趙子陽
(寧波財經學院 浙江·寧波 315175)
會計作為一門古老的學科,在社會發展的各個階段皆有它的存在。然而隨著科技的日新月異,現如今早已不再是靠著算盤計算的時代了,更多的是靠信息技術進行操作,這其中最為重要的技術當屬云計算。為了使大學生們將來在工作中更好地運用這一技術,應讓他們認識到云會計所帶來的機遇挑戰,并付諸行動來應對,這樣才能提高工作效率,進而促進會計行業的發展。
云會計,是指一種以云計算為基礎產生的新型會計模式,通過云計算平臺管理,對財務數據等進行統一管理、處理、分析,提供財務核算、數據分析等功能。由此,本文將其理解為一種會計信息系統。
那么這一會計信息系統有什么特別之處呢?其一,打破了時間與空間的限制。以往要進行會計數據處理,需要專業人員集中起來、約定時間共同處理。而云會計只要有云端即可進行操作,無論是在移動設備、計算機、平板,都能使用,可以說隨時隨地都可進行數據處理,這就極大提高了工作效率。其二,適應了動態數據的需要。反觀傳統會計的數據處理,其依據的一般都是已發生的數據,但我們知道,數據是會隨時變化的,顯然傳統的處理方式造成了數據的滯后性,而云會計可以反映出動態數據,通過云計算平臺便可獲取到財務的相關數據,并據此進行分析、決策,很好地掌握了數據的有效性。其三,降低了經營成本與風險指數。云會計不需要大量的人力、物力進行操作,一定程度上節省了勞務成本;此外,其還對數據進行加密系統的保護,并采取防火墻、驗證用戶信息等一系列安全防范措施,極大提高了安全性。
隨著社會不斷發展,技術不斷進步,作為大學生,其知識水平也要與時俱進。尤其是會計專業大學生,不僅要學習好傳統的會計知識,更要進一步提高運用計算機進行會計處理的能力。通過對云會計的學習,大學生們可以用計算機接觸到如金蝶、用友的會計軟件,在這些軟件上,他們可以用自身學習過的知識進行業務處理,用實踐進一步鞏固理論。除此之外,還能學習到如何快速進行賬務、數據的處理,而不需要繁瑣地進行人工計算,這將極大提高大學生們的學習積極性。
當今是信息化的社會,做任何事都與互聯網緊密相連,會計工作亦是如此。會計信息化與云計算的結合,具有高效率、低成本的優勢,能夠提高行業的競爭力,現在已然形成這樣的特點,將來這一特點會愈加明顯,并會呈現出更多的優勢。如果大學生們在校期間就逐步了解云會計相關知識,并及時更新自己的知識儲備,那對自己將會大有裨益,因為以后的企業需要的便是這樣的人才,若自身能熟練運用云計算,將提升自己的技能水平,日后在就業應聘時就會有較強的優勢,在工作之中也能有事半功倍的效果。
由于云會計是近十年才發展起來的一項技術,且與計算機技術是息息相關的,因而在這一方面的人才尚且不充足,更不用說在這一方面的專業老師了。現在的許多高校雖有專業的計算機老師,但很少有能與會計知識、技能相結合的老師,所以要想培養出有較強的云會計能力的學生是存在困難的。此外,由于專業正版的會計軟件價格較為昂貴,因而有些高校的計算機內便沒有安裝相關軟件,這就導致了無法為學生提供較好的教學環境,學生也就無法學習到較為專業的云會計知識。
現在的大學生都有一個通病,那就是經歷過高考之后,就開始對自己的學業松懈下來,認為上了大學學習就不是那么重要,會計學生也逃不過這樣的特點,加之會計有些知識很亂很雜,一些大學生就更加厭惡對專業知識的學習,所以就沒有較強的理論基礎。一些高校雖開有云會計課程,有的會計學生卻不喜歡用計算機進行操作,但是云會計恰恰是需要計算機的,所以學生就不能較熟練地運用計算機進行業務處理,造成了跟不上時代發展需要的局面,這將大大降低其競爭優勢,對以后自身的發展也不利。
云會計的眾多優點在上文已有闡述,眾所周知,一項新技術的產生與發展,必將對這個行業造成很深的影響。時至今日,云會計使會計行業發生了翻天覆地的變化,使整個會計行業的面貌煥然一新,不再是過去靠著算盤、靠著計算器計算的時代,而成了巧妙運用高端技術操作的時代。但這也造成了一些負面影響,由于科學技術的運用,減少了過去需要很多人工的崗位,譬如出納、記賬、核算等崗位,這也就造成了很多會計人員的失業,這一影響對大學生來說是值得注意的,這事關其日后的就業問題。
針對當前會計信息化的特點,國家應該重點培養能使會計、計算機知識相融合的高素質人才。為此,國家可以出臺相關的政策,激勵會計人員、大學生、專科生等群體進行學習;此外,國家還應該設置關于云會計的等級考試,可分為初、中、高級,鼓勵大學生積極學習,踴躍報名考試;最后,國家應該采取選用有效的策略,并解決高校的資金與技術方面的問題,讓高校能有較好的云會計平臺教授學生。
企業作為市場的主體,應該主動承擔起應盡的社會責任,而對于大學生的責任,則是要為其提供合適的就業崗位,并讓他們了解當前的就業形勢。為此,企業可以與多家高校進行合作:挑選優秀學生接觸、了解企業,如邀請大學生去企業參觀,向他們介紹企業概況;培養定向生,專門學習該企業的財務處理方法,了解最先進的云會計技術,讓他們畢業后就到企業中實習上班;定期舉辦宣講會,向學生們講解關于云會計的相關知識,讓他們能夠熟知最新的云會計消息,拓寬學生視野。
高校是大學生學習的主要場所,為此學校應盡自己最大力量保障學生能夠有最好的資源與環境進行學習。其一,學校要有云會計平臺,只有有了硬件設施,才能夠保障教學任務的實施與完成。其二,學校要開放云會計課程,在教學計劃、教學內容上都要與最新的技術相匹配,并聘請專業的老師進行授課。其三,學校要培養大學生對云會計的學習興趣,可舉辦一些活動、比賽,并設置獎項,鼓勵學生參加,激發其積極性。
會計是一門需要用勤勞和智慧塑造的學科,這就對學生有較高的學習要求。打鐵還需自身硬,各方面都為大學生提供了較好的條件,但最重要的還是自身要有行動。首先,大學生在思想上要重視對云會計的學習,要認識到云會計技術是現在會計信息處理的主流方法,只有學習好云會計知識,才算不落后于時代;其次,要積極學習云會計相關知識,不能僅僅局限于課堂上所講,還要多去了解社會上云計算領域的相關信息,關注最新動態,擴大自己的知識面;然后,當學校提供了云會計平臺,要學會充分利用此項資源,在自己的空閑時間,可以使用機房進行實操訓練,如建立賬套、設置基礎資料、日常業務處理及期末處理等,體會云會計操作流程,鞏固記憶理論知識;最后,要提高會計能力素養,因為從事會計工作需要有細心、耐心,并要經常與人溝通,為此,大學生們在平時就要有意識地培養這些能力,在進行云計算時,各步驟間的數據要保持一致,同時還要增強自身的團隊協作能力,不能只顧著自己埋頭計算,而不與他人進行合作交流。
綜上所述,在云會計這一背景下,大學生所面對的機遇與挑戰是并存的,大學生們要好好利用機遇,同時要勇于接受挑戰,相信通過各方面的共同努力,他們一定可以學好云會計的知識,做好云會計的工作,發揮云會計的優勢!