探究智慧資產管理模式在高校資產管理中的應用

陳 新

一、引言

培養人才、教育人才是高校的教學宗旨及教學使命，高校要結合時代的發展理念，對高校進行管理并意識到創新對管理工作的重要性。我國教育部門對高校資產管理工作、資源的配置與利用、周期評價及配置都保持高度重視，這與高校管理工作相輔相成，甚至在一定程度上對高校管理工作起決定性作用。由此，高校要利用相關技術對資產進行監測及評估，提高對資產管理的科學管理能力。

二、高校資產管理模式及應用價值

1.高校資產管理模式

智慧資產模式主要通過對資產信息進行數據化的整理，滿足高校科學性、可持續發展、系統性的管理要求。比如管理的特殊技能、專業素養、組織形式和慣例、文化模式、數據信息等都屬于智慧資產。

高校的資產管理主要以明確資產來源為主。高校的技能型人才很多，他們的專業素養、技能水平都屬于一種才能，可以通過講授教學、分享知識、能力創新等方式創造更多的資產。高校擁有很多專業成就很高的學科，經過發展積攢的經驗與成就是很豐富的資產，它直接影響著高校的教育水平與質量，是高校最寶貴的一種教學資源，也是價值極高的資產形式。同時，高校還富有多年經驗的教育體系、管理方法等，這都是高校智慧資產模式下的資產資本，它可以對學校日常運營、管理起到關鍵性的推動作用。由于高校教育不斷發展，其不斷變革也會對資產造成影響，資產中的能力資產開始增加時，管理能力也隨之提高，高效率地促進高校建造穩定的資產管理體系。

2.高校資產管理應用價值

高校在運用資產管理技術時，存在很多有特點的問題。高校若想及時有質量地解決問題，就要創造新的資產管理理念，融入新的時代發展技術。高校可以通過合理運用智慧資產管理提高自身資產管理的質量，促進資產管理工作的效率，保障資產管理工作的進一步落實。智慧資產管理在幫高校實現資產目標化管理方面做出巨大貢獻，從根本上減少人力物力的使用，節約成本。同時，高校采用智慧資產管理模式可以促進資產數據共享，并營造技術化、智慧化的辦公環境，促進高校進一步發展。

三、高校資產管理的不足及問題

結合高校的發展來看，高校資產管理已有一定程度的經驗，對于普通的資產管理事務，高校可以得心應手地進行資產管理與調配。但對于智慧資產管理模式，高校并沒有靈活運用，對自身的資產還沒有有效的認識與管理，以下是高校資產管理的主要問題：

1.對資產缺少清晰的認知

高校的資產資源數量多且種類復雜，無法對其采用量化的方式進行盤查，導致高校對自身資產發展與分析進行錯誤的判斷。學校只注重實際資產的數量與盤點，忽略了虛擬資產以及潛在資產的存在，并沒有對其進行匯總與分析。比如高校僅有實際資產像桌椅、電子設備、教學用具、教室裝置設備等的匯總數據，但這些數據有且僅有本身價值。與實際資產相比，利用空間的優勢更集中于虛擬資產和潛在資產中，它們的資產利用空間更豐富，并且可以創造出更多的有利價值。

2.管理實踐缺少信息度

由于高校的資產數量繁雜、資源廣泛，所以高校需運用信息化的管理手段。高校雖然建立了信息化管理平臺，但在數據統計時沒有仔細研究專業能力、組織能力、文化價值等虛擬資產的作用，使其沒有發揮最大的潛在動力。另外，高校資產管理在資產盤點與統計時，浪費太多人力物力資源，管理系統在資產數據變動幅度遞增時，就會沒有能力負擔，從而導致最終盤點統計結果存在較大失誤。這反映出高校信息化管理只是表面化進行管理，并不符合智慧化管理的理念，即使有信息化技術的幫助，但資產管理信息化效率很低，無形中增加很多工作量，影響高校日常管理運作。

3.資產盤點功能不完善

目前我國高校對智慧資產的認可能力并不高，這主要是因為高校資產管理功能單一，在實際資產管理中，只采用分類管理的方式進行統計；對于虛擬資產統計來說，也只運用與其并不搭配的數據整理方式。無法準確地盤點如桌椅數量、使用時間、維護時間等資產信息，導致無法與高校教務管理工作人員進行數據匹配，提供的數據缺乏準確度。同時對于類似教學方案、教研成果、教學研究、學業論文等資產無法與高校教學人員實際工作成果相匹配，無法滿足高校提高教學質量與效率的要求。一旦資產管理模式過于單一，就無法將智慧資產管理模式運用到高校管理中，阻礙了高校的進一步發展。

同時，由于高校資產盤點不完善，導致缺乏監管力度問題的出現。高校為了進一步發展不斷進行擴大，投入大量資金進行高校基礎設施建設。資金來源除了政府扶持、學生學費以外就是銀行貸款。高校的銀行貸款缺乏上級領導部門和銀行部門的監管，高校自身也缺乏健全的監管體系。由于監管不力，部分高校為了短時間內獲得大量資金，沒有考慮償還能力，則進行多家銀行貸款，缺少健全的還款方案，最后只能依靠流動資金進行日常運營，在很大程度上造成資金流失，加大高校日后發展的風險，對其造成不利影響。

