企業財務共享模式的構建

唐濤

科技的進步和發展，使得不少企業面臨著財務工作的轉型。如何有效利用大數據時代的發展特點，進行財務共享模式的構建，成為了諸多企業財務工作的重點。故本文對大數據時代下企業財務共享模式的構建工作進行深入分析，結合大數據時代的特點，提出企業財務工作轉型的建議，為企業發展奠定堅實的基礎。

5G技術的加持，使我們快速步入大數據時代，而大數據時代的來臨，使得企業的各項工作趨于完善，尤其是企業的財務工作，已由傳統的手工記賬到電子記賬，再到如今的財務共享。面對日益激烈的市場競爭，企業只有不斷提升自身的核心競爭力，方能實現長久穩健的發展。而企業想要提升自身的核心競爭力，唯有從內部工作和外部環境兩個方面入手。對于企業發展的外部環境來說，不是人為干預能夠控制的，其需要很多的機遇和準備，所以企業想要迅速提升自身的核心競爭力，適應日新月異的外部環境，最好的方式就是改革與完善自身的內部工作，通過提升企業自身的內部實力，來達到提升核心競爭力的目的。從企業自身入手來提升核心競爭力，企業首先要考慮的就是改善財務工作的環境與方法，通過提升財務工作效率的方法來實現目標，而財務共享模式便是可以快速提升企業財務工作效率的最佳方法，從這一角度來說，構建企業財務共享模式是十分有必要的。

一、財務共享模式對企業財務管理工作的影響

在大數據時代的背景下，企業的財務工作逐漸從逐級匯總、散落式記賬調整為財務數據集中化處理、財務信息共享，這種轉變能夠很好地提升企業財務管理工作的效率與質量，一定程度上還能夠幫助企業實現更符合新時代發展特征的財務管理目標，可謂是一舉兩得。也正是因為大數據時代的迅速發展，企業所面臨的市場競爭也愈發激烈，所以對企業內部的財務管理工作進行調整，實現傳統財務管理工作向財務共享模式的轉型是十分必要的。具體來說，財務共享模式的構建對于企業財務管理工作具有以下幾個方面的影響：

（一）降低財務管理工作成本

財務共享作為一種新型的財務管理工作模式，已經逐漸替代傳統的財務管理工作模式，且這種集中共享的模式被越來越多的大型集團所使用，這也從側面證明了財務共享模式是十分利于企業未來成長與穩健發展的。當然，這些采用財務共享模式開展財務管理工作的企業，無一例外都是看中了這種模式能夠降低自身財務管理工作成本這一優點。對于企業來說，其存在的主要目的和意義就是獲取更多的經濟利益，而想要達成這樣的目標，只有開源和節流兩個方法。市場競爭日益激烈，企業只有不斷尋找新的方式削減自身的經營成本，方能獲取更多的經濟利益，而構建財務共享模式也就能夠很好的達成這一目標，這也是大數據時代背景下，企業實現財務管理工作轉型的重要標志。

（二）降低財務管理工作風險

財務共享模式的構建，不僅能夠降低企業財務管理工作的成本，更可以為企業的經營決策者提供有利的財務數據，通過這些財務數據，管理者能夠更加全面地了解企業的實際狀況，也可以通過財務的預測數據，更好地預測市場以及競爭企業未來的走向，當然企業自身的決策也就能夠更加準確。有了準確的財務數據以及正確的經營決策，企業自然能夠在激烈的市場競爭中長遠走下去。從這一角度來說，財務共享模式的構建能夠降低企業財務管理工作的風險。

（三）提升財務管理工作效率

財務共享模式的構建，是基于大數據背景基礎之上的，其更多使用了5G技術，所以相對于傳統的財務管理工作模式來說，共享模式能夠更好地提升企業財務管理工作的效率。財務工作的共享，能夠幫助企業省去很多財務數據收集與匯總的時間，倘若集團想要獲取某個子公司的財務信息，可以直接在財務共享系統中提取，而不需要通過聯系子公司財務人員，繼而由財務人員匯總上報。在競爭如此激烈的環境中，時間就是金錢，再準確地判斷都是基于抓住時間的基礎之上的。所以，財務共享模式的構建，能夠提升企業財務管理工作的效率，繼而幫助企業找準進入市場的時機。從這一角度來說，財務共享模式對于企業的財務管理工作來說，是十分重要的。

