會計電算化對學校財務管理趨勢發展的思考

漆鳳蓮 肖慶豐

(1.四川大學附屬實驗小學清水河分校 四川成都 610000；2.四川大學附屬實驗小學 四川成都 610000)

會計電算化的實施是提升我國綜合國力的有力舉措，但大多數的小學校眼光放不長遠，只注重眼前的利益，不愿投入資金配置財務軟件和相關硬件。因此，大多數學校并沒有引進會計電算化，而在一部分已經實行會計電算化的學校中，也大多存在以下問題。

一、會計電算化下學校財務管理中存在的問題

（一）學校領導缺乏重視

學校的領導者自身對電算化沒有充分的認識和理解，并沒有認識到電算化的優勢和大勢所趨。他們單純地以為電算化就是利用計算機來代替手工記賬，認為沒有必要實行電算化。更重要的是，一旦要實行電算化，就必須投入大量的高科技人才、一定數量的機器設備和資金等，這樣會大大增加學校投入成本。所以，一旦缺少這方面的保證，會加重電算化的實施的難度。

（二）結合自身實際問題選擇適用于本學校的財務會計軟件

首先，沒有樹立購買會計軟件的正確思想價值觀念。沒有實際了解本校到底需要什么樣的軟件，只是一味跟風，盲目購買，不能物盡其用。其次，財務軟件本身的缺陷。有的財務軟通用性強，功能單一，數據不能共享，存在兼容性、專用性差等問題。對于使用過程中出現的各種突發性問題，不能及時發現和解決。這就要求學校在使用過程中靈活應用，具體問題具體分析，做出相應的改變。所以，使用起來增加了難度[1]。

（三）忽略會計電算化管理制度的制定

學?，F在所執行的電算化管理制度大多是在原來手工記賬的基礎上進行的簡單調整。所以，確實存在很多問題有待完善。如明確操作員權限。上機操作者應該嚴格保管自己的操作密碼，不得隨便對外泄露。同樣，即使制定了專門的管理制度，但履行不徹底，不規范執行，同樣會導致財務數據出現問題。

二、新形勢下會計工作的改進措施

（一）改變學校領導人及會計人員的觀念

解放思想，培養學校員工接受新鮮事物的能力。要使工作人員知道會計電算化發展趨勢是經濟發展的產物，不只是對會計計算方法、信息處理加工形式等的簡單改變，而是技術與理念的融合和升級。只有不斷全面推進會計制度的改革與發展，學校才可以很好地順應現在市場經濟的發展趨勢，走得更久更遠。還要注意到電算化的管理功能，會計工作不再是簡單的記錄和反映，而是對之前業務的分析、對學?，F在的控制、對以后可以有更好發展的預測，將它們有機結合，加以綜合分析，共同幫助學校提高管理水平[2]。

（二）完善電算化環境下的制度建立

首先，要改變會計電算化的原有運營環境，改善學校財務工作的硬件設施，掃清學校發展的不良障礙。在學校做好各項跨級基礎工作的前提下，要求單位盡可能采用先進的會計工作環境和技術，為開展電算化工作創造良好的條件。其次，為了使電算化長久地發展下去，學校內部應該設立規范的內部管理制度，并結合本單位的具體情況，完善電算化管理制度，以保證學校內部電算化的正常運行，并在運行過程中對出現的問題及時的總結，對之前的管理制度加以補充和完善，使學校的電算化工作走上規范化、合理化的道路。如建立本單位的崗位責任制度，明確規定操作人員職責和權限，操作員以外財務人員權限，劃分清楚管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍，做到一位一崗，誰的責任由誰負[3]。

（三）加強對會計人員的電算化培訓

在電算化的實施過程中，首先要調整好計算機與會計軟件的關系，加強機器與會計軟件兩方面的培養。電算化的發展對財務人員提出了新的要求，要完善工作人員的知識結構體系，豐富相關計算機知識。學?？梢杂眠^舉辦計算機知識競賽、知識講座的方式來提高會計人員的計算機操作能力，培訓財務軟件的使用方法、操作流程和操作方法。同時，根據電算化軟件的特點，學校的組織管理結構，增強會計人員的管理知識，從而更好地為本單位的預測、決策、控制管理工作服務。同時，要培養計算機維護人員的財務知識。只有兩者相結合，學校的電算化工作才可以發展得更好。

（四）選擇適合的財務軟件

財務軟件的選擇是開展電算化工作的重中之重。在購買財務軟件時要重點看其是否具有二次開發功能。所謂二次開發能力，就是學校根據自己的實際情況，在已有的軟件功能上附加自行開發的模塊，并考慮未來發展的需要?，F在的財務軟件市場迅速擴大，種類也是各種各樣，選擇難度增強。所以，要具體考慮到本行業的特點來選擇財務軟件，不同行業的特殊性會在會計賬務處理上表現出很大的差異。所以，我們在選擇軟件時要多做比較，選擇出最適合自己行業特點的軟件。