論提升大學(xué)圖書(shū)館管理的方法

李海紅

(唐山學(xué)院，河北 唐山 063000)

從一定意義上來(lái)講，圖書(shū)館就是為了讀者而存在的，如果圖書(shū)館沒(méi)有了讀者，那么圖書(shū)館也就失去了它存在的價(jià)值。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展，為了更好地滿足學(xué)生和教師的需求，也為圖書(shū)館的工作提出了更多、更高的要求。很多學(xué)校都開(kāi)始借助信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館資源進(jìn)行了科學(xué)化管理，圖書(shū)館的管理水平和服務(wù)能力也是構(gòu)成學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要元素。如何加強(qiáng)現(xiàn)代化圖書(shū)館的管理，采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，樹(shù)立先進(jìn)的管理理念，提高管理人員的綜合素質(zhì)，都必須引起當(dāng)今大學(xué)圖書(shū)館管理者的高度重視。

1 大學(xué)圖書(shū)館科學(xué)化管理的必要性

1.1 科學(xué)化管理可以有效改變圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前，很多高校在圖書(shū)管理工作中都存在自動(dòng)化水平差、書(shū)籍借閱不便、圖書(shū)分類不全等問(wèn)題。因此，有必要將科學(xué)技術(shù)引入圖書(shū)管理工作當(dāng)中，通過(guò)科學(xué)化管理提高圖書(shū)館管理水平。

1.2 科學(xué)化管理有助于培養(yǎng)人才

圖書(shū)館作為重要的教育資源，可以為學(xué)生提供豐富的知識(shí)信息。將科學(xué)技術(shù)引入圖書(shū)館管理中，不但可以整體提高學(xué)生的知識(shí)積累能力，同時(shí)還有助于提高學(xué)生的應(yīng)用能力以及自主學(xué)習(xí)能力。

2 提升大學(xué)圖書(shū)館管理的有效方法

2.1 采用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了信息技術(shù)的快速進(jìn)步，當(dāng)前，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于教學(xué)之中，而大學(xué)圖書(shū)館作為重要的教學(xué)資源，也可以將信息技術(shù)引入圖書(shū)館日常管理工作中，好的圖書(shū)信息管理系統(tǒng)不僅在圖書(shū)館里過(guò)程中節(jié)省了大量的時(shí)間，而且在讀者登記、讀者借書(shū)、還書(shū)、查詢圖書(shū)等有更強(qiáng)大的功能。

大學(xué)可以結(jié)合自身圖書(shū)館的特點(diǎn)建立數(shù)字化圖書(shū)管理系統(tǒng)，如學(xué)校為了提高圖書(shū)管理質(zhì)量，可以運(yùn)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館的現(xiàn)有館藏量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后通過(guò)大數(shù)據(jù)分析學(xué)生近半年或者近幾個(gè)月以來(lái)的借閱偏好，再結(jié)合借閱偏好購(gòu)進(jìn)學(xué)生喜愛(ài)的書(shū)目，以此來(lái)不斷豐富學(xué)校的館藏?cái)?shù)量。除此之外，為了方便學(xué)生借閱書(shū)籍，可以運(yùn)用當(dāng)前流行的人臉識(shí)別系統(tǒng)來(lái)鑒別學(xué)生和教師身份，學(xué)生和教師只需刷臉即可借閱書(shū)籍。當(dāng)人臉書(shū)籍借閱系統(tǒng)應(yīng)用后，不僅有效減輕了圖書(shū)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，而且該軟件還擁有自動(dòng)還書(shū)提醒功能，該借書(shū)軟件和讀者的手機(jī)號(hào)相連，在書(shū)籍借閱截止期之前便會(huì)自動(dòng)向?qū)W生和教師發(fā)送還書(shū)提醒。除此之外，為了方便學(xué)生借閱，高校可以在每層樓放置一個(gè)語(yǔ)音導(dǎo)航智能機(jī)器人。一般情況下，圖書(shū)館的每一層所存放的書(shū)目都各不相同，學(xué)生在尋找所需書(shū)目時(shí)仍然要耗費(fèi)大量時(shí)間，如果在每層樓放置一個(gè)語(yǔ)音導(dǎo)航機(jī)器人，學(xué)生只需要根據(jù)書(shū)名即可檢索數(shù)據(jù)的存放區(qū)域具體位置，然后根據(jù)導(dǎo)航找尋到所需書(shū)目。通過(guò)這樣的方式，不僅為廣大的師生提供了便利，而且也整體提高了學(xué)校的圖書(shū)館管理水平。

2.2 樹(shù)立先進(jìn)的管理理念

大學(xué)圖書(shū)館要始終保持以人為本的管理理念，不僅發(fā)揮管理員教師的作用，而且要讓學(xué)生參與到圖書(shū)館管理工作中。大學(xué)生作為圖書(shū)館資源的主要使用者，在享受圖書(shū)館提供的便利之余，也應(yīng)該盡可能地發(fā)揮自己的服務(wù)優(yōu)勢(shì)，讓自己參與到圖書(shū)管理工作之中。

