財務共享服務模式及其應用研究

婁會娟

為企業的發展需求及推動企業可持續有序發展，企業創新性管理模式——財務共享服務模式逐漸受到多數企業的青睞。在新時代企業發展進程中，企業將會面臨各種各樣的難題，積極促進財務管理模式創新性發展顯得十分重要，由此創新性財務共享服務模式被提出，企業運用創新性財務共享服務模式，在提高企業員工效率及工作質量方面顯得十分顯著，能極大地幫助企業創造更多的效益。

一、引言

隨著全球經濟的不斷發展，經濟全球化趨勢也越來越明顯，企業發展與時俱進。企業發展前沿中的創新性管理模式之一便是財務共享服務模式，即基于市場統一的服務標準背景下，結合高端技術、標準化流程、專業化分工等多方面，為企業員工提供創新性便捷的財務服務。并且，如今迅速發展的財務共享服務模式極具特色的特點便是便捷性、專業性、服務性等，現代化高新企業對財務共享服務模式進行合理使用，能促使企業各項財務工作形成標準化管理，達到促使企業財務工作效率增高的目的，并幫助企業創造更多的效益。

與傳統的財務管理模式相比，傳統的財務管理模式工作煩瑣，并且管理方式復雜。而財務共享服務則是企業將傳統財務管理模式中的資源與事務性煩瑣工作予以分力，組建一個獨立部門開展專門的管理工作，進而為企業財務管理提供所需的流程及信息數據。該種財務管理模式表現出高效、專業等特征優勢，并且，財務共享服務模式下的企業財務管理工作，是以會計為中心，行使會計的職能，全面體現了企業會計核算、財務結算以及財務監督等工作。早期，財務共享服務模式的提出旨在降低企業成本，將相關價值偏低的企業業務流程轉接至財務共享模式中，伴隨現代企業的不斷發展，越來越多企業逐漸認識到財務共享服務模式可實現控制企業成本、完善企業流程、強化企業監督等功能，因而企業賦予了財務共享服務模式更多的內容及功能，有序將更多極具價值的業務轉接至財務共享服務模式中，諸如有的企業將投資產品評估核算、預算編制等業務轉接至財務共享服務模式中，由此很大程度上促進了企業的發展進步。

二、構建財務共享服務模式的必要性

現階段，市場競爭的激烈程度大幅提升，為了占據更多的市場份額，企業對業務的展開更加關注，致使資源配置的合理性降低。同時，企業的管理水平與發展水平不平衡，長此以往，企業面對的發展隱患更大，不利于企業的持續、穩定發展。基于此，對財務管理模式進行優化改革是必然選擇，而落實財務共享服務模式就是其中的重要內容。依托財務共享服務模式，能夠降低企業的運營成本，并加大風險管理與內部控制管理的效果，推動企業核心競爭優勢的增強，保證企業可以始終在市場中占據領先地位。由此可以看出，構建、實施財務共享服務模式具有極高的必要性。

三、財務共享服務模式應用面臨的問題

1.財務共享服務模式認識缺乏

隨著企業財務共享服務模式的逐漸應用，一些在財務共享服務模式運營中遇到的困難越來越大，要解決這些困難，首先要滿足企業投入資金的足夠，并且還要引入專業的人才及專業設備。由此對于財務共享服務模式的應用，企業投入的資金回報周期長，在一定程度上會加劇企業的經濟負擔，不利于企業可持續發展。并且，以創新性財務共享服務模式來逐漸替換掉傳統的企業財務管理模式，這一轉變，不僅僅是理念上的碰撞，也是企業員工保守派和激進派的碰撞，也會觸及企業相關部門及員工的利益，致使他們產生抵觸心理，不愿意接受創新性財務共享服務模式的應用，由此可以看出企業部分部門及員工還是缺乏對財務共享服務模式的認識，企業內部依舊沒有形成對未來企業如何發展的戰略，不利于推進企業創新性財務共享服務模式的發展應用。

2.財務共享服務模式應用人才缺少

目前，財務共享服務模式應用專業人才呈現匱乏的趨勢，大多數企業尤其是中小企業因自身的規模較小、沒有完善的制度體系，在培養自身企業的財務共享服務模式應用專業人才方面的關注度較為低下，相關的投入資金也不多，由此造成企業內部財務人員專業化水平不高，綜合素質不強，不能熟練地掌握各種財務管理信息化技術，對企業財務共享服務模式的應用及其不熟練。對于大部分企業而言，目前依然沒有專門的企業財務共享服務平臺，來培養專業化財務共享服務模式人才。企業財務管理人員雖然具備一定的財務處理能力、基本財務分析能力以及財務管理能力，但是在企業的財務風險防控、財務監督、財務報表分析方面還存在著明顯的不足。基于此，在經濟全球化的背景下，企業想要進一步推進自身發展，并且創造更多的效益，那么就要立即啟動對于企業財務共享服務模式專業性人才的培養及招聘，由此來推動企業可持續發展。

