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商業管理公司財務轉型下的業財融合模式探討

2022-02-06 08:04:35崔莉莉
上海商業 2022年5期
關鍵詞:管理工作財務財務管理

崔莉莉

現代化的技術手段在財務范圍內的運用十分廣泛,傳統的會計工作模式慢慢地被淘汰,業財融合的經營方式,已經成為公司財務管理改革與創新的必然趨勢。

一、商業管理公司財務管理轉型的方向

1.財務管理理念的更新

商業管理公司的經營管理舉措應根據市場環境的變化進行轉變,而傳統的財務管理工作側重于會計核算和制作財務報表,已經不利于公司的發展。公司必須采用科學方法,促進公司財務管理工作的轉型發展,充分利用業財融合的管理合力,為公司的創新發展打下堅實的基礎。由于商管公司輕資產運營的特性,其經營戰略與財務戰略的互補性并不明顯。過去,財務部往往缺位于公司經營戰略的制定過程,使得業務與財務之間契合度較低。財務管理工作的轉型必須把財務管理理念的更新放在首位,同時,公司的管理層和業務部門也要知曉財務工作轉型的重要意義。財務高度參與經營決策過程,能有效推動企業的業務和價值鏈的結合,并且可以進行事前風險把控,使財務管理工作不再局限于核算,開始向價值管理轉變。這種財務管理模式,能加深財務人員對企業價值管理的認識,并將提質增效等管理理念落實到日常的財務工作中,帶動公司整體發展。

2.財務管理工作制度的健全

公司在自身發展戰略的影響下,根據公司內部與外部的環境變化,完善財務管理工作制度,給業財融合工作的實施做好鋪墊。公司可以由管理層授權工作小組牽頭進行制度優化,設定財務部門在各種經濟事項(如招商談判流程、租賃合同管理、促銷活動方案評審等)的審批權限,為財務部門參與經營管理提供制度保障。通過制度的完善也清晰地劃分好各部門的工作職能,在業財順利融合后可以提升企業管理水平,帶來經濟效益。

3.財務標準化流程的建設

標準化與流程化的大力推進,將會大大提高財務工作效率和工作質量。標準化建設主要有兩個方面:①流程標準化。全方位梳理各類業務流程,對于高效能的業務應由財務和業務人員對業務全流程進行拆解,通過信息化手段優化審批效率、風險控制等具體細節,確定標準化、規范化的操作流程;低于低效能的業務,經評估后進行淘汰。②核算標準化。核算標準化是使用信息技術高效處理財務數據的前提條件,財務和業務人員結合業務實質和使用的會計準則要求,確定賬務核算規則,再通過信息系統自動將業務數據轉化為財務數據,可以把財務人員從煩瑣耗時的基礎核算工作中解放出來,將更多的精力投入到財務數據分析中,實現財務價值創造。

4.積極培養創新型人才

在現代化企業財務管理的影響下,財務管理工作環境也在發生改變,現代化技術、設施漸漸代替了傳統的財務管理工作,公司對于財務管理工作方面的需求也越來越高,這就需要公司不斷引入和培養創新型的人才,以此為基礎,充分滿足公司財務管理工作的需求。將業財融合的經營模式運用到實際操作中,將已有一定經驗積累的財務骨干直接派駐關鍵業務部門,學習業務知識,融入業務管理;同時通過非財人員財務知識課程的培訓,全面提升業務部門工作人員的財務專業水平。財務人員要將整體預算、成本與資金管理等財務管理方法融合到業務工作中去,從專業的方向進行探索分析,以最快的速度進行恰當反應,這樣不僅可以增強公司的反應能力,還可以使公司充分滿足市場經濟環境的有關需求。

二、企業進行業財深度融合的策略

1.確定業財融合的發展方向

公司進行業財有機融合時,必須先確定業務與財務融合的發展方向,促使業務與財務融合體系的建立與發展。明確業務與財務融合發展的方向,首先需要公司自上而下認可財務部門在公司戰略中的重要性,例如投拓新項目階段,財務部門使用恰當的財務模型,協助業務部門對不同情況下的方案進行分析,并將測算得出的經營結果與財務指標數據庫的歷史經驗值進行對比,輸出激進、適中、悲觀三種假設下的量化財務指標,協助業務部門完成項目評審。其次,財務部門要打破固化思維,主動突破財務業務邊界,從業務角度來思考問題,使財務分析能與業務分析有機融合。如公司出租商鋪,是采用租賃模式還是聯營模式,需要與業務部門進行充分溝通,在了解客戶合作目的的前提下考慮各種方案對財務指標的影響,選擇企業利益最大化的方案。

2.對業財融合方法進行創新

業務與財務融合方式的實際操作中,不但可以增強公司創造價值的能力,還可以幫助公司明確日后的發展方向。現代化的企業必須對業務與財務融合發展的模式及時進行改革,在經營管理工作的實際操作中促進業務與財務融合模式的發展,讓公司漸漸實現業務與財務融合工作方式的一體性。

(1)全面預算管理

商業管理公司的全面預算涉及收入預算管理、人力預算管理、費用預算管理和投資預算管理等,是一個預算理念全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統,需要各部門在編制預算時有效配合,最后由財務部門進行統籌管理。但現實中很多公司的預算管理在每個部門間是割裂的,導致預算數據分散;另一方面,很多公司在編制預算時偏向于使用增量預算法,僅在上年業績情況基礎上預測今年預算,未能根據未來的市場預判迅速做出反應,無法為管理層決策提供數據支撐,導致公司錯失發展良機。在公司整體預算的管理工作中,需要將業務與財務融合運用與預算內容的制作、實行以及績效考察等工作中,來對企業資源的配置進行優化,提高公司的資源使用率。例如,財務部門深入業務部門預算編制過程,利用財務專業能力發現業務人員填報的數據異常之處;財務部門充分發揮統籌優勢,促進各個部門的數據互通,根據實際情況選擇零基預算法來編制費用預算。在整體預算管理工作的實際實施過程中,公司可以運用現代化的技術方法,確保預算數據的標準化及規范化,并為預實分析提供系統支持,提升財務人員資源管理的專業水平,增強公司創造價值的綜合能力。

