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讀者意見驅動下的高校圖書館服務方向提升研究

2021-12-29 20:19:12張曉瓊
內蒙古科技與經濟 2021年22期
關鍵詞:圖書館員圖書館服務

張曉瓊

(楚雄師范學院 圖書館,云南 楚雄 675000)

1 高校圖書館積極面對讀者投訴,深入實施“用戶驅動”的服務理念與原則,促進服務提升

正如習近平總書記給國家圖書館老專家回信中指出的:“圖書館是國家文化水平發展的重要標志,是滋養民族心靈、培育文化自信的重要場所?!备咝D書館大多坐落于學校的中心位置,是校園文化和社會文化建設的重要基地,切實履行和發揮著“第二課堂”的效能,是學校中服務師生時間最長,人流最密集的教育學習場所,在接待量如此密集的服務機構,收到各種各樣的讀者意見和投訴成為高校圖書館工作中的一個不可回避且需要積極應對的現象。讀者投訴不僅指讀者在使用圖書館服務過程中,對圖書館服務或管理等不滿而通過口頭、書面等方式對圖書館員或管理者提出批評,也包括讀者在使用圖書館過程中遇到障礙而向圖書館提出的咨詢或建議[1]。筆者有工作于一線服務窗口的豐富經驗,通過整理本館多年讀者投訴意見情況分析,讀者對圖書館提出的意見和期望是積極和多方面的,有針對開館時間的,希望圖書館延長開館時間;有針對館藏文獻資源的;有針對館舍閱讀空間的;有針對館員服務態度和方式的;有針對自修室管理使用的??傊?,從讀者對圖書館服務提出的各種訴求,可以看出年輕的一代讀者是有思想有作為的青年,他們為了在校獲取滿意的學習資源對圖書館提出訴求,參與到圖書館事業發展中來,驅動著圖書館創造新的價值。作為高校圖書館,承擔著塑造和培養人才的重任,應當明確其核心服務對象即在校師生的需求是什么,深入實施“用戶驅動”的服務理念與原則,積極面對讀者意見,為廣大師生的學習、教學和科研做好支撐服務。

2 讀者的多元化需求推動著高校圖書館的空間改造,激發了圖書館新的空間價值

傳統圖書館建筑在對室內采光照明、閱覽室桌椅舒適度、陳列空間是否科學合理等方面的布局與管理缺乏足夠的重視,室內的建筑空間大多都被用來擺放文獻資料,提供給用戶閱讀學習、交流休閑的空間有限,用戶對學習環境的人性化要求缺乏足夠的體驗認知,服務狀態基本上處于“配備桌椅,滿足照明,讀者自助”的粗放模式。在智慧圖書館發展概念的推動下,一些圖書館設計逐步體現了“以人為本”的原則,館內空間和設施配備趨向于溫馨、舒適化的狀態,為讀者帶來全新的體驗和吸引力,改變以往讀者到了圖書館的活動空間,除了書庫就是自修室的這樣一種傳統圖書館陳舊保守的空間布局,為讀者提供舒適人性化的學習空間成為圖書館發展的新趨勢。因此,從讀者使用角度下的館舍構建,圖書館應當有這樣的認識:讀者需要的是一個既可以社交互動,又可以獨立學習思考的地方,圖書館除了借書還書、自修,還需要有多功能報告廳、放映廳、休閑區。高校圖書館對讀者應當充當著“充電寶”的角色,傳統書籍仍然是圖書館的重要館藏,卻只是傳播信息和知識的方式之一,為了更好地迎接現代人的學習和閱讀習慣,圖書館必須提供對讀者來說更有實用價值的服務。一些高校圖書館在館內布置了信息共享大廳,提供讀者無償使用網絡資源,設立小型閱覽室供師生討論課題使用;書吧休閑區提供休閑的場所,可觀看書籍,并提供清茶、咖啡之類的飲品,讀者在這里可以開展研討、講座;視聽播放室提供多媒體設備,可開展授課或娛樂鑒賞。這樣的模式讓讀者受益,獲得讀者群的青睞。總之,圖書館在館舍形象和布置上,正在慢慢改變嚴肅古板的內容和形象,力求人性化的契合讀者需求。

3 面對讀者,圖書館員應當彰顯專業、高效、溫暖、包容的職業形象和素養

在讀者意見中,針對館員服務態度的投訴占有一定比例,讀者來到圖書館,對館員的職業素養和服務質量是抱有一定的期望的,當期望達不到的時候,對館員乃至圖書館自然有不佳的評價。因此,圖書館員對于高校圖書館在服務質量的評價體系中占有較重的分量,館員的職業素養、職業道德和圖書館的發展,讀者的需求相匹配時,讀者投訴才會不激烈和突出,讀者和圖書館的關系才能和諧。館藏資源、設備可以通過資金購買,但再先進的設備和技術手段也需要通過圖書館員的服務來使讀者受益,面對讀者意見,核心要素還是要落實到人,即圖書館員的問題上來,館員處理好了,意見也就少了,甚至不那么尖銳了。

