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國(guó)企人員管理模式的發(fā)展態(tài)勢(shì)及積分制管理的應(yīng)用案例

2022-01-01 17:27:52劉澤宇祝益軍吳獻(xiàn)珍張貝貝
企業(yè)改革與管理 2021年16期
關(guān)鍵詞:考核評(píng)價(jià)管理

劉澤宇 祝益軍 吳獻(xiàn)珍 張貝貝

(江西昌河航空工業(yè)有限公司,江西 景德鎮(zhèn) 333002)

一、前言

國(guó)企面臨的黨組織星級(jí)考核,從基礎(chǔ)項(xiàng)到提升項(xiàng)的考核多達(dá)近百項(xiàng),考核量大、要求高,業(yè)務(wù)域管理也都面臨著高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的現(xiàn)狀。

二、人員管理模式的發(fā)展變化態(tài)勢(shì)

傳統(tǒng)的人員管理模式主要包括親情化管理模式、友情化管理模式、溫情化管理模式和隨意化管理模式,這幾類管理模式過(guò)于強(qiáng)調(diào)感性管理,往往造成的結(jié)果是管理方式難以服眾,不利于企業(yè)的長(zhǎng)治久安、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

20世紀(jì)初,國(guó)外的一些專家、學(xué)者致力于對(duì)企業(yè)人員管理模式的研究,逐漸形成了一些比較成熟的管理模式理論,即目標(biāo)管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、360度績(jī)效考核法、平衡計(jì)分卡等。

1.目標(biāo)管理

目標(biāo)管理MBO(ManagementbyObjective)又名成果管理,俗稱責(zé)任制,最早是由管理學(xué)家彼得·德魯克1954年在《ThePracticeofManagement》一書中提出的。目標(biāo)管理是一種程序或過(guò)程,以Y理論為指導(dǎo)思想,核心在于強(qiáng)調(diào)目標(biāo)導(dǎo)向和內(nèi)部控制,根據(jù)使命先確定總目標(biāo),再通過(guò)組織上下級(jí)管理者共同制定子目標(biāo),并將這些目標(biāo)與考核、評(píng)價(jià)、激勵(lì)機(jī)制掛鉤[1]。

目標(biāo)管理雖然可以有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,有利于將個(gè)人利益和共同利益相結(jié)合,明確各自的職責(zé)分工。但是,在統(tǒng)一思想這方面是難以把握的,從上級(jí)總目標(biāo)分解為逐個(gè)子目標(biāo)后,基層組織和個(gè)人的關(guān)注因素都落在各自的子目標(biāo)上,可能會(huì)導(dǎo)致員工為了達(dá)到短期目標(biāo)而犧牲長(zhǎng)期利益[2]。

目標(biāo)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要由緩至急、循序漸進(jìn),制定一個(gè)科學(xué)合理的目標(biāo)至關(guān)重要。如若共同目標(biāo)因一些因素導(dǎo)致最后沒(méi)能完成,恐會(huì)出現(xiàn)上、下級(jí)之間相互推諉的情況發(fā)生,長(zhǎng)期積攢起來(lái)的負(fù)面情緒會(huì)引發(fā)上、下級(jí)管理者之間的相互不信任情緒。

2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI(KeyPerformanceIndicator)又名主要績(jī)效指標(biāo)、重要績(jī)效指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具[3]。

通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行智慧化分解,將組織利益落實(shí)到個(gè)人利益身上,有利于組織利益和個(gè)人利益之間的同頻共振,實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)局。但因?yàn)橹攸c(diǎn)強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)而導(dǎo)致的局限性,KPI本身不適用于所有的崗位,容易出現(xiàn)考核盲區(qū)。另外,KPI設(shè)計(jì)比較困難,指標(biāo)的界定較為困難。

3.360度考核法

360度考核法(360-DegreeFeedback),又名全方位考核法,主要特點(diǎn)是評(píng)價(jià)維度多元化(通常是四個(gè)或四個(gè)以上),最早由英特爾公司提出并實(shí)施運(yùn)用。是指通過(guò)員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體了解員工的工作績(jī)效,綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn),通過(guò)反饋程序?qū)⒔Y(jié)果反饋回員工,達(dá)到優(yōu)化行為、提高績(jī)效等目的[4]。

