財務共享助力房地產企業財務數字化轉型

盛明意

隨著信息化、智能化、工業化及物聯網深度融合與發展，房地產行業財務管理體系日趨完善，傳統財務會計的工作逐漸被取代，財務共享成為各大房地產企業財務數字化轉型的重點。本文將從房地產企業當前進行財務數字化轉型所面臨的問題出發，探討財務共享的實施方案及相應對策，分析財務共享的意義，為房地產企業通過財務共享模式實現財務數字化轉型提供參考。

全球經濟格局、國家政策調整和新冠疫情防控等因素給房地產行業帶來深刻影響，在新的產業環境和數字經濟的大背景下，房地產企業面臨全面數字化轉型的發展需求，需要從全方位體驗、信息與數據、運營模式、工作資源等方面的轉型入手，以信息化、智能化、數字化為基礎，進行決策模式、產品服務、業務流程、用戶體驗、商業模式等模式創新，打造洞察客戶、智能組織、技術架構和生態系統等核心能力，提高了房地產企業財務管理質量，提升了整體工作效率，增強企業競爭實力。

一、財務數字化轉型問題分析

（一）業財稅資一體化融合問題

作為資金密集型的房地產行業，財務與業務關聯度極高。同時，房地產行業的稅種管理、稅基核算與國家、地方的政策調控緊密相關，如何提高稅務管理水平對企業經營績效直接相關，但現實中，未能搭建有效的業財稅資融合一體化模型，數據時效性差，未實現有效的互聯共享，融合的深度不足，無法滿足企業數據管理需求，難以發揮財務共享的一體化優勢。

（二）橫向全業態信息系統整合不足

房地產集團通常涵蓋地產開發、投資管理、商業運營、物業服務等業務形態，其業務形態、管理方式各異。全業態信息系統覆蓋整合不足，一是財務共享服務系統僅能實現對規模較大業態的覆蓋，未針對小業務量單位單獨設計端口，無法滿足其處理需求;二是支撐性信息員較為分散，在業務前段的數據信息存儲服務能力較弱等問題。只有將各業務形態全部納入財務共享中心建設范圍內，才能實現全業態覆蓋。

（三）財務共享的規范化、標準化問題

隨著信息化發展的不斷深入，加大推進財務共享服務模式創新應用的力度，是房地產企業在現今愈發激烈的市場競爭環境中獲得較強競爭力的重要手段。但企業在目前應用財務共享模式的過程中，存在集團及各分、子公司在財務管理和信息化建設上集團的政策與流程不統一、規范化與標準化程度低、各業務流程和信息系統在縱向和橫向上的互聯互通差等問題，從而導致企業相關財務工作的效率低下，進而影響到企業自身的創新與發展。首先，財務共享服務中心的組織架構與企業當前發展情況不適應、業務流程的標準化程度不夠、會計信息系統的整合能力不足、信息化管理模式缺乏相應的規范及標準。其次，企業傳統財務管理工作的承載能力與企業財務架構設計上存在不匹配問題，兩者間有明顯的偏差，相關工作人員在推廣財務共享服務模式的過程中缺少有效的理論體系指導及相應的行為規范。再次，相關流程管理規章制度無法被嚴格落實，導致了業務流程重復性高、標準化程度弱等問題，進而影響到財務共享服務中心的運行效率;基層業務人員在流程管理中的參與感較弱，無法實現對流程的及時優化，致使業務流程在實際運作中無法滿足要求。實踐中，諸如萬科、碧桂園、融創、美的等眾多房企，均通過構建財務共享中心實現財務管理的轉型和升級。

（四）財務數字化高端人才短缺，影響實施效果

財務數字化轉型要求企業需儲備有較多財務管理高端人才。財務共享人員不但要具有較強的現代信息、網絡等新興專業技術知識儲備，同時也需要具備財務業務專業知識及現代企業財務管理創新意識。在當前財務共享管理團隊中，相關管理人員水平相差較大，高端人才相對短缺，嚴重制約了企業財務共享的發展，影響了企業財務共享的實施進程和效果。

二、財務數字化轉型的實施方案

財務數字化轉型在房地產企業的應用發展趨勢和建設方案如下：第一，打通企業內外邊界，業財稅資一體化融合，適應業務經營。第二，要以經營為導向，實現財務共享支撐大運營體系，支持構建經營數據中心。第三，利用智能應用，提升財務共享價值。

