探討高校圖書檔案管理中對RFID技術的有效運用

畢玉峰

（泰山學院 山東泰安 271000）

隨著高校圖書館規模的不斷發展壯大，圖書館的館藏資源也不斷增加，因而圖書檔案信息也在逐漸增多。這給高校圖書檔案的管理工作帶來了一定程度的挑戰。信息化技術的應用使高校圖書檔案管理效率以及管理準確性得到一定的提升。合理使用RFID技術對高校圖書檔案管理工作更好地開展起著極大的促進作用。

一、現階段高校圖書館檔案管理現狀

（一）圖書檔案管理觀念落后

現階段，高校圖書館檔案管理工作還存在著一些問題，部分圖書館管理人員對檔案建設的工作不夠重視，以及高校內圖書館中的圖書檔案信息管理制度沒有得到完善。這些都導致圖書檔案管理觀念和方法落后，圖書檔案信息和檔案資源沒有及時得到處理。部分高校即便是進行了圖書檔案硬件和軟件設施的建設，但是由于管理觀念落后，長時間疏于管理，也會導致一些圖書檔案資源被長時間堆積，給之后的整理工作帶來相應的難度，而且對圖書檔案資源的真實性會有一定程度的影響[1]。

（二）圖書檔案管理水平低下

從整體的高校圖書檔案管理情況中分析來看，目前部分高校的圖書檔案管理水平比較低，有一些高校還在采用人工管理的方式對圖書檔案進行管理。這樣會因為人工原因導致檔案的信息保存不夠完整，相關的檔案信息不能被及時處理，而且由于工作人員和管理人員的技術水平沒有保障，使得圖書檔案的管理工作質量參差不齊。一些高校圖書館在檔案管理中采用手工的方式進行分類。這會使得整個高校的圖書檔案管理質量得不到保障，進而對高校的圖書館發展建設產生影響。

二、RFID技術在高校圖書館檔案管理應用中的重要意義

RFID技術，也就是射頻標識技術的簡稱，是一種利用無線射頻方式進行非接觸通信的新型技術，在高校的圖書檔案管理中有著重要的使用價值。現階段，我國大部分高校都是采用“磁條——條形碼”手段進行圖書管理。這種技術雖然在使用上能夠滿足圖書管理的部分工作，但是并沒有辦法依據磁條技術為圖書實現自動化和智能化管理。在RFID技術應用之后，高校圖書檔案管理工作將產生質的飛躍，利用RFID技術對圖書進行分類，可以極大地提升圖書館借還書籍以及書籍的排架工作效率，利用RFID電子標簽來取代傳統的“磁條——條形碼”，采用相關儀器對RFID電子標簽進行掃描，從而達到識別書籍的目的[2]。RFID技術具有非常龐大的儲存量。相比傳統的“磁條——條形碼”技術，RFID技術具有數據讀取范圍大、可隨時更新、重復使用等優點。科學地利用RFID技術對高校圖書館檔案管理發展的智能化建設有著重要意義。

三、RFID技術創新發展高校圖書館檔案管理工作的具體應用

（一）利用RFID技術提高圖書檔案管理效率

RFID技術對數據識別相較于傳統的“磁條——條形碼”方式有著明顯的優勢。高校利用RFID技術可以使圖書檔案管理實現信息自動化管理，優化圖書館的書籍借閱服務流程，更方便學生在圖書館進行自主書籍借閱活動。RFID技術中的電子標簽對于整個圖書借閱流程來說就是一個標識，以標簽作為依據在整個系統中進行流通。在圖書借閱和歸還的過程中，工作人員利用RFID標簽可以直接查詢到學生借閱的書籍所在的分類，并且根據電子標簽信息直接定位到書籍位置。這不但提升了圖書檔案管理的工作效率，而且對于管理工作流程也能有一定程度上的縮減[3]。工作人員利用RFID技術能夠高效地完成圖書檔案的入檔工作，通過對RFID標簽進行特殊編排，使相應檔案的電子標簽具有唯一性，工作人員在之后的圖書歸還以及檔案管理中只需要將唯一的電子標簽進行錄入即可完成檔案管理和入檔工作。RFID技術能為實現圖書檔案管理工作自動化和信息化提供幫助，為圖書檔案管理建立完善的技術體系和技術支持，進一步推進高校圖書檔案管理工作的發展。

（二）利用RFID技術提升圖書檔案數據的安全性

高校圖書檔案管理工作中對圖書檔案安全性管理也是十分重要的，RFID技術的應用能更好地解決檔案管理過程中的安全問題。RFID技術中使用的電子標簽就是書籍的唯一標識，電子標簽都是被提前錄入到整個RFID系統當中。因此，當圖書檔案產生變化的時候，系統會根據變化比對數據庫中的內容，準確地定位產生變化的電子書簽，并且迅速給出相應的提示。這對工作人員解決問題的效率有著極大的提升作用。RFID技術還能對文件信息和圖書檔案在館內進行實時定位，能夠為同學們查找書籍文獻提供更多的方便，并且對圖書檔案的安全性也是一種保障。

（三）利用RFID技術實現圖書檔案管理工作的智能化發展

隨著科學技術的不斷進步，信息化技術在各行各業的發展為智能化社會的建設提供了基礎。高校圖書館也會向著智能化圖書館建設邁進。RFID技術在圖書檔案管理工作中的應用不但有效地提升了管理效率，而且還保障了圖書檔案在管理過程中的安全性。相比而言，傳統的圖書檔案管理模式已經不符合信息化的發展趨勢了，新型RFID技術的應用直接優化了圖書檔案的管理模式和學生的書籍借閱方式。這對高校圖書館智能化建設有著重要意義。

三、結束語

總而言之，信息化技術的不斷發展給各行各業提供了很多機遇。高校圖書檔案管理中科學合理地使用信息技術不但能在檔案管理效率上提升一個檔次，而且在檔案管理工作的安全和質量上有一定保障。RFID技術能為圖書檔案管理工作的智能化、現代化提供技術支持，在高校圖書檔案管理中，其應用需要逐漸鋪開。高校要利用好RFID技術的高效性和耐久性等優點，提高圖書檔案管理工作的效率。