二、企業財務共享構建的流程

財務共享模式的構建對于企業的財務管理工作來說固然重要，但是共享模式所帶來的這些好處，都是建立在財務共享系統已經構建成熟的基礎上的，而企業財務共享模式的構建是有固定流程的，只有遵守相關的流程，方能構建有效的財務共享體系。

（一）前期評估

每個企業的財務情況都是不一樣的，所以每個企業所構建的財務共享體系勢必也是存在區別的，只有做好前期的評估工作，方能構建出適合企業自身財務管理工作的共享體系。所以企業在構建財務共享模式之前，要先對自身的財務管理工作進行評估，通過評估找到自身財務管理工作的核心與漏洞，在保證核心工作能夠正常運行的基礎上，再開展財務共享模式的構建。企業要保證構建的財務共享模式能夠與原有的財務管理工作快速銜接，并且能夠適應企業實際的財務狀況，就必須從企業現有的組織架構、資源配置、相關業務流程等幾個方面同時入手，只有找到這些環節的關鍵指標與衡量標準，方能夠開展財務共享模式的構建。

（二）中期規劃

了解了企業財務管理工作的特點與流程，繼而要進行財務共享模式構建工作的中期規劃。在中期規劃環節，企業需要考慮得更為全面，如財務共享體系核心地點的選擇，這個地點要根據企業現有規模的大小、運營工作的特點等進行抉擇。另外，企業還需要結合自身未來的發展戰略與模式，方能有效構建貼合企業實際情況的財務共享體系。除此之外，企業在構建財務共享模式過程中，還需要結合企業現有人才隊伍進行崗位職責的細分，例如業務人員是否需要納入共享平臺，哪些業務可以納入共享平臺，哪些人員具有共享信息管理的權限等。只有同時做好這兩個方面的規劃與設計，方能快速、準確的構建適合企業實際情況的財務共享體系。

（三）后期運行

構建好財務共享模式后，企業就要開始運行財務共享體系。即使前期設計與規劃的都十分合理，在運行階段也可能會出現些許問題，所以企業需要在運行過程中不斷的完善與調整，方能找到更適合自身財務管理工作的財務共享體系。為了更好地適應大數據時代的發展，也為了更好地提升自身財務管理工作的效率，企業需要在財務共享模式投入運行后，安排專業的人員對共享體系進行測試與數據記錄，繼而分析與總結運行過程中所存在的問題，找出共享模式中需要改進的地方，不斷地改進和完善，方能真正實現財務信息共享。

三、大數據時代下企業財務共享模式構建過程中的問題

就我國各企業目前的財務管理工作現狀來看，其在構建財務共享體系的過程中還存在一些問題，只有準確地找到問題，才能有針對性地解決問題，進而更好、更快地構建有效的財務共享體系。

（一）信息安全方面

大數據時代是一個信息化時代，所以想要在大數據時代背景下做好財務共享模式的構建工作，首要的就是做好信息安全工作。如今，企業的各項工作都是通過接收與傳遞信息開展的，且就目前的情況來看，各企業接收與傳遞信息的流程較為繁瑣，繁瑣的流程勢必會影響企業經營工作開展的效率，也就直接影響了企業獲取經濟利益的效率。所以，做好信息安全工作，能夠有效地提升企業利用信息的效率，也就能夠更好地落實企業財務共享模式的構建。

在這種情況下，企業只有保證各項信息是安全且可靠的，才能夠有效解決信息擁堵與傳遞速度過慢的問題。由于企業每日所需要的信息量龐大，所以企業可以通過財務共享系統提升信息提取與匯總的效率。當然，在信息提取之前，企業要做的就是保證自身財務共享系統中數據的安全，只有保證數據的安全可靠，財務共享系統才能夠發揮自身的效用。可是，就各企業目前的工作來看，其并沒有采取行之有效的措施，以保護信息的安全，這也是各企業開展財務共享模式構建過程中存在的一大問題。

（二）數據準確性方面

企業做好財務信息安全方面的工作遠遠不夠，還需要保證財務數據是準確可靠的，只有準確的財務信息，才能為企業管理者的經營決策提供參考價值。所以，保證財務數據的準確可靠是十分必要的。但是，就各企業目前的財務工作來看，其財務數據基本都是采用多終端進行輸入，所以數據需要經過輸入與傳遞兩個環節方能呈現出來。這兩個環節中，無論是哪個環節出現問題，都會影響財務數據的準確性，這也是大數據時代下企業財務共享模式構建工作中，需要解決的重要問題。