四、智慧資產管理模式在高校資產管理中的應用建議

1.建設智慧資產管理資源框架

高校應意識到智慧資產管理資產挖掘的重要性，通過與時俱進的互聯網技術，對高校資產進行分析，發現高校的潛在資產。高校可以用智慧管理模式對現有資產進行全面性管理，運用到可以體現高校自身價值的文化知識、研究體系、決策方案、制度體系上，并對它們進行適當的保存、處理與使用，它們都可以體現出高校資產的能力與水準。當高校進行資產分類管理時，相關管理部門分別將實際資產、虛擬資產、潛在資產進行分類并分工統計，根據統計結果整理出明確的資產目錄。主要負責實際資產的后勤管理部門要設置專用的臺賬，保證實際資產的使用用途、周轉有專人看管，登記的同時將數據信息錄入互聯網系統。對于負責高校知識產權、教學管理經驗等虛擬資產的教研部門，要進行數據整理，建立專門的分析小組，小組成員以有研究成果、經驗成就多的教師為主，對相關教學理念、課程研究、相關技術進行分析調查，并將分析調查結果貫徹到實際教學管理中。可以對資產進行多方面利用的行政管理部門，可以與其他高校合作，互為教學科研合作單位，有效科學地應用資源，滿足高校對資產應用、管理、運行相互配合的需求。

2.加強學校資產管理實踐

首先，要完善管理機構。隨著如今經濟的不斷發展進步，高校資產信息數據不斷變得復雜，只有通過有明確分工經驗的管理機構對數據進行管理，才能使多樣的信息運用到真正管理實踐中。比如管理機構應明確數據信息資源管理的主體是組織，要將成本運算、收益情況等與時俱進的管理方式靈活地運用到資產管理中。還要在高校定期進行資產數據計算、復盤的環節中起到積極推動作用，著重分析資產價值，比對相關資產的成本，掌握高校的資產優勢，結合資產比例合理分配的手段，幫助高校資產管理模式進一步提高。高校資產管理受管理機構直接領導，它可以從根本上幫助高校了解智慧資產、有效運用智慧資產，使高校管理更加富有創新性。

其次，高校應制定標準化的管理指標體系。高校通過資產的投入支出數據，參考數據信息系統的數據分析，制定有針對性的資產管理方案和計劃，掌握多種資產數據，實時監測資產的數據變化，明確資產支出投入數據并計算收益。高校還要進行資產合理分配，比如對圖書館、教師、教學樓等非變動資產進行科學分析，明確資產數量、使用時間及情況，通過高校未來的教學管理方案，規劃明確的資產管理目標，比如資產購買、廢舊處理等管理決策。另外，高校應明確物資管理條件的相對指標，對無法量化的虛擬資產進行管理，比如，資產管理是否適用于高校管理制度，是否在日常管理工作中存在沖突，資產數據信息是否準確，是否節約高校的管理資源，是否使高校教學管理、專業能力發揮最大價值。管理體系是智慧資產管理在實踐中的關鍵，它為高校在資產管理工作中提供可靠的數據支持，促進高校資產管理進步發展。

最后，推廣深度信息化管理也是高校資產管理工作的重中之重。互聯網可以簡化高校資產管理數據信息，但互聯網技術目前還無法真正解決高校資產資源合理化配置的問題。這需要不斷推廣、深度信息化管理，明確用戶身份信息，以高校教學整體為核心，拓寬資產管理的工作范圍，實時監測資產信息變動，對于超過規定值的情況，管理系統要主動提醒管理者進行檢查。還要設置多個信息模塊，模塊間保持密切聯系，日常管理信息都要儲存在模塊內。資產管理模塊的可以明確數據信息，通過網絡技術管理資產數據，實現資源相互協作、相互管理的目標，幫助高校滿足資產管理高效發展的要求。

3.優化智慧資產管理模式的應用方式和功能

一方面，高校要建立數據信息共享平臺。高校資產受智慧資產管理的全面監控管理，保障所有資產的使用都在監控范圍內。為了保障該管理模式良好運行，高校需要建立數據信息共享平臺，保證所有資產管理部門的資產管理、查看權利，比如在共享平臺記錄、監測時，應有專門的部門工作人員負責，其他部門作為配合部門，對資產數據進行審核。若想使用教學設備，負責部門先發出使用申請，財務部門對其進行審核，審核后交由資產管理部門，最后由使用部門儲存，所有部門相互確認審核。這一系列流程可以保證高校資產資源更加合理化的運用，滿足高校資產管理需求。對于虛擬資產來說，資產管理部門要根據申請考慮實際情況，各部門管理人員共同分析，最后確認資產的使用時間以及限制要求。

另一方面，高校要建立資產核查機制。智慧資產管理模式可以采用無線技術，利用無線設備對資產進行科學有效的核查。比如通過此設備可以對資產進行實時監測，一旦出現可疑問題，系統會及時發送提醒，引起監管人員注意。同時無論是何種類型的資產，都需要進行接茬，以此保證資產的安全與穩定。

五、結語

綜上所述，智慧資產管理是從高校自身資產管理中的問題，運用相關技術手段進行改進與提高，提高資產管理處理信息的能力，促進高校內部管理與資產監測相結合，達到高校技術共享的目的，提升高校智慧資產管理的效率與能力。