對加強大學生檔案信息素養教育的思考

陳 洲 馬 雁 牟婷婷

(重慶文理學院檔案館 重慶 402160）

近年來，我國檔案信息素養教育不斷發展，但是也存在著一定的局限性，我們應當充分認識到培養大學生檔案信息素養的重要性，分析找出大學生檔案信息素養教育目前所存在的問題，并找出大學生檔案信息素養教育的有效途徑，不斷完善和提高大學生檔案信息素養，使其更好地適應信息化社會[2]。

一、大學生檔案信息素養教育存在的問題及原因

（一）大學生檔案信息素養教育的意識薄弱

許多大學生檔案意識淡薄，不知道檔案館的存在或是對于檔案館很陌生，對檔案的認知也不夠，無法意識到檔案信息的重要性，對自身是否擁有檔案信息素養并不重視，對于各種檔案信息的保存和使用都感到陌生，只是在硬性要求使用時才會關注。究其原因，一是檔案教育宣傳不夠，使學生成長教育中檔案知識不足，加上大學生的自覺性不足，對檔案關注度不夠，興趣不濃。二是很多高校檔案教育缺失，檔案管理部門對檔案價值的宣傳沒有到位，很多專業的學生并沒有接受到相關的檔案教育，也沒有暢通的途徑去接觸到相關知識，導致大學生對檔案的相關知識了解不多，這也就導致大學生檔案信息素養教育現狀不盡如人意，存在需要改進和完善的地方[3][4]。

（二）檔案信息素養教育缺乏創新

一是有關檔案方面的課程教育模式缺乏創新，如今大學很多檔案課程主要以學習教材為主，教學模式老套，多是以教師一味講解，學生被動聽課為主，無法吸引學生的注意力，也無法激起學生的興趣，只是注重理論知識的講解，無法滿足實踐層面的需求，理論實踐劃分不合理，明顯存在教學與實踐相脫節的現象。二是教育知識內容老化，學生所接受到的教育內容多是很多年前的知識，無法滿足當代檔案實踐建設的需求，隨著時代的發展，各種信息技術層出不窮，教育內容應該適應時代的變化不斷更新，這樣才能滿足社會實踐的需要，使學生接收到最先進的知識，這樣才能使大學生更好地適應時代的發展和變化[5][6]。

（三）檔案信息素養教育缺乏應有的優秀師資

一是各高校檔案工作基本都存在人員數量不足的現象，致使其自身的檔案管理工作往往無法滿足現實的需求。因此，很多檔案館自然不會將檔案信息素養教育的任務納入自己的工作職責范疇。即使是學校開設的一些檔案課程，也僅將其職責放到對應的二級教學單位。二是由于中國整個檔案專業的設置數量極少，因而學校（并沒有）很難招聘到檔案專業畢業的專業人才。使得從事檔案素養教育的具有專業背景的教職人員嚴重不足。三是一直處在一線從事檔案工作的員工很難及時進行知識補充，一般沒有機會進行必要的培訓和進修，知識體系相對落后，在一定程度上無法順應時代的進步，也無法滿足學生的求知需求，所以在很大程度上導致高校檔案信息素養教育質量不高[7][8]。

（四）高校檔案管理制度和協調機制不健全

一是學校沒有賦予檔案部門教育功能。加上檔案管理部門工作主動性不強，進而導致高校普遍存在對檔案的功能和教育引導的宣傳不夠，使得大學生的檔案信息素養教育難以開展。嚴格有效的檔案管理協調制度對檔案的發展至關重要，為此，高校應實行嚴格的檔案管理制度協調和機制設計，賦予檔案館教育功能，并在人員、經費、報酬等方面有一定的體現，激發高校檔案管理部門人員的教育熱情[9]。

二、對加強大學生檔案信息素養教育的思考

（一）加強師資隊伍建設

師資隊伍建設是完善檔案教育工作的重中之重，對提高大學生檔案信息素養起重要作用，擁有優秀的教師資源是提高檔案信息素養教育的必要保證，高校應根據實際情況，鼓勵并適當要求檔案工作人員和課程教師進行知識更新，包括對從事檔案教育的相關教職員工進行培訓，不斷完善和提高其知識體系，拓展自身和學生的創造力。同時創造條件，引進具有專業背景的檔案管理人員或者教學人員。

（二）完善高校檔案館的管理制度和協調機制

第一，對于檔案館的工作人員，嚴格的檔案管理制度可以有效規范檔案工作人員的行為，使他們對檔案的價值形成正確的看法，這樣他們在教授檔案知識或傳遞檔案信息時，才能保持高水平的職業水準，才能更好地把檔案知識傳授給更多的學生。對于高校學生而言，在檔案館查閱資料或進行其他活動時，嚴格的檔案管理制度，有利于規范大學生的行為，使他們懂得遵照檔案館的規章行事，對于有保密權限的檔案信息做到不侵犯，對于其他檔案信息做到不隨意泄露，對于自身的檔案信息懂得整理和保存，在這樣嚴格的檔案管理制度下，檔案的價值才能得到更好的體現，檔案館的工作人員和學生也才能根據嚴格的規章制度行事，提高自身的檔案信息素養[10]。