3.1 圖書館員應當具備的職業技能和素養

當前大學圖書館進行空間再造、資源建設與服務創新無疑會對館員的技能提出更高要求,館員需要在為教師、研究人員和學生提供教學、研究和技術支持方面發揮獨特的作用[2]。智慧服務下的圖書館館員將發揮客觀知識的擁有者、整合者和啟發者的作用,幫助用戶在知識應用過程中創新知識、提升智慧[3]。因此和傳統意義上的圖書館員相比較,當前的圖書館員在工作內容、服務理念、業務素養、個人素質等方面已經有了很大的差別,職業形象和內涵比較傳統的圖書館員,諸如因循守舊、守攤式的工作能力需要有較大的改變,這既是機遇,也是挑戰,對行業和個人都需要“與時俱進”的理念和技能,保持旺盛的創新能力和持續的學習能力。

3.2 圖書館員在服務中要有“學生成功”的服務意識和情懷

服務一直是圖書館的主旋律,盡善盡美、善作善成、成人之美、助人為樂是圖書館員的真實寫照[4]。作為知識中心、學習中心、文化中心功能的圖書館,如果讀者面對的是冷淡,沒有人情溫度和人文氣息的圖書館和圖書館員,又有什么價值和吸引力呢?如此這般的圖書館的服務理念就會偏離其正確的服務方向,沒有體現出高校圖書館的真正效能。

一個合格的圖書館員,應當是熟悉館藏文獻和數據庫的、應當是專業嚴謹的、應當是自信高效的,面對讀者咨詢能夠如數家珍,能夠看到讀者所需,積極主動地推送,真正實現“為人找書、為書找人”的服務,和讀者互動良好,促進讀者信息素養的提高,從而更有效的利用圖書館的信息資源,促進圖書館業務的良性循環發展;更應當是關愛讀者的,高校讀者在校求學的階段,對于他們今后進入社會,是奠定基礎和夯實素質的重要時期,圖書館員應著手細節,在你為讀者多推薦一本書、多回復一個咨詢、多幫助到一個需要幫助的讀者、多為一個考研或撰寫畢業論文的讀者提供幫助的時候、多培訓一個勤工助學崗位上的同學,圖書館員都是在為讀者走向社會墊石鋪路,培養人、塑造人,圖書館員理應有這樣的責任和擔當。在大時代的環境下學生們面對增加的學習成本,嚴峻的升學、就業形勢面前,學生成功仍是高等教育關注的重點,在平凡的工作崗位上,每到崗一天,我們都應胸懷服務讀者多一點的追求和信念來工作,正所謂“贈人玫瑰,手留余香”,也是圖書館員這個職業的存在意義。

4 高校圖書館和讀者的和諧關系需要讀者協同、守信

以高校圖書館的自動預約座位為例,這個系統在空間布局寬裕的高校圖書館效果很好,但對于一些座位少、建筑空間不是那么充足的圖書館,預約的讀者經常與沒預約的讀者發生沖突,需要館員進行調解,不僅增加了館員的工作量,效果也不盡如人意。本館對自修室采取的管理辦法是在自修室門口和自修室的桌子上張貼告示:明令禁止占座行為,對同學們進行占座規勸和規則意識的培養和約束,但收效甚微,部分同學就算看到規則,還是我行我素,其他同學也就進行效仿,這樣的行為就如同我們在大街上看到一群人在紅燈亮時扎堆過馬路,一群人共同做一件違規的事情找得到安全、協同感一樣。因此從此舉也可以看出,沒有一定懲罰措施的規則在目前的部分讀者群體里是沒有太多的約束效果的,公共空間里的文明和道德意識的約束還有待于喚醒、培養和加強。教育家蘇霍姆林斯基說過:“大學期間是塑造大學生品行的重要時期,誠信教育讓大學生擁有更加系統的誠信理論,明確誠信意識,將誠信道德升華至一種高尚的信仰[5]?!币虼?,強化高校圖書館讀者誠信管理,培養高校圖書館讀者良好的誠信素質,對降低針對公共空間里的不文明行為的讀者投訴率起著重要的作用。

5 結束語

綜合讀者意見里反饋出來的訴求,歸根溯源也就是希望在一個有序文明的環境里實現一定的資源公平。因此,面對讀者意見,圖書館應當胸懷積極面對和包容的態度,用戶從每一個環節對圖書館提出的這些意見和需求,證明了圖書館作為高校中重要的教育科研文化中心,圖書館仍然是受讀者關注的、喜愛的重要場所,圖書館仍然有其存在的重要價值和地位。只是需要正視的現實是一個行業,當其服務模式和服務態度因冷漠、古板、守舊不受大眾喜愛的時候,其職業現狀和職業形象必然會遭遇低潮期,因此,緊跟時代發展的轉型和可持續發展,塑造良好的職業形象和口碑,是圖書館這個以服務大眾為生命力的行業必經之路,是歷史選擇。因此在讀者意見驅動下的高校圖書館的服務提升應當是圖書館從館舍、館藏資源、館員素養的各個方面的整體提升,只有當讀者帶著需求來圖書館,在使用圖書館服務的過程中是順利和能夠解決學習問題的,才會對圖書館心理上有滿意感、滿足感,依賴感,圖書館作為知識中心、學習中心、文化中心的功能,相信必然是圖書館未來發展中應不斷深化的三大功能[6]。

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