王少東
(上海航天實業有限公司,上海 200235)
企業的發展離不開員工,企業的任何決策都需要員工去執行、完成,提高員工的執行力,有利于企業經營決策落實到位,促進企業經營目標的實現,提高企業的競爭力。然而就目前來看,我國國有企業還存在員工執行力不強的問題,許多員工認為進了國企等于有了“鐵飯碗”,不愿意主動學習,豐富自己的學識,提升自己的技能,以至于自己跟不上企業發展的步伐,嚴重阻礙了企業的長久發展。員工是企業的基礎,員工的執行力是企業立足市場發展的一個重要指標,企業要想在這個競爭激烈的市場環境下更好地生存下去,就必須采取有效措施,提高員工執行力,讓優秀的員工為企業發展貢獻應有的力量。
企業員工執行力就是企業員工能夠按質按量、一絲不茍地做好上級交代的工作,并向上級提供滿意的結果。從某種角度來講,員工的執行力就是其貫徹企業戰略意圖、完成預定目標的操作能力。對于企業而言,如果企業員工的執行力不強,意味著企業制定的戰略決策將無法落地開花,企業自然就無法獲得成功。從現階段來看,盡管我國企業取得了很好的發展,但是,困擾企業的管理問題也不斷顯現,其中較為明顯的就是員工執行力不高。從我國企業內部發展來看,每當企業有新的任務、新的指令時,許多員工都會抱怨、發牢騷,總覺得許多工作不是自己的本職工作,是其他部門的,與自己無關,進而帶著情緒去執行,而在這種情緒的影響下,員工的工作就很難做到位,甚至一些員工還會抱著敷衍了事的心態去執行,只管完成表面任務,不管結果如何,對已完成的任務缺乏明確的評估和跟進,導致部門之間相互扯皮。前后脫節。很顯然,這樣的執行是不行的,不利于企業的穩定發展。員工是企業發展的基礎,企業要想獲得發展,就必須提高員工的執行力,讓員工愿意、主動地執行企業的決策。面對競爭日益激烈的市場環境,企業要想穩定地發展下去,就必須不斷提升員工的執行力[1]。
企業員工執行力的改進是企業改革的重要內容,也是增強企業競爭力的首要工作。對于企業而言,企業的發展依賴于員工,企業的一切戰略決策都需要員工去執行,只有不斷提高員工的執行力,企業的戰略決策才能得到落實,企業才能獲得應有的效益,進而在這個競爭激烈的市場環境下更好地生存下去。
在改進企業員工執行力的過程中,制度的作用是巨大的,建立完善的規章制度,可以很好地約束和規范企業員工的行為,使其認真執行企業的指令。首先,企業要建立規范的規章制度,從制度層面對員工的權利、職責、義務進行明確劃分,以制度約束員工,提高他們的工作責任心和主動性;其次,要落實激勵制度,通過各種激勵手段激發員工的工作熱情,讓他們在付出勞動的同時,獲得應有的報酬,進而增強其歸屬感,使其主動并認真地執行企業擬定的戰略決策;再者,在制度建設過程中,企業要廣泛聽取員工的意見和建議,進而建立人性化的管理制度,使員工愿意遵守并有效執行[2]。另外,要落實獎懲制度,對表現優異、工作認真負責的員工給予獎勵,對消極怠工的員工給予一定的處罰,以此激勵和約束員工的行為,使其認可企業文化,認真執行企業的規章制度。
要想讓員工主動執行企業領導層制定的經營決策,強化員工的執行意識教育尤為重要。只有提升員工的執行意識,員工才會付出實際行動去執行[3]。首先,企業要注重對員工執行力的教育,讓員工知道什么是執行力,怎樣去執行、執行標準是什么,執行過程中需要注意的問題有哪些等,從而讓員工認真執行,提高執行效果;其次,加強職業素質教育,堅持不懈地改善員工思想觀念,使其形成良好的職業道德,端正工作態度,主動踐行“工匠”精神,從而不斷提高員工的執行力;最后,加強員工綜合能力的培訓,通過學習和培訓提升員工的團隊意識和領導能力,進而提升他們的工作意愿,增強他們在實際工作中的執行力。作為員工,更要主動地學習,認真對待自己的工作,將自己融入企業文化中去,使自己成為企業的一分子,更好地執行企業領導布置的任務。