（一）業財稅資一體化融合

以“業財稅資”為基礎，將財務共享建設成為數據中心、服務中心、處理中心，通過共享提升效率，服務業務創造價值。打通業務和財務數據，實現單據流、影像流、票據流、稅務流、實物流、資金流的多流合一，真正實現業財稅資一體化管理，同步提升數據質量。以財務制度的規范統一為前提，根據集團管理的需要，在業務財務一體化的基礎上，實現業財稅資的有效拓展和深度融合。在財務與業務流程深度融合方面，在財務核算合規和管理精細化的前提下，追溯會計核算流轉過程，將業務財務相結合，并固化在流程中。結合行業特性業務場景，達到業財融合而邊界清晰。將核算的標準化、大批量、專業要求高、大量重復特點的業務納入財務共享服務中心范圍。對融資、稅務事項、預算控制等地域要求比較高的業務處理保持不變。

在與稅務深度融合方面，從發票到稅費計算、繳納，實現稅金全生命周期管理，建設全稅種稅務管理信息系統，實現稅務管理中自動價稅分離、進銷項發票管理、增值稅、所得稅、印花稅等自動納稅申報，實現稅務合規性、計稅準確性及稅務核算和申報時效性。在與資金運營深度融合方面，加強現金收支統籌管理，做好風險監控。

（二）智能應用驅動數字化轉型

利用新一代人工智能技術提升財務共享中心的運作。在智能填單方面，運用圖像混拍及OCR識別技術，將OCR技術與AI深度學習深度融合，自動提取業務信息，內置稅務政策自動生成涉稅數據，提高用戶填單效率的同時有效規避信息誤填風險。在智能關聯方面，建立單據信息聯查機制，幫助審批角色及時準確獲取審批所需信息。智能風控以風險管控為導向，為企業構筑分層級智能風控防線。智能審單通過審單助手幫助財務審核人了解單據審核要點，展示自動審單結果。智稅圖譜呈現出更智能、更全面的票稅知識庫，可以以智能問答形式獲取到相應稅務管理要求。

（三）提升全業態信息融合度

財務數字化所需的各種業務數據需通過信息化平臺收集，而上層管理者決策所需的數據支持也需經信息化平臺反饋，因此，搭建合格的信息化平臺在財務共享模式的建設中至關重要，而搭建信息化平臺的關鍵點就在于對企業不同系統中的數據進行整合。

房地產行業信息化程度不斷提高，一般而言，企業各前端業務都設置有相應的子系統，如對外的營銷系統，對內的成本控制系統、資金管理系統以及人力資源系統等，各子系統相對獨立，在搭建財務共享中心系統時，把地產開發、投資管理、商業運營、物業服務等全業務形態，從銷售、采購、應收、應付、商旅、費用報銷、資產管理、稅務、總賬等全業務鏈條都納入財務數字化管理，實現全業務聯通和共享管理，實現相關數據的匯總、分析和可追溯，極大提高業務洞察和管控能力。在企業內部實現各類數據口徑的統一后，需將信息系統共享接口開放，對接各子系統模塊，從而建立一個整體性的財務信息系統，實現精細化管理。

（四）財務共享的規范化、標準化

以降本增效為目標，利用信息化手段搭建集團級規范化、標準化的財務共享平臺。利用財務共享平臺建立一套系統化的控制邏輯，從而實現對經濟活動的標準化、流程化，在信息技術的幫助下實現其自動化。對財務共享服務中心的組織架構進行規范，建立一套標準化的業務流程。建立并嚴格執行流程管理制度和規章，從而提升業務流程的標準化程度以及財務共享服務中心的運行效率，提高流程管理中業務人員的參與度，在業務流程實施過程中不斷優化流程。加強信息化的建設，建立科學的實時動態信息系統，實現業務與財務相關信息的共享，提高企業整體資源的集約化。

