盧辰瑤
當前社會經濟快速發展背景下現代企業必然緊跟時代發展潮流推進精細化管理。本文首先概述了業財融合相關內容,其次分析業財融合推進精細化財務管理實踐中存在的問題,之后談業財融合推進精細化財務管理應遵循的原則,最后重點從加大力度建設業財融合隊伍、創新發展企業管理組織、優化業財融合考核方法、整合資源并規范業務數據、完善業財聯動下的財務分析等幾個不同方面進行探究。
自從改革開放后我國取得較大的進步與發展,企業改革力度不斷加快。在此背景下企業發展過程中要注重質量,業財融合體系財務管理精細化,使企業抵御市場風險能力和經濟效益顯著提高,促進企業可持續發展。
一、業財融合相關概述
新時期財務人才主要朝著業財融合方向發展。傳統會計模式下企業財務人員僅在于對公司業務進行崗位核算,完成業務后財務人員計算財務數據時可通過業務數據做好財務數據如成本、利潤、收入等計算,這必然出現不完全商業監管的問題。現代財務除了要求財務人員掌握財務數據核算方法,而且還需要監督和核算相關數據,以此提出存在的問題和解決問題的方案,給企業帶來最大化的利潤,因此很有必要進行業財融合。從某種程度來說業財融合有利于節約整體成本,促進企業生產效率的提高。但從更廣泛的角度分析,業財融合旨在將以往的財務后核算向前預測轉變,合理評估和預測存在的風險,及時提出解決問題的方法,盡可能降低風險,增強企業在市場環境中的競爭力,促進企業價值的提高。財務部門在這個過程中應主動配合其他部門,以此形成相關方案,為企業做出正確的決策奠定基礎。業財融合一體化的過程中必須堅持價值導向,這就需要整合和共享業財信息。從這個角度分析,必須要求業務部和財務部之間的合作溝通,使相關工作人員可以深入且詳細地分析業務和財務活動。
二、業財融合推進精細化財務管理實踐中存在的問題
(一)部分缺乏一致性目標
企業在日常生產經營活動過程中業務部門更注重落實業務指標,很少關注具體化的數據信息;但財務部則與業務部相反,該部門更注重具體化的數據,通過相關數據體現企業生產經營過程中財務預算和經濟效益的完成情況。企業要想實現可持續發展的目標,就必須全面做好開源節流工作,這是因為財務管理核心內容為節流,而業務重心在于開源,兩個部門目標不一致,無疑增加企業業財融合的難度。業務部在具體的工作中為了完成業務指標虛報數據信息的情況時有發生,但財務部則需要真實數據確保可以真實地反映企業運營情況。這個過程中業財融合也就無法避免部門之間的摩擦,對業財融合的深化推進產生較大影響。
(二)財務與業務管理脫節
目前絕大部分企業或多或少都會存在業務管理和財務管理二者不相容的問題,財務和業務兩個部門各自為政,企業運營企業財務人員難覓蹤影,而業務部相關人員完成自身任務時僅依據自身職責,長期下去對精細化管理以及資源整合等產生較大影響。這個過程中財務部不僅沒有發揮自身事前預防作用,而且沒有發揮事中控制和事后跟蹤的作用,這對企業開展業務活動而言并沒有起到促進作用,甚至還會存在業務部和財務部為了各自目標明爭暗斗的問題,對企業業財融合產生較大的阻礙。
(三)業財融合缺乏完善的基礎設施
部分企業并不重視文化建設,且缺乏健全的管理制度,并未明確崗位職責,部門設置不合理等等。尤其是當前階段不少企業還未健全財務管理體系,財務部缺乏綜合能力較強的管理人員,主要以基層會計工作人員為主,很少設立財務預算和財務成本控制的高級崗,工作內容主要以報稅、計算等基礎生產經營活動為主,很少涉及到財務管理相關的內容。這個過程中財務會計信息缺乏及時性和信息完整性,整體信息反饋具有很強的滯后性。
三、業財融合推進精細化財務管理應遵循的原則
(一)因地制宜
新時期社會發展背景下我國經濟逐步朝著多挑戰、多結構和新動能的方向發展,在此背景下企業同樣需要創新財務管理模式,這就意味著企業財務管理不僅需要參與經營決策,而且還需要對經營活動進行深入剖析。企業在長足發展的經營過程中逐步形成特色性較強的管理方法,在此基礎上管理方式和基礎管理同樣具有較大的差異。而為了落實業財融合,必須深入調查企業發展狀況,以此為基礎全面把握企業發展的具體情況,堅持因地制宜原則,多措并舉為順利實施業財融合奠定基礎。與此同時,聯系企業進行優化和整合,在企業發展過程中融入業財融合,促進企業財務管理朝著精細化方向發展。
