甘群文 黃 剛
(廣西中醫藥大學圖書館 廣西南寧 530200)
隨著“一帶一路”倡議的務實推進,中國—東盟博覽會永久落戶廣西南寧,從2009年起中國政府高規格舉辦“中國—東盟傳統醫藥高峰論壇”,中國與東盟各國在各領域特別是在傳統醫藥領域的合作不斷深化,攜手共建中國—東盟人民健康共同體。中國東盟傳統醫藥文獻資源涉及11個國家,分布區域廣闊、數量龐大、分散零亂、語種繁多、形態多樣,因此中國東盟傳統醫藥文獻資源建設給圖書館帶來了巨大挑戰。這需要圖書館界獻策獻計,發揮自身優勢,共同探討理論支撐和實踐例證;更需要開展針對中國東盟傳統醫藥文獻資源建設項目申報,憑借項目建設拓展思路,使文獻資源建設不斷發展和完善。
當前中國東盟傳統醫藥文獻資源建設的指導思想為:以內容建設為重點,堅持“規范建設流程”與“協同建設與組織實施”具體措施。以內容建設為重點是主要任務,規范建設流程、協同建設與組織實施是內容建設的支撐性制度和保障手段,也是實施諸如制度規范、制定標準、共建協議、人才培養等一系列保障措施。
在由國際圖書館協會與機構聯合會和聯合國科教文組織發布的《公共圖書館宣言》中,第七條“促進不同文化之間的對話,支持文化多樣性的發展”[1]詮釋了不同國家不同文化間交流合作的重要性,其主旨是以內容價值為核心的交流與發展。文獻資源是圖書館賴以生存、開展服務的物質基礎,是圖書館核心要素之一;它凝聚著人類智慧的結晶,蘊含著深厚的文化底蘊。因此,內容的選取與建設是中國東盟傳統醫藥文獻資源可持續發展的基礎,也是服務價值的重要體現,不但要甄選主題,精挑內容,界定范圍,規范業務,明確流程,而且要做好宣傳推廣,發揮文獻資源的社會效益。
中國東盟傳統醫藥文獻資源內容建設是一個去粗取精、逐步累積完善的長期過程,必須對內容的體裁、載體、形態作出一個清晰的界定范圍,凡具有學術價值和收藏價值的相關文獻資源都是涉獵的對象。
由于中國東盟傳統醫藥文獻資源種類的多樣性及復雜性,語種繁多,文化習俗不同,所以在相關內容的甄選、鑒別過程中,要具有包容開放、求同存異的眼光,需要跨部門、跨行業、跨國別的合作,需要一個大家共同遵守履行的規范標準,也需要一個協同共建和組織實施的機制來支撐。
中國東盟傳統醫藥文獻資源建設作為圖書館文獻資源建設的一部分,要遵循文獻資源建設的基本原則,也要體現其建設的特殊需求。
2.2.1 針對性原則
針對性原則是圖書情報機構進行文獻資源建設應要遵循的基本原則,而中國東盟傳統醫藥文獻資源建設應服從國家戰略需求,根據中國與東盟國家在傳統醫藥領域進行經貿、文化、教育、科研、交流與合作等實際情況,確定針對性的專題文獻資源收集。如廣西區圖書館順應中國東盟傳統醫藥交流合作契機,成立了“東盟文獻閱覽室”,收集不少東盟國家傳統醫藥文獻資源[2]。如廣西中醫藥大學圖書館有針對性收集了歷屆“中泰傳統醫藥和天然藥物研究學術研討會”“中國—東盟傳統醫藥論壇”“壯瑤藥協同創新高端學術論壇”等學術會議論文集,瞄向學術價值高的非正式出版物。
2.2.2 系統性原則
中國東盟傳統醫藥文獻資源豐富,具有地域的分散性、語種的繁雜性、內容的廣博性、載體的多樣性等特點,力爭做到系統全面性,就要在采集過程中注重文獻的連續性和完整性[3]。對于某一學科領域、某一專題、某一學術峰會的資料,就要持續地關注,持續與外界保持溝通,持續地收集或采購,按照預先確定的專題或主題,按不同語種、體裁、載體、形態分門別類地持續收齊收全,盡量避免斷檔或缺檔情況發生。
2.2.3 區域性原則