績效考核是企業績效管理的一個重要環節,主要針對員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況進行評定的活動。筆者認為績效考核的本質是對員工成長的關注,通過引導、指導、培訓,使員工具備完成績效的能力。加強績效考核,可以調動員工的工作熱情,使他們主動投入到自己的工作崗位中去,認真履行自己的職責。基于員工執行力改進的需要,企業要不斷完善績效考核機制,以此推進員工執行力的提升[4]。首先,企業要結合自身實際,明確績效考核指標,綜合考評員工的業務能力、職業素養、工作態度、服務精神等。同時,在考評員工時,要考慮員工崗位的特殊性、崗位所需的技術、時間投入等要素,確??荚u合理、公正、公平,然后對員工晉升發展、薪資待遇作出準確、公平的決定;其次,加強對績效考核過程的管理,確??冃Э己斯⒐_、公平,從而確保優秀的員工獲得相應的待遇和發展,以此激發他們的工作熱情,主動去執行;再者,建立科學的內部競爭機制,有能有才的人優先錄用,使他們能夠積極踐行企業的經營決策;最后,要強化目標管理,在績效考核辦法的執行上形成一套約束企業高層、部門經理以及員工的考核體系,從而不斷增強企業整體執行力。
員工在執行任務、接受指令的過程中,溝通十分重要。對于企業員工而言,他們在執行上級指令的過程中難免出現這樣那樣的問題,由于缺乏有效的溝通,員工就很難準確把握上級的期望與結果,進而使得執行遠遠達不到預期效果。而要想提高員工的執行力,企業必須強化執行過程中的溝通環節。首先,企業要拓寬溝通渠道,開通下級向上級反饋問題的平臺,通過平臺讓員工可以隨時發表意見和看法,從而提高執行效果;其次,企業要及時解決員工在執行過程中遇到的問題,在處理問題時做到對事不對人,一切以規章制度執行,但要注意溝通技巧,使員工得到心悅誠服的處理結果,從而確保各項工作高效完成[5]。另外,企業要打破各自為政的局面,積極應用信息技術,將各部門有效聯系起來,實現內部信息的共享,保證信息的高速流通,進而提高執行力。
員工在執行任務、接受指令的過程中,雖然員工是執行工作的主體,但是在執行過程中,如果企業領導不聞不問,員工會很自然地覺得這項工作不重要,進而出現偷懶行為,甚至抱著敷衍了事的心態去執行,這很顯然是不可取的。要想提高員工的執行力,企業領導層應當加強執行過程監管。首先,企業領導層要從“靠領導推動工作”向“靠流程管理推動工作”方向轉變,明確每個流程的具體業務工作,規定流程運作的時間;其次,企業要明確執行過程中員工應肩負的職責,增強其責任心;再者,加強執行過程中的監管,企業要不定期抽查,檢查員工是否按照企業規定執行、是否缺席執行等,對不能執行的員工給予嚴肅處理;最后,加強對執行結果的反饋、總結,了解執行結果,評估執行結果是否與預期結果相符,從而不斷完善執行,進一步促進員工執行力的提升[6]。
綜上,在企業快速發展的過程中,員工的執行力問題也隨之暴露出來。員工是企業發展的基礎力量,員工執行力的高低對企業的發展有著直接的影響。面對競爭日益激烈的市場環境,企業要重視企業員工執行力改進這一課題,不僅要深入了解企業員工執行力,更要采取有效措施,提高員工的執行力。在實際工作中,企業要認清實際,完善管理制度,強化員工的意識教育,增強員工的執行意識;同時,企業要加強執行過程中的監管和溝通,健全績效考核機制,多方面提高員工的執行力,進而促使他們更好地服務企業發展。