“雙一流”背景下高職院校學生管理信息化建設研究

戴樂，時菲菲

(江蘇農牧科技職業學院，江蘇泰州 225300)

雙一流背景下，要嚴格以習近平新時代中國特色社會主義思想為導向，嚴格落實黨的十九大精神，推進高職教育工作的改革與創新。同時需要以數據為主要驅動力，充分發揮信息技術的優勢，讓高職院校學生管理工作逐步趨于數字化、網絡化以及智能化方向發展，能夠讓教育決策從經驗驅動逐步向數據驅動方向改變，讓教育管理工作從單向管理趨于協同管理方向發展，實現教育服務的被動響應到主動服務的轉變。借助現代信息技術，實現教育體系與教育管理工作的現代化發展。在雙一流背景下，高職院校要把握政策帶來的機遇，積極推進學生管理信息化建設，提升學生管理工作的效率，節約人力資源、物力資源和財力資源。因此，研究高職院校學生管理信息化建設具有非常重要的實踐意義，以下將針對這一問題進行詳細的探討。

一、高職院校學生管理信息化建設中存在的問題

（一）高職院校對學生管理信息化建設認知不夠

現階段，越來越多的高職院校開始逐步開展學生管理信息化建設，并列入到學校發展戰略中。而在教學實踐中，由于各種因素的影響，高職院校對學生管理信息化建設的認知不全面，在學生管理過程中應用各種即時通信工具，比如：網頁、QQ、微信等，通過這種通信工具開展日常事務，等同于學生管理的信息化建設；還有部分高職院校利用一些辦公軟件實施自動化管理，作為學生管理信息化建設的一種方式。對學生管理信息化重視程度不足，多數高職院校學生管理的信息化建設工作還停留在開發教務系統，還未能開展信息化平臺的建設工作，因此，高職院校未能夠投入足夠的資金與技術支持，導致學生管理信息化平臺建設水平整體偏低。

（二）缺少頂層設計與長期的計劃

結合高職院校信息化建設實踐工作來講，各個高職院校信息化建設水平存在一定的差異，表現在以下幾個方面，首先，尚未制定出清晰的學生管理信息化建設目標。其次，校園建設的主要目的是滿足師生的上網需求，頂端設計缺失，缺乏長遠的考慮，過于重視教務管理系統與OA系統的建設。在管理過程中，教務管理與學生管理系統之間聯系不足，整合程度整體偏低，難以實現資源的共享。

（三）沒有建設出有效的學生管理系統

第一，工作效率不高，工作中出現錯誤的頻率較高。日常管理工作中，常用的信息管理方式為工作人員手工錄入excel表格，伴隨著信息技術越來越成熟，雖然工作人員能夠熟練地應用辦公軟件，但是這種辦公方式只是達到了無紙化辦公，在提高辦公效率方面的優勢相對較弱，而且可靠度整體偏低。由于學生的學籍信息等相對復雜，手工錄入表格的難度不高，但是工作量很大，而且容易出現錯誤，不容易進行修改和查詢，難以統一地管理與維護數據信息。

第二，數據信息管理的規范性較低，未能夠及時進行更新。教育管理與學生管理的數據信息是不相通的，導致信息不集中。因為各個職能部門的標準不同，而且格式也存在差異。如果各個職能部門依照自己的模板搜集數據，尤其是數據格式的處理問題，必須要進行一定的轉化，會出現多次統計同一數據信息的情況，導致工作量增加，工作難度加大，工作效率低。造成資源浪費的問題。

第三，信息平臺軟件開發不足，從當前學生管理系統信息化平臺建設情況來看，在子系統的研發方面沒有進行統一的規劃，存在一定的系統安全問題，應用時效性偏低。

二、雙一流背景下高職院校學生管理信息化平臺建設的具體路徑分析

在雙一流背景下，如何利用現代化信息技術，提升學生管理的有效性，保證學生管理的質量，這是做好學生管理工作的重點所在，能夠進一步推動高職院校管理的信息化進程。在高職院校中，建設出一個功能完善的學生管理平臺，是一個系統性極強的項目，要進行合理的設計和全面規劃，能夠達到信息化建設的目的。

