王昊
地勘單位要在改革以及轉型的過程中,表現(xiàn)出良好的狀態(tài),占據(jù)更有利的位置,就需要結合實際情況來完善自身的管理體系,從多個角度來采取科學的方式,保障自身的管理效果,為各項工作的開展奠定良好的基石,財務管理作為其中重要的一環(huán),必須要結合實際情況關注新形勢下地勘單位財務管理轉型的情況。本文對此進行研究,首先了解新形勢下地勘單位財務管理轉型的必要基礎,之后提出財務管理方面存在的一些不足之處,并探討具體的轉型思路,希望可以對其產(chǎn)生更深刻的認識以及理解,進一步促進地勘單位的發(fā)展和進步。
地勘單位在激烈的市場競爭環(huán)境下發(fā)揮出重要的價值,要保證地勘單位獲得更廣闊的發(fā)展空間,使其市場占有率提高,就需要從多個角度來完善地勘單位的整體管理模式,促進管理模式的轉變和革新。財務管理作為其中重要的一部分內(nèi)容,必須要加強對傳統(tǒng)財務管理模式的創(chuàng)新和轉化,及時了解其中存在的具體問題,保障財務管理的結構合理、配置均勻、體系完善,科學運用財務管理的手段,幫助地勘單位更好地應對當前激烈的市場競爭形勢,為地勘單位實現(xiàn)長遠的發(fā)展提供源源不斷的動力基礎。因此,本文針對新形勢下地勘單位財務管理轉型和發(fā)展進行的思考和研究具有重要意義。
一、新形勢下地勘單位財務管理轉型的必要基礎
針對地勘單位來說,要促進其財務管理的轉型,完善財務管理系統(tǒng),首先就要提高財務管理價值的創(chuàng)造能力,促進管理會計的進一步發(fā)展,使之逐漸適應當前激烈的市場變化,滿足經(jīng)濟全球化的需求,同時要適應復雜多樣的市場環(huán)境基礎,真正達到戰(zhàn)略發(fā)展的目標和要求。
(一)新形勢下地勘單位的財務管理目標已經(jīng)體現(xiàn)出了多樣化的特點
在傳統(tǒng)的體系下財務管理工作開展最主要的目標就是為了達到利潤的最大化,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟收益,有一些管理目標在設定環(huán)節(jié)太過于重視地勘單位的價值,忽略了地勘單位價值產(chǎn)生的前提來自于物質資本占據(jù)主導地位的工業(yè)經(jīng)濟時代。現(xiàn)如今,地勘單位在發(fā)展和經(jīng)營的過程中,仍然要負責地質找礦以及提供各種地質服務的工作任務,其中知識資源以及人力資源會占據(jù)主導地位,除此之外還要涉及到為國土資源服務以及為生態(tài)環(huán)境服務等多個方面的目標,這就使財務管理的目標和經(jīng)營利潤無法產(chǎn)生重要的聯(lián)系,也不能完全忽略在地勘單位發(fā)展過程中涉及其他主體,否則可能會影響相關單位的利益。
(二)新形勢下地勘單位財務管理范圍已經(jīng)明顯變寬
新形勢下地勘單位的發(fā)展越來越迅速,產(chǎn)業(yè)加速升級,財務工作者會更加關注企業(yè)的經(jīng)濟效益,尤其是針對財務管理部門來說,他們要保證自身的財務目標能夠實現(xiàn),同時配合各種管理工作,使傳統(tǒng)會計體系得到轉變,使管理會計模式更加完善。在這個過程中,財務管理的范圍已經(jīng)從過去的資金保障體系發(fā)展到了如今的資金風險管理,同時也會包括在地勘單位資本運行和價值投資過程中各部分的風險防范工作。
(三)新形勢下地勘單位財務管理的信息化水平已經(jīng)有所提高
當前大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略體系下,各個單位財務管理的信息化水平正在相應提高,有一些先進的網(wǎng)絡技術以及計算機技術應用到財務管理過程中發(fā)揮出了十分獨特的作用,使整體的管理模式更加完善,管理的流程也更加精細,管理工作開展得更加順利,讓各項工作能夠通過計算機的形式來進行,為相關工作提供方便。在此基礎上,通過財務會計信息的有效分析和利用,可以形成專業(yè)性的財務數(shù)據(jù),為各種事件的分析以及地勘單位重要決策的制定提供一定的參考依據(jù)。在此基礎上,地勘單位的管理者就可以在足不出戶的基礎上實現(xiàn)財務管理工作,有效地提高財務管理的實際效率和水平。
(四)新形勢下地勘單位更加注重財務風險的預防和控制