東盟各國由于地理環境復雜、民族遷徙、經濟發展不均衡和外來文化影響(印度文化和中國文化)的原因,其文化發展在地域和空間上存在著差異,呈現多元性和多樣化。如印度尼西亞有著300個民族集團,各自都有自己的風俗、傳統、價值觀念、宗教信仰、社會結構和對生態環境的適應[4],造成不同的國家、地區、民族在文化上存在著差異,要注重收集某個國家不同地區獨特的傳統醫藥文獻資源。比如在明清時期,交趾、占城、安南(此三國位于現在的越南一帶)隨著中越兩國傳統醫藥交流頻繁,當地傳統醫藥學家編撰了頗具影響力的、珍貴的傳統醫藥類書籍,如明宣德六年(1432年)越南人潘學光所撰的《本草植物纂要》、號稱“醫圣”黎有卓所著的《海上醫宗心領全帙》、范百福所寫的《仙傳痘診醫書》、武手府所撰的《醫書抄略》(針灸書)等[5],值得收藏。
2.2.4 經濟性原則
東盟國家地理位置分散,到東盟各國現場采集文獻資源不太現實,這給中國東盟傳統醫藥文獻資源的采集、收藏帶來不少挑戰,因此在采集過程中就要考慮成本效益和經費的合法使用。可以通過圖書進出口公司招標采購,或是與當地公共圖書館、開設東盟學科群的高校圖書館聯合采購,或是參加國內各種國際圖書貿易展,或是委托到東盟各國學習、訪問、參會的學者代購或收集,或是與東盟國家的教育機構、科研機構通過互換互贈方式收集,或是接受國內外團體或個人捐贈。通過上述措施,避免因購置外文經費少而管理費用支出占比過大的現象,節省了大量的人力物力,拓寬了收集渠道。
中國東盟傳統醫藥文獻資源內容建設可以借助已完成的特色文獻建設經驗,發揮出版機構、館際間和館配商之間密切溝通、共建共享的巨大潛能,共謀整體布局,細化流程,制定工作方案,開展文獻資源調查,界定選題內容,從深度、廣度上進行文獻資源內容的建設。
2.3.1 構建內容框架
中國東盟傳統醫藥文獻資源的內容框架,可以從宏觀、中觀、微觀三個方面來搭建。從宏觀層面上,內容建設要圍繞國家重大文化工程,以中國—東盟博覽會、中國—東盟傳統醫藥論壇等平臺為契機,深化傳統醫藥合作,搭建東盟交流平臺,了解東盟各國傳統醫藥發展概況,通過交流分享、調查研究后,確定內容主題框架,系統全面地框定文獻資源種類,與東盟各國共同制定頂層設計方案,共同開發建設。
從中觀層面上,根據東盟各國傳統醫藥發展歷程及文化上的差異性,有重點、有目標地遴選文獻資源,關注那些瀕臨失傳的文化遺產、為解除民生疾苦而流傳于世的文獻巨著,挖掘收藏歷史悠久、應用價值高的獨門秘籍,探究整理歷史上各國在遇到突發公共衛生事件中所采取的傳統醫藥診療救治方案的典型資料,選取業內認同度高既有學術價值又有搶救保護特性的資料,構建主題內容框架,由國家機構(如中國國家中醫藥管理局)聯合地方中醫藥管理機構負責指導協調傳統醫藥類機構館(如公共圖書館、高校圖書館、科研機構館、醫療機構館)分工協作,有計劃分批次進行收集,推動內容建設向更深更廣的層面發展。
從微觀層面上,主要是傳統醫藥類各機構館根據各自辦館定位、服務理念、學科特點、經費支持、館員素養的不同,以社會需求和文化傳承保護為導向,依據各館收藏優勢有差異地選擇主題內容,形成特色鮮明、優勢互補、協同發展的內容框架,促進文獻資源內容建設持續健康地發展。
2.3.2 普查調研
由于各機構館收藏的中國東盟傳統醫藥文獻資源種類、數量各異,質量良莠不齊;加上各館缺乏精通東盟語種的專業人才,對東盟文獻資源所屬國別、學科范疇、內容質量、社會價值等知曉不多,缺乏歸類整理,家底不清。由于東盟國家語種繁多,東盟外文原版文獻資源受眾群體范圍狹窄,投入經費少,建設力度不夠,造成收藏量少且開發利用率低。因此,需要通過調研摸清各機構館收藏中國東盟傳統醫藥文獻資源的詳情,并如實通報普查情況,以登記備案方式記錄已有、在建和擬建的專題項目,避免重復建設又收集不全的現象發生。各機構館如實填報中國東盟傳統醫藥類文獻資源主題項目,建立主題信息庫,按主題分階段有序地推進項目實施。
2.3.3 文獻資源內容價值的鑒定和取舍
