ERP系統在企業財務管理中的應用探析

荊琛

【摘要】財務管理是企業中非常重要的工作部分，不允許出現一點失誤，而ERP的使用，在提高企業財務管理效率的同時，也能大大降低財務管理中的失誤率，從而進一步的根據實際情況，對企業的財務管理進行升級。基于此，本篇文章對ERP系統在企業財務管理中的應用進行研究，以供參考。

【關鍵詞】ERP系統;財務管理;應用

如今社會對企業的評價水準越來越高，企業要提高核心競爭力，就需要拋棄過去的財務管理模式，尋求可以精細管理財務的制度。現在人們生活水平不斷提高，人們已經不滿足基本生活要求，而是轉向個人精神與身體感受。企業就需要抓住抓好這個社會改變，順應時代潮流，改變自己的模式，能夠在新環境下長久存在。ERP系統儲存著企業全部的信息，能為企業快速提供各種想要的資料，能夠為企業在處理經濟問題方面保駕護航，并且為優化企業的財務管理模式提供信息支持。

1?ERP系統的理論定義

企業資源管理系統指的就是ERP系統，根據互聯網技術，ERP可以建設相應的系統結構，在企業安全資產方面，ERP系統發揮了巨大的作用，特別是在企業財務管理方面，ERP讓企業財務信息更全面，而且方便查找報告記錄。這樣，ERP系統就可以優化企業財務管理，增加效益。美國企業首次應用ERP系統，而且各國的大型企業也在運用，這證明ERP是在企業管理層面發揮巨大作用，更進一步加快企業信息化。

2?ERP系統特征

ERP系統的應用為企業財務管理系統的提升帶來了無限可能，有利于提高企業財務管理效率。從特征來看，主要包含3個方面：第一，信息整合度高。在ERP系統應用中，能夠將管理會計信息、經濟管理信息、物資采購信息、銷售信息等進行全面整合，實現信息的錄入和查詢等功能，從而有利于實現資源最優化，同時可以提升企業運營效率;第二，及時性。ERP系統的應用標志著企業信息化程度的提升，由于企業的信息在不斷發生變化，因此通過ERP系統能夠及時查詢到所需信息，同時實現對信息的有效管理。這樣，企業也可以通過對信息資源的掌握而做出科學的企業決策;第三，分析預測性。ERP系統的應用將企業財務會計和管理會計有效地結合了起來，這樣不僅可以有效提高財務核算的準確度，而且有利于提升企業信息資源的可參考性。通過ERP系統，企業管理人員可以實現對信息資源的及時分析并做出合理預測。

3?ERP系統在企業財務管理中的應用

3.1財務賬單管理功能

了解ERP系統的人都知道，ERP系統是利用計算機技術改變了企業財務管理傳統的工作方式，有非常強的數據整合功能。而在企業運營中，是根據對整體數據的分析進行下一步的規劃與確定企業未來發展方向的重要條件。ERP系統能夠高效地對企業財務數據進行計算，具備核算與財務出納等功能。由此可見，企業財務賬單管理與ERP系統的各項功能是相輔相成的，共同監督，輕松實現財務信息的自動整理，從而加強企業財務管理人員的業務能力。

3.2預算管理能力

在ERP系統中，企業各個主管部門負責人可以立刻得到相關財務信息，這樣就能把部門的實際支出與預算做綜合的分析，并且就按照實際利潤情況，能夠檢驗員工的工作效率，不斷增強部門的效率，選擇高效的員工。ERP系統具有高度信息化集成的特性，同時，它能合理有效運用例如對比分析等各種手段，把財務進行分析，并對財務合理預測，這樣部門主管就可以觀測數據，明白部門業務情況是怎樣的，就會對管理人員在經營方面提出的決策提供有效幫助。

3.3財務報表管理、企業債券管理功能

ERP系統具有非常強的數據管理能力。既能將企業的財務報表實現統一管理，又能很好地解決企業的債權問題。根據企業工作人員的工作效率，準確地給出企業每個工作人員工資數據與工資發放的最佳方式，更符合現在快節奏的工作方式，更加合理化、人性化。

3.4規范了企業的財務管理信息

ERP系統能夠實時記錄各個環節的信息，這就是掌握了企業所有的信息，那么有關公司人員就能放心地使用數據，不怕會有差錯，也不怕數據是否符合當時狀況，保證了信息的可靠性，而且它就能夠為企業提供理想的報表，這樣就可以規范化、系統化地分析財務數據。ERP系統除了可以核算會計，完成局部的財務報告之外，還可以維護和初始化財務相關數據，比如業務數據計量。所以說ERP系統規范了企業的財務管理信息。

4?ERP系統在企業財務管理工作中的運用價值

4.1實現財務管理的智能化

現階段企業應用ERP系統實現財務智能化管理，財務人員通過分析數據變化情況，有效調控企業資源，以此提高資源利用率，促使企業經營活動順利進行。例如，某企業財務人員利用ERP系統進行市場分析，在此基礎上細化財務管理目標、制定科學化財務管理方案，使產品生產、銷售等環節良性循環，最終擴大企業利潤空間。除調度資源外，企業各部門利用ERP系統密切聯系、有效溝通，這既能提高財務管理效率，又能確保企業穩定發展。

4.2在采購、生產和銷售流程中實現物流和資金流的統一

ERP系統具有數據集成化特征，將其用于財務管理工作，意味著采購系統、生產系統、銷售系統自動建聯，且數據信息會自動錄入系統，為財務管理決策制定提供參考。換言之，ERP系統能夠直觀、清晰顯示財務管理流程，這能為財務管理問題處理溯源，盡最大可能控制企業損失。對于原材料采購付款環節，ERP能夠統一物流和資金流。詳盡分析可知，采購部門、生產部門、銷售部門加交流無須受邊界化管理框架約束，再加上ERP系統會計憑證在訂單信息更新、會計科目調整等方面起到關鍵性作用，這既能有效控制財務風險，又能為企業利益保障提供可靠支持。

5?結束語

綜上所述，ERP系統的引進，對企業財務管理帶來了一定的方便。但與此同時，需要改變企業對傳統企業財務制定的相關規則，要制定與ERP系統相符合的工作規則，為企業長期發展取得有效的幫助，同時，能夠實現企業系統化、全面化的管理，爭取做到降低企業財務管理的風險。

參考文獻：

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