面向智慧城市檔案信息化的發展

張海軒

(西安工程大學，陜西 西安 710048)

智慧城市是以新興信息技術為主要技術支撐的社會發展形態，是知識社會的進一步發展階段。人類社會的發展從工業型、經濟型逐漸向著數字化城市方向發展，當前我國城市也以可持續發展為社會發展的主題，并在科學技術的推動下向著智慧化方向發展。因此，檔案管理的信息化發展已經成為發展的必然趨勢。

1 智慧城市背景下城市檔案信息化體系的構建

1.1 智慧城市背景下物聯網支持的檔案感知系統

智慧城市其核心是借助多種網絡技術使得每個商品都可以連接起來，使其具備一定的感知能力，從而使得網絡可以接觸及應用的范圍更加廣泛，以便更好地為人類的生活提供更加便捷的公共服務。從屬性來說，事物之間的聯系可以分為3種：①物與物的互聯互通；②物與人的互聯互通；③人與人的互聯互通。上述3種類型為了實現聯系，都離不開互聯網、無線網及電信網絡等網絡，反過來這些網絡技術手段的存在為萬事萬物實現全面系統互通及互聯提供了可能[4]。當前對于檔案管理需要依據這些技術進步的成果加深和完善檔案感知系統，從而可以及時感知檔案因素數據信息，充實檔案信息資源，并在此基礎上進行相應的數據分析、整理，從而實現更好的合理應用，加快檔案信息建設，為檔案用戶提供更加高質量的情報服務。

1.2 智慧城市背景下云計算支持的檔案數據處理平臺

智慧城市具有較強的綜合性，涉及多個行業，具有系統性和復雜性及多個應用的特點。所囊括的多個應用系統相互之間需要數據及信息進行交互及共享。由于涉及不同系統，同時數據信息量較大，所以，為了應對這些繁雜的事務，急需建設一個具有多個功能的強大的信息處理平臺。云計算技術是一種虛擬化的基礎架構平臺，能夠對信息資源進行有效的切割、分配及整合，同時根據實際需求，對這些信息進行合理分配、處理及存儲，并進行優化，數據處理效率較高。檔案管理中應用云計算技術主要是通過云計算技術進行檔案信息的云存儲及利用，通過云計算手段的輔助，可以將檔案進行云歸檔。

2 面向智慧城市的檔案信息化發展

智慧城市概念的產生，是社會物聯網、云計算等新興信息技術不斷發展的產物，也是當前城市發展過程中能夠解決諸多難題的根本解決方法，是城市建設發展的未來——也就是智慧城市。因此，是物聯網和云計算等信息技術催生了智慧城市的產生，智慧城市產生于知識型的社會環境，引導整個城市走向生態化、創新化。

為了推動檔案的信息化發展，則需要充分應用當前最新的信息技術來對涉及相關的管理數據、檔案文件等開展現代化的收集和整理，從而更好地提高檔案管理的工作效率，使得檔案管理不斷更新其管理手段和方式。當前智慧城市的發展則為檔案信息化發展提供了良好的發展機遇和廣闊的發展前景。在智慧城市發展的大環境中檔案信息化發展，可以從以下兩個主要方面來進行：①在檔案管理過程中融入云計算、物聯網等技術；②在智慧城市發展過程中，不斷創新檔案工作的機制。

3 面向智慧城市的檔案信息化發展建議

3.1 創建檔案信息服務平臺

為了對檔案管理的目標內容進行有針對性的分析，需要在信息管理平臺中引入智能過濾技術，使得重要的文本內容或圖片可以得到有效的提取。同時要加大對手機終端平臺的研究，開發檔案管理App，利用數字化技術把公共管理的檔案及資料可以有效地被大眾所方便利用，從而更好地豐富檔案服務體系，促進檔案管理體系的多元化發展，提高服務檔案用戶的服務水平。最早提出城市戰略是中國聯通，其所建立的云平臺有著強大的技術支撐，可以為很多行業提供相應的智慧應用服務，如物聯網服務、移動辦公服務等，同時在交通領域、政務領域等也可以提供智慧應用服務。