前面講述的內容框架和普查調研重在主題內容的把握選取,在實際建設中更注重文獻資源內容價值的鑒定和取舍,柯平教授[6]指出:“圖書館應以價值決定館藏、以價值決定服務,無論服務多么重要,都依賴于文獻資源。”這詮釋了內容價值是文獻資源建設的核心要素。內容價值的鑒定從兩個層面來衡量,一是學術價值,對傳統醫藥領域的科學理論與實踐經驗的創新、深化、發展,具有學術上的引領;二是收藏價值,從歷史遺產和文化傳承角度來看,具備歷史研究和學術研究參考價值。由傳統醫藥領域專家學者進行評議審核,決定文獻資源的取舍。
另外,有些非正式出版物因其學術價值高,備受各機構館青睞,原因是:第一,一些收藏機構因文獻資源利用率低而剔除,但其學術價值高,一旦流入舊書市場,就難以收集;第二,散落于民間的中醫藥祖傳秘籍,隨著老一輩收藏者離世,后輩不加以保護而丟棄,就難以收集;第三,一些年代久遠、含義較難理解或易令人誤解的文獻,不為世人所珍惜而遺棄;第四,國內外傳統醫藥名師名醫珍貴的診療手稿、札記、會議資料、音視頻等文獻,隨著時代的變遷,因各種原因極易造成流失。因此,應加強與國內外各機構館、個人收藏愛好者的溝通,趁早收集。故中國東盟傳統醫藥文獻資源內容建設是一個長期積累的過程,正在建設的項目,可作為工作重點,集中專業人員收集整理;已完成的項目,做到項目結題但文獻收集不停止。
2.3.4 定期整理
在中國東盟傳統醫藥文獻資源搜集當中,各機構館本著“多多益善”想法,收集了大量相關材料。時間一長,就會出現重復、錯漏、亂序、關聯性模糊等突出問題,需要對文獻資源進行定期整理。對于重復收藏的、超出本館主題收藏范圍或超出學科專業收藏范圍的,可互換或捐贈;對于錯漏的,要溯本追源,及時補充或剔除;對于亂序的,按排序規則重新分類歸檔,保證有序、連續、完整;對于關聯性模糊的,與內容框架對照,再討論,最終確定去留;對于內容難以理解或文獻價值難以判定的,邀請精通該國語言的學科領域專家重新審核,以前述的文獻資源內容價值鑒定作為評審依據,決定收藏與否。
中國東盟傳統醫藥文獻資源與傳統醫藥類各機構館的特色文獻資源、專題文獻資源等存在著重疊交叉部分,將它作為特色館藏資源進行建設,應重新制定新的館藏方案和原則,對館藏體系進行重構分配。一是圖書館文獻資源建設方案中要包含中國東盟傳統醫藥文獻資源建設子項,撥出一定的預算資金作為建設經費。二是圖書館各部門要協同編制本館館藏總目錄庫,增設中國東盟傳統醫藥館藏庫,集中存儲,方便管理和利用,并提供資源檢索。三是各機構館特別是傳統醫藥類機構館要協同合作,在確定的主題內容框架下,共同編制中國東盟傳統醫藥館藏總目錄庫,聯合編目數據,實現異地文獻重構重組,提供聯機檢索,有效整合資源,實現共建共享。
中國東盟傳統醫藥文獻資源建設需要圖書館的專業優勢和積累的工作經驗,其專業化的建設表現在業務細則和規范的處理流程上。要以圖書情報學專業理論來認知并加以研究,探討中國東盟傳統醫藥文獻資源建設的社會價值,完善其業務流程和建設規范。
自2009年首屆中國—東盟傳統醫藥高峰論壇上共同發表《南寧宣言》[7],近幾年中國及其地方政府主辦各種學術峰會如中國—東盟傳統醫藥創新與發展論壇、中泰傳統醫藥和天然藥物研究學術研討會,中國與東盟國家間舉辦的圖書貿易展等,促進傳統醫藥文化的傳播。這為中國東盟傳統醫藥文獻資源建設提供資源保障,如何全方位布局這些文獻資源,成為圖書情報界共同關注的研究熱點。
另外,中國東盟傳統醫藥文獻資源對圖書館學理論價值和專業價值的影響。由于其載體、形態多樣及語種繁雜,增加了工作難度,對館員的業務能力要求更高,需要扎實的專業理論、豐富的實踐經驗,對文獻的內容及形式有全面的了解,制定規范的建設規則和標準流程,在實踐中豐富理論,理論指導實踐,為館員重新審視圖書館學專業價值提供良機,為圖書情報專業帶來新的研究方向。
