信息化技術在圖書資料管理中的應用

◇福建省云霄縣疾病預防控制中心 吳桂華

針對信息化技術在圖書資料管理中的應用價值進行分析，能夠快速傳輸信息，豐富資料內容，且完善檢索服務，是提升圖書資料管理質量、效率的重要輔助方法。結合圖書資料的內容，分析信息化環境下對圖書資料管理帶來的挑戰，提出信息化技術應用的具體路徑，且提出優化管理質量的建議。在規范的管理體系，專業的人才輔助下，合理應用信息化技術，構建智能化、信息化且高效化的圖書資料管理模式。

信息技術快速發展的環境下，對圖書資料管理的理念及方式帶來了諸多變化，推動了圖書資料管理事業的發展，但是同時也帶來了一定挑戰。我國傳統的圖書資料管理模式逐漸無法適應當前現代化、智能化圖書資料管理的要求，需要基于圖書資料的內容及管理的需求，合理應用信息化技術，提升管理質量。如何充分應用圖書資料，且實施規范管理，是當前圖書資料管理人員工作的重點問題。本文將結合信息技術的特點及圖書資料管理的現狀進行分析，希望能夠對相關研究帶來參考。

1 信息化技術在圖書資料管理中應用的價值

1.1 快速傳輸信息

常規圖書資料多以紙質的形態予以保存，增加了管理人員工作的壓力，且對服務對象的數量具有諸多限制[1]。信息化技術在圖書資料管理中的應用，能夠應用信息化技術快速獲取各類信息、資料，從資源獨享的模式向資源共享的模式變化。通過信息化技術改善傳統資源管理中的不足，實現資源的有效交互與共享，減少圖書資料收購的成本，也能夠減輕工作人員的壓力。

1.2 豐富資料內容

信息化技術在圖書資料管理中的應用，能夠打破時間、空間的限制。基于圖書資料服務的具體情況而言，其服務能力具有層次化、多元化特征[2]。信息化技術能夠通過互聯網獲取大量的信息資源，比如可以通過網上數據庫、電子期刊等，在任何時間、任何地點閱讀信息資源。同時，信息化技術的輔助應用，還能夠彌補傳統紙質文獻的不足，游泳更多的電子文獻收藏，豐富資料的內容，將電子文獻資料和紙質資料聯合保存，便于提供更好的服務。

1.3 完善檢索服務

近年來圖書資料的數量不斷增加，類型更加多樣，對圖書資料檢索工作也提出了更高要求[3]。信息化技術的應用，能夠讓讀者通過人機交互界面，快速檢索所需要應用的資料，以關鍵詞檢索的方式快速匹配資料。同時，可以通過證件、人像匹配等方式快速檢索，提升圖書資料檢索的速度和質量，保證檢索的質量與準確度。信息化技術能夠通過互聯網實現遠程登錄，快速獲得和檢索信息，完善且優化圖書資料的檢索服務。

2 信息化技術對圖書資料管理帶來的挑戰

2.1 圖書資料管理面臨的挑戰

信息化環境下人們獲取資料信息的方式不斷增加，用戶數量增長速度較快，對傳統的圖書資料管理模式帶來了較大影響[4]。圖書資料管理需要堅持與時俱進的思想，根據人們的需求進行創新。靈活應用信息技術服務，便于人們快速通過網絡檢索資料。

2.2 專業操作能力面臨的挑戰

信息化技術在圖書資料管理中的應用，能夠促進管理模式的網絡化、智能化發展。但是基于當前管理及工作人員的情況而言，多具有計算機專業知識掌握不足，網絡技術應用不夠靈活等方面問題。圖書資料管理期間，需要對在職人員進行針對性培訓，講解信息技術應用的方式及網絡安全防護的知識等，促進圖書資料管理模式的信息化變革。

2.3 系統管理制度面臨的挑戰

信息化環境下，對圖書資料的數字化、智能化管理需求不斷提升。圖書資料管理中需要適當創新管理制度，分析計算機技術應用的方式與注意事項等[5]。在數字化圖書資料管理體系構建期間，需要科學編制圖書資料的管理工具、應用界面等，滿足圖書資料的信息化發展需求。以規范的管理制度，真正彰顯信息技術應用的優勢。

