新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的策略

曹 巖

（山東省濟(jì)寧市嘉祥縣人力資源和社會(huì)保障局，山東 濟(jì)寧 272000）

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，人力資本成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的動(dòng)力源泉，成為生產(chǎn)力的核心要素。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益全球化和白熱化，要想增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，就需要引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)以及素質(zhì)高的人員，有效開(kāi)展人力資源管理工作就可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。當(dāng)今時(shí)代，在信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新以及改進(jìn)的背景下，不管是人們?nèi)粘Ｉ钸€是社會(huì)各項(xiàng)領(lǐng)域均被信息技術(shù)所影響，從而發(fā)生了一系列變化。所以在企業(yè)人力資源管理工作開(kāi)展期間，就需要引進(jìn)合理方式以及落實(shí)完善措施，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)規(guī)范性開(kāi)展相關(guān)工作，以此達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。

一、企業(yè)人力資源管理信息化概述

從技術(shù)層面來(lái)看，信息化自身具備數(shù)據(jù)處理速度快、交互性強(qiáng)等一系列優(yōu)勢(shì)，因此，得到了廣泛應(yīng)用。其中人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的一部分，同時(shí)，也是最為關(guān)鍵的一個(gè)階段，人力資源管理工作有著一定的復(fù)雜性，如果依舊采取以往單一管理方式的話，將難以產(chǎn)生良好的管理效果，獲取的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低。自從引進(jìn)信息化管理技術(shù)以后，可以借助各項(xiàng)技術(shù)對(duì)相對(duì)繁瑣的信息加以處理，這樣一來(lái)就可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的形成，還有利于提高管理人員工作效率。在構(gòu)建規(guī)范性人力資源信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化各部門(mén)之間的溝通與合作力度，從而共同開(kāi)展各項(xiàng)工作。需要明確認(rèn)識(shí)到的一方面是，建立信息化人力資源管理期間并不是系統(tǒng)性實(shí)施，而是應(yīng)謹(jǐn)遵多方面原則以及理念。

第一，遵循簡(jiǎn)單性的基本原則，實(shí)施信息化人力資源管理工作的實(shí)質(zhì)性目的是提高管理水平，優(yōu)化操作流程，加快工作運(yùn)行效率，將管理工作的優(yōu)勢(shì)更好地體現(xiàn)出來(lái)；第二，遵循經(jīng)濟(jì)性原則，這是開(kāi)展信息化人力資源管理工作的實(shí)質(zhì)性目標(biāo)，既能減少企業(yè)管理成本輸出，還可以降低人力和物力的消耗量。不過(guò)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到的是，必須以企業(yè)和員工實(shí)際情況為主，從根本上確保企業(yè)的先進(jìn)性，綜合性考慮到企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況以及人員技能；第三，遵循高效性原則。企業(yè)保持相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)是促使系統(tǒng)高效率運(yùn)行的重點(diǎn)，人力資源管理屬于企業(yè)管理中不可缺少的部分，一旦管理效率低下，水平不高的話，將會(huì)阻礙企業(yè)正常運(yùn)行。

二、企業(yè)人力資源管理信息化的重要性

1.有利于摒棄傳統(tǒng)理念，樹(shù)立新型的企業(yè)人力資源管理理念

信息化人力資源管理達(dá)到了傳統(tǒng)人力資源管理和信息化技術(shù)相互融合的目的，這種現(xiàn)象加快了人力資源管理的改革進(jìn)程。第一，信息化人力資源管理工作的開(kāi)展將新型理念落實(shí)到了人力資源管理環(huán)節(jié)中，以往傳統(tǒng)的人力資源管理工作逐漸朝著多元化以及系統(tǒng)化和專(zhuān)業(yè)性趨勢(shì)發(fā)展。同時(shí)，也逐漸成為企業(yè)中的重要部分；第二，信息化人力資源管理將人力資源管理部門(mén)的職能更好地體現(xiàn)出來(lái)，可以為企業(yè)管理層決策工作的開(kāi)展提供良好依據(jù)。