中國東盟傳統醫藥文獻資源作為館藏文獻資源的一部分,其采訪、編目、流通、檢索和收藏等建設規則和流程應遵循圖書館專業相關的規則和流程,但考慮到其特殊性,可以適當地調整相關的建設規則和流程,對原有的文獻組織體系進行補充和完善,而不是完全孤立。
(1)采訪。文獻資源采訪是圖書館一項重要的業務工作,表現在采訪業務規則和財務管理兩個方面。在《公共圖書館業務規范 第1部分:省級公共圖書館》[8]中的采集制度,明確指出要確定本館館藏體系建設的長期發展策略及具體實施措施,應當包括館藏體系建設的目標、原則、工作機制等。在《圖書館規范管理工作手冊》[9]中,可在“外文圖書采訪細則”中,增加“東盟各國傳統醫藥文獻”采訪細則。因此,要把中國東盟傳統醫藥文獻資源(含非正式出版物)采訪規則納入圖書館的文獻資源采訪策略中;同時要制定文獻資源采購經費管理規則,合法合規使用經費。
(2)編目。編目加工時需對文獻資源的內容特征、形式特征和主題內容進行描述和揭示,并加以標引,形成館藏文獻目錄庫,可按不同的檢索方式(如主題詞、體裁、載體)在總館藏目錄庫中檢索。對于數據、音視頻等無形的數字資源,也要制定相應的編目規則和業務要求,包括數字化加工、元數據加工、數字對象標識等環節。真正做到有形與無形的文獻資源描述與標引,不僅要在外部特征上進行揭示,而且也要在內容上進行揭示,呈現出其內容價值。
(3)收藏與流通。中國東盟傳統醫藥文獻資源涉及國家眾多、語種繁雜。對于紙質型的文獻,建立健全各類型文獻保存、保護、修復規章制度;對于數字型的文獻資源,要制定一個長期收藏保存、保護與管理的具體策略,對存儲媒介、技術標準、安全措施等進行詳細規定。從制度上保障文獻資源收藏與保護,形成一定的館藏規模,才能被讀者利用和挖掘。正如程煥文教授[10]所言:“資源建設始終是基礎,不是圖書館的目的。圖書館的目的是服務,為服務對象去服務。”因此,應建立《中國東盟傳統醫藥文獻借閱規則》,根據文獻類型、價值、版權權限等制定借閱制度,針對不同類型讀者,規定不同的流通范圍和借閱細則;對于數字化的文獻資源,要明確指出服務的范圍、內容、形式,授權使用許可是校內訪問或校外訪問,以及訪問方式都要向讀者公示。
信息技術的不斷發展催生數字資源的普及應用,使文獻組織規則和管理平臺不斷完善成熟,使中國東盟傳統醫藥文獻資源建設向縱深發展,邁向合作共建共享的步伐。
(1)規范元數據,確保精準描述。中國東盟傳統醫藥文獻資源的元數據應能對各種資源描述與標識,符合移動數字圖書館標準的元數據規范,實現對文獻資源的描述、組織、管理、發現、定位等,方便對資源檢索、顯示、聚類、排序和數據挖掘,真正實現數據的開放性和語義互操作[11]。雖然MARC或CNMARC格式是我國圖書館界常用的元數據規范格式,但它對網絡數字資源的描述已難以勝任;于是,都柏林核心元數據集(Dublin Core Element Set,簡稱DC)于1995年應運而生,因其簡易、通用、可選擇、可重復、可擴展等特性,以15個核心元素描述所有網絡資源,成為當今描述網絡資源的元數據標準。2009年,資源描述與檢索(Resource Description and Access,簡稱RDA)作為數字資源的著錄、描述和檢索的標準而產生,它不僅應用于圖書館各類資源的描述與檢索,而且能用于其他領域的信息資源組織[12],成為大數據時代資源描述的國際化標準,是國際編目發展的潮流;RDA以FR家族〔含FRBR(Functional Requirements for Bibliographic Records,書目記錄的功能需求)、FRAD(Functional Requirements for Authority Data,規范數據的功能需求)和FRSAD(Functional