淺析高校圖書館紙質期刊利用率

仲 芳，王繼順

(1.遼寧大學 圖書館；2.遼寧經濟管理干部學院，遼寧 沈陽 110000)

隨著快速閱讀的興起，期刊以其言簡意賅、持續出版、實時更新的特點，能及時讓讀者了解專業知識信息，獲取學科前沿動態，掌握最新研究成果，在科研、教學、寫作、學習等各個領域扮演著越來越重要的角色。有調查顯示，90%以上的信息來自期刊。

高校圖書館是服務于高校教學科研的學術機構，是校內最大的文獻信息中心，以滿足在校師生及科研人員的教學科研需求為首要任務。因此，具有學術權威性和科研指導意義的期刊便成為圖書館典藏的重點，也應該成為閱讀推廣的重要一環。但目前圖書館的借閱重點絕大部分都在圖書，少有觸及的期刊也都是電子期刊，紙質期刊常常被忽略甚至被遺忘。因此，高校圖書館應該提高紙質期刊的利用率。

1 高校圖書館紙質期刊利用現狀分析

截至2020年8月13日，以CNKI文獻數據為基礎，按“高校圖書館紙質期刊”為主題進行檢索，共檢索出相關文獻676篇。其中，以“紙質期刊利用率”為主題的有46篇。對其案例院校、院校類別、院校所在地等信息進行分析整合(詳見表1)，發現高校圖書館紙質期刊利用率低是普遍現象，且具有以下3個方面的特點。

1.1 時間跨度大

從1994年1月1日-2020年8月13日16年間，對高校圖書館紙質期刊利用率的研究一直沒有間斷，且總體呈現逐年增長的態勢。這說明，傳統紙質期刊利用率低這一問題一直延續至今，長期存在且尚未得到充分解決。

1.2 涉及范圍廣

從所列舉的案例來看，全國19個省35個市的46所高校圖書館都存在紙質期刊利用率低的問題。涉及華南(廣東、廣西)、華東(上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東)、華中(河南、湖北、湖南)、華北(北京、天津、山西、河北、內蒙古)、東北(黑龍江、吉林、遼寧)、西北(陜西、新疆)、西南(重慶、云南)多個地市，不管是較為發達開放的東部地區，還是欠發達的西部地區，都存在此問題。

1.3 高校種類多

案例中的高校有綜合性大學，有理工類、農學類、醫學類、師范類、財經類、政法類大學，有高職類專科院校，從985、211，到雙一流建設高校，再到高職高專等職業技校。各個院校有自身的辦學特色和專業特點，科研水平不一，辦學層次各異，但紙質期刊利用率都不理想，有待提高。

2 高校圖書館紙質期刊利用率低的原因分析

從表1不難看出，紙質期刊利用率低主要受紙質期刊館藏資源、管理服務模式、電子期刊的興起、讀者閱讀方式等因素的影響。

2.1 館藏期刊結構不合理

紙質期刊資源過多追求多而全，沒有充分照顧到優勢專業和特色學科，與讀者閱讀需求不相符。致使更多的紙質期刊無人問津，而讀者真正需要的卻沒有館藏。即使訂購的期刊也因運輸、保存不當而出現缺刊、損刊現象。這種供求矛盾使得紙質期刊日益邊緣化。

2.2 管理服務模式不科學

期刊排架、閱讀區域設置不科學。給讀者期刊查找、閱讀造成困擾。期刊裝訂時間過長，影響讀者的閱讀體驗。閱覽室閱讀環境有待提高，書架桌椅老舊，不能滿足讀者的個性化需求。期刊閱覽室的開館時間相對較短。到館進行紙質期刊閱讀的時間地點受限，不能充分滿足讀者隨時隨地閱讀的需求。

2.3 紙質期刊閱讀推廣不到位

讀者對期刊閱覽室館藏不了解不熟悉，不選擇到館閱讀。深層原因就是圖書館期刊閱讀推廣不到位。韓衛紅、宗文哲在其2020年1月刊發的調查分析論文《“雙一流”高校圖書館閱讀推廣活動調查分析》中也發現了同樣的問題，“大部分高校圖書館對期刊資源的推廣不夠重視，無論從推廣的圖書館數量還是內容來看均顯單薄”[1]。

2.4 電子期刊的運用逐漸改變讀者的閱讀方式

電子期刊作為數字化信息化的產物，有其易存儲、好檢索、信息量大等優勢。大部分紙質期刊都有相應的電子期刊資源。讀者多數情況下會選擇電子期刊閱讀代替紙質期刊閱讀。據統計，電子期刊的利用率高達90%以上，紙質期刊利用率卻逐年下降。雖然紙質期刊利用率低，并不全是電子期刊的興起引發的不良影響，但是電子閱讀正在改變讀者的閱讀方式。傳統的紙質期刊閱讀由于受閱讀時環境等諸多因素的限制而逐漸被遺忘。