（一）做好統一規劃，加強高職院校學生管理信息化建設的頂層設計

現階段，互聯網+時代的到來，推動了各個行業的進一步發展。應該如何在大規模辦學實際環境下，提升高職院校學生管理水平是高職院校面對的主要問題。目前，部分高職院校的網絡管理部門與信息技術支持部門已經開始聯合起來，共同承當學生管理信息化建設的任務，對高職院校的數據資源進行有效的整合，然后以大數據分析結果為依據，進一步推動一流高職院校的建設與各項事業的發展。

雙一流背景下，實現學生管理信息化平臺建設，必須要制定出清晰的目標。即：面向高職院校“建設一流高職院校”的長遠目標，面向服務于高職院校學生成長與教師發展。需要推動傳統課堂與學生管理信息化建設的深度融合。學校管理工作必須要充分考慮到學生的實際情況，能夠從宏觀層面上進行統一的計劃，以數字化校園建設為依據，能夠對教務系統與學生管理系統建設工作進行統一的部署，增進各個部門之間的溝通效果，相互配合，實現資源共享和整合，制定出一致化的數據信息平臺格式標準，讓數據信息的兼容性更高。需要對學生管理信息化制度進行優化，使其規范程度更高。除此之外，新時代背景下，學生信息管理充分考慮到學生信息、師生互動平臺、教師與家長互動平臺之間的融合，讓學生管理工作能夠多方聯動與配合。通過提升信息化對教學、科研、學生管理以及服務的技術支撐能力，促進智慧校園與學生管理信息化的全面建設。

（二）建設智慧管理平臺，提升高職院校學生管理信息化建設的基礎保障水平

1.加強數字化校園建設，對高職院校的信息化資源進行整合

第一，需要提高校園網建設硬件水平，能夠對信息化平臺功能進行優化，需要創設出一個更加科學的信息化平臺。第二，在進行學生管理系統信息化建設過程中，需要制定出統一的標準，進而讓系統的兼容性更高，實現軟件之間的共享。與此同時，也能夠確保系統升級的便利性，讓系統的安全性更高。學生管理系統要全面覆蓋到學生管理的任何一個環節，讓管理系統的各個模塊與其他管理平臺信息能夠及時地共享。結合數據的類型，給不同的使用者進行授權。針對數據的修改與減弱，要進一步完善，能夠讓數據信息的搜索更加高效。在實踐中，需要考慮到高職院校學生管理工作的特征與職能，需要把信息化平臺分成核心數據庫與管理子系統，結合管理工作需求，包括自主管理、創業管理、綜合素質評價系統、公寓管理、基本信息管理以及獎懲管理系統。其中，學生基本信息系統，能夠查詢學生的學籍等信息，包括入團信息和入黨信息等；公寓管理系統，用于管理學生的住宿變化情況，系統的管理者應該是公寓的管理部門。獎懲系統，主要是記錄學生在校期間得到的獎勵與受到的處分。資助管理系統主要是學生的助學金、獎學金、貸款等。創業就業管理系統，往往是學校的招生處，由負責創業與就業工作的工作人員進行管理。綜合素質評價系統主要是記錄學生的各項成績，管理人員負責數據的上傳與錄入，上一級的職能部門審核數據信息。