Requirements for Subject Authority Data,主題規范數據的功能需求)〕為概念模型,將信息資源抽象化為三組實體:第一組實體包括作品、內容表達、載體表現和單件,第二組實體是責任者和責任團體,第三組實體是一系列附加的實體(概念、實物、事件、地點等),對主題規范進行控制;以實體-屬性-關系模型將資源描述抽象為統一的模型,從而實現書目數據的互聯、多維、交叉的網狀空間資源,強調不同類型的資源只是實體的屬性和關系的不同,沒有本質上的差別,這為用戶檢索、數據挖掘、關聯分析、知識發現提供極大便利。因此,中國東盟傳統醫藥數字資源的元數據應參考CNMARC和DC,根據RDA標準來建立,能與CNMARC、DC元數據間相互轉換建立起映射關系,又能與網絡化、數字化發展相適應。
(2)確定專業文獻資源管理平臺。技術先進、功能完善的管理平臺是管理業務流程的具體措施,除了要包括采訪、編目、流通、典藏等功能模塊外,還要支持東盟語種的編目需求,支持國際化的元數據著錄標準。盡量選擇多層架構的管理平臺,后臺操作系統應支持分布式、多用戶并發操作,底層的數據庫應采用通用的成熟數據庫產品,降低日后的維護及開發成本,保證系統的高效性、穩定性;業務應用層要與圖書館業務管理各模塊實現無縫對接,方便整合資源;用戶層界面交互友好、簡潔易用,針對不同用戶類型、借閱規則、存取權限、訪問許可等條件可自行設置,保證資源有序地呈現給用戶。
將中國東盟傳統醫藥文獻資源建設作為圖書館核心業務之一,協同建設與組織實施是本單位、同行業和社會各界共建共享的制度保障。各機構館除了做好自身建設規劃外,還應與國內外同行業密切合作,借助一些大型文獻資源建設項目,做好頂層規劃,調動整個行業的專業優勢,扎實推進落實各項工作,帶動同行業及相關社會層面協同發展。
(1)立長遠規劃促文獻資源建設。機構館在制定長期規劃、發展綱要時,要把中國東盟傳統醫藥文獻資源建設納入議事日程,在年度建設方案、經費預算等方面重點考慮,把它作為圖書館一項長期的館藏建設任務,明確建設計劃、建設目標、具體方案、社會效益等,廣開收集門路,保證內容質量,避免與其他專題文獻資源建設項目交叉重疊,厘清不同建設項目的邊界,保證資源的獨特性。
(2)成立組織機構,組建核心團隊。中國東盟傳統醫藥文獻資源的長遠規劃和建設目標確定后,需要組建一支多元化的指導單位、建設單位、協作單位、數據用戶的建設隊伍。指導單位是國家、政府的行政權力機構,負責頂層指導和協調其他政府機構共同指導;建設單位是搭建中國東盟傳統醫藥文獻資源中心,負責日常運行工作、集中管理的機構;協作單位和數據用戶是指企事業單位、高校、科研院所、民間團體、個人收藏者等具有文獻生產和收藏的組織。各單位間協作分工,明確工作職責范圍,制定相應工作計劃、進度、獎罰機制,制定共建共享的合作機制,保證有效地推進建設項目。
另外,建設單位應組建核心團隊,對建設項目進行統一組織、協調和管理。專人負責制定文獻資源的采集策略,制定編目標準,規范元數據著錄格式;專人負責對協作單位、數據用戶所提供或提交的文獻資源進行校對、審核、接收、存儲等,并按主題分類,整合資源;專人負責制定管理平臺的操作方法和相關業務技能的培訓內容,指導協作單位、數據用戶按照統一編目標準和著錄規范,對文獻資源進行異地加工,并將數據統一提交到管理平臺,實現異地服務模式;專人負責搭建中國東盟傳統醫藥文獻資源中心,做好管理平臺的日常維護,保證平臺平穩運行。
