2020 年11 月25 日,遼寧省檔案局組成專家評估組,對大連金普新區檔案館申報創建遼寧省AAAA 級數字檔案館工作進行現場評估。專家評估組成員聽取了大連金普新區檔案館創建省AAAA 級數字檔案館的情況匯報,隨后依據《遼寧省數字檔案館等級評估辦法》,逐項審核申報材料及相關佐證材料,并現場查看了大連金普新區檔案館的機房、數字化加工現場、中控室及查閱窗口,進行了數據抽檢。經過合議,大連金普新區檔案館以93.24 分的全省最高分,通過遼寧省AAAA 級數字檔案館評估,成為全省第三家AAAA 級數字檔案館。
金普新區黨工委、管委會一直高度重視數字檔案館建設工作,把數字檔案館建設工作納入金普新區檔案事業發展“十三五”規劃和每年度工作目標,分步進行、科學實施;近年來,對金普新區數字檔案館建設累計投入資金千余萬元。金普新區檔案館搶抓機遇,積極主動開展各項工作,機房建設符合《電子信息系統機房設計規范》標準,為數字檔案館建設提供了齊備的硬件保障;積極配備并改進相關應用系統的功能建設,配備覆蓋數字化全過程的檔案數字化加工與成果管理系統,各系統的不斷完善為數字檔案館建設提供了有力的軟件保障;歷經多館合并、機構更迭的種種考驗,于2019 年完成館藏檔案原文數據庫建設,文書檔案、城建檔案、音像檔案等各類專題檔案數據庫建設較為齊全,為數字檔案館建設提供全面的資源保障,檔案館現代化管理水平處于全省縣區檔案館領先水平。
下一步,金普新區檔案館將以創成省AAAA 級數字檔案館為新起點,聚焦短板抓整改,瞄準高點抓提升,學習先進抓趕超,將金普新區公文處理系統與檔案館電子檔案管理系統實現對接,無縫接收立檔單位移交的檔案目錄和原文,進一步完善數字檔案館功能,為創建國家級數字檔案館做好準備。
截至金普新區檔案館創建為省AAAA 級數字檔案館,大連市10 家區市縣檔案館中已有3 家創建為省AAAA 級數字檔案館,2 家創建為省AAA 級數字檔案館,在數量和等級上均居于全省領先水平。