360度考核法打破了傳統(tǒng)的上級(jí)考核下屬的“拍腦袋”制度,通過(guò)全方位的打分評(píng)價(jià),可以有效地避免將私人情緒帶入到考核之中,可以讓管理層獲取到更加準(zhǔn)確、更加接近事實(shí)的考核評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。但是,對(duì)每名員工的考核都需要至少四個(gè)評(píng)價(jià)者,考核工作量巨大,日常考評(píng)工作培訓(xùn)量也是巨大的。

4.平衡計(jì)分卡

平衡計(jì)分卡BSC(BalanceScoreCard),是由哈佛大學(xué)教授RobertKaplan與諾朗頓研究院的執(zhí)行長(zhǎng)DavidNorton在《平衡計(jì)分卡:驅(qū)動(dòng)績(jī)效的量度》中提出的,是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績(jī)效管理體系[5]。

平衡計(jì)分卡綜合了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、長(zhǎng)期與短期目標(biāo)、外部與內(nèi)部、結(jié)果與過(guò)程、管理與經(jīng)營(yíng)等多方面的平衡,可以有效地反映管理經(jīng)營(yíng)情況,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡與完善,促進(jìn)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而,平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系建立困難,考核指標(biāo)數(shù)量過(guò)多,各指標(biāo)權(quán)重的分配比較困難,難以形成一套完整、通用性的指標(biāo)體系,實(shí)際操作難度較大。

三、積分制管理

積分制管理簡(jiǎn)言之,是用積分(獎(jiǎng)分和扣分)對(duì)人的能力和綜合表現(xiàn)進(jìn)行全方位量化考核,并用軟件記錄和永久性使用。

1.積分制的歷史背景

積分制起源于北宋時(shí)期,是王安石變法推行“三舍法”的改良優(yōu)化,適用于大學(xué)學(xué)生的升級(jí),歷經(jīng)宋、元、明、清多個(gè)朝代的實(shí)踐與優(yōu)化,逐漸與科舉考試相輔相成,有利于封建王朝統(tǒng)治者篩選所需要的人才,為社會(huì)底層學(xué)生的晉升之路增強(qiáng)了公平性[6]。

在現(xiàn)實(shí)生活中,超市、營(yíng)業(yè)廳、網(wǎng)商都喜歡使用會(huì)員積分制作為促銷手段反饋給消費(fèi)者,刺激消費(fèi)者的購(gòu)買欲。2013年,群藝數(shù)碼廣告?zhèn)髅接邢薰径麻L(zhǎng)李榮在《中國(guó)積分制管理》一書中詮釋了積分制管理的內(nèi)涵,積分制管理是指把積分制度用于對(duì)人的管理,以積分來(lái)衡量人的自我價(jià)值,反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把各種物質(zhì)待遇、福利與積分掛鉤,并向高分人群傾斜,從而達(dá)到激勵(lì)人的主觀能動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)人的積極性[7]。

2.國(guó)內(nèi)企業(yè)積分制管理的應(yīng)用

湖北黃岡供電公司在推行“黨員積分制”管理的過(guò)程中,通過(guò)建立積分制度、完善積分內(nèi)容、明確考核方式、強(qiáng)化積分運(yùn)用等方法,為公司黨員的管理工作增添了活力,增強(qiáng)了黨員的身份意識(shí)、黨性觀念和責(zé)任意識(shí),促進(jìn)了公司黨員更好地履行黨員義務(wù)、發(fā)揮先鋒模范作用[7]。

恒聯(lián)美林生活用紙公司在推行積分制管理的實(shí)踐中,通過(guò)規(guī)范管理制度、突出積分與激勵(lì)掛鉤、發(fā)揮骨干帶頭作用、配齊管理設(shè)施等舉措,使員工的紀(jì)律性、主動(dòng)性得到顯著提高,激發(fā)了員工自我管理的動(dòng)能,使公司整體面貌、形象有了質(zhì)的飛躍[8]。

遼寧弘達(dá)機(jī)械制造有限公司經(jīng)過(guò)兩年的創(chuàng)新型積分管理模式的探索實(shí)踐后,公司經(jīng)濟(jì)效益得到了顯著提升。員工的創(chuàng)新意識(shí)和潛能得到大幅發(fā)掘,精神面貌和工作狀態(tài)得到正面引導(dǎo),公司朝著正能量的大環(huán)境穩(wěn)步邁進(jìn)[9]。

國(guó)網(wǎng)河北省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院在青年員工的培養(yǎng)中引入積分制管理,提出“積分高者獲得更多資源”的核心理念,激勵(lì)了青年員工的工作熱情,增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,凝聚了企業(yè)持續(xù)發(fā)展、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的力量[10]。