(2)績效管理

公司可以將業務與財務的融合與績效管理進行有機融合,通過平衡計分卡對企業整體戰略細化至財務、顧客、內部業務流程、學習與成長四個維度,形成具體目標。然后再根據SMART 原則,將各目標細化,確定EBITDA 回報率、顧客滿意度、物業單方成本、培訓計劃完成率等系列關鍵績效指標,從而形成財務與非財務結合、原因與結果平衡的績效考核體系。而公司在進行經營財務業績考核的時候,可以利用數學方法加以分析。模糊評估能夠使定性評估變為量化評判,使評估內容變得更加清楚明了。公司采用模糊綜合評估方式考察公司的財務業績,通過隸屬度矩陣和所有指標權重,提取二級指標體系的歸屬量,對歸屬度向量和評語進行合并,獲取相關的評估結論。評測結果是公司財務業績的整體評測數值,整體情況保持在良好狀態,具體評測指標中的發展力、創新力、運營能力等數值,明確指出公司的財務績效管理處于弱勢,公司需要對其實行改進和完善。公司盈利、內部管理、債務償還等能力的數值都比較好,就屬于公司財務績效指標比較優良的環節,公司需要努力實現更好的發展。

3.完善業財融合管理系統

建造業務與財務融合管理體制需要對業務與財務融合管理體系不斷進行優化,使得業務與財務實現經營管理的整體化,是公司完成經營業務與財務融合發展的舉措。公司需要按照戰略目標的引導、業務與財務融合體系的建造需求、公司管理工作實際需求等,對公司信息化的設立與發展進行統一籌劃。

首先,在信息化系統的實際建造過程中,應根據全體部門工作的實際需求,連接系統,結合信息化管理工作規范的有關內容,使得信息化體系的建造可以符合公司財務管理工作的實際需求,例如在應收賬款管理上,信息系統在收繳截止時點自動讀取財務核算系統應收模塊中財務人員未核銷的應收單據,向租戶出具催繳通知單并將欠繳名單反饋給業務部門,前端的營運人員根據租戶反饋信息制定催繳計劃并回傳給財務及法務人員,形成完整的風險管理閉環。

其次,需要提升全體工作人員的相互分享觀念,根據分享思維的指導實行業務與財務數據庫的設立,對各條產品線的商業項目的培育期、成熟期關于運營管理的數據進行集中整理,為公司的經營管理與投拓項目測算工作做好鋪墊。公司經營管理工作人員應當按照同一的數據口徑和格式進行數據信息的共享,將零售額、租金水平、租金轉化率、營銷活動投產比等相關內容相結合,全方位地分析工作。公司能夠合理利用大數據分析信息,建立科學的投入產出評估模型,對每個商業項目的經營情況進行數據分析并作出橫向對比,將收入和成本進行深入剖析,對關鍵指標進行精細化管理,為優化公司經營管理工作做好鋪墊。

最后,信息技術的迅速發展,要求公司必須根據自己的實際運營狀況,對信息化系統及時進行創新升級,使得信息化系統可以符合財務管理工作的有關要求。信息化系統進行創新的時候,公司就可以實行系統自身的實時在線、動態的管理任務。實時在線功能可以為遠程的報賬、查賬、審計等工作做好鋪墊,還可以為管理人員的經營管理策略進行數據支持。全流程功能根據互聯網科技將財務管理和經營管理活動聯系在一起,完成聚集、遠程的管理工作目標,為提高公司管理工作的效率打下基礎。動態化不受空間和時間的限制,調整優化所有部門之間的收益,使得所有部門的工作人員都可以相互合作,提高公司經營管理工作的品質,有助于提高公司創造價值的能力。而且公司需要增強對信息數據方面的安全管理,設置權限和密碼,避免發生信息數據泄露的事件。根據信息化建設工作的進行,公司及時進行業務與財務融合發展,不但可以提升公司資金配置的能力,還可以讓公司資金成本的配置得到優化、對其進行更高效的運用。

信息化時代的公司,應積極運用信息化技術方法,這樣不但可以對財務工作進行轉型,還可以促進業務與財務融合發展,增強企業創造價值的能力。為了能夠根據業務與財務融合模增強公司創造價值的能力,應提升財務信息方面的品質,將全面、真實的數據信息提供給財務分析人員。在互聯網與信息技術的實際操作中,公司積極進行統一籌劃,建造科學恰當的信息系統,對公司經營管理工作中涵蓋的信息進行管理。保證公司實際經營中數據信息的真實有效,對有關于財務信息的內容進行深度分析和評判。

三、結語

總而言之,在現代科技的不斷改革發展中,經濟處于轉型發展的重要階段,公司的內部與外部環境都產生了改變,為了增強企業自身在市場環境中的競爭能力,公司需要強化自己的創新發展觀念,及時更新經營管理的工作理念,改進管理方法,提升經營管理工作的專業水平。財務管理是公司經營管理工作的重要部分,會對公司經營管理工作產生重要的影響,探尋適合本企業的業財融合模式,能增強公司創造價值的能力,為公司健康長遠的發展奠定基礎。

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