評，下一年再進行專項解決，做得好的話也要不吝嗇贊揚與肯定，還可以將其推廣到下一年的工作當中。

（2）打造安全合適的放置環境

首先，檔案室必須處于絕對安全的地方，安全保護等級要高，這樣可以避免一些不法分子盜竊檔案內的個人信息，進行非法活動。其次，檔案室內必須足夠干燥，可以采取物理方法保持室內空氣的干燥程度，為檔案的存放提供良好的環境，減輕檔案發霉變質的現象。除了上面兩種要求外，還有一個要求就是及時滅蟲，對檔案室內的害蟲進行清理和預防，減少檔案破損、影響查閱的現象。

總結：

基層檔案管理是一項很重要的工作，需要我們給予足夠的重視，及時處理工作過程中出現的問題。或許我們在平時看不到檔案管理工作為生活帶來的便利，但它給我們帶來的影響體現的我們生活的方方面面。希望通過本文能夠更好的認識到檔案管理工作的重要性，加強對于基層檔案管理工作的重視程度，提高基層檔案管理工作的實效性。

參考文獻：

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