高職院校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策

唐荷

摘要：在教育不斷改革的時代背景下，國家對高職院校的教育經(jīng)費投入不斷增加，當(dāng)前許多高職院校，積極與企業(yè)進行合作式發(fā)展，并投入了大量的資金，但是在這個前提下，高職院校財務(wù)的內(nèi)部控制仍存在一定問題，需要相關(guān)工作人員進一步地思考與探究。

關(guān)鍵詞：高職院校;財務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策

中圖分類號：G4 文獻標(biāo)識碼：A

高職院校財務(wù)內(nèi)部控制是推進財務(wù)管理工作順利進行地重要環(huán)節(jié)。開展科學(xué)、高效地財務(wù)管理工作，加強財務(wù)內(nèi)部控制是當(dāng)前高職院校需要重點思考地問題。雖然部分高職院校依據(jù)積極采取了有關(guān)舉措加強內(nèi)部控制管理，但是依舊存在著部分財務(wù)管理問題。本文針對當(dāng)前高職院校財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題進行深度探究、提出相關(guān)解決策略，促進高職院校更好地進行財務(wù)管理工作。

一、高職院校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

（一）對預(yù)算控制認識不足

高職院校的發(fā)展需要與市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律相符合，并且在高職院校內(nèi)部建立相匹配的管理環(huán)境。但是當(dāng)前部分高職院校對于內(nèi)部會計控制工作與獨立法人缺乏深度認識。在傳統(tǒng)的觀念影響下，堅持將管理工作重心放在教學(xué)、擴招、科研方面[1]。忽視了財務(wù)內(nèi)部控制與預(yù)算控制。在當(dāng)前新的環(huán)境背景下，需要高職院校積極創(chuàng)新財務(wù)管理思路，財務(wù)內(nèi)部控制理念會直接影響到創(chuàng)新實踐的落實工作，從而引發(fā)會計信息缺乏準(zhǔn)確性。

（二）缺乏良好的控制環(huán)境

現(xiàn)代管理堅持專業(yè)人員做專業(yè)事，但在高職院校的管理內(nèi)容涉及范圍較廣，不但需要對人才的培養(yǎng)、開展科學(xué)研究、進行社會服務(wù)、開啟文化創(chuàng)新等多方面職能，還需開展基本建設(shè)工作、落實扶貧開發(fā)等有關(guān)工作，這都需要多方面的人員協(xié)調(diào)合理。也依靠高職院校內(nèi)部運作效率。當(dāng)前大部分高職院校的教師將心思花費在學(xué)術(shù)研究上，缺乏對學(xué)校管理的關(guān)心。尤其是許多教師反映財務(wù)報銷制度存在著繁瑣、復(fù)雜的狀況。這都直接表現(xiàn)了高職院校財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境狀況不佳，在開展內(nèi)部控制時會受到各部門及其相關(guān)人員的不理解以及抵觸，從而造成工作難以順利進行。

（三）缺乏規(guī)范財務(wù)內(nèi)部控制制度

財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展需要依靠規(guī)范化的制度來進行制約，當(dāng)前我國部分高職院校運用財務(wù)管理內(nèi)部控制制度都存在著不科學(xué)的狀況，內(nèi)部控制制度與實際工作存在著不符的情況，不能夠為財務(wù)管理內(nèi)部控制工作帶來有力的作用。例如，部分高職院校在財務(wù)管理崗位上存在著不合理的設(shè)置，每個崗位之間的工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)利，沒有清晰地劃分，沒有構(gòu)建明確的財務(wù)審批制度[2]。這些不規(guī)范的制度都阻礙了財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利開展。除此之外，部分高職院校并沒有建立相應(yīng)的獎罰機制，不能夠?qū)ぷ魅藛T開展系統(tǒng)的全面的考核，也不能夠進行客觀的獎勵懲罰，不利于提高工作人員的工作積極性，也無法引導(dǎo)相關(guān)工作人員積極參與財務(wù)內(nèi)部控制工作。

二、高職院校財務(wù)內(nèi)部控制問題優(yōu)化對策

（一）加強對預(yù)算控制的了解

內(nèi)部控制制度與預(yù)算控制都需要高職院校領(lǐng)導(dǎo)加強重視，會計人員無法共同完成多項工作，要求學(xué)校內(nèi)部管理人員與相關(guān)工作人員需要深度了解內(nèi)部控制與預(yù)算控制。在財務(wù)內(nèi)部控制的嚴(yán)格弱勢之下，有效發(fā)揮預(yù)算控制作用。在當(dāng)前的時代背景之下，加強學(xué)校內(nèi)部進行經(jīng)濟責(zé)任制度，充分發(fā)揮會計工作中總會計師的作用，進而深度了解內(nèi)部控制與預(yù)算控制，在各項工作之中加強《會計法》相關(guān)條例的滲透，為預(yù)算控制提供科學(xué)真實的數(shù)據(jù)支撐，從而促使財務(wù)內(nèi)部控制工作更加協(xié)調(diào)化。

（二）建立規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制制度

高職院校需要對當(dāng)前財務(wù)管理內(nèi)部控制制度進行查缺補漏，賬財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善性，促使財務(wù)內(nèi)部控制工作與實際工作需要相符合，促進財務(wù)內(nèi)部控制工作更有效的開展。財務(wù)內(nèi)部控制主要包括財務(wù)監(jiān)督制度、崗位職責(zé)、現(xiàn)金管理制度等。在對制度進行完善的過程中需要對每個關(guān)鍵點進行把握。第一，加強明確職權(quán)與職責(zé)，嚴(yán)格依據(jù)每個崗位的狀況來設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，對于財務(wù)工作進行合理劃分，保障每一個崗位的人員都能嚴(yán)格按照工作流程進行相應(yīng)的審批與申請工作，這樣才能夠促進審批工作的規(guī)范化，實現(xiàn)管理效率的提高。第二，加強構(gòu)建科學(xué)的工作流程，針對招投標(biāo)、資產(chǎn)限購都需要按照規(guī)范化的流程進[3]。第三，科學(xué)建立獎懲制度，對崗位中的人員進行定期的評價與考核，了解每一位員工在實際工作中的情況，將考核結(jié)果與績效掛鉤，強化違規(guī)處理，從而激發(fā)員工工作主動性，提高內(nèi)部控制的有效性，促進內(nèi)部控制權(quán)威性與嚴(yán)肅性的增加，降低員工違規(guī)概率的發(fā)生。

結(jié)束語

綜上所述，高職院校在規(guī)模不斷擴大，內(nèi)部業(yè)務(wù)增多中，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度、模式、流程都出現(xiàn)了一定的問題，要求高職院校相關(guān)人員加強財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化與改善，促進高職院校財務(wù)管理工作更加有序，保證學(xué)校財務(wù)管理工作的平穩(wěn)持續(xù)運行。

參考文獻

[1]高峰. 農(nóng)業(yè)類高職院校財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J]. 山西農(nóng)經(jīng)，2018（11）：96.

[2]黃長應(yīng). 高職院校財務(wù)內(nèi)部控制面臨的問題及對策[J]. 財經(jīng)界，2018（20）：107.

[3]張海燕. 淺談高職院校資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J]. 會計師，2019（23）：77-78.