探析ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);油田企業(yè);物資管理;問題分析;應(yīng)用研究

0 前言

物資管理涉及的環(huán)節(jié)相對(duì)較多，需要對(duì)各種類型物資的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的管理，同時(shí)，在油田企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的過程中，物資管理工作十分關(guān)鍵，目前，我國各個(gè)油田企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都在進(jìn)行一定的優(yōu)化，其主要目的就是降低消耗，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行全面的控制，這是提高油田企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵措施[1]。對(duì)于油田企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式而言，其管理效率相對(duì)較低，非常不利于油田企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)，ERP屬于一種先進(jìn)的資源管理系統(tǒng)，該種類型系統(tǒng)已經(jīng)在其它行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，本文主要是對(duì)該系統(tǒng)在油田企業(yè)物資管理中的應(yīng)用問題進(jìn)行研究，為加快ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的推廣及應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

1 傳統(tǒng)物資管理模式存在的問題分析

（1）物資積壓嚴(yán)重

通過對(duì)我國油田企業(yè)進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在油田企業(yè)內(nèi)設(shè)置了多個(gè)物資管理的供應(yīng)站，在不同的供應(yīng)站內(nèi)設(shè)置了多個(gè)不同類型的庫房，對(duì)于部分物資資源而言，其會(huì)在多個(gè)物資管理站或者多個(gè)庫房內(nèi)進(jìn)行存放，存在多點(diǎn)管理的問題，物資的出入庫都存在嚴(yán)重的問題，物資的囤積現(xiàn)象嚴(yán)重，這使得油田企業(yè)的資金使用率降低，資金周轉(zhuǎn)速度減緩，最終影響油田企業(yè)的發(fā)展[2]。

（2）數(shù)據(jù)共享不及時(shí)

油田企業(yè)設(shè)置了多個(gè)物資供應(yīng)站，這些物資供應(yīng)站分布在不同的區(qū)域，不同物資供應(yīng)站之間的信息交流存在一定的問題，大量的物資數(shù)據(jù)無法及時(shí)的共享，對(duì)于油田總公司而言，也無法及時(shí)掌握不同物資供應(yīng)站的庫存信息，在物資出入庫的過程中，數(shù)據(jù)信息以及單據(jù)主要依靠工作人員人工整理，數(shù)據(jù)的處理時(shí)間相對(duì)較長，數(shù)據(jù)傳遞所需要的時(shí)間相對(duì)較長，最終出現(xiàn)嚴(yán)重的信息滯后問題，這也會(huì)對(duì)上級(jí)部門的決策產(chǎn)生一定的影響，在信息化時(shí)代，只有加快信息資源的傳遞速度，才能使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)快速做出決策，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（3）物資管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力

對(duì)于傳統(tǒng)的油田企業(yè)物資管理模式而言，其需要的人力資源相對(duì)較多，且工作人員的工作任務(wù)相對(duì)較為繁雜，物資的出入庫需要消耗大量的時(shí)間，對(duì)于每個(gè)倉庫的管理人員而言，日常工作進(jìn)行的過程中需要進(jìn)行大量的核算工作。在另一方面，部分油田企業(yè)需要每個(gè)月對(duì)物資單據(jù)進(jìn)行整理，這使得物資管理的成本費(fèi)用進(jìn)一步的提升，且單據(jù)整理的過程中也容易出現(xiàn)大量的錯(cuò)誤問題。在進(jìn)行物資管理的過程中，財(cái)務(wù)需要充分發(fā)揮監(jiān)管作用，但是對(duì)于傳統(tǒng)的物資管理而言，在庫存、采購以及供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)發(fā)揮作用的難度相對(duì)較大。綜合而言，傳統(tǒng)的物資管理模式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，目前，我國各個(gè)企業(yè)都在加快管理效率，在這種背景下，在油田企業(yè)中引入ERP資源管理系統(tǒng)十分重要[3]。

