論美術院校專業考場管理改善思路

李驍然

（天津美術學院 天津 300141）

0 前言

美術院校每年組織的專業考試很多，考試類型多種多樣，這其中包含期末考試、本科考試、研究生考試等等。本文重點關注在各級各類專業考試的組織過程中所需的專業考場所面臨的問題、形成原因及改善思路。

1 存在問題

1.1 部分美術院校專業考場不足

美術院校各級各類的專業考試每年都要組織，每當考試臨近，往往會發現專業考場數量不足，這一般包括兩種情況，一種情況是本身美術院校教室數量不多，能夠用作專業考場的數量就不多。另外一種情況是由于日常管理不夠完善，教室內存放的物品或雜物過多，教室環境不夠整潔，不能用作專業考場。

1.2 標準化考場不充足

部分高校有些教學樓沒有安裝監控設備，沒有相關的硬件配套，這就造成有些考試如果考生過多，原有的標準化考場不能完全監控所有考場。一旦考場中發生考生作弊或特殊緊急情況，也就無法為考生的行為和監考教師的行為提供相關數據依據。這種情況下一些院校就只能租用加裝臨時攝像頭，來保證監控能夠覆蓋所有考場的每一個角落。

1.3 專業考場管理體系缺乏

目前美術院校往往沒有專業考場管理體系，專業考場的管理僅僅停留在教室的物業管理層面，而管理上也僅僅是做衛生做清潔。并沒有為專業考試設計專業考場管理體系，導致每當臨近專業考試，美術院校的考務人員和物業人員統計專業考場、分配專業考場、布置專業考場壓力增大。

1.4 專業考場管理缺乏總結

部分工作人員往往在專業考試結束后，往往忙于其他事務，有時會忽視本次考試專業考場遇到的問題，也沒有研究其他院校相對成熟和先進的工作方法，造成下一周期或下一次考試可能還會發生類似的問題。

2 問題造成的原因

2.1 監管制度不夠完善

大部分美術院校具備完善的考場規則和監考守則，但往往專業考場監管守則沒有，或者監管守則僅停留在文字上。這就造成每當一些美術院校需要組織大型考試的時候，發現部分教室的狀況不能滿足專業考試的需要，這其中監管制度的不完善是重要原因。

2.2 美術院校教室用途特殊

美術院校的教室主要用于美術專業課程使用，教室用途有特殊性。比如國畫專業，需要用到大方桌以及毛筆和墨等國畫用具，占用場地面積大，改造成其他專業的考場難度較大。

再比如繪畫專業，需要用到大畫板、顏料等繪畫工具，很難保證地面的整潔性，考試前的清理難度相對較高。

2.3 部分教室日常管理需要加強

美術院校的教室長期用于國畫、繪畫等專業課程，當天結束后，上完課的學生有時不能保證清理干凈再離開教室。而物業人員也有可能沒有及時清理教室。而且隨著學生不斷畢業離校，個人的畫材畫具和美術作品也會留存在教室，造成教室空間不足，影響下一屆學生的使用，也會增加專業考場布置的難度。

一些美術院校往往是考試前再組織人員大面積清掃和維護，造成考務工作在考試前會面臨被動局面，相關工作人員往往要在專業考場的布置上花費很多精力和時間。

2.4 缺乏專業考場綜合管理隊伍

在一些美術院校中，沒有專門的專業考場管理團隊，僅僅是每天安排物業人員清掃教室。要讓專業考場標準化、整潔化，就需要學校組織一支專業考場綜合管理隊伍，并在綜合管理隊伍的職責中加入教室的評價標準和評價內容，定期對教室進行評價，并將相關信息反饋給相關部門和人員及時改進。

2.5 獎懲機制不明確

專業考場管理水平的高低是多部門多渠道管理的結果。部分美術院校的學生管理部門在學生獎懲機制里沒有包含教室管理的內容，這就造成部分學生認為教室是否整潔與自己無關，沒有樹立主人翁的意識。

2.6 標準化考場建設資金投入不足

建設標準化考場需要在教室安裝整套的監控設備，并在監控室安裝符合要求的服務器和顯示及存儲設備，這往往需要高校投入大量的資金來支持。美術院校相較綜合性大學規模較小，可能認為這些設備一年可能就用幾次，使用率較低。但換個角度來看，如果在考試中使用監控攝像頭，就會讓考生或考生有警示作用，對嚴肅考風和學風來說意義是很大的。

2.7 標準化考場建設不夠規范

部分美術院校的標準化考場設備還不夠全面，校園廣播系統、時鐘校準系統、考試應急指揮系統還未完善，對考試的統一準時進行不能得到有效保障，在考試中如果遇到緊急情況或突發狀況，不能通過廣播或指揮系統統一調度，只能使用對講機傳達指令。

此外，考場中有些標識還不夠完善，考生在考試期間不能完全看清或看到誠信警示標識，沒有根本上起到警示作用。

2.8 專業考場管理總結不夠

每次考試臨近或進行中，相關管理部門會十分重視發現的問題，基本能夠及時解決問題。但是往往考試結束后就返回各自的日常工作任務，沒有將考試中發現的問題進行梳理和總結，造成問題沒有得到根本解決，更可能造成下一次考試出現的問題比上一次考試出現的更多。