（三）財務人員方面

財務共享系統的構建自然是需要專業的人員開展，所以想要構建財務共享模式，財務人員的隊伍建設也是企業需要考慮的問題。首先，將專業的財務人員從前端移動到后端，勢必會對財務人員的專業敏感度產生影響，企業需要考慮財務人員自身的心理變化，以及財務人員對于此種變化產生的真實想法。其次，財務工作本身就專業性很強，當財務人員的專業敏感度降低后，是否還能夠將自身的專業能力充分發揮出來，是否會因為依賴共享系統而對企業的業務變得陌生，最后失去自我的思考與判斷能力。無論從哪個方面來看，都會影響企業日后財務管理工作的開展，所以企業在構建財務共享模式時，要充分考慮這些問題，預先想好解決對策，方能開展財務共享模式的構建工作。

（四）法律政策環境方面

企業所開展的一切經營活動，都是建立在法律政策基礎之上的，無論是企業自身規模的擴張，經營范圍的改變，還是企業財務管理工作模式的轉變，都需要考慮我國的法律和相關的政策。由于我國不同地區的財政政策存在略微的差別，所以企業想要同時實現集團財務信息與外地子公司財務信息的實時共享，卻為一件難事。對此，企業需要在構建財務共享系統時，充分考慮這個問題，即考慮如何在構建系統時將不同地區的財務政策進行預設，以更好地滿足法律政策環境的要求。

四、大數據時代下構建企業財務共享模式的建議

由此可見，想要做好大數據時代背景下企業的財務共享工作，卻為不易。對此，提出以下幾個方面的建議，以為各企業財務共享模式的構建工作提供理論層面的基礎：

（一）加強信息整合

企業構建財務共享系統的根本目的，就是想要實現財務信息的共享，繼而提升財務管理工作的效率，更好的落實各項經營管理決策，以搶占更多的市場份額，獲取更多的經濟利益。所以，企業想要構建財務共享系統，首先要做的就是加強信息整合。也就是說，財務共享模式的構建，就是做好企業各項信息的整合，具體可以從三個方面入手：第一，構建服務于自身金融工作的共享平臺，通過對共享系統的構建，做好企業有關金融投資等方面的控制，也可以通過獲取與匯總數據，及時開展金融市場的相關工作;第二，充分利用大數據時代的特點，做好數據的收集與挖掘工作，更為廣泛和全面的獲取市場中的數據，并且對數據進行快速地篩選和歸集，提升財務共享系統處理數據的效率;第三，做好財務共享系統各項管理辦法的制定，正所謂無規矩不成方圓，我們必須要為構建的財務共享系統提供相關的管理辦法，方能真正發揮企業財務共享系統的效用。

（二）加強資金控制環境

所謂財務共享系統，更多的是對企業的資金數據進行記錄與統計，通過記錄統計的數據，更好地進行企業資金的控制，讓每一分錢都能夠用到實處，繼而提升企業資金的使用效率。控制環境可以說是企業內部控制的關鍵因素，只有嚴肅且適合的控制環境，才能夠保證企業資金的安全，繼而實現資金使用效率的最大化。通過對財務共享系統的構建，能夠有效記錄資金的流向，繼而為企業的內部控制工作提供良好的控制環境。所以，企業在構建財務共享系統時，也需要充分考慮控制環境的構建。

（三）加強財務人員隊伍建設

無論是傳統的財務管理工作，還是大數據時代背景下的財務共享工作，都需要專業的財務人員方能正常開展。所以，做好財務人員隊伍的建設工作，對企業財務管理工作的轉型來說是十分必要的。

（四）加強法律環境建設

企業開展的各項經濟業務活動，都是建立在我國法律基礎之上的，所以做好法律環境的建設工作，對于企業構建財務共享模式是十分重要的。也就是說，企業在構建財務共享系統時，需要遵守國家統一的會計政策與制度，并且聯系自身的實際情況和業務特點，在此基礎之上，調整和完善財務共享模式，才能發揮財務共享模式的作用。除此之外，企業還需要做好法律政策的普及工作，普及的對象不能僅局限于企業的財務人員，要做好全體管理層與員工的普及工作，才能有效促進與提升企業內部人員之間溝通交流的效率。

5G時代是大數據時代，而大數據正是科學發展的產物，我們只有順應時代的發展，不斷地提升和完善自身，方能不被時代所淘汰。對于企業來說也是一樣的，只有不斷地提升自身的核心競爭力，實現傳統財務工作的轉型，快速實現財務信息數據的共享，才能夠真正地在激烈的市場競爭中，擁有屬于自己的一席之地。