儀器設備檔案信息化建設的實踐與思考

梁梅

摘 要 隨著近些年我國經濟技術的快速發展，我國科學信息技術等方面也取得了較為顯著的進展，而伴隨著近些年我國儀器設備檔案信息化管理制度的改革及管理模式深化的深入，我國已經逐漸形成了新時代下的新型儀器設備檔案信息化管理模式，但當前我國儀器設備檔案信息化管理也仍然存在著一定的問題，這些問題對于我國儀器設備檔案信息化管理工作的開展形成了一定的阻力，管理人員需要針對這些問題，進行改革發展與探究，從而完成對于我國儀器設備檔案信息化管理工作水平的提升。

關鍵詞 新時代 儀器設備檔案信息化管理 改革發展 創新模式

近些年我國經濟社會的發展，注定了我國儀器設備檔案信息化管理工作越來越重要，然而儀器設備檔案信息化管理自身的性質又決定了其必然是一項枯燥的管理工作，所以如何更好地開展儀器設備檔案信息化管理工作也逐漸成為了管理人員需要深入思考的問題。同時，儀器設備檔案信息化管理工作的質量水平也嚴重影響了我國單位的發展，對于其可持續發展而言也具有較為重要的意義。

一、儀器設備檔案信息化管理工作概述

隨著時代的變化，單位檔案信息化管理對于單位管理水平的提高起到了重要的作用，同時促進了儀器設備檔案信息化管理制度的標準化，極大地提高了當前單位的管理效率。而這種信息化正是當前儀器設備檔案信息化管理工作的重要趨勢，既是更好地實現儀器設備檔案信息化管理工作標準化、科學化、準確化，通過對于數據更為準確的處理與分類，完成對于儀器設備檔案信息化管理工作的準確劃分，從而能夠更加有效率地查詢和記錄檔案，對于單位戰略的執行效率也有較大的提升[1]。

二、儀器設備檔案信息化管理工作中的問題分析

首先便是儀器設備檔案信息化管理人員自身管理能力方面的欠缺，當前我國單位儀器設備檔案信息化管理人員往往都是未經培訓的，甚至對于儀器設備檔案信息化管理工作本身認知都不夠完善的一些人員，而在面對新時代的情況下，其自然更難滿足新的儀器設備檔案信息化管理工作的需求，嚴重降低了儀器設備檔案信息化管理工作的質量和水準。

其次，管理人員甚至是儀器設備檔案信息化管理人員對于儀器設備檔案信息化管理工作的重視程度顯然不夠，導致檔案的丟失、泄露以及調動效率較低，這樣一來單位的管理水平和效率很容易產生問題，這主要是由于儀器設備檔案信息化管理并不能夠產生直接的經濟效益等原因導致的。

最后便是儀器設備檔案信息化管理制度的不健全，由于長期以來單位管理人員對儀器設備檔案信息化管理工作重要性的忽視，儀器設備檔案信息化管理信息化也僅僅只是停留在理論的階段，真正能夠做到單位儀器設備檔案信息化管理信息化的少之又少，也正是在這樣的背景下，造成了儀器設備檔案信息化管理制度的不合理和不完善。

三、儀器設備檔案信息化建設發展策略優化

（一）建立完善的數字信息化背景下檔案管理規范

數字信息化背景下檔案管理活動存在的首要問題，便是對于數字信息化背景下檔案管理的活動不夠重視，單位對于數字信息化背景下檔案管理部門給予的支持力度較差，這也就進一步導致了數字信息化背景下檔案管理部門存在的管理松散問題。為此，需要管理部門能夠結合實際的認識檔案管理問題，對檔案管理的活動進行一定的規范，確保職責明確，避免由于職責不明確和管理監督松散，造成的管理活動懈怠等問題，明確地進行有效的改革與創新，并設定正確的獎懲制度，通過正負兩面激勵當前數字信息化背景下檔案管理數據的工作積極性，以避免由于工作失誤造成的管理問題。

（二）提高儀器設備檔案管理部門人員自身素質

數字信息化背景下檔案管理部門存在的問題，一部分也體現在數字信息化背景下檔案管理人員的身上，由于在過去的一段時間內，數字信息化背景下檔案管理沒有受到足夠的重視，管理人員自身素質的要求也較低，這樣一來，隨著單位檔案管理活動復雜性的增加，數字信息化背景下檔案管理人員自身素質水平也就不足以準確地完成檔案管理工作，從而導致了檔案管理行為活動水平的下降。為此需要單位能夠針對性地審計高素質的數字信息化背景下檔案管理人員，著重強調對于數字信息化背景下檔案管理人員職業素養的審計，同時規范對于數字信息化背景下檔案管理人員的管理活動，并引進高素質的數據檔案管理人員[2]。

（三）重視計算機技術加密處理

隨著近些年互聯網信息技術的快速發展，當前將計算機技術應用到檔案管理的案例逐漸增加，應用范圍也日趨廣泛，與此同時帶來的計算機安全問題也逐漸成為了人們熱議的話題。這是在這樣的背景下，加密處理成為了當前對于互聯網計算機系統信息資源防范設計的必然趨勢，如何更好地應用加密技術則是專業人員需要思考的問題，而對于傳統的加密信息技術而言，其對于信息的加密在應用時會產生一定的應用問題，例如對數據進行處理前，需要能夠對數據進行解碼，這樣才能夠更好地完成對于加密信息的處理，但這同時也給了黑客攻擊或者病毒入侵的機會。

四、結語

當前儀器設備檔案信息化管理工作在新時代的融合下，往往能夠通過一系列新的管理模式或者方式，更好地完成對于檔案的整體信息化管理工作，同時促進管理單位儀器設備檔案信息化管理水平的快速上升，提高儀器設備檔案信息化管理對于單位管理水準的促進和激發作用，以便于更好地維持單位的快速發展。

參考文獻：

[1]李成杰.以人為本理念下黨校儀器設備檔案信息化管理工作的分析[J].電腦知識與技術，2018，14（8）：264- 265.

[2]郭德洪，王強.現代單位儀器設備檔案信息化管理新時代[J].中國檔案，2012（4）：68- 69.