(3)以項目建設為契機加快推進文獻資源建設。目前不少機構館已建立中國東盟文獻資源庫,收集整理不少相關文獻資源,為中國東盟傳統醫藥文獻資源建設提供可借鑒的案例。如廣西中醫藥大學圖書館2016年啟動“中國東盟醫藥文獻庫”建設項目,收集本土國醫大師、名老中醫的著作、期刊、會議資料、診療手稿等珍貴資料,也收集不少英文或外文原版的東盟傳統醫藥文獻,面向東盟國家留學生在內的全校師生開放。廣西壯族自治區圖書館建立“東盟文獻閱覽室”項目,收集不少中文或英文版及外文原版的東盟傳統醫藥書籍,為熱衷研究東盟各國傳統醫藥的讀者提供交流學習的場所。
中國東盟傳統醫藥文獻資源分布于國內外各機構館、民間團體、個人收藏者,隸屬文化、教育、科研、醫藥衛生等部門,建議由各國中醫藥管理部門作為指導單位,會同教育、文化、科研、醫藥衛生等部門協調各自下級相關部門,要求各方真誠協作,跨館、跨地區、跨國界共建中國東盟傳統醫藥文獻資源,圖書館界應發揮行業學會或協會的專業優勢,加強溝通、協作、整合、共建、共享。
(1)指導單位在政策上引領,在財政上扶持。作為指導單位的政府機關是推動公共文化、公共衛生事業發展的主導力量,需要國家層面重視中國東盟傳統醫藥文獻資源建設,地方各級政府要制定相應的政策和具體措施。指導單位要為文獻資源的收集、保護、開發與利用在政策上給予支持和幫助,為文獻資源建設項目的發展綱要、總體目標、相關規則的制定給予前瞻性的指導,為文獻資源建設項目提供經費支持。
(2)行業學會挑起協調統籌角色。當前國家、省、地市各級圖書館學會推動著當地圖書館事業的建設與發展。同樣,行業學會在中國東盟傳統醫藥文獻資源建設中也應發揮協調的作用。如“中國—東盟傳統醫藥論壇”在廣西境內舉辦,廣西圖書館學會應當與上級指導單位溝通協調,統籌組織各地市機構館參會,現場收集文獻,與國外同行探討共同關注的話題,相互學習、共同進步。
(3)倡導建立中國東盟傳統醫藥文獻資源聯盟。“中國—東盟傳統醫藥論壇”“中國—東盟傳統醫藥健康旅游國際論壇”均在廣西境內舉辦,旨在“深化傳統醫藥合作,搭建東盟交流平臺”,因此,倡議建立“圖書館中國東盟傳統醫藥文獻資源聯盟”,推動“構建中國東盟傳統醫藥文獻資源建設與利用館際跨界跨國合作平臺”“開展中國東盟傳統醫藥文獻資源建設與利用學術研究與出版工作”“開展中國東盟傳統醫藥文獻資源建設與利用國際學術研討”“加強中國東盟傳統醫藥文獻資源建設與利用專業培訓和人才培養”“開發中國東盟傳統醫藥文獻資源建設與利用專家資源共享”等工作,確保建設項目穩步推進。
(4)強化人才培訓,培養業務能手。行業學會可組織相關專家編寫針對性的專業教材,定期或不定期開辦學習研討班,為建設人員提供學習、交流的平臺;亦可與高校聯合,遵循“學以致用”的原則,探索完善專業課程設置,培養中國東盟傳統醫藥文獻資源建設所需的人才;也可通過具體的科研項目,為參與建設人員提供學習、實踐機會。
(5)完善相關的法律法規和標準規范。目前圖書館界對其業務工作標準化、規范化建設推出了不少標準規范文件,如普通圖書、連續性資源、非書資料等著錄規則以及文獻主題標引規則和都柏林核心元數據元素集等。由于國內圖書進出口公司很少定期編制新出版發行的東盟外文原版書刊清單并提供MARC數據,業內對東盟原版文獻資源的業務規則還未制定統一的規范標準,或者說未有一些諸如編目細則、主題詞規范、元數據規范等具體解決方案,行業學會應博采廣納、共商起草工作標準。此外,由于東盟國家的出版業不是很發達,非正式出版物占比很大,我國也未曾針對非正式出版物的呈繳出臺專門的法律,因而使非正式出版物的收集陷入困境;而美國圖書館協會分會——文獻與讀者服務協會早在2007年就多語種資料的收集、訪問、維護、獲取信息、人員配備等提出參考性意見[13],值得同行借鑒。所以,行業學會應向政府部門提出訴求,制定中國東盟傳統醫藥非正式出版物呈繳的法律法規,做到有法可依、有章可循。