3 改善問題的主要思路

3.1 完善專業考場監管制度

美術院校專業考場的管理需要嚴格的監管制度，監管制度的建立是維護專業考場必不可少的條件之一。只有監管制度完善，遇到違規違紀的行為，才能夠有所依據，監管制度衡量的標準應該包括服務規范程度、人員考勤情況、保潔消毒情況、教師和學生管理程度、硬件設施維護狀態、軟件程序更新程度等因素。

3.2 結合教室特點建立專業考場數據庫

鑒于美術院校專業教室的特殊性，美術院校應建立強大的專業教室管理數據庫，數據庫中應包含教室號、教室名稱、歸屬部門、日程教學情況、標準化考場數量以及標準化考場配套設備的數量和日常維護狀態。當專業考試的時間確定以后，相關工作人員就可以有充分的時間，根據報名人數和報考的專業類別，結合現有的專業考場情況，合理高效地分配考場和考生的座位布局，讓考務工作質量水平更上一層樓。

3.3 建立專業考場綜合管理隊伍

在美術院校應建立一支高素質、高水平的專業考場綜合管理隊伍，這是落實相關文件要求、深化考試招生制度改善的重要舉措之一。綜合管理隊伍應包括至少三個學校管理部門的工作人員，分別是物業管理部門、教學管理部門及學生管理部門。隊伍的人員組成也很重要，選拔專業考場綜合管理隊伍的成員必備的條件應該是有高度的責任感責任心的。

在專業考場綜合管理隊伍中，明確分工也十分重要，物業管理部門主要關注于教室的清潔衛生，是否定期消毒，教室的電燈、光線以及桌椅是否符合專業考試要求。教學管理部門關注更多的應該是教學設備是否能夠正常運轉，尤其是監控系統和廣播系統是否可以滿足專業考試的需要。學生管理部門則要更多的把精力放在學生的素質管理層面，學生是否能夠在考后及時清理教室，能否愛護專業考場的環境衛生，應該納入學生素質管理內容的一部分。

此外，管理隊伍應該定期組織人員培訓，結合國內外和其他美術院校的先進管理經驗，講解如何提高管理水平，因地制宜、因校制宜，不斷提高服務管理水平，讓美術院校專業考場管理實現職責明確化、實施精細化、督查常態化。

3.4 建立合理完備的獎懲機制

建立完備的獎懲機制對于專業考場的管理尤為重要，獎懲機制涉及的范圍不僅包含物業公司規范考核，也需要包括學生的素質考核。對于未按照要求定期定時清掃消毒教室的物業公司，或者清掃消毒不達標的公司應予以更換。同時，對于未能及時在課后清理課前或上課期間產生廢棄品的班級或個人也應適當程度給予批評教育，對嚴重破壞損壞公共物品的個人及其具體行為應根據相關規定進行處置。

3.5 加大標準化考場資金投入

標準化考場的建設是順利完成各類考試任務的重要保證，也是監督管理教師和學生的有效手段之一。一旦將專業教室改造成標準化考場，就能夠對參加專業考試的考生起到震懾作用，考生會認為在考場中的一舉一動都在考場的監控之下，無形中規范了考生的考試行為。另外，監控視頻的監考員通過視頻監控，也可以觀察監控教室的行為是否符合規范，如果不符合規范可以通過巡考人員對不規范的行為及時予以制止。此外，當考場中發生意外情況，也可以通過監控屏幕及時發現，也有助于事后回溯，這對于嚴肅考風考紀有相當大的作用。

標準化考場的建立并不僅限用于專業考試當中，專業教室的相應改造對日常教學管理工作同樣具有重要意義，上課過程中學生的行為是否規范，教師的行為是否合規，都可以通過標準化考場教室的監控系統實施監控。

3.6 建設完整的標準化考場系統

美術院校應重視標準化考場系統的建立，校園廣播系統、時鐘校準系統、考試應急指揮系統都應該包括在標準化考場系統中，考點環境的標準化和規范化，能夠確保考試能夠在良好的監管下進行。此外標準化考場系統中的硬件和軟件都應該定期更新，技術團隊可以從網絡信息或其他院校獲取其他考試中可能或已經出現的新型作弊手段，并結合新技術手段不斷完善標準化考場系統。

在各項升級改造的手段中，比如可以使用人臉識別技術，針對曾經有過違紀記錄的考生進行重點監控，一旦發現有任何違規行為，監控系統及時向監考視頻監考員提示。再比如利用遠紅外等技術，使用監控攝像頭或輔助技術探測考生是否攜帶違禁的作弊工具，一旦發現及時通知監考教師制止，以此來保證專業考試的公平公正性。

3.7 不斷進行專業考場管理總結

每次考試結束的總結對本次考試和下次考試具有重要的意義，美術院校專業考試往往出現的問題集中在考試管理程序和專業考場管理方面。美術院校要提高自身的考試管理水平，可以從專業考場管理入手，在整體考試管理工作中以點帶面，互相促進，專業考場管理經驗可以借鑒到考試管理的其他方面。

4 結語

美術院校的專業考場管理水平需要進一步提高，需要在監管制度、日常管理以及標準化考場建設等方面多做總結、多下功夫、多投精力，認真分析已經發生的和可能面對的問題及其形成原因，制定足夠詳實的解決對策，合理有效地完善專業考場管理思路，相信管理水平的不斷提升能夠保證美術院校的專業考試穩步順利進行。