省檔案館抓檔案異質備份促檔案多重安全保障

■ 邵海燕

省檔案館深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要批示指示精神，聚焦“四個好”“兩個服務”目標任務，持之以恒實施檔案異質備份策略，全力推進數字檔案轉縮微膠片備份工作。截至2022年，云南省檔案館數字檔案轉縮微膠片總量已達1500 余萬畫幅。

把握發展方向，筑牢發展根基

膠片庫房巡檢

省檔案館1983年啟動縮微膠片復制備份工作，先后購置了8 臺平臺式縮微攝影機及平槽式沖洗機、銀鹽拷貝機、重氮式平片拷貝機、膠片閱讀器等設備，有計劃分步驟地對珍貴檔案、重要檔案及利用率較高、破損嚴重、字跡蛻變的館藏檔案進行縮微復制備份，在云南省第二輪編史修志及檔案日常查閱利用中發揮了積極重要的作用。2009年，省檔案館啟動數字檔案館建設，館藏數字檔案以年均新增1000 萬畫幅以上的速度快速增長。將縮微技術與數字技術有機結合，把檔案數字圖像轉換為縮微膠片進行永久保存備份，成為省檔案館實施檔案異質備份策略的重要技術手段之一。2013年至今，在國家檔案局和省級財政大力支持下，省檔案館共投入資金600 多萬元，建成了近600 平米的標準、規范、現代的縮微膠片備份工作場所、膠片庫房、膠片暗室、膠片沖洗室，購置了3 臺數字歸檔機、數轉膠工作站、膠片沖洗機等軟硬件設施設備，先后安排了館內10 余名同志專職從事數字檔案轉縮微膠片工作。與數字檔案優勢互補，有效解決了檔案信息永久保存和便捷利用間的矛盾，助推云南檔案事業高質量發展。

高位統籌推動，確保任務落地見效

省檔案館始終堅持“高標準、嚴要求”工作思路，主動謀劃，穩中求進，圍繞中心工作、主動融入大局，積極探索、創新工作方式方法，有效確保任務落實落細落地。一是強化日常管理。嚴格執行《數字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術規范》（DT/T44- 2009），不斷健全完善工作機制，實行流程化、規范化、標準化、科學化、精細化管理，聚焦關鍵環節跟蹤監督，將制度要求轉化為日常管理行為規范；二是明確責任分工。分小組流水作業，對省檔案局（館）每年下達的數轉膠年度重點工作目標任務進行細化分解，實行任務認領制，明確各環節工作任務及完成時限；三是強化考核結果運用。充分調動每位同志的工作積極性，將每季度平時考核結果與年終業績評定、獎勵懲處緊密結合起來，對每位同志推進情況及工作進度實行月統計、季通報、季考核，激勵每位同志各負其責、認真履職、擔當作為。季考核結果未達2 次“好”的，年度考核不評定為“優秀”等次。

縮微膠片打印

狠抓人才隊伍建設，主動擔當作為

以學促干，強化責任當擔，拓展人才培養渠道，檔案縮微工作進入科學、高效、安全、精細的管理新階段。

一是牢固樹立效率意識。認真貫徹落實《云南省推進作風革命加強機關效能建設的若干規定（試行）》精神，深入推進項目工作法、一線工作法、典型引路法，牢固樹立“今天再晚也是早、明天再早也是晚”的效率意識，向時間要效率，向效率要質量。

二是創新人才培養機制。聚焦提升專業能力，瞄準爭創一流業績、建設一流隊伍，不斷優化培訓舉措。采取“請進來、走出去”方式，邀請縮微技術專家到省檔案館對工作人員開展業務培訓，組織業務技術骨干到縮微工作做得較好的兄弟省（市）檔案部門學習借鑒先進工作經驗。同時，突出培訓針對性和實效性，以老帶新，點對點、一對一、面對面對新到崗同志進行培訓，使崗位內容在崗位上落實，培訓效果在崗位上體現，努力打造政治素質和業務能力過硬的數轉膠專業人才隊伍。2022年，2 名從事數轉膠工作的同志被國家檔案局評定為全國青年檔案業務骨干。

三是嚴把安全質量關。大力弘揚“工匠精神”，進一步增強安全意識、責任意識、保密意識、質量意識，從技術和管理角度入手，將質量管控、安全管理貫穿于各工作環節，不斷研究改進工作方式辦法，積極探索、逐步形成了一套行之有效的質量安全管控方法。在數字檔案彩轉黑、數據打包、圖像質檢和膠片的打印、沖洗、質檢、登記、入庫、庫房管理等工作中，與工作進度同步，每個工作環節逐一開展質量檢查，通過人工抽檢和設備檢測及時發現錯誤并同步進行修正，有效解決數轉膠質量管理難題。

四是勇于擔當作為。對標先進、爭創一流，凝心聚力、共同奮斗、積極作為、攻堅克難。數轉膠工作人員始終保持嚴謹的工作作風和敬業的工作態度，堅持工作日8 小時滿負荷運轉，緊盯年度目標任務，認真履職盡責。建立工作進度管理臺賬，時時跟蹤工作進度。通過月統計、季通報掌握工作進度，及時發現和解決工作中遇到的問題和困難，總結推廣好的工作經驗和方法，為館藏檔案構筑起一道防范風險、安全管理防線。

經過近40年的不懈努力，省檔案館檔案異質備份、容災災備能力得到進一步增強，逐步形成硬盤、磁盤陣列、縮微膠片、仿真復制等多種介質備份及多種技術配套保障的檔案安全保障機制。