3 信息化技術在圖書資料管理中的具體應用路徑

3.1 應用到圖書資料檢索服務中

圖書資料的內容較多，缺乏統一性。圖書資料規范管理的重視程度不足，則會影響資料檢索及應用的速度。將信息化技術應用到圖書資料管理工作中，能夠快速檢索、應用的圖書資料。比如，可以靈活應用文獻專家檢索系統以及繪畫文獻檢索系統等，縮短圖書資料檢索的速度，提供更加便利的服務。

3.2 應用到圖書資料分類服務中

圖書資料的類型多樣，合理分配能夠使圖書資料更加有序，便于及時搜索和應用。信息化技術在圖書資料管理中的應用，可根據信息化系統合理分類，實現圖書資料的自動化、智能化管理。當前文獻資料分類多應用分類專家系統，比如文獻資料等分類系統。文獻資料系統主要是計算文獻向量之間的近似度，發現近似度偏高的文獻資料，則進行分類管理。評價模式主要是以人工評價模式為主，在評價完成后，應用信息化技術錄入知識庫，且以此為根據，再一次分類圖書資料等。

3.3 應用到圖書資料管理服務中

信息化技術融入到圖書資料管理服務中，能減輕工作人員的工作壓力，提升圖書資料管理的質量與效率。比如圖書資料管理期間，可以應用ACV離散控制技術，合理設置智能小車，按要求完成圖書定位、儲存工作。這種方式下不需要對圖書位置進行思考，校車可以自由流動，準確予以定位且進行圖書資料的運輸工作。

4 信息化技術在圖書資料管理中應用的強化措施

4.1 注重技術研究，積極引入新的技術

信息化環境下，圖書資料管理也需要堅持與時俱進的思想。注重技術的研究、開發及應用，結合圖書資料管理的需求，積極引入新的技術，優化服務的質量與能力。以疾病預防控制中心圖書資料管理工作為例，可以應用數字化集成技術，對圖書資料信息進行針對性管理、分類管控。通過網絡平臺可以及時獲取、檢索圖書資料信息，滿足讀者的需求。在技術應用的過程中，還需要完善相關管理制度，適當調整傳統管理模式下的不足之處，為現代圖書資料管理質量的提升奠定良好基礎。圖書資料管理人員自身也需要加強技術的研究與思考，持續挖掘圖書館潛在的能力。

4.2 重視安全管理，保證圖書資料安全

信息化技術能夠提升圖書資料管理工作的效率與質量，同時也會帶來諸多潛在的安全隱患。網絡是一把雙刃劍，一些不法分子能通過網絡手段盜取圖書資料信息，不利于資料安全。針對這種情況，需要強化網絡安全管理的重視程度，保證圖書資料的安全性。比如疾病預防控制中心在圖書資料管理的過程中，可以積極構建資料數據庫，通過資料數據庫科學分類圖書資料。增加人力資源、財力資源的投入，保證數據庫的穩定、有序運行。在此基礎上，需要強化網絡安全監督、管理的重視程度。全方位監護網絡運行的情況，定期維護及檢查網絡運行狀態。相關管理部門需要嚴格監督網絡信息，預防網絡受到病毒侵襲，使圖書資料更加全面和安全。

4.3 培養專業人才，提高綜合管理能力

人才的數量及專業水平，會直接影響圖書資料管理工作的有序運行效果，對未來整體管理質量的提升也會產生重要影響。信息化時代下，對圖書資料管理人員的專業能力、職業素養及計算機操作水平等均提出了較高要求。在管理的過程中，需要重點對人才的計算機操作能力等予以關注，培養專業的信息化人才，提升圖書資料的綜合管理能力。首先，在選拔、聘用圖書資料管理人員期間，需要重點對其計算機操作能力、信息化管理意識及職業道德等進行檢查。根據具體的崗位要求聘請人才，將先進的管理理念和技術引入其中，提高圖書資料管理的質量。其次，在內部人才培養方面，需要定期開展專業培訓活動。重點講解信息化技術應用的方式，安全防護的必要性等相關知識。將圖書資料管理的具體工作、流程等融入到培訓活動等，也可以引入相關案例，引導職工分析和學習，持續增強其專業能力，將豐富的經驗及專業的知識靈活應用到具體的圖書資料管理工作中，適應當前信息化時代對圖書管理的具體要求。

5 結語

信息化環境下，圖書資料管理也需要堅持與時俱進的理念，不斷創新管理的理念與模式，提升管理的效率與質量。圖書資料管理工作中，需要基于單位情況及具體需求，靈活應用信息化技術，且持續引入和優化技術，構建智能化、自動化及高效化的圖書資料管理模式。