2.加強電子校務平臺建設，促進學生管理信息化建設

始終立足于學校的基本情況，堅持“以用促建”的基本原則，從高職院校的整體工作入手，服務于學生管理的職能領域，推動業務流程的改革與再造。由于傳統的管理工作中，信息傳遞時間長，效率低，而且主要依賴于紙質傳播媒介，因此，在數據信息傳遞過程中，容易出現信息失真的問題，利用信息化管理平臺，能夠對管理工作的流程進行優化。同時，可以讓組織管理人員把學生信息的錄入工作作為日常的工作內容，進而讓學生信息管理數據庫信息更加豐富。最高級的領導部門權限最大，能夠直接查詢和調取數據信息，能夠讓學生管理的效率得到提升，避免由于中間環節導致數據信息缺失。可以采取線上與線下相結合的業務流程，全面體現出一站式服務建設思想，讓高職院校的學生管理模式逐步從粗放趨于簡約，提升高職院校治理體系與治理能力趨于現代化發展。

(三)以應用為導向，提升高職院校學生管理信息化建設服務師生水平

首先，可以制定出統一的數據搜集標準，并對設計績效評價體系進行優化。在高職院校學生的管理信息系統建設過程中，需要采用系統化的思維模式。尤其需要注意數據的搜集，能夠科學合理地分析數據信息。針對這項工作，很多高職院校已經積累了豐富的工作經驗。為了提升高職院校學生管理系統的有效性，首要任務是構建出一個完整的數據庫，并錄入豐富的數據信息。在這一過程中，需要學生、教務工作等各個部門去錄入信息。設計中，需要充分考慮到系統架構設計的整體性，能夠對各個部門分配相應的權限，針對數據錄入的方式，即可以采用逐條錄入的方式，也能夠利用電子表格進行導入，通過這種方式，能夠讓錄入人能夠自行選擇。無論是數據信息的采集、整理，還是錄入信息，都需要制定出一致化的標準，從而讓工作更加規范化，并形成工作人員的工作準則，因此各個職能部門信息錄入與分工不一樣，所以績效評估方式也要進行優化。其中，評估體系的建設需要嚴格落實按勞分配的思想，充分體現出評估體系的激勵作用。與此同時，還要制定出明確的工作準備，讓學生管理信息化體統能夠有效的運作。針對于績效評估體系的建設，可以全面搜集工作人員的意見。在學生管理信息化管理系統實際運作中，需要根據工作人員的工作情況進行有效的評估與考核。

其次，充分發揮互聯網+教育的優勢，推動教育資源的建設與共享。高職院校需要注重優質教學資源的一體化建設，加快建設出一批優質的在線課程，并創建出優質課程的共享機制，充分體現出高職院校的辦學水平和教師風采。同時還可以引進國內外優質的課程資源，通過各種在線平臺，引入在線開放課程，加強專業建設。

（四）提供充足的資源保障，保證高職院校學生管理信息化建設能夠落到實處

高職院校要提高學生管理信息化建設的經費投入，注重信息化的人才培養，這是實現高職院校學生管理信息化建設的重要保障措施。推動信息化制度的創新與改革，推動信息化與教育教學工作的進一步融合，能夠保證學生管理信息化建設工作落到實處。在學生管理信息化建設過程中，需要足夠的資金保障，高職院校需要設計出信息化專項經費保障機制。

另外，需要保證信息化網絡的安全性，把網絡安全工作列入高職院校綜合治理工作中進行統一部署，能夠進一步強化網絡安全工作責任制，能夠確保網絡安全責任落實到人，提升高職院校網絡安全防護水平。

三、結束語

綜上所述，雙一流背景下，實現高職院校學生管理信息化建設，是一項系統性極強的工作，同時也是一項基礎的工作內容，信息化建設能夠讓高職院校學生管理工作效率更高，讓管理工作能夠順利開展。把教務管理系統與學生管理系統有機結合在一起，能夠讓管理系統的功能更加強大，充分發揮信息技術優勢，從而使學生管理工作效率得到顯著的提升。高職院校學生管理的信息化建設，是實現高職院校雙一流建設的重要渠道，能夠推動高職院校的教育改革，加快構建出現代高職院校治理體系，為實現人才培養目標與加強學科建設管理提供堅實的保障。