學(xué)校可以通過(guò)兼職招聘的形式引導(dǎo)學(xué)生參與圖書(shū)管理工作，以一定的工作報(bào)酬吸引一些家庭情況較為困難的學(xué)生參與到圖書(shū)管理工作中，一方面，可以讓學(xué)生通過(guò)勞動(dòng)賺取生活費(fèi)用；另一方面，可以有效提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。同時(shí)，由于學(xué)生之間的關(guān)系更加密切，圖書(shū)館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以綜合學(xué)生圖書(shū)管理員反映的情況對(duì)當(dāng)前圖書(shū)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，進(jìn)而為廣大師生營(yíng)造一個(gè)良好的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境。此外，由于大學(xué)生接受和學(xué)習(xí)新鮮事物的能力很強(qiáng)，可以對(duì)學(xué)校優(yōu)化圖書(shū)資源提供一定的建議。一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校的圖書(shū)館資源皆采用信息化存檔和實(shí)體化存檔相結(jié)合的模式進(jìn)行存放，但是隨著館藏資源的不斷擴(kuò)充，該模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的高校圖書(shū)館管理工作。因此，有學(xué)生建議采用網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)存儲(chǔ)對(duì)學(xué)校的館藏資源進(jìn)行優(yōu)化。與信息化存檔有所不同，網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)存儲(chǔ)可以對(duì)圖書(shū)館藏資源進(jìn)行壓縮處理，一些高端的網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)可以將高達(dá)幾千兆的圖書(shū)館藏?cái)?shù)據(jù)壓縮成很小的一部分，除此之外，網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)還擁有自動(dòng)備份功能，即便學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)受到黑客或者病毒攻擊，也不會(huì)造成館藏資源丟失。基于此，有些高校已經(jīng)開(kāi)始采用網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)對(duì)圖書(shū)館藏資源進(jìn)行優(yōu)化處理，從而整體提高圖書(shū)館的管理水平。

2.3 提高管理人員的綜合素質(zhì)

雖然大部分高校都開(kāi)始采用智能化圖書(shū)館管理設(shè)施，但是在一些特殊問(wèn)題的處理上，仍然需要人工干預(yù)。結(jié)合數(shù)據(jù)調(diào)查分析可知，當(dāng)前部分高校的圖書(shū)館管理人員普遍存在文化涵養(yǎng)低、管理經(jīng)驗(yàn)薄弱等問(wèn)題，因此，大學(xué)圖書(shū)館管理層可以通過(guò)開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)來(lái)有效提升管理人員的綜合素質(zhì)。

要提升高校圖書(shū)館的創(chuàng)新化水平，必須要依靠一大批高素質(zhì)，高學(xué)歷的專業(yè)人才，只有這樣才能從根本上保證人才梯隊(duì)的正常含有量。大學(xué)圖書(shū)館管理層可以通過(guò)開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)來(lái)有效提升管理人員的綜合素質(zhì)，以圖書(shū)采購(gòu)為例，為了保證學(xué)校圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量，學(xué)校可以選一些知識(shí)涵養(yǎng)較高，儲(chǔ)備量較為豐富的教師作為圖書(shū)采購(gòu)員；學(xué)校可以聘請(qǐng)專業(yè)的圖書(shū)管理教師對(duì)本校的圖書(shū)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，不但對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行技能培訓(xùn)，還要傳授他們專業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)，比如圖書(shū)的分類技巧，圖書(shū)館借還書(shū)系統(tǒng)的熟練使用等；學(xué)校還可以專門(mén)組織開(kāi)設(shè)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)來(lái)提高圖書(shū)管理人員的工作能力。

2.4 營(yíng)造良好的讀書(shū)環(huán)境

大學(xué)圖書(shū)館的目的就是為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)有效的文獻(xiàn)信息，保障圖書(shū)館的功能得以發(fā)揮。基于此，我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館主管部門(mén)也要多多建設(shè)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)場(chǎng)館，為廣大師生營(yíng)造一個(gè)寧?kù)o、舒適的讀書(shū)和學(xué)習(xí)基地，這樣才能提高廣大師生讀者的讀書(shū)熱潮。保證大學(xué)生能更好地在圖書(shū)館里面學(xué)習(xí)，閱覽，都能隨時(shí)隨地去圖書(shū)館閱覽群書(shū)、查找學(xué)習(xí)資料。除此以外，在圖書(shū)館內(nèi)部的管理過(guò)程中，要特別注重圖書(shū)館的環(huán)境營(yíng)造和保護(hù)，不僅要塑造和諧、寧?kù)o的氛圍，還要保持每日的整潔、有序和人性化，以讀者的體驗(yàn)為準(zhǔn)。大學(xué)的圖書(shū)館在每一個(gè)樓層都要安裝飲水機(jī)，師生可以用手機(jī)掃碼喝到純凈的飲用水，保證廣大學(xué)生和教師更加舒適地在圖書(shū)館學(xué)習(xí)。

3 結(jié)束語(yǔ)

高等學(xué)校的圖書(shū)館作為學(xué)校辦學(xué)條件的重要組成部分，圖書(shū)館資源作為高等教育的重點(diǎn)資源之一，對(duì)學(xué)生發(fā)展和學(xué)校的科研建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。因此，必須找準(zhǔn)自己的定位，高等學(xué)校一定要對(duì)學(xué)校的圖書(shū)館資源進(jìn)行科學(xué)化管理，通過(guò)引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，樹(shù)立先進(jìn)的管理理念以及提高管理人員的綜合素質(zhì)等手段來(lái)提升大學(xué)圖書(shū)館的管理水平。