第二，建立檔案館與其他教學部門的協調機制，采取檔案館員與二級教學單位教師共同培養模式，二級學院與檔案館保持密切的合作和聯系，讓擔任相關課程的教師在檔案館的實際工作崗位進行鍛的同時，特聘檔案館員為學生講課，兩者交叉融合，不僅能增強檔案管理人員的理論知識，同時能增強專任教師的實踐技能，還可以創造出更多新型的教學方法和形式，以便更好地滿足教學需求，還可以吸引更多的優秀人才從事檔案教學工作，改善師資不足的現狀，為學校檔案教育提供更好的保障[11]。

（三）設置多樣化的課程選擇方式

設置多樣化的課程選擇方式，可以更好地滿足學生的多樣化需求，讓學生有更多的途徑接觸到檔案教育，同時可以激發學生的興趣，針對不同專業的學生教授不同深度的檔案知識，以滿足不同專業學生的需求。一是針對專業性要求高的學生可設置必修課程供學生學習，必修課程體系可以分為兩部分：基礎理論課和應用技術課，基礎理論課主要學習檔案知識、培養檔案意識、認識檔案的價值。應用技術課著重利用實踐，通過大量實踐操作，向學生教授各種利用檔案的技能，讓學生在實踐中學習到更多知識，同時，對學生操作的要求設置必須嚴格執行，讓學生切實提高利用檔案信息的能力，提升學生的檔案信息素養。二是針對專業要求不高的學生可以開設選修課程供學生選擇，或者設置其他網上教學的形式，讓更多的學生可以有途徑接觸和學習到檔案相關知識，激發學生的學習興趣，提高全校學生的檔案信息素養[12]。

（四）優化更新檔案教育的內容

優化更新檔案教育內容，是完善檔案教育的重要一步，我國高校檔案教育應該大膽摒棄陳舊、老套的教育內容，及時更新修正并進行調整，以適應社會的瞬息萬變。在信息化社會中，檔案教育內容應該與互聯網相結合。檔案教育內容的學習可以結合教育實踐進行，根據學校的實際情況，在學習課本理論知識后，到學校檔案館或市檔案館進行實踐操作，這樣才能達到學以致用的效果，更新教育內容才能讓信息化時代下的大學生更好地滿足工作需要。

（五）開展形式多樣的檔案宣傳教育活動

檔案信息素養教育的開展要依靠多種形式的檔案知識教育活動來進行，不僅要開設專門的課程，同時可以組織開展各種與檔案信息相關的活動，讓學生在參加活動的同時學習、了解檔案知識，使檔案教育變得新穎有趣，吸引大學生主動了解檔案知識，學習檔案文化，提高檔案信息素養[13]。

一是可以開展各種檔案活動，讓更多的學生獲得學習檔案知識的機會，感受到檔案的魅力，獲得使用檔案的能力，提高自身的檔案信息素養。二是在檔案日開展檔案宣傳活動，如參觀檔案館，了解檔案工作者的日常工作事務，學習檔案的保管和使用方法，感受檔案館的氛圍，從檔案工作者身上學習到檔案人員應該具備的素養。三是舉辦檔案館志愿者活動，檔案館是直觀了解檔案文化最好的地方，參與檔案的日常管理工作，是學習檔案文化最有效的方法，同時可以對其他學生進行檔案知識宣傳，吸引更多學生參與到活動中，使檔案知識得以普及。四是開展檔案知識普及的講座，讓檔案工作人員在適當時機舉辦講座，以吸引更多對檔案感興趣的同學，使他們有更多的機會學習檔案知識，這也有利于檔案知識的宣傳和普及。五是充分利用網絡媒體，開展網上檔案信息素養教育，便于學生利用碎片化時間輕松獲取檔案知識，提高檔案知識的普及度，拓寬大學生學習檔案知識的途徑，促進大學生對檔案知識的了解和提升其檔案信息素養[14][15]。

在信息化社會中，檔案信息素養對大學生的學習和工作都至關重要，在現存的各種狀況下，存在學校和大學生檔案意識薄弱、學校師資不足、檔案教育缺乏創新等問題，拓寬和完善大學生檔案信息素養教育的途徑，既是提高大學生自身能力的方法，也是發展檔案文化的機會，通過各種有效的途徑和方法，提高大學生的檔案信息素養，可以使大學生了解到更多的檔案知識，進而更好地保存對自身發展有用的各種檔案信息，更有效地利用各種檔案信息為自身的發展服務，同時讓檔案得到普及和宣傳，不斷提高當代大學生的綜合素養和能力，使其能更好地適應信息化社會的發展。