姚卓
當前,在企業財務管理過程中,企業的需求越來越多樣化,對公司財務管理專業人員的要求也越來越高。然而,目前企業財務人員中有許多人理論知識貯備不足,專業實踐經驗缺乏,同時企業輕視職業培訓現象比較普遍,影響企業財務管理。此外,一些企業的財務管理權限過于模糊,業務創新認識不足,導致財務管理不善。在當前條件下,實施“1+X”認證制度,從創造改善財務管理條件、完善財務管理體系、設計優化財務管理規則、制定完善的企業財務報告管理制度來說,具有較高的效率和廣泛的推廣性。
財務管理可以把企業各個部門結合起來,為企業的經營管理、業務往來和活動打下基礎。任何工作都可以在實踐中積累起來。除了可以加快企業財務管理的發展,1+X證書制度的實踐還可以促進發展過程中財務精細化管理知識的深化,提高財務管理水平,使實操員工能夠深入分析業務過程中各種因素對財務精細化管理造成的不同程度的影響。
一、財務會計精細化管理的內涵以及社會意義
(一)“1+X證書制度”的概念
隨著“1+X”證書制度的實施,企業實施財務會計精細化管理對企業的整個發展來說擁有至關重要的作用。那什么是“1+X證書制度”呢?“1”是充分反映學校教學質量的教育文憑暨學歷證書,在國家人力資源管理中起著重要的基礎性作用。“X”是一系列專業技能的職業資格證書,職業資格證書是確認職業資格水平的文件,反映職業發展和個人職業生涯所必需的專業技能總和。“X”是對“1”的補充、增強和擴展。教育文憑和職業資格證書不是兩個平行的認證體系,但它們具有通融性,這種通融性關系也是“1+X”認證體系的核心。另外,為了提高財務管理水平,公司必須利用財務活動的潛在價值來實現財務管理的基本理念,因此,公司必須制定以“1+X”認證體系為核心的財務管理體系,制定財務管理工作流程。例如,管理公司的應收賬款需要在事件發生之前、期間和之后有一個完整的控制系統。要提前明確各部門的管理職責,建立信用評級體系,建立嚴格的合同管理制度,完善公司內部考核制度,同時要及時調整登記和付款程序,在這種情況下,企業可以根據預設的通知系統收回逾期款項。
(二)財務會計精細化管理的內涵
完善企業財務管理,覆蓋企業生產經營涉及的所有崗位,根據上述崗位及相關業務流程,確保企業生產活動規范得到遵守。要想實現企業的可持續發展,就必須將更加合理的管理理念融入財務管理的各個環節,通過反復實踐探索出發展創新的科學途徑。財務監督是企業財務管理不可缺少的組成部分。它可以擴大財務管理的權限范圍,深化其重要價值。企業會計在進行管理改進時,應當符合企業現階段的發展目標,保證各環節的合理控制和資源的合理配置。
(三)企業財務會計精細化管理的意義
隨著財務管理的發展,企業財務會計精細化管理可以使企業管理更加科學化。準確認識到細化管理細節是實施的關鍵,只有正確把握細節,才能設計正確的控制模式,實施和拓展各具體業務崗位的財務管理架構,及時“歸零”財務管理的盲點,建立新的財務管理模式,提高其財務管理和服務能力。還需要利用財務活動的潛在價值,以期達到企業的長遠發展。例如,改進企業財務報告管理,可以在一定程度上提高員工的專業水平,幫助他們確定具體的工作流程,其目的是為了實現企業的進一步發展,幫助企業及時調整戰略目標,提高經營能力,有效規避財務風險,創造更大的發展空間。這種管理模式也有助于營造和諧的團隊氛圍,加強部門間的合作。
二、財務會計精細化管理的特點
(一)專業化
改進企業財務會計精細化管理可以提高企業財務管理技能和管理水平,解決一些小的財務管理問題。專業化是精細化管理最突出的特點。首先,互聯網技術的發展給企業財務會計精細化管理帶來了重大變化,財務軟件的出現實現了更加清晰的流程控制,大大提高了精細化控制和精細化管理專業化的水平。改進財務會計精細化管理還需要專家的高技術技能,其良好的專業培訓可以幫助專家更好地處理緊急情況。
(二)精細化
精細化財務會計管理的主要特點是需要企業財務會計工作精細化,需要準確收集相關信息。首先,企業需要了解各種工作流程,這也是提升精細化管理水平的重要前提。其次,控制管理細節,確保對公司整體活動的可控性,提高財務管理效率。