2 ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究

通過對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的分析可以發(fā)現(xiàn)，其核心內(nèi)容就是對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)管理，進(jìn)而使得企業(yè)中的人員、財(cái)務(wù)、物資、信息資源之間可以得到均衡以及優(yōu)化，在使用ERP系統(tǒng)的過程中，需要以市場(chǎng)為基本導(dǎo)向，然后才能開展多種類型的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

（1）加強(qiáng)物資集中采購管理

在引入ERP系統(tǒng)以后，油田企業(yè)可以對(duì)物資資源進(jìn)行集中形式的采購，在儲(chǔ)備以及結(jié)算的過程中，可以進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在倉庫中物資資源嚴(yán)重不足時(shí)，在ERP系統(tǒng)中由業(yè)務(wù)員提出相關(guān)的采購申請(qǐng)，油田總公司對(duì)各種物資需求的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后安排專人進(jìn)行物資采購工作，以此防止出現(xiàn)同種物資重復(fù)采購的問題，在另一方面，對(duì)于油田總公司而言，其可以使用ERP系統(tǒng)對(duì)每個(gè)物資供應(yīng)點(diǎn)的物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行查詢，對(duì)物資的采購過程進(jìn)行全面的監(jiān)督，采用集中采購管理模式，可以使得物資采購效率得到大幅提升，還有利于降低物資采購過程中的成本費(fèi)用。

（2）實(shí)現(xiàn)信息集成與共享

在物資采購結(jié)束以后，每個(gè)物資供應(yīng)點(diǎn)都需要將物資信息上傳到ERP系統(tǒng)中，在物資出入庫的過程中，也需要將相關(guān)信息上傳，以此實(shí)現(xiàn)信息共享的功能，此時(shí)可以使得大量重復(fù)勞動(dòng)減少，例如在物資出入庫的過程中，還需要完成財(cái)務(wù)憑證方面的工作，對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式而言，這種跨部門的工作所需要的步驟相對(duì)較多，使用ERP系統(tǒng)可以對(duì)這些步驟進(jìn)行簡化，同時(shí)，該系統(tǒng)還具有非常強(qiáng)的信息處理以及整合能力，以此方便工作人員對(duì)相關(guān)物資進(jìn)行檢索以及查詢，以便企業(yè)中的管理人員可以根據(jù)物資的儲(chǔ)備情況作出決策。

（3）優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程

ERP系統(tǒng)的使用可以使得油田企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，物資的采購以及領(lǐng)取工作都可以在系統(tǒng)中完成，例如在進(jìn)行物資采購的過程中，計(jì)劃人員可以根據(jù)系統(tǒng)中各個(gè)物資供應(yīng)點(diǎn)的儲(chǔ)存情況，制定合理的采購計(jì)劃，通過該系統(tǒng)可以將采購計(jì)劃上傳給主管審批，在主管審批通過以后，系統(tǒng)中將會(huì)產(chǎn)生采購訂單，采購部門的工作人員通過查看系統(tǒng)中的訂單情況，開展正常的采購活動(dòng)，在物資采購結(jié)束以后，可以在系統(tǒng)中進(jìn)行收貨業(yè)務(wù)處理，最終將物資入庫。

3 結(jié)論

綜上所述，在油田生產(chǎn)作業(yè)的過程中，所需要的物資數(shù)量以及種類相對(duì)較多，如何對(duì)物資進(jìn)行高效的管理是一項(xiàng)重要問題，對(duì)于傳統(tǒng)的物資管理模式而言，其不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還可能會(huì)出現(xiàn)物資積壓以及重復(fù)采購的問題，在引入ERP系統(tǒng)以后，通過對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行合理的利用，可以使得油田企業(yè)的物資管理水平得到提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉洪敏，武干，吳玉榮.ERP系統(tǒng)在灘海公司物資管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者，2013（21）：178-179.

[2]趙海青.淺談ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)物資管理中的意義[J].化工管理，2014（30）：32.

[3]劉洪江.ERP系統(tǒng)在油氣勘探企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2019，22（09）：85-86.

作者簡介：孟澤峰（1977-），男，遼寧鐵嶺人，工程師，從事信息工程工作。