地勘單位在開展各項積極管理活動的過程中風險比較多,首先是包括經(jīng)營風險。近些年來,針對地勘單位所制定出的各項制度體系越發(fā)完善,行業(yè)內(nèi)部的競爭越來越明顯,由于歷史方面存在的客觀因素,導致地勘單位中很多資本結構的配置情況并不是很合理,存在負債率比較高的問題。另外還有一些地勘單位應收賬款比較大,導致有一部分款項難以順利收回,甚至產(chǎn)生壞賬問題,導致財務風險問題進一步嚴重化,這些問題的存在對于地勘單位造成的損失極大,甚至會導致地勘單位的生存以及發(fā)展受到限制,而通過財務管理工作的開展以及財務轉型,能夠更好地實現(xiàn)財務策劃工作,實現(xiàn)財務工作的合理性配置,達到風險防控的目標,保障地勘單位的實際管理效果。
二、地勘單位財務管理中存在的不足之處
(一)地勘單位的會計核算并不規(guī)范
地勘單位在制定會計核算制度的過程中,體現(xiàn)出不統(tǒng)一以及不規(guī)范的問題,即便同屬一個預算部門二級單位以及所屬子公司,執(zhí)行的會計制度以及標準也并不完全統(tǒng)一,他們可能會按照權責發(fā)生制來進行核算,也可能會按照收付實現(xiàn)制來進行會計核算,在具體的會計科目設置環(huán)節(jié)體現(xiàn)出獨特的差異性,在會計確認計量以及假設環(huán)節(jié)也會表現(xiàn)出隨意性,另外還有一些地勘單位在賬面的應收款項記錄方面的情況并不是十分理想,其經(jīng)營的狀況以及資產(chǎn)的情況無法得到完全的統(tǒng)一和匹配,所獲取的經(jīng)營成果也沒有在相關方面得以披露,表現(xiàn)出了會計核算體系的不完善性。另外,報表編制環(huán)節(jié)本身也應當發(fā)揮出重要作用,而在當前的新政府會計制度下,有一些地勘單位甚至沒有結合實際情況來編制應有的現(xiàn)金流量表,這和當前的新政府會計制度對于財務管理工作提出的要求無法完全融合。
(二)地勘單位財務管理體系并不完善
地勘單位的財務會計工作,可能被誤認為是簡單的日常收付款工作以及年底編制報表的一種模式,這種錯誤的認知讓地勘單位的財務管理工作一直停留在對當前發(fā)生的財務經(jīng)濟事項的描述以及記錄方面,通過報表的形式來對其進行客觀地反映。與此同時,傳統(tǒng)的地勘事業(yè)單位包括財務制度的制定以及職能的定位和人員的職責轉換方面都會表現(xiàn)出一些問題,他們會停留在傳統(tǒng)的財務管理理念上進行設計,尋求創(chuàng)新以及突破,在此基礎上無法形成完整的能夠和新形勢相匹配的地勘單位財務管理體系,導致各項工作的開展缺乏依據(jù),也使會計信息的質量不高。除此之外,包括預算的控制以及會計成本的控制,還有財務分析等多個方面的效果也不是十分理想,尤其是和新環(huán)境下的單位發(fā)展需求存在很大的差異。
(三)新形勢下地勘單位的信息管理水平不足
在新形勢下,地勘單位的信息化管理方面投入的資金相對來說比較少,信息化的財務管理體系仍然處于基本的核算環(huán)節(jié),另外一些記賬憑證甚至還是采取傳統(tǒng)的人工處理方式來進行填寫的。在相關人員的工作中,資產(chǎn)管理的平臺以及OA辦公平臺的連接不夠緊密,他們之間難以相互合作導致各項工作的開展無法實現(xiàn)緊密的聯(lián)合,單位內(nèi)部的溝通也不是十分順暢,存在嚴重的信息孤島問題。另外,在地勘單位發(fā)展過程中,各項經(jīng)濟業(yè)務信息的收集以及管理環(huán)節(jié),基本上都是由人力資源來完成的,缺乏專業(yè)的信息技術手段,全面預算管理以及成本管控,還有績效管理等多個方面的工作效率都比較低,工作的質量也不是很好,和當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下地勘單位發(fā)展過程中的多元化需求難以匹配,合作的效果也難以得到充分地發(fā)揮,各項數(shù)據(jù)的應用價值無法體現(xiàn),也不能實現(xiàn)針對地勘單位的全面性財務管理工作。
(四)新形勢下地勘單位各項業(yè)務的財務融合效果并不是很理想
地勘單位在不斷發(fā)展過程中,所面臨的市場環(huán)境已經(jīng)變得越來越復雜多樣,傳統(tǒng)的財務管理模式和地勘單位實際發(fā)展的需求無法完全融合,不同部門之間的溝通以及合作效果也不是十分理想,財務以及業(yè)務工作脫節(jié)的現(xiàn)象比較嚴重,各項業(yè)務的融合程度也不高。另外,在地勘單位中,針對各項經(jīng)濟事項進行預算編制時,各項業(yè)務和實際情況之間的聯(lián)系不夠緊密,缺乏充分的合理性論證,編制的預算草案缺乏合理性,在實行的過程中又比較隨意,無法保障預算編制和應用的實際效果,預算執(zhí)行的效果不是很理想,也會影響到財務工作的順利開展。除此之外,地勘單位的內(nèi)部控制以及風險防控方面的信息共享效果并不是很好,不同部門之間的溝通不夠緊密,財務管理模式不夠完善,內(nèi)部風險控制問題頻繁產(chǎn)生,進而影響到了地勘單位針對一些關鍵事項的決策效果。