3 有效利用高校圖書館紙質期刊的對策

3.1 優化期刊館藏結構，打造期刊館藏特色

科學的期刊結構必定是符合高校實際的，涵蓋范圍廣，突出重點學科，種類多而全還具有可持續性。以學術期刊為主，科普類、文娛類期刊為輔。①摒棄原有相對滯后的期刊訂購觀念，緊跟學科前沿，明確掌握各學科的核心期刊，并以此為基礎向普通期刊拓展。②根據學校人才培養目標，結合學校專業設置，分析學科教學現狀，考慮師生科研需求，整合師生閱讀意愿，進行充分調查后，對核心期刊進行優化增刪，制定初步的期刊館藏目錄。再征求相應專業的權威專家進行審定。③完成科學合理的期刊館藏目錄。多校區的學校還要考慮各個校區間館藏目錄的不同。期刊館藏目錄的學校特色、校區特色才能體現出來。該目錄不是一成不變的，而要緊跟學科發展，在實際運用過程中，按照每年的借閱利用情況實時更新，不斷修正，使之最大程度地符合本校各專業各層次讀者的需求。

3.2 提高期刊上架效率，合理規劃期刊典藏

需要上架展閱的現刊，第一時間放到期刊閱覽室。根據科學合理的刊架布局，及時進行分類、編號，在期刊閱覽室上架并持續更新。閱完后的期刊及時歸架，以保證循環流通，還要注意避免錯架、亂架以及人為造成的污損和缺失，對缺失的期刊及時增補。這樣讀者隨時可以借閱最新最全的紙質期刊。需要裝訂典藏的過刊，及時裝訂存入密集書庫，精心保存，避免破損。這并不是將其束之高閣，而是為后續讀者的查閱做好準備，在有必要的情況下，也可以讓有需要的讀者參觀密集書庫，比如剛入校接受入館教育的新生或密集書庫的研究人員等。值得注意的是，密集書庫與期刊閱覽室的距離應盡量縮短，以便于讀者進行查找利用。無須裝訂的過刊，暫時存入臨時存放室，以備日后取用。

3.3 劃分主題空間，營造良好的閱讀環境

目前，高校圖書館期刊閱覽室絕大多數是開放式格局，以大為優且沒有明確的空間劃分，有的甚至整層樓就是一個期刊閱覽室。其實，期刊閱覽室，并不是越大越好，合理的閱讀空間劃分反而能激發讀者的閱讀興趣。

劃分主題閱讀空間。將期刊閱覽室按照不同期刊種類劃分成不同風格的閱讀主題空間，例如學術類期刊設為莊重典雅區，文娛類期刊設為清新文藝區，交換類期刊設為現代簡約區等等。

增設獨立討論空間。讀者可以預約討論空間，開展小型的學習研討，還可以借用館藏紙質期刊進行演示講解，隨時交流閱讀心得。充分利用館藏紙質期刊資源。

開辟期刊展覽區。進行新刊展覽或專題期刊展覽，適時推送專題期刊。比如在各個考試季推送考試類相關期刊，“在實體空間展示就業、考研、公務員考試、教師資格考試、英語美文等方面的期刊及相關文章，方便讀者查閱學習”[2]。或者在開學季、畢業季以及各個節日、紀念日時推送不同類型的期刊。

優化空間布置，使閱讀空間清新雅致，滿足不同的閱讀風格。從期刊展架的布局、閱覽桌椅的樣式，閱覽臺的高度，到架標、刊標的樣式，再到窗簾的色調，盆景綠植的品種，燈光的投射角度，壁畫的圖案等等，每一個小細節都需要精心設計，都彰顯服務工作的質量。如討論區域的桌椅可設為小圓桌或者稍大的會議桌。

3.4 規范期刊管理模式，提高服務質量

設立學科館員，開展學科服務。對不同閱讀主體如各學院專業師生進行相應的學術期刊推送，幫助解決期刊檢索、資源查找等問題，助力科研，服務教學。采取借閱登記，收集相關信息。將讀者借閱信息及時留存，如姓名，學號/工號，學院，閱覽期刊名稱，閱覽目的，閱讀心得，以便后期分析反饋，及時調整優化服務。延長閱覽室開放時間，合理適度的延長開放時間，使讀者有更多自主選擇的借閱時間。合理選擇裝訂時間，縮短裝訂周期，降低裝訂給借閱造成的影響。選擇讀者期刊利用率低的寒暑假進行下架裝訂，減小裝訂給讀者帶來的不便。實行期刊薦購[3]，每年對學校師生專業科研的學術期刊、讀者心儀的期刊進行統計、篩選、規劃，豐富期刊種類，優化期刊結構。