(6)加強與國際同行間的合作。中國與東盟國家在傳統醫藥方面的廣泛交流與合作,為傳統醫藥文化的傳播提供良機。圖書館學會可組織機構館參加中國—東盟傳統醫藥論壇或中國與東盟國家共同舉辦的圖書貿易展,現場收集文獻資料,交流建設經驗,推動中國東盟傳統醫藥文獻資源建設走向國際化,打開國際合作新局面;同時,旅居東盟各國的海外華籍華人,把中國傳統醫藥的精髓傳播到東盟國家,具有良好的群眾基礎,可以通過國際間的合作共同收集和編制文獻資源目錄。
中國東盟傳統醫藥文獻資源建設要取得更大成就,擴大社會影響力,就要積極策劃并實施重點文獻建設項目,調動更多的國內外專家學者廣泛參與,爭取更多的社會力量支持與投入,搶修、搶救、整理、挖掘、傳承、創新中國東盟傳統醫藥文獻資源,促進其建設快速發展。如2007年由中國中醫藥出版社與廣西各出版社共同啟動廣西中醫藥百部學術專著出版建設工程項目[14],全區大批中醫藥專家學者、各級機構館參與進來,對廣西的中醫藥及壯瑤醫藥理論、診療技法進行了總結、整理、研究;這種全區統籌、分工協作的建設模式,取得顯著成效,創建了“中國東盟傳統醫藥文庫”品牌圖書,豐富了文獻館藏量,促進了廣西中醫藥和民族醫藥面向東盟、走向世界。
同時,中國與東盟各國專家積極協商,策劃國際性大型文獻建設項目,2018年由中國聯合7個東盟國家的116位專家及大批學者、科技人員共同出版了一部具有各國傳統藥物特色的學術專著——《中國—東盟傳統藥物志》[15]。這項浩大的國際文獻資源建設工程,涉及國家、機構、人數眾多,各國專家學者密切合作,秉承“分工、協調、求同、包容”的理念,開創了協同建設新舉措,創新了一條建設中國東盟傳統醫藥文獻資源的新路子。
(1)走數字、知識聯盟發展之路。跨地域圖書館聯盟決定了紙質文獻資源館際互借難以持續,一是紙質文獻分布不同地域,流通過程耗費太多人力物力,二是紙質文獻需求越來越少,借閱量直線下降,而數字資源的借閱量逐年上升。隨著圖書館數字化資源的不斷普及,信息管理平臺、技術服務能力不斷提升,服務模式不僅限于粗糙型文獻服務或信息服務,而是面向精細型的數據、知識服務,滿足讀者對細粒型知識的需求,因此,建設數字聯盟是現代圖書館聯盟未來發展之路,共建共享特色文獻資源,合作互惠。中國高等教育文獻保障系統(China Academic Library and Information System,CALIS)就是跨地域圖書館數字化聯盟的典型范例。
(2)走對外多元、前沿合作聯盟發展之路。圖書館聯盟的多元化表現在體制、規模、路徑上[16],無論哪種方式,都是為了實現文獻信息資源共建共享的目標,最早的合作從聯合書目、館際互借開始,發展到數字資源的團購,再到數字資源的共建共享,最后發展到管理平臺、設備、人才、技術等方面展開廣泛合作,除了獲得文獻資源服務之外,還獲得技術、人才培訓等服務,推動圖書館之間深度合作。同時,圖書館聯盟的主要目的是整合不同圖書館的優勢資源或特色資源,關注聚焦業內的最新實踐和研究成果,追蹤前沿領域的發展動向,開展館際交流探討與協同發展,共同提升專業化服務能力[17]。
(3)走智庫聯盟建設之路。2015年初國家發布了《關于加強中國特色新型智庫建設的意見》,意見強調科研院所和高校要推動智庫發展完善,建設高水平科技創新智庫和企業智庫[18]。聯盟成員類型多元,有科研、教育、文化等部門,具有本部門研究領域的特色資源和科研成果,又有各領域的專業技術專家,也有完善的學科服務,為智庫聯盟建設提供有利條件。利用特色資源、信息資源、科研數據等,通過科技查新、競爭情報、專利成果咨詢、決策咨詢、調查報告等手段研究行業政策、行業前沿,行業領域專家、情報分析專家、決策咨詢專家及聯盟館員組成智庫團隊進行協同分析,運用大數據分析技術及人工智能技術為智庫建設提供可靠精準的數據基礎,增強科學決策服務的能力,為行業提供智力支持,促進行業創新發展[19]。