(三)系統化
企業財務會計精細化管理的重點是將積累的知識系統化,只有將學到的知識系統化,企業才能在反復實踐的基礎上形成自己的知識體系,加深對知識體系中某些優先事項的理解,從而提高企業的專業技能。企業財務會計精細化管理需要完善財務報告管理,特別是采用先進的財務報表管理系統,通過相關規定實現軟件的高度統一,使相關專業人員能夠系統地掌握相關知識,完成相關工作。此外,系統化不僅指員工層面,也指部門領導層面。
(四)結合化
財務會計與管理方法的融合,企業必須根據企業特性和行業特點,將生產活動過程中的經營戰略、功能性產品開發和生產戰略有機地結合起來,形成財務管理體系。
三、加強企業財務會計精細化管理的具體策略
(一)提高財務管理人員的職業素養
更系統的知識可以幫助企業改進企業財務會計精細化管理。為了更好地進行企業財務會計精細化管理,需要建立一個提高企業財務會計精細化管理和管理技能的框架,提高財務管理人員的專業水平,提高專業技能在某些實踐中的不斷學習和應用。企業應根據財務人員的特點和知識分配任務,嚴格遵守相關要求,對不符合企業利益的財務會計活動進行處罰,以利于企業財務報告的正常運作。
同時,企業需要專注于吸引人才長期停留在自己的公司內,協調監管體系和服務體系,使他們在業務上相互配合,這可以極大地擴大公司的財務管理團隊,提高財務管理技能和效率。需要對每個工作崗位的職責進行量化和完善,便于后續發生問題時可以追究當前責任崗位的責任。同時,企業還應通過定期舉辦高級培訓講座,提供培養財務經理專業技能的機會,逐步走制度化道路。
(二)完善監控制度
需要對企業監督制度給予應有的重視,并成立專門的監督機構。我國企業法規也要求企業成立負責監督公司生產活動的專門部門,以確保企業財務會計管理的可靠性和真實性。企業管理固定資產,需要建立相應的管理臺帳,規范資產變更流程,完善變更審批程序,時刻記錄和報告變更以完善資產管理,及時核算租賃、報廢、借調等資產的動態變化,避免企業資產流失,確保資產安全提高固定資產的可靠性。也可引入工作場所責任制,明確每位員工對公司固定資產的責任,制作并保存資產管理檔案。一旦完成審批流程,應及時向資產管理團隊報告資產變化情況,整個流程必須在投資管理文件中完整記錄并存檔。為了更好地實現企業財務會計精細化管理,企業除了確保內部控制外,還需要注意通過全盤清點流程進行外部監督,以有效避免資金外流和公司資產問題。
(三)采用現代化的管理手段
信息時代的發展需要使企業將現代管理信息技術充分融入企業財務會計管理的各個環節。基于管理信息技術,實現企業內外高水平的財務信息共享,及時向決策部門通報戰略發展目標,為企業決策提供依據。將信息技術引入企業財務信息管理已成為當前企業提高財務會計精細化管理的方向。它需要一套完整的財務信息管理系統,并基于上述平臺,實現公司生產發展信息、生產信息、戰略信息等重要信息的交流。同時,運用現代管理方法,可以幫助企業更有效地獲取相關財務會計信息,確保多種數據的整合,借助現代信息技術可以促進公司不同部門之間更好的管理互動,逐步形成比較完整的財務會計數據庫,有效提高了公司相關業務的效率。
(四)嚴格落實全面預算管理
從實際出發,為了使企業能夠有效合理地進行財務會計精細化管理,嚴格執行總預算是一項重要措施。首先,企業會計應全面管理生產活動中的財務預算活動,然后將其用于采購等日常生產經營活動、銷售收支等財務安排,預算要科學合理,嚴格執行。其次,在企業預算執行的各個階段,會計人員應及時將預算指標與實際數據進行比較。一旦被發現超出了合理指標的范圍,需要進行嚴格的監控,為確保企業預算目標的實現奠定堅實的基礎。
(五)強化財務管理人員的綜合素養