(五)地勘單位的思想意識水平不高
新形勢下地勘單位的財務管理工作中,管理的水平雖然得到了很大程度的提升,他們也愿意參與到各部分,設計供應商的調(diào)查,以及合同的簽訂和資金的管理等多個環(huán)節(jié),但是整體的業(yè)務以及財務的融合性效果并不是十分理想,財務工作人員可能會受到傳統(tǒng)職業(yè)習慣的影響,更加習慣從微觀的角度來對問題進行解決和處理,而無法認識到在這些問題背后所潛藏的大問題,缺乏全局性的思維,導致整體財務預算控制以及分析等多個方面的能力都比較低。
三、新形勢下地勘單位財務管理轉型的實踐方法
(一)完善地勘單位財務管理體系
當前社會的發(fā)展過程中對于財務管理工作提出了更高的要求,在此基礎上,政府方面已經(jīng)出臺了一些相應的財政建設文件,為各項管理會計工作的開展提供指引,使財務職能的轉型方向得以明確,轉型的效果也更加理想。在這個過程中,一方面要重視地勘單位財務管理制度體系的完善,在會計核算環(huán)節(jié)要將工作滲透到經(jīng)營管理的全過程,對整體管理模式進行分析和控制,健全管理系統(tǒng),實現(xiàn)成本管理和費用管理、績效管理以及資金管理和信息化管理工作。另外,在財務機構以及崗位制度設置方面,絕對不能夠停留在基礎的出納、會計和主管會計等崗位的工作劃分,而是需要結合實際情況,按照地勘單位的資金管理、預算會計、核算會計、管理會計,設置人員的崗位,分配相應的工作,使各部分管理工作的開展都可以有專業(yè)的人員來負責。
(二)進一步完善會計核算模式
地勘單位財務管理體系完善的過程中,必須要構建更加完善的會計核算模式,一方面是要對財務會計工作中的會計計量和假設進行統(tǒng)一,針對地勘設備以及其他各項資產(chǎn)的折舊計提方法和折舊的年限要統(tǒng)一,預收賬款的確認方式以及應收賬款的確認方式都要統(tǒng)一,使后續(xù)各項工作的開展都更加順利,為會計核算自動集成化的形成創(chuàng)造相應的條件。另外是要重視對于地勘單位財務會計核算的監(jiān)督管理,要通過加大對于會計核算的監(jiān)督工作,使整體會計信息的質量能夠得到相應的提升。在這個過程中,要營造內(nèi)部審計部門的獨立性效果,使審計專業(yè)的培養(yǎng)效果更加理想,充分發(fā)揮出審計監(jiān)督的重要作用,針對一些意義重大的項目,也可以邀請第三方的會計事務所來參加到其中,負責財務會計核算的監(jiān)督審計工作,從而能夠使相關方面的財務核算標準不斷提高,核算的體系不斷完善,切實保障地勘單位提供的財務會計信息的質量。
(三)要提高地勘單位財務信息化建設水平
信息化技術在地勘單位的財務工作中極為重要,是開展財務會計管理工作的重要手段和方式,在此基礎上,要結合實際情況來構建一體化的財務信息共享平臺,在這個過程中融入財務核算費用、支出收入、資金管控等多個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和功能,并將其按照一定的標準進行合理的設計,使財務管理工作人員的工作量減少,在緩解他們工作壓力的同時保障了財務管理工作的準確性,這種模式讓財會人員有更多的時間和精力投入到管理會計工作中,加速地勘單位管理會計的轉型以及發(fā)展。同時還要明確地勘單位財務管理會計最主要的工作職能是為了各項決策工作的開展提供數(shù)據(jù)信息方面的支持,并且對信息進行綜合性的研究,對信息進行匯總的整理和處理,形成各種管理類的會計報表,包括項目的損益表、資產(chǎn)負債表、成本明細表等多種類型,從而能夠選擇最為合理的決策方案。
(四)提高地勘單位財務管理人員綜合水平
新形勢下地勘單位的發(fā)展過程中,要應用內(nèi)部的信息平臺來加強對于財務管理中各部分工作的宣傳,轉變傳統(tǒng)落后的財務思維以及理念,制定出科學合理的人才培養(yǎng)方案,對人才進行定期的培養(yǎng),使他們及時去了解國家的一些新的政策方針以及財經(jīng)法規(guī),在工作中可以應用新的管理技術和信息技術,努力提高地勘單位的綜合性財務管理人才建設水平,使這些工作人員在工作的過程中愛崗敬業(yè),堅守自己的信念,促進財務管理工作的順利開展。
總而言之,新形勢下地勘單位的發(fā)展過程中,必須要重視財務管理的轉型,在此基礎上,必須要從管理的體系、流程以及模式,還有信息化水平、人員建設等多個方面,實現(xiàn)財務管理的轉型,才能夠更好地促進地質勘查工作的持久穩(wěn)定運行。