云會計在企業會計信息化中的應用

戴王燕

大數據背景下信息技術對于各行各業的發展產生了較為直觀的影響，在這一背景下，企業應用云會計能夠較為有效的推動企業信息化發展，在降低成本投入的同時使會計工作更加高效優質的開展。本篇文章簡要介紹了企業云會計優勢，分析了云會計在企業會計信息化應用過程中存在的不足，并提出了相關對策，希望能夠推動企業進一步發展。

當前，隨著我國經濟實力的提升，各行各業在發展的過程中需要面臨更加激烈的市場競爭。如果企業的發展和新時期市場需求存在較大差異，很可能會阻礙企業的發展，甚至會破產。在這一情況下，企業想要增強自身實力，在競爭中占據優勢，就必須要運用云會計提升企業會計信息化水平，使企業資金處在安全狀態下，提升資金的利用率，只有如此，才能夠推動企業可持續發展。

一、云會計

云會計主要是指企業借助于互聯網平臺，打造出可以提高企業會計管理工作效率，提升會計決策和會計核算等功能的信息系統。這一系統將云計算作為立足點，構建出能夠滿足企業會計信息化發展的現代化技術，從而提升企業會計信息化程度。應用服務平臺和會計應用軟件構成了云計算系統，這一系統可以及時的對于信息進行存儲并對于會計數據進行計算，使服務功能更加全面。

二、企業云會計優勢

從當前的情況來進行分析，在企業發展過程中，對于云會計進行應用優勢較為顯著，具體可以總結為以下幾點內容：

（一）降低企業財務管理壓力

會計部門對于企業而言有著非常關鍵的作用，會計工作水平和企業的發展息息相關。因此，企業在開展會計工作的過程中需要花費較多的人力資源和物力資源，這不僅提高了企業財務壓力，還有可能造成不必要的資源消耗，無法充分展現出資源的優勢。而對于云計算進行運用，能夠有效的改善這一情況。企業只需要投入云計算技術購買以及維修保護需要投入的資金，財務負擔較輕。并且，互聯網是一個開放的平臺，能夠達成資源共享目標，可以直接進行應用。也就是說如果企業想要對于云會計技術進行應用，不需要專門構建和互聯網相關基礎設施設備，降低了企業成本消耗。

（二）確保企業財務信息處在安全狀態下

企業財務會計信息有著非常關鍵的作用，企業想要獲得更好的發展，需要保障財務信息處在安全狀態下。在傳統模式下會計管理工作由人工負責管理，檔案是以紙質形式進行存儲，很可能會出現丟失或者是被篡改的情況。而對于云會計技術信息系統進行應用，可以借助于互聯網將信息資源上傳到數據庫之中，并進行備份，設置權限，確保企業會計信息處在安全狀態下，如果不具備相關權限就不能夠對于系統進行訪問，這有效提升了會計信息的安全程度。

（三）提升會計管理水平

從當前實際分析發現，當前大部分資金結算都是在互聯網中開展的。因為云計算技術出現誤差的概率較低，相對而言，比人工所開展的會計管理工作要更加安全，在開展結算工作時，云會計系統能夠根據相關程序有序進行，工作精準程度較高，可以對于風險進行辨別，并制定適宜的措施進行應對，從而提升會計工作質量。從宏觀的角度來進行分析，運用云會計推動企業會計信息化可以較為直觀的加強會計部門之間的聯系。從微觀的角度來進行分析，運用云會計推動企業會計信息化能夠了解到企業在行業中的地位以及行業進一步發展方向，從而幫助企業制定更加適宜的發展方案。

三、云會計在企業會計信息化應用過程中存在的不足

云會計在企業會計信息化進行應用，是時代發展的必然趨勢，但是從實際分析發現，由于一些因素的影響，云會計在企業會計信息化應用過程中還存在一些問題：

（一）對于云會計的認識較為片面

云會計在我國發展時間比較短，缺乏相關的經驗，這就導致相關人員在對于云會計進行應用時，認識較為片面。之所以會出現這一情況，主要是由于其并不重視云會計工作，沒有專業的云會計人員負責進行工作，這從某種角度來說，阻礙了云會計的后續發展。