2.有助于與主流管理系統(tǒng)鏈接

實(shí)施信息化人力資源管理工作可以提升企業(yè)管理質(zhì)量，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，與此同時(shí)，還有利于加深信息化人力資源管理和主流管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系性，對(duì)于主流管理系統(tǒng)來(lái)講，能夠從人力資源管理中獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)，將企業(yè)的各項(xiàng)信息流詳細(xì)地記錄下來(lái)。在信息化發(fā)展背景下掌握完善信息的人無(wú)疑走在了時(shí)代的前端，而企業(yè)人力資源管理信息化剛好可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，有利于企業(yè)價(jià)值的體現(xiàn)。

3.有利于增強(qiáng)企業(yè)流程制度的規(guī)范性

應(yīng)用信息化技術(shù)可以完善人力資源工作內(nèi)容，創(chuàng)新工作方式，幫助企業(yè)人力資源部門(mén)全面對(duì)企業(yè)管理機(jī)制加以探究以及完善。與此同時(shí)，信息化在人力資源管理中產(chǎn)生的作用是非常高的，可以制定科學(xué)化以及簡(jiǎn)單化的人力資源體系，使企業(yè)高效率開(kāi)展，這是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于其他企業(yè)的關(guān)鍵。

三、企業(yè)人力資源管理信息化存在的問(wèn)題分析

1.缺乏專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理隊(duì)伍

當(dāng)前階段，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，人力資源管理工作還存在著各種各樣的問(wèn)題，經(jīng)常受到外界因素的影響，這就需要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的重視程度，保持管理的靈活性。大多數(shù)企業(yè)人力資源管理部門(mén)都是從原有人事部門(mén)轉(zhuǎn)化而來(lái)的，但是，這些人員對(duì)信息技術(shù)掌握的知識(shí)點(diǎn)少之又少，工作期間經(jīng)常出現(xiàn)矛盾，從而增加了信息化管理問(wèn)題出現(xiàn)概率，人力資源管理力度不足，員工技能降低，不利于企業(yè)管理者的個(gè)性化發(fā)展，和企業(yè)人力資源管理開(kāi)發(fā)目標(biāo)相違背，而且因?yàn)楣芾砣藛T指導(dǎo)出現(xiàn)失誤，所以影響了企業(yè)人力資源管理工作的良好開(kāi)展，再加上人力資源管理者的管理不到位，專(zhuān)業(yè)性人才缺失，一旦沒(méi)有改進(jìn)該種現(xiàn)象的話，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)管理人員的思想理念趨于固化，企業(yè)人力資源管理質(zhì)量降低。

2.對(duì)人力資源管理重視程度不夠，信息化建設(shè)力度不足

在電力企業(yè)運(yùn)行期間，因?yàn)椴扇〉钠髽I(yè)管理模式過(guò)于傳統(tǒng)，因此，沒(méi)有加大人力資源管理方面的重視程度，企業(yè)管理層沒(méi)有清楚了解以人為本理念在企業(yè)人力資源管理中的作用，通過(guò)分析來(lái)看，人力資源管理還存在著諸多的問(wèn)題，具體如下所示。第一，企業(yè)沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況制定健全的人力資源管理體系，依舊與以往傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系下的經(jīng)營(yíng)管理方式為主，缺少規(guī)范性的激勵(lì)制度和政策，員工積極性難以提升。同時(shí)，受績(jī)效考核制度不完善的影響，考核指標(biāo)設(shè)置不全面，針對(duì)性缺失，雖然對(duì)于表現(xiàn)不好的職工大部分采取扣除獎(jiǎng)金處罰等負(fù)面激勵(lì)措施，而不結(jié)合員工整體表現(xiàn)加以考核結(jié)果往往不符合基本要求，難以提升企業(yè)管理效率；第二，企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)期間投入的軟硬件力度不足，不具備充足的資金，無(wú)法推動(dòng)人力資源信息化建設(shè)工作的正常開(kāi)展。