3.昌飛公司“全員積分制”管理的應(yīng)用

管理者需要像在體育競(jìng)賽場(chǎng)地上,亮出員工能力和行為表現(xiàn)的“記分牌”,計(jì)日程功,不斷比拼,超越自我,團(tuán)隊(duì)制勝。評(píng)價(jià)員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的效果,引導(dǎo)班組(科室)建設(shè)和人力資源管理更加專業(yè)有效地發(fā)揮作用,將帶給企業(yè)更大的創(chuàng)效回報(bào)和更有后勁的發(fā)展。員工個(gè)人平衡計(jì)分卡,更為簡(jiǎn)便的積分制管理,應(yīng)勢(shì)而生。“全員積分制”管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)說(shuō)話,變定性為定量,防微杜漸,把行為和結(jié)果(目標(biāo))管理有效落實(shí)到日常工作實(shí)踐,將領(lǐng)導(dǎo)力模型、行為準(zhǔn)則和行為底線等思想和理念落地。

“全員積分制”管理內(nèi)涵包含積分庫(kù)、積分評(píng)價(jià)指標(biāo)庫(kù)、積分獎(jiǎng)罰規(guī)則庫(kù)、積分評(píng)價(jià)公式庫(kù)和員工信息庫(kù)等。積分分為思想積分、能力積分、行為積分和業(yè)績(jī)積分。思想積分?jǐn)?shù)據(jù)提取于行為積分中的“塑魂表現(xiàn)”與“敬業(yè)奮斗”,與表現(xiàn)積分(KBI)中的原始數(shù)據(jù)不沖突;能力積分(KCI)一般為周期性計(jì)分,包括能力素質(zhì)一個(gè)維度,能力素質(zhì)包括學(xué)歷、學(xué)位、職稱、技術(shù)職務(wù)、職位、政治面貌、資質(zhì)、計(jì)分卡等,按年統(tǒng)計(jì);行為積分(KBI)一般為周期性計(jì)分,包括“安身(身)”“盡智(智)”“凝心(心)”“塑魂(靈)”四個(gè)維度,覆蓋員工的綜合行為表現(xiàn),涵蓋黨總支、團(tuán)總支、民兵連、工會(huì)支會(huì)、文化建設(shè)、宣傳報(bào)道、班子建設(shè)、班組建設(shè)、綜合內(nèi)審、質(zhì)量管理、專業(yè)技術(shù)、培訓(xùn)管理、信息知識(shí)、AOS推進(jìn)、HR管理、綜合管理、技術(shù)管理、制度流程、TPM管理、6S管理、安全管理、保密管理、計(jì)算機(jī)、消防治安等全業(yè)務(wù)域管理事件動(dòng)態(tài);業(yè)績(jī)積分(KPI)一般為不定期計(jì)分,包括:表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)表彰、批判扣罰等。

經(jīng)過(guò)不斷的探索、改進(jìn)和完善,全員積分制管理體系已搭建完成,實(shí)行積分制管理,員工所有的違規(guī)、違章行為都可心不扣錢,改為扣分,不影響員工的工資,員工人人都能接受,極大地改善了管理者與被管理者之間的對(duì)立關(guān)系。

積分與錢沒(méi)有直接關(guān)系,只有間接關(guān)系,使用的永遠(yuǎn)只是名次,運(yùn)用的是金牌原理,用的積分越多,員工積分的名次不會(huì)改變,與積分掛鉤的開支不會(huì)增加,同時(shí)又不失誠(chéng)信,既控制了開支,又放大了激勵(lì)效果。

4.積分制管理的優(yōu)缺點(diǎn)

積分制管理可以直觀、明了地反映員工的思想、能力、行為、業(yè)績(jī)動(dòng)態(tài),有利于基礎(chǔ)管理者實(shí)現(xiàn)局部自治的狀態(tài),為上級(jí)管理者減輕負(fù)擔(dān)。數(shù)據(jù)信息的直觀反饋也為管理者評(píng)價(jià)員工,設(shè)計(jì)推優(yōu)、提干、晉升提供了更多的依據(jù),讓組織變得更具公平性。如何平衡各業(yè)務(wù)域之間的積分尺度,業(yè)務(wù)工作中員工所付出的功勞、苦勞能否得到相應(yīng)的權(quán)重比例是非常關(guān)鍵的,如果平衡標(biāo)尺失控,容易出現(xiàn)積分惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況,造成管理失控的結(jié)局。

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