（二）企業數據安全性得不到應有保障

第一，從互聯網的角度來進行分析，存在安全問題。在對于云會計進行運用的過程中，企業需要借助于互聯網來傳輸相關會計信息，而互聯網是開放多元的，在進行應用的過程中很可能會由于一些因素影響導致數據安全性降低。比如說，黑客攻擊，對于企業會計信息進行修改或者是刪除，導致企業所開展的會計核算存在較多的不足之處，不利于企業的發展。

第二，從操作人員的角度來進行分析。如果企業內部會計工作人員缺乏安全觀念，在對于數據進行分析、加工、處理的過程中很可能會出現損失，對于企業的穩定發展造成不利影響。此外，企業在對于云會計進行應用時，需要花費一定的資金，交由云會計平臺供應商負責。如果相關人員在工作的過程中不具有安全觀念，也會增加數據出現安全風險概率。

四、云會計在企業會計信息化中的應用措施

（一）將云會計信息化建設和企業其他部門制度相聯系

會計部門是企業的核心部門，在發展的過程中要考慮到其他部門的情況，確保云會計信息化可以穩定運轉，并將會計管理作為工作的重點，明確企業不同類型業務的開展情況以及銷量等，為企業一體化發展提供支持。這從某種角度來說，增加了企業不同部門之間的聯系，為企業整體實力的提升提供了有利條件。

（二）在發展云會計信息化過程中要考慮到自身特色

不同企業在發展的過程中所具備的規模、面對的問題、企業文化和性質等存在一定差異，所開展的會計管理并不相同。比如說，某企業是我國制造業500強，國家高新技術企業，農業重點企業，在經營運轉過程中涉及多個不同行業，在進行會計工作過程中需要考慮到電子產品、通信產品、儀器儀表、機電設備、建筑材料、辦公用品等不同類型產業特點以及對于云會計信息化系統的需求，如果在這個過程中企業只是對于某一固定模式的云會計信息化技術進行應用，不但不利于企業相關工作的高效開展，還會對于企業的發展造成阻礙，降低企業的經濟收益。從不同類型企業的特征出發，有針對性的設計企業云會計信息化技術，線上交流企業發展情況，并及時的根據企業現實需求對于云會計信息系統進行優化，可以為企業的可持續發展提供支持。

（三）加大力度研究云會計

第一，企業管理層應該意識到云會計的重要性。云會計在我國發展的時間比較短，推動企業信息化缺乏相關經驗，在發展的過程中存在較多問題，但其能夠為企業會計信息化發展提供有利條件作為支持。因此，企業管理層必須要充分關注云會計，制定適宜的措施對其進行推廣，確保云會計可以在企業中得到較為廣泛地應用。第二，要學習成功國家的經驗。發達國家對于云會計的應用時間較長，其在應用的過程中也存在著一些問題，但是目前已經趨于完善，因此我國有關企業應該分析這些國家企業成功的原因，并制定適宜的措施來進行優化。需要注意的是，在推動云會計發展的過程中，我國企業并不能照搬國外企業成功的經驗，需要從自身的現實情況出發進行優化創新，只有如此，才能夠使云會計展現出最大化優勢。第三，要對會計人員進行培訓。企業要重視會計人員，并組織會計人員參與到學習之中，只有如此，才能夠確保其對于云會計理念具有較為全面的認識，而不是片面的借助于自己主觀思想看待云會計。在這個過程中，還應該加大力度對于云會計進行研究，并從企業的實際情況出發，提升云會計在會計信息化中應用的普遍程度。

（四）確保數據的安全性

第一，要做好互聯網風險管控工作，企業需要認識到防火墻的重要性，并定期的對防火墻進行維護，防止在對于會計數據進行應用過程中由于網絡因素導致安全性下降的情況發生。在這個過程中，企業還應該設置專門的賬號和密碼，將云會計數據存儲到平臺之中，確保數據處在安全狀態下。此外，企業還應該制定安全登錄提醒，如果出現異常，企業要第一時間發現導致風險出現的因素，并制定適宜的措施應對。第二，對于操作風險的管理控制也非常關鍵。企業需要提升會計人員管理水平，確保其具有風險觀念，能夠避免由于操作不當而引發的數據問題。在這個過程中，云會計供應商也應該具備風險觀念，及時的對操作人員進行培訓提升，使操作人員對于風險形成一定認知。這主要是因為大部分企業都需要運用供應商軟件開展云會計操控，因此供應商在應用過程中更應該避免出現風險的可能性。

