鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)狀與建議

王翠蘭

摘要：財(cái)政檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容，其可對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展造成直接影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，各行各業(yè)朝著現(xiàn)代化、信息化、智能化方向發(fā)展，所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理也應(yīng)當(dāng)如此。但就目前情況而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作或多或少存在問題，對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展造成了制約。因此，本文就鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，并根據(jù)管理現(xiàn)狀提出一定建議。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn);財(cái)政檔案管理;現(xiàn)狀;建議

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)狀

1.1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高

財(cái)政檔案管理工作簡單來說就是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。我國有句話叫做以史為鑒可以知興替，所以通過相關(guān)數(shù)據(jù)，可為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展造成直接影響。但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并未將財(cái)政檔案管理工作重視起來。主要表現(xiàn)為：未引入復(fù)合型人才、硬件投入有限。而這，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作仍舊采用傳統(tǒng)的管理手段，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作缺乏規(guī)范性。

1.2財(cái)政檔案管理專業(yè)隊(duì)伍有待加強(qiáng)

財(cái)政檔案管理人員是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的主體，其綜合素質(zhì)、專業(yè)技能可直接對(duì)工作效率、質(zhì)量造成影響。調(diào)查結(jié)果表明，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員多為兼職。即：鄉(xiāng)鎮(zhèn)要求具有豐富經(jīng)驗(yàn)的、退居二線的工作人員兼任，由于這類工作人員普遍存在時(shí)間、精力有限，學(xué)習(xí)能力低下等問題，所以管理質(zhì)量、效率較為低下。

1.3硬件投入無法滿足管理需要

所有的工作都需要進(jìn)行硬件投入，且隨著時(shí)代的發(fā)展，硬件投入需具備先進(jìn)化、現(xiàn)代化特征。而通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理硬件投入有限，無法滿足管理需要。具體而言，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)未設(shè)立檔案室、多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室面積不達(dá)標(biāo)。在此情況下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案會(huì)與其他文件混合存放，極易出現(xiàn)檔案短缺問題。

1.4財(cái)政檔案管理制度有待完善

管理制度的建立可為財(cái)政檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。雖然國家針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作制訂了相應(yīng)的管理制度、法規(guī)，但是或多或少存在問題，無法滿足財(cái)政檔案管理工作的需求。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理建議

2.1強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，引起重視，營造齊抓共管的良好氛圍

領(lǐng)導(dǎo)重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作，才可實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。具體而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作人員需不斷向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，使其明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重要意義。上級(jí)需將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作當(dāng)做政治任務(wù)，不斷強(qiáng)化基層領(lǐng)導(dǎo)的重視，抓好落實(shí)工作。比如，領(lǐng)導(dǎo)部門需主動(dòng)與財(cái)政檔案管理工作人員進(jìn)行交流、溝通，了解工作情況、經(jīng)濟(jì)情況，并給予相關(guān)工作人員一定鼓勵(lì)、支持。此外，財(cái)政檔案管理工作人員需做好本職工作，通過不斷研究、創(chuàng)新提高財(cái)政檔案管理工作的效率、質(zhì)量。如此，便可形成齊抓共管的良好氛圍。

2.2配齊人員，加強(qiáng)培養(yǎng)，打造過硬的專業(yè)人員隊(duì)伍

想要做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作，就需將檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)重視起來。具體而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)需從人員數(shù)量、人員素質(zhì)兩個(gè)方面入手。即：鄉(xiāng)鎮(zhèn)需將人員待遇重視起來，通過提高人員待遇吸引年輕人才的注意力，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理部門不斷提高人才數(shù)量。在人員素質(zhì)方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)可開展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作可分為兩種，一為崗前培訓(xùn)，二為提高培訓(xùn)。在崗前培訓(xùn)中，需從意識(shí)、方法、技能三個(gè)方面入手。意識(shí)簡單來說就是使新入職的工作人員明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重要性，使其認(rèn)真對(duì)待鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作。方法是指使其掌握管理方法，滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作需要。技能指的是提高其現(xiàn)代化管理的本領(lǐng)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理做到應(yīng)勢所驅(qū)。在提高培訓(xùn)中，需將先進(jìn)的意識(shí)、方法傳授當(dāng)做根本。

2.3加大投入，配齊設(shè)施，滿足檔案管理的硬件需要

硬件設(shè)施是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化的前提。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)需投入大量資金，從檔案室、防火設(shè)施、防盜設(shè)施、防塵設(shè)施、防腐設(shè)施、信息技術(shù)設(shè)備等方面入手，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。在檔案室的配備中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)需根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行面積設(shè)置。在信息技術(shù)設(shè)備的配備中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)需引入計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、掃描儀、復(fù)印儀、照相機(jī)等。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)需注意，軟件更新、硬件設(shè)備的維護(hù)及更新也是資金投入的一部分。

2.4完善制度，強(qiáng)化監(jiān)督，保證規(guī)范管理的有效落實(shí)

上述提到了，管理制度的有效建立可對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的效率、質(zhì)量造成直接影響。因?yàn)楣芾碇贫瓤蓪?duì)工作人員的行為造成約束，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。針對(duì)當(dāng)前管理制度不夠完善的問題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)可對(duì)當(dāng)前管理制度進(jìn)行深入分析，找到其缺陷后進(jìn)行彌補(bǔ)。比如，鄉(xiāng)鎮(zhèn)不僅需要執(zhí)行通用規(guī)定，還需制定保密制度、信息安全制度、監(jiān)督制度、考核制度。這樣，才可使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)有做到有法可依。但是，在進(jìn)行考核制度的建立時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)需考慮到實(shí)際工作，選擇適合的考核內(nèi)容。此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)還可將考核評(píng)價(jià)結(jié)果利用起來，同戶型給予鼓勵(lì)、表彰使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作人員認(rèn)真對(duì)待工作、安心工作。

結(jié)語：綜上所述，可以看出，財(cái)政檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要組成部分，可對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成直接影響。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)需引入先進(jìn)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。但就目前情況而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作存在領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、人才隊(duì)伍不夠?qū)I(yè)、硬件投入無法滿足管理需要、制度有待完善等問題，所以我們需要根據(jù)實(shí)際情況不斷加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作。如此才可營造良好的工作氛圍，真正提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的實(shí)效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜艷. 試論鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2016（19）：1.

[2]程亞瓊. 關(guān)于開展基層財(cái)政檔案工作的思考——以太倉市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門檔案工作為例[J]. 卷宗， 2018.