四、新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的策略

1.加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化的重視程度，加快信息化建設(shè)步伐

企業(yè)管理層對(duì)于人力資源管理工作的重視程度決定了各項(xiàng)工作實(shí)際開(kāi)展的效率與質(zhì)量，無(wú)論是決策人員還是企業(yè)規(guī)劃人員理念的先進(jìn)性與企業(yè)發(fā)展有著密切的聯(lián)系性。為了達(dá)到人力資源管理信息化的目的，就要求相關(guān)管理層摒棄以往傳統(tǒng)理念，樹(shù)立新型的意識(shí)，緊跟新時(shí)代發(fā)展要求，將關(guān)注點(diǎn)放在各項(xiàng)工作方面，相關(guān)人員管理水平也決定了信息化建設(shè)水平的提升，所以，在增強(qiáng)相關(guān)人員管理能力的基礎(chǔ)上實(shí)施人力資源管理信息化建設(shè)工作是很有必要的，可以增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位。

2.重點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化軟件建設(shè)工作

為了達(dá)到企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)目標(biāo)，就需要投入充足的資金，全面建設(shè)人力資源管理信息中所需要的軟硬件。第一，對(duì)人力資源管理信息化所需要的基礎(chǔ)硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加以完善，為人力資源管理信息化工作的開(kāi)展提供良好依據(jù)。目前，各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)化這些設(shè)施都體現(xiàn)了辦公自動(dòng)化特征，顯然此方面對(duì)于人力資源管理信息化的開(kāi)展有著極高的效果；第二，新型的人力資源管理軟件也是有效實(shí)施電力企業(yè)人力資源管理信息化工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)保障，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照實(shí)際情況以及人力資源基本管理需求選擇與之相符的管理軟件，將軟件的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大化。

3.對(duì)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新

一方面，在企業(yè)人力資源管理信息化工作開(kāi)展期間，需要?jiǎng)?chuàng)建組織架構(gòu)，體現(xiàn)出人員責(zé)任，遵循自上而下的原則，無(wú)論是決策層還是基層都需要加強(qiáng)系統(tǒng)方面的管理，錄入和審核數(shù)據(jù)；另一方面，制定規(guī)范的人力資源管理流程，采取信息化管理方式將原有人員從繁瑣的工作流程中脫離出來(lái)，企業(yè)有效分析工作情況，明確人力資源管理目標(biāo)，落實(shí)完善的考核制度等措施。

4.開(kāi)展企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)宣傳工作

從企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)實(shí)際創(chuàng)建現(xiàn)象來(lái)看，員工對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不高，有著一定的抵觸心理，受此種心理的影響，相關(guān)工作難以正常開(kāi)展，基于此，需要依照實(shí)際情況加大員工工作方面的宣傳力度，從而增強(qiáng)信息化應(yīng)用水平。在工作期間有效對(duì)員工績(jī)效加以評(píng)估，從一定程度上降低管理者評(píng)估產(chǎn)生的人為風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，在宣傳企業(yè)信息化期間還需要引進(jìn)合理的宣傳方式，對(duì)于應(yīng)用人力資源管理信息化系統(tǒng)優(yōu)秀的員工可以給予物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)，以此激發(fā)員工積極性，使其主動(dòng)參與到人力資源管理信息化建設(shè)方面，從根本上削弱員工的抵觸情緒，提高人力資源管理質(zhì)量。

五、結(jié)語(yǔ)

從以上論述來(lái)看，人力資源管理信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間非常重要的一方面，企業(yè)管理人員需要摒棄以往傳統(tǒng)理念，樹(shù)立新型意識(shí)，制定完善的人力資源管理制度，加強(qiáng)對(duì)人力資源管理各環(huán)節(jié)的控制力度，在減少成本輸出的基礎(chǔ)上提高管理質(zhì)量，促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。