開展問卷調查，了解讀者的閱讀體驗，不斷調整工作方法。

3.5 合理借助電子期刊，發揮紙質期刊優勢

在紙質期刊閱覽室，增設電子硬件設備。在閱覽室門口放置電子期刊閱讀機，滾動播放館藏紙質期刊導覽。在閱覽室內提供無線WiFi、移動終端，讀者在閱讀紙質期刊的同時，可以隨時上網查閱相應電子資源。把紙質期刊與電子期刊資源數據庫聯系起來。讀者在線上閱覽電子期刊時，會收到相關館藏紙質期刊的推送。點開推送會鏈接到館藏紙質期刊導覽信息，記錄有每本期刊的詳細資料。為師生的日常科學研究、學術活動參與、論文撰寫與投稿等提供信息服務。

3.6 加強宣傳力度，開展紙質期刊閱讀推廣

利用虛擬網絡，借鑒圖書閱讀推廣活動方案，進行期刊宣傳推廣[4]。在圖書館官方網站、官方微博、微信號、抖音號、頭條號等平臺發布期刊閱覽室動態，實時更新館藏期刊信息，預告期刊推廣活動，為讀者提供便利。開展每月薦刊、主題刊展、每月或每學期評選閱讀之星，館藏期刊閱讀打卡，期刊知識競賽等等。借鑒武漢大學圖書館的冷書榜，開展冷門期刊薦讀，提高冷門期刊利用率；借鑒西北工業大學圖書館開展的“書小白養成記”活動，開展“期刊閱讀零突破”活動，引導那些從未閱讀過紙質期刊的讀者，走進期刊，閱讀期刊。

設立紙質期刊閱讀推廣人，建立線上紙質期刊閱讀交流群。閱讀推廣人可以將期刊的特點、內容、研究方向、紙刊館藏位置、實拍照片、讀后感等等介紹推薦給本專業、本學院的師生，加強互動學習，充分發揮引導閱讀、推廣閱讀的積極作用。

開展紙質期刊交流活動。開辟一個紙質期刊閱讀交流空間，利用館藏紙質期刊，定期舉行期刊交流研討。也可以邀請該刊的顧問、主編、編審、刊發作者進行專題講座，也可以與高校大學生信息素養課程結合起來，提升讀者的科研能力和信息素養。這就自然而然地加大了紙質期刊的宣傳力度，又提高了紙質期刊的利用率，在促進了讀者對紙質期刊的閱讀的同時，更為在校師生提供了更全面深入的科研服務。

開展過刊展覽，對過刊進行專題排架展覽，或參觀密集書庫，讓讀者了解并學會利用過刊。進行過刊漂流，把過刊放在指定位置進行漂流，讀者可以自行登記借出，相互傳閱，讓有需要的讀者進行充分閱讀[5]。實施過刊捐贈，有選擇性地將過刊捐贈給貧困山區的學校，為紙質期刊找尋更多的讀者。這本身是對紙質期刊的閱讀推廣，也是對偏遠地區讀者的饋贈，也是對高校圖書館文化影響力的提升，更是一種文化的傳遞與知識的交流。

4 結束語

當然，這一系列的措施都需要有充足的經費支持和強大的工作團隊，才能真正付諸實施。高校圖書館在提高紙質期刊的利用率上有諸多優勢。①權威的學術指導。高校圖書館所依托的高校，師資力量雄厚，專家學者云集，在閱讀指導方面有得天獨厚的優勢，能夠為讀者的期刊閱讀提供專業的學術指導。②濃郁的學術氛圍。高校圖書館學術氛圍良好，在校師生的人文素養較高，又有明確的教學科研需求和學習工作規劃。加之高校工作的周期性，都有利于紙質期刊閱讀推廣活動的持續性開展。③特殊的服務對象。高校圖書館的主要服務對象是在校師生，工作學習時間相對自由，主要活動場所是學校。校內圖書館就成了閱讀的主要陣地。這就為到館閱讀紙質期刊提供了可能。④專業的服務團隊。高校圖書館對館員要求高，具有良好的專業素養和較強的服務能力。可以為讀者提供科學的服務。開放的服務模式。開館時間長，一周7天，每天早8點到晚10點，保證每天長達14h的開放時間。有的還設有24h閱覽室，提供自助借還服務，能夠最大限度地滿足讀者的閱讀需求。

紙質期刊利用率的提高不是一朝一夕就能實現的，是一個逐步變化的過程，需要長期實踐不斷優化。高校圖書館要充分發揮自我優勢，真正優化館藏資源，提高服務質量，聯合相關部門，開展期刊閱讀推廣，才能激發讀者閱讀興趣，讓讀者真正體驗到紙質期刊帶來的別樣閱讀體驗。