改善和發展企業財務會計精細化管理,首先要保證企業全面的、高專業化的人才基礎。因此,企業財務管理必須不斷改進培訓,并在實施過程中改進管理。除了掌握相關財務知識有效實施財務精細化管理方法外,還需要及時了解相關法律法規的最新動態,以更好地適應國內外的變化,這也是確保成功的重要因素。此外,企業應想方設法留住和引進高素質人才,建立優秀的財務管理團隊。同時,還特別注意落實監督問責制度,使財務管理制度化。
四、“1+X”證書制度的企業財務會計精細化管理設計
(一)創設精細化財務管理工作環境
為了改善財務管理,公司必須優化所有生產經營環節,其中最重要的是優化工作環境。作為財務管理思想的實現,公司應充分認識到企業文化對企業發展的重要性,它能將成熟的管理理念融入公司財務管理的各個方面,保證公司財務管理的基礎發展,每一位財務主管都應致力于培養精細思維,積極向公司員工推廣財務會計精細化管理的理念,并為其改進創造有利條件。
(二)完善精細化財務管理制度
為了改進企業財務會計精細化管理,必須改進財務會計結構。主體結構是完成具體會計任務過程中最重要的要素,而且只有對主體結構進行精細化管理,使企業在實際財務管理中有效地進行復雜的會計控制,每個企業都必須有意識地將其復雜的財務會計精細化管理理念延伸到財務管理的各個方面。這意味著必須確保公司財務人員之間權力和責任分配的一致性,以確保財務人員的統一發展。改進管理方法需要及時制定其工作流程,以確保任務的合理有效實施,并制定具體的評估方法,以滿足各管理體系的基本要求。此外,還有一些具體領域需要首先確定企業是否存在財務相關崗位,如財務管理部門、財務審計部門、監督評價部門等,建立內部監督機制,可以為每個崗位制定監督機制,并與員工建立相互監控制度,確保公司財務狀況、員工行為符合企業發展的相關標準,順利完成企業財務精細化管理任務。同時,公司必須利用財務活動的潛在價值來實現企業財務會計精細化管理的基本理念,因此,公司必須制定以“1+X”證書制度為核心的財務管理體系,制定財務管理工作流程。例如,公司應收賬款的管理需要在事件發生之前、期間和之后有一個完整的控制系統。要提前明確各部門的管理職責,建立信用評級體系,建立嚴格的合同管理制度,同時要及時調整登記和付款程序,在這種情況下,企業可以根據預設的管理系統收回逾期款項。
(三)設計精細化端口管理財務
隨著經濟的發展,只要所有與大宗財務相關的概念都能得到支持,在這種情況下,擴大公司財務管理的范圍是必然的選擇,財務管理的擴展需要統一覆蓋業務的各個方面,以確保財務管理和業務自由。企業只有實施精細化管理才能保證財務管理的順暢銜接和企業與員工之間的有效溝通。為了確保不同財務標準之間的有效溝通,提高財務管理效率,必須要求企業管理者在其企業內的所有生產部門直接在財務部門設立相應的財務點,以便企業可以收到財務信息,消除因財務指標轉移而引起的誤解。以各部門差旅費報銷為例,財務部門應及時向員工報銷,實際報銷費用的收據應由代表填寫并簽字。如果不遵守既定程序,則需要進行個人賠償。在核銷成本時,需考慮單位和賬戶的統一,為了防止提交虛假發票,發票必須與出差材料一起提交。比如必須核對酒店住宿費用并與交通費用保持一致,以避免財務成本過度浪費。
(四)精細化管理預算
由于企業需要對一系列的財務和非財務資源進行科學的規劃和分配,全面實施預算管理是目前提高管理水平的主要途徑。在管理的同時,必須結合企業的實際情況,對這些資源進行有效的控制和科學的評價以實現企業間資源的最佳配置,從而有效組織企業的投資和財務活動,最終提高企業的盈利能力。同時,要對預算規劃有更清晰的認識,明確成本分配標準,建立相對完整的預算編制流程以滿足企業管理的需要,采用適當的預算編制流程和方法完善預算管理預警系統。只有這樣,才能改進預算的執行計劃,將預算管理制度提高到最佳水平。
結 語
綜上所述,及時更新管理方法,使其符合企業財務會計精細化管理實施的基本條件是非常重要的,更新傳統管理模式也是當前的必然選擇。“1+X”證書制度的設計方法非常實用,能保證整個財務會計精細化管理過程的周密實施,充分發揮財務管理的作用,值得深度學習和推廣。
(作者單位:煙臺市福山區財政局)