(二)綜合性和可用性
企業融合發展過程中必須以綜合性和可用性為基本原則。企業在周期時間相關因素影響下應主動改善和調整。這就要求企業立足自身具體情況規劃設計業財融合戰略,提高對綜合性準則要求的重視,將業財融合理念融入企業生產經營項目,并在具體的活動環節中滲透。此外,主動給企業中的財務人員和業務人員提供有效的溝通和交流平臺,為企業順利實施預期經營目標奠定基礎。在此之后企業還應該將可用性這一原則體現出來,推動業財融合,優化企業發展戰略時聯系企業發展情況,發展過程中及時積累和總結經驗,避免在具體的執行過程中出現同樣的問題。
(三)全面性
業財融合過程中全面性原則是精細化財務管理工作不可缺少的原則之一。從業財融合的角度分析可以了解到該工作具有較長的運行周期,必須以具體情況為基礎做好修訂。所以,企業完善業財融合相關的方案時必須考慮財務管理全面性原則,在企業發展的各個環節落實業財融合的內容,強化業務部和財務部兩個部門的溝通交流,減少無效或低效溝通,提高溝通效率,為企業合理和正常運營奠定基礎。
(四)針對性原則
開展精細化財務管理時企業運營比較突出的特點為發展基礎、發展特性和發展模式。這就需要管理者以符合企業發展特點為依據,逐步完善業財融合機制,堅持針對性的原則,立足實際情況修訂并調整具體的情況,選擇適合企業發展的模式,確保與業財融合方向相符合,進一步落實業財融合工作能力。這個過程中需要借助更為多樣的管理方法循序漸進地開展業財融合工作,在整合的基礎上優化財務管理工作,促進企業發展模式和業財融合模式二者的結合,完善精細化財務管理工作。
(五)實操性
實操原則是開展精細化財務管理中需要制定的原則,這就需要其不斷提高制度的可執行性,更好地落實相應的制度,確保業務管理和財務工作人員都能以企業規章制度為依據科學執行,避免出現制度工作表面化和形式化的問題。除此之外,科學選擇相應的發展計劃,避免出現盲目套用其他企業運行模式的問題,在實際的工作中逐步改進和優化原有的方案。
四、業財融合中財務管理的內容與財務管理中業財融合的意義
(一)業財融合中財務管理的內容
財務管理主要內容包含幾個方面,一是財務分析。財務管理工作中業財融合主要將業務信息和財務信息為主,二者的結合和匯總一定程度上發揮了信息資源的作用,避免財務分析過程中出現諸多矛盾和問題。這就需要財務部門和其他部門更好的合作,為企業實現相應的目標奠定基礎,更有利于企業深入地探討財務活動。二是管控風險。業財融合財務管理工作中風險管控占據相當重要的地位,對企業日常運行中存在的風險進行評估,確保企業經營得到有效控制,保證風險處于合理范圍內。這個過程中業務部和財務部等部門強化合作,管控風險更為合理。三是優化資源。業財融合管理工作中優化資源主要以統籌企業和課后的價值為主,讓客戶需求得到滿足,促進企業經濟效益的提高,使企業分析業務需求、財務分析需求不斷得到完善。
(二)財務管理中業財融合的意義
為促進企業精細化管理工作發展進度的提高,很有必要以具體情況為基礎開展多種業財融合發展策略,最大程度發揮財務發展的財務信息資源獲取不同的信息數據,這對企業日常經營發展而言提供了決策建議,有利于企業提升自身經濟效益。此外,業財融合對企業而言有利于提升自身經濟效益之外將提高企業價值為目標,最大程度提高業財融合中財務管理工作的價值,合理對接訂單信息內容、成本信息內容和質量信息內容,讓企業發展價值和發展方向更為明確,合理利用業財融合模式監管財務中的經營風險,合理分析財務管理的不足,推動企業財務管理中企業的健康與功效發展。當前階段我國業財融合重點在于整合資源、管理風險和分配資源等方面,必須及時識別存在的風險,把握企業活動目標和發展方向,確保企業的經濟效益,滿足客戶發展需要。
五、業財融合推進精細化財務管理實踐
(一)加大力度建設業財融合隊伍