3.財務共享服務模式信息化建設不足

目前，企業的財務共享服務模式在信息化建設方面存在明顯不足的情況，而眾所周知，財務共享服務模式兼具現代化、技術化以及新型化等的特點，因此，財務共享服務模式的應用離不開現代化專業的財務管理信息系統的支持。同時，創新性的企業財務共享服務模式有著嚴格的信息化要求，相關的財務人員也要具備一定的財務信息化素質和應用財務信息化技術設備的能力。如今我國企業缺乏對財務共享服務模式信息化建設的認識，認為只要搭建財務共享服務平臺就可以滿足企業發展需要了，但是缺少財務共享服務模式信息化建設，沒有先進的財務信息管理系統，將會導致財務人員工作效率低下。

四、財務共享服務模式應用策略

1.加強財務共享服務模式認識

要有效推進企業財務共享服務模式的應用，首先就要加強對企業財務共享服務模式的認識，了解其含義、意義及必要性，在企業財務人員中形成共識。以創新性財務共享服務模式來代替傳統的財務管理模式，這一轉變，不僅僅是理念上的碰撞，也是企業員工保守派和激進派的碰撞，也會觸及企業相關部門及員工的利益，致使他們產生抵觸心理，不愿意接受創新性財務共享服務模式的應用。所以，企業財務人員要從思想上、行動上等方面做好準備工作，盡快適應新理念，積極配合，主動學習，企業全體財務人員一起推進財務共享服務模式在企業內部有序開展。為了能盡快促使企業能收獲應用財務共享服務模式所帶來的回報，企業首先就要大力在內部對企業財務人員進行財務共享服務模式宣傳，使企業財務人員在思想和行動上達成一致；然后招聘財務共享服務模式方面的專業性人才，并且通過招聘的專業性人才開展財務人員培訓工作，加深財務人員的認識，達到企業財務全體成員素質一齊提升的目的；最后，企業不管是在財務共享服務模式營運上，設施設備上、運營資金上等方面都要有有力的支持，用來保障企業財務共享服務模式有效應用。

2.加強財務共享服務模式專業性人才培養

要促進企業財務共享服務模式的應用，專業性的人才培養是根本。一方面，注重財務共享服務模型專業性人才引進。首先，企業管理層注重對企業財務共享服務模式專業性人才的培養，為企業可持續發展提供動力。其次，企業要加大對財務管理方面人才的投資力度及扶持力度。再次，企業應隨著掌握財務共享服務中心運行情況和建設需求，了解企業財務共享服務中心不同崗位的需求，為招聘到符合要求的專業性人才提供基礎。最后，完善財務共享服務中心崗位需求，促進財務共享服務模式在企業中有序開展。另一方面，注重專業性人才的系統化培訓。企業應該在全方位了解內部財務人才的綜合素質水平上，對其進行系統化、專業化的培訓訓練工作，定期或不定期地聘請專業老師對企業財務人員進行培訓教育工作，這不僅僅能極大提高企業財務人員的業務水平，也能極大提高財務人員的專業素養，在完成財務人員的本職工作的同時，能有效發揮出企業財務共享服務模式的功能，推動企業可持續發展。除此之外，企業還可以建立相應的考核機制，對財務人員的專業化水平和綜合素養進行定期或不定期考核，以了解企業內部財務人員的真實水平，并據此開展相應的激勵措施，全方面激發企業內部財務人員的工作積極性。

3.加強財務共享服務模式信息化建設

提高企業財務共享服務模式應用效率，對于其財務共享服務模式自身的信息化建設也要加強。企業在全面推進財務共享服務模式應用之前，首先要對其信息化服務系統、財務信息管理系統等進行完善，優化Oracle、SAP 等相關的重要財務信息系統，以完善健全的信息化系統來保障企業財務共享服務模式有效運營。然后，還需要進一步健全財務管理中的基礎設施，并且進一步優化相關軟件配套設施，構建全面統一的數據庫，對企業財務信息進行統一整合及管理。然后，企業在運營財務共享服務模式過程中，要時常結合財務共享服務模式運營情況，善于發現問題，并結合企業發展狀況，提出有利于推進企業可持續發展的解決策略。最后，企業財務共享服務模式不是一成不變的，它可隨著信息技術升級而轉型升級的，財務共享服務模式隨著企業開拓的市場種類及市場環境不斷變化而變化，并且隨著為了滿足企業發展的不同需求建立起來的不同系統也可以納入企業財務共享服務平臺，資源整合，為不同種類的業務提供更優質的服務。

五、結語

簡而言之，企業運用創新性的財務共享服務模式，不僅能夠快速地提高企業的員工效率以及工作質量，而且能夠在很大程度上幫助企業創造更多的效益，提升企業的內在價值。并且，實施財務共享服務模式不管是對于企業自身還是企業員工而言都是極大的變革，實施財務共享服務模式進程中會面臨不同程度上的困難，比如：對財務共享服務模式缺乏認識、相關應用人才匱乏以及信息化建設力度不足等，這些問題將阻礙企業運行效率，對其可持續發展造成嚴重的不良影響。基于此，企業內部財務人員要針對創新性財務共享服務模式進行有效學習、理解并掌握，不斷鉆研，總結經驗，針對企業應用財務共享服務模式過程中面臨的困難進行有效分析，革新思想理念，加強財務共享服務模式專業性人才培養和聘請，加強財務共享服務模式信息化建設，進而推動企業可持續發展。