3.2 創建檔案應用系統

隨著互聯網技術的普及發展和應用，智慧城市的概念越來越被人所關注。從當前發展來看，檔案管理中形成的互聯網應用的范圍和個數還不是很多，從其本質來看是因為沒有規范性的公共信息服務平臺為其發展作為支撐，因此，檔案管理工作中最為緊迫的事情是建立統一的公共信息服務平臺，為民眾提供“一站式”的服務。對于檔案管理部門來說，需要結合這一平臺的發展需求，制定相應的標準，設計有關模塊，把相關的數據、資料納入服務平臺中。從而使得檔案用戶可以通過這一平臺查詢和應用相關檔案信息，加快檔案信息的信息化發展進程。另外，還需要加強檔案服務的成本管理，通過檔案資源的使用效率。

3.3 新型信息技術的應用

3.3.1 物聯網支持的檔案感知系統。智慧城市，其核心是借助發達的網絡技術，使得各種物品能夠得到有效的連接，賦予其感知能力，使其具有特殊智慧，從而更好地服務大眾。在進行智慧城市劃分中，以相連事物的屬性差異為依據，其互通形式分3類：①物與物的互聯互通；②物與人的互聯互通；③人與人的互聯系。不管是哪一種都離不開互聯網、無線網和電信網等，通過這些網絡的相互連接，從而實現各個事物之間全面而系統的互聯互通，互為感知，使得數據的處理更加高效、高質。

3.3.2 云計算支持的檔案數據處理平臺。智慧城市是一種綜合體，具有綜合性，涉及多個行業，具有相當的系統性、復雜性，具有多應用的特點。不同應用系統之間可以實現信息的交互和共享，同時系統之間數據可以進行相關的綜合計算。所以，對于這些繁雜的數據處理來說，需要構建更為功能強大的信息處理中心。當前以云計算平臺為支撐，進行虛擬化的基礎架構，可以對資源進行有效的切割、調配和整合，根據不同的應用需要，恰當地對計算、存儲資源進行合理、科學分配，獲得最優的利用效率。

3.3.3 互聯網支持的檔案信息服務平臺。當今時代平板電腦、手機等產品隨處可見，人們依賴手機的程度也逐漸加深。一部手機人們就可以足不出戶獲取自己所需的各種信息，同時人們也越來越習慣利用手機開展閱讀和學習，這就是移動互聯網技術的魅力。而作為檔案信息管理，則可以搭建檔案信息服務平臺，利用移動互聯網技術，利用智能過濾技術對內容進行有效分析和應用，從而有效獲得文章的標題、正文和其他相關的資料，然后借助云計算技術，進行頁面格式的轉變，對圖片進行相應的縮放，壓縮保存成本，從而通過這一平臺實現對海量信息資源與信息的高效管理和備份。

總體來說，云計算技術能夠完全可以支持檔案信息進行云存儲，在物聯網技術支持下實現檔案感知系統的建立，從而能夠使的檔案館建筑和其中的資源、設備等得到有效感知。因此，借助上述兩種技術即可滿足當前人們的需求及各種云服務需求。

4 結論

推動社會智慧城市的發展可以有效提高城市的可持續發展，是當前提高城市綜合實力的重中之重，在建設智慧城市過程中離不開網絡化、信息化及數字化的發展，尤其是檔案信息化的建設不可忽視。檔案管理工作也需要搭乘上智慧城市的發展順風車，不斷更新和創新發展，創新服務模式，同時為智慧城市的發展提供相應的服務，使其相互促進。因此，智慧城市建設過程中，包含了檔案信息化建設，而開展檔案信息化建設反過來進一步推動智慧城市的發展，二者緊密相連，共同發展。