企業要想實現業財融合精細化財務管理這一目標,離不開人才的支撐,這就要求企業加大力度建設業財融合人才隊伍。首先,定期開展專業理論和技能培訓,提高財務人員綜合能力。又或者是聘請社會上綜合素質較強的財務人員或專家到企業給財務人員開展交流培訓講座,將考核結果與員工績效直接掛鉤,以此達到調動財務工作人員自我提升積極性的目標。其次,企業應主動與智能部門團結合作,加強職能部門之間的團結合作,增強職能部門的互動交流,使企業形成良好的戰略意識,促進企業財務人員不斷提高自身財務分析能力,推動業財進一步融合。最后,從企業業務部、財務管理部、稅務部和成本管理等部門中選擇各方面綜合能力較強的人才,加強人才隊伍建設,為業財融合奠定堅實的人才技術,為財務精細化管理的實現奠定基礎。
(二)創新發展企業管理組織
要想推動業財融合,企業建立業務組織結構時應堅持創新性和可用性原則,在結構中加大創新力度,以此達到提高財務管理效率和質量的目標。其中,企業應用業財融合方法時必須將其用在企業相關部門的基本職能中,以此進行統籌規劃,為順利開展業財融合奠定基礎。財務代表方式主要形式為財務代表優選業務部的形式,比如企業設置駐扎點時應保證選擇合理的營銷點。此外,企業招聘財務人員時應確保可以滿足企業財務工作的具體需求,為高效開展財務工作奠定基礎。開展企業的財務工作時應加強與業務部合作,在共同做好財務工作的基礎上提升整體工作質量。業財融合組織管理是財務業務方式的主要內容,企業在內部選擇綜合能力較強的人才并加強培訓,提升財務人員的業務能力。企業短期內的業財融合可通過建設虛擬隊伍進行,從業務部和財務部挑選優秀的人才,共同解決業財融合過程中的風險和問題。
(三)優化業財融合考核方法
企業應優化業財融合考核方法,這是推進精細化管理的關鍵。首先,企業應提高對業財融合考核的重視,在此基礎上調整和優化企業考核方法,確保其具有與時俱進的特點,這也是提高財務水平的關鍵。其次,考核方式的構建必須在考核標準中納入指標覆蓋率和預算偏差值,確定企業具體情況時應以企業具體工作職責確定,制定月度、季度和年度考核標準,完善考核方式,不僅提高考核的廣度,而且要提高考核深度,為精細化管理實現奠定基礎。
(四)整合資源并規范業務數據
企業要在業務管理過程中貫徹財務數據管理模式,避免出現虛假業務信息的問題。有效核查源頭數據信息,比對業務信息系統和業務實際數據,提高數據信息的準確性,嚴格把控數據信息的關口,從根本上保證數據信息的質量。與此同時,避免出現重復錄入信息的問題,在提高數據質量基礎上對業務信息系統接口進行完善,以此實現在線錄入業務數據信息的目標,動態監管財務部門,降低手動錄入環節,最大程度降低人為干預問題,構建完善的企業數據庫。
(五)完善業財聯動下的財務分析
業財融合下的財務管理必須立足具體情況對業財聯動下財務分析進行完善,以此為基礎做好精細化財務管理工作,使企業管理人員和企業領導提高對業財聯動專項項目的重視,加大力度開展相關項目,增強業財兩個部門工作人員溝通交流,及時發現具體執行環節過程中存在的缺陷,立足企業具體情況產生的問題提出針對性的舉措,最大程度發揮財務預警工作的價值。此外,加強分析應收賬款賬齡,篩選出高危型客戶,做好催收計劃,降低呆賬和壞賬情況,提升企業精細化財務管理的應用水平。財務部和業務部可加大力度開展產供銷一體化工作,省略中間商差價,掌控利潤。
(六)加強溝通聯系
企業應加大力度建設業財融合基礎設施,加大力度建設企業文化,除了要加大力度培育之外還應積極弘揚社會主義核心價值觀。黨的十九屆四中全會對制度建設重要性提高重視,這就需要企業管理者始終堅持用制度管人,加大力度建設創新能力較強的業財組織框架,積極選取業務部比較優秀的人才,加大專業化財務培訓力度,給其賦予財務管理職能;建設基層營銷駐點,強化業務部和財務部的溝通合作,對財務管理精細化起到推動作用。建設內部財務監督機制時以業財風險防控為基礎,提高財務風險管理控制的具體化和全面化,有效地識別潛在風險,采取針對性的風險防范措施,避免企業受到市場風險的影響;完善業財融合考核方式,完善業財融合考核體系,綜合考量預算執行偏差,讓工作人員主體責任更為明確,不斷完善和修改考核體系,確保與企業發展需要相適應。
結 語
總而言之,當前時代企業面臨激烈的市場競爭。企業要想保障自身利益必須加強業財融合,打造綜合素質較高的管理隊伍,多措并舉促進業財融合,推進精細化財務管理,最大程度促進企業可持續發展。
(作者單位:中國移動通信集團廣東有限公司廣州分公司)