（五）高素質人才引進與培訓

企業要高度重視財務共享相關人才的儲備，運用不同的方式加強對人才的引進及培訓，為企業提供有力的人力資源保障。在人才的引進方面，企業應當著重財務共享相關特點，加強對復合型人才的引進。在人才培訓方面，企業可針對培訓人員成立一個專業團隊及平臺，由其主導并開展培訓工作，從而保證財務人員能夠掌握財務共享的理念與技巧。同時，企業可開展財務與業務人員之間的交流活動，或直接安排財務人員入駐業務部門，從而提高其溝通能力。未來隨著企業的不斷發展，構建科學且完善的財務共享人才引進及培訓機制，是企業財務共享管理與服務工作的重點。

三、財務數字化轉型的意義

財務共享作為近年來被廣泛應用于各行各業的財務管理模式，指的是通過流程化的梳理，對財務管理工作相關業務進行規范、分類，將分散于各個子公司、項目的會計工作匯集于財務共享服務中心，由服務中心實現企業的財務集中管理，從而減少財務管理人員工作量，降低房地產企業運營過程中的財務風險，實現低成本、高質量的財務管理工作。

（一）增強企業財務管控力度

在房地產企業財務管理工作中應用財務共享模式的主要目的在于實現對資金的集中管控，從而形成對企業資金流動的有效監督，保證了企業運營過程中各項財務管理工作能夠被有效落實，而資金的集中管理則能夠有效提升其運轉效率，減少了業務看展過程中不必要的浪費，降低了資金管控風險，有利于企業在“去杠桿化”的背景下提升自身的運營效益。同時，自動控制、風險預警等財務管理方法能夠有效應用于財務共享模式中，既從整體上保證各級管理人員對相關政策的落實，又可利用授權機制以及信息的實時反饋發揮基層管理人員的靈活性與主動性。

（二）建立標準化體系，實現跨地域、跨部門數據整合

落實財務共享可實現企業跨部門、跨地域對自身財務數據的整合與管理，顯著提升其財務管理水平。在以往財務獨立運行的過程中，母公司難以對各個子公司的財務進行核算與管理，監控力度較弱，導致了一些管理漏洞的存在。在財務共享中心的輔助下，母公司可實現對各個子公司內部財務運營情況的實時監控，實現跨地域、跨部門的財務數據分析，進而有效發現并處理企業財務管理工作中的漏洞，建立更為有效的預警機制。

財務共享模式的運用可滿足房地產企業對各子公司的財務信息的監管要求，保證信息的準確性，從而有效地提高了會計核算信息質量，規范了會計核算體系，幫助房地產企業守住經營底線。

（三）提高企業財務管理效率，降低成本

房地產企業集團由于地域跨度大，項目比較多，因此在財務管理過程中，以多元化的財務管理模式為主，在這種模式下，集團財務人員要運用不同的財務核算方法進行財務管控，間接為企業的財務管理工作造成了不利影響。建立財務共享服務中心后，企業或集團總部可以針對財務工作建立一套統一的核算及管理標準，在信息技術的輔助下實施生成財務信息，從而提高總部的監督力度，提高財務管理效率。

財務共享模式下，財務共享中心則主要由業務系統與財務系統構成，兩者的整合避免了財務信息在不同系統中的流轉，減少財務流程，降低不必要的成本浪費。通過財務共享服務中心開展財務數據的分析及審核等工作，不僅提高了工作效率，實現資金在企業內部的高周轉，提升企業的抗風險能力，還能極大地節約財務管理成本，間接提升房地產企業自身的競爭優勢。

（四）支持企業集團的發展戰略

財務共享服務中心作為企業財務管理的連接點，將其運用于房地產企業當中，企業總公司可設立集團層面財務共享中心，為各個子公司提供財務共享服務，可對其不同地區、不同部門、不同項目的數據進行有效的整合，從而實現企業內部管控的規范化，為相關業務的順利開展提供基礎，提高各級子公司或項目單位對于自身業務的專注度，對財務進行集中管控，為企業集團后續發展提供財務保障，支撐房地產企業經營模式的不斷變革。

結 語

房地產財務數字化轉型，實現從“業務-財務-稅務-資金”的全場景管控拉通，全面支持集團戰略決策，支撐實現“大共享”企業愿景。房地產企業通過數字化轉型，幫助企業建立信息標準化體系，可有效提升企業資金管控能力，提高信息流轉效率，降低管理成本和運營風險，在“去杠桿化”的背景下提升企業運營效益，是房地產企業運營轉型的有效路徑，促進企業經營和戰略目標的全面實現。

（作者單位：深圳市中集產城發展集團有限公司）