（五）選擇恰當的云會計供應商

企業應該對云會計供應商的資質進行分析、判斷，將云會計運用到會計信息化之中，企業對于云會計供應商非常依賴，因此必須要確保供應商具有足夠的能力。盡可能的選擇一些可信度較高、整體實力較強、比較穩定的供應商，只有如此，才能夠確保云會計的有序運用。此外，云會計供應商對于后期維護也有著非常關鍵的作用。因此，企業需要判斷供應商是否有足夠的能力開展后期維護工作，防止因為后期維護不合理對于云會計會計信息化造成阻礙。

（六）要對相關法律法規進行健全

從外部的角度來進行分析，我國有關部門應該認識到云會計對于行業發展的重要性，構建完善的法律法規體系。在會計主體法律中添加和云會計相關內容，并明確企業以及供應商需要承擔的責任和義務。在這個過程中，還應該完善與云會計相關的法律法規，從而使云會計在會計信息化中具有較好的應用條件。在這個過程中，還應該對于主體行為進行約束。需要注意的是，由于云會計在我國發展時間并不長，因此在對法律法規進行完善的過程中需要花費較長的時間，并在發展的過程中對于法律法規進行分析，有針對性的進行補充，確保法律法規能夠為企業云會計發展提供支持。

（七）對于企業管理制度進行補充

從內部的角度來進行分析，企業需要將其和自身發展相聯系，構建適宜云會計發展的規章制度。云會計的發展和應用是企業信息化的展現，在對于云會計進行應用的過程中很有可能會因為一些因素的影響而出現風險，因此企業必須要對于云會計予以充分關注，并制定適宜的措施提升云會計規范程度，從而降低風險出現概率。比如說，企業可以對于相關工作人員的義務進行明確，確保云會計能夠在企業中獲得更好的發展。

（八）構建健全的監督管理體系

只有具有行之有效的監督管理制度，才能夠使云會計相關業務更加規范，約束管理人員的言行，只有如此，才能夠使企業可以更加合理的進行管理工作，并借助于云會計推動企業會計信息化發展。尤其是目前在互聯網背景下已經達成信息資源共享目標，要在充分運用互聯網技術的同時，加大力度開展安全防護，構建健全的監督管理制度。第一，要確保財務工作監督管理制度是行之有效的，認識到財務工作的重要作用，分析財務管理過程中出現的不足，并分析其他企業成功的原因，對于相關管理制度進行補充。第二，要加大力度開展外部監督工作，從客觀的角度分析企業各個環節業務的開展情況以及財務情況，有針對性的對于云會計進行運用。第三，在對于云會計進行運用的過程中應該更新傳統的管理思維，從全新的角度出發對于云會計有關工作進行分析，并科學合理的對于現代化技術進行應用，構建完善的管理制度，將監督管理制度落實到位，為云會計監管工作的開展提供支持。

（九）使會計信息處在真實狀態下

第一，要和與企業有資金往來的商家進行聯系，并對于商標進行特殊標記，并借助于云會計系統來進行過濾，在對于會計信息進行傳遞時刪除和企業無關的信息，并由相關人員進行篩選，找出不符合要求的原因。從而確保信息是真實可靠的，避免所運用的假發票對于企業造成威脅的情況發生。第二，要及時的進行核對，將信息上傳到云會計系統之中，并及時的將所傳遞的信息核對，并重復進行檢查，降低核對包含的內容。在結束會計信息核對之后，并不代表要將其封閉放置，企業要及時的開展信息審核，并合理的對數據庫展開分析，判斷整體數據是否可靠，并及時的對設備進行創新，避免信息被篡改對于企業造成的威脅。

結 語

根據上文來進行分析，在新時期互聯網技術獲得了較為迅速的發展，和人們的生活產生了較為緊密的關聯。企業在發展的過程中，想要面對不斷加劇的市場競爭，就必須要抓住機遇，借助于云會計信息化技術來創新企業會計工作，從而增強企業整體實力，滿足企業長期發展需求。

（作者單位：大亞科技集團有限公司）