會計中的信息技術應用及其影響分析

陳曙光 山西工程技術學院

引言

人類社會生存和發展離不開生產活動，人類利用會計對生產活動進行反映，它使人類的生產活動更加有效，它不僅推動了數字、文字等傳統信息技術的產生，也推動了人類文明的進步，同時其發展也受到信息技術的反作用。

一、會計與信息技術

會計與信息技術是一種相互影響、相互融合的關系，信息技術對于會計發展具有深遠的影響。在傳統信息技術時代，信息技術發展相對較緩慢，這一影響過程呈現漸進性，而進入以計算機為代表的現代信息技術時代后，信息技術逐漸引發對傳統會計體系的沖擊、改造和重塑，并引領著會計的發展。

（一）會計的本質

對會計本質的認識有不同的觀點。若從信息系統論角度看：會計是一個包含生成會計信息（通過確認、計量、記錄和報告的過程來反映生產活動）與利用會計信息（進行分析、控制、預測、決策、反饋等管理活動）在內的信息系統，它的各個環節都離不開信息技術的支持。

從圖1可以看出，業務數據進入組織并被存儲到系統中，其中的會計相關數據由會計信息系統進行加工處理后生成相關會計信息傳遞給內、外部利益相關者，各方據此做出一定的行為然后反饋生成業務數據。

圖1 信息系統論下的會計功能結構圖

在這個系統中，會計信息的生產既是基礎工作，也是會計基本職能的體現。會計信息的利用則涉及多個方面：國家相關機構、業務主管部門的宏觀規劃與控制；債權人和投資人的決策；決策層的企業戰略規劃與實施；財務會計機構的財務戰略、財務計劃（預算）、控制活動、檢查措施和財務會計制度等；內部各職能部門的決策、控制和反饋等；企業員工的民主監督等。

（二）信息與信息技術

信息一直是人類社會發展的一種重要資源。評價信息效用可以從兩個方面進行：其一是信息內容，即信息本身所要表達的意義即對使用者是否有價值，這是人們關注信息的首要和根本原因，當然，這需要確保信息內容是準確和完整的；其二是信息載體與傳輸，即信息的傳遞是否及時，使用者獲取是否便捷。

信息技術可以理解為人類生成和利用信息的技術手段的總稱，信息技術使得人們能有效收集、處理、傳輸并利用信息，實現人類社會的進步。

多數人認為信息技術就是計算機、互聯網絡等現代信息技術，然而這僅僅是信息技術的一部分，人類有幾千年的文明，信息技術隨著人類社會形成而產生，并隨著人類智慧發展而不斷進步。人類傳達信息的基礎方式是語言、數字、文字；遠程信息的傳達則依靠烽火臺、燈塔、信鴿簡單而有效手段；造紙術和印刷術的使用大大便利了人類的信息傳遞。19世紀中期電技術的出現，拉開了信息技術跨越變革的序幕，有線電通訊及無線電通信相繼發明和使用，20世紀40年代計算機的發明、互聯網等的發展使人類進入了新興的現代信息技術時代。從這時期開始，人們不僅能利用計算機完成信息的收集、加工、處理、控制、存儲等工作，還可以在任意地球位置獲取并傳遞信息。計算機擴展了人的思維、神經和感官等功能，人類從此進入信息社會，信息成為人類發展一種重要的資源。

本文以計算機技術的誕生為分水嶺，之前的信息承載表現為自然狀態，稱之為傳統信息技術時期；之后的信息載體與表現形式為二進制編碼形態，可稱為現代信息技術時期。現代信息具有傳統信息無可比擬的優勢，它幾乎沒有質量，可以忽略時空障礙極快地傳播，可以無限重復、無限共享使用，可以永久保存。

（三）會計與信息技術

信息技術是會計提供信息不可或缺的基礎。信息技術可以解決會計“提供哪些會計信息”和“怎樣提供會計信息”的問題。“提供哪些會計信息”也就是會計信息的內容，“怎樣提供會計信息”是會計信息的傳輸渠道和載體。會計的計量、記錄需求驅動著數字、文字等傳統信息技術的進步，信息技術又隨著科學的發展、社會的進步而不斷發展變化，會計為適應社會經濟的發展不斷地將新的信息技術運用到其中，從而實現其由低級向高級發展。可以說是對會計信息的需求驅動著信息技術發展，信息技術的進步推動著會計的不斷創新與變革。

二、會計中的傳統信息技術應用及影響

傳統信息技術時期，會計的發展停留在手工操作階段，這時期會計的主要工作聚焦于會計信息的生成，相關的信息技術也基本是為會計信息生成所服務。這時期大致又可以劃分為三個階段：第一個階段是原始計量記錄階段，第二個階段是古代會計階段，第三個階段是近代會計，從1494年到20世紀40年代。這一時期的信息技術發展較為緩慢（和會計相關的信息技術如表1所示）。

表1 會計相關傳統信息技術時間節點與事件

語言的產生滿足了人類信息溝通、交流的需求，而對會計信息的需求則促進了數字和文字的發展。原始的繪圖記事、刻記記事及結繩記事等都是基于會計記錄的需要而出現和發展的。對會計信息的更高層次需求又促進了文字、數字的發明和廣泛使用，這些技術同時又反作用于會計，使會計的發展逐漸走向成熟。

兩三萬年前，人類進入定居及生產型經濟發展階段，這個時期人類的狩獵、采集活動已經開始有剩余產品，并且隨著所使用工具的進步，剩余物品也多起來，光靠頭腦記憶已經不能滿足要求。而當時還沒有數字和文字，所以只能是堆石記事、刻記記事、繪畫記事、結繩計數，但是用“數”來反映人類生產活動的會計思想自此萌芽了。堆石記事、結繩記事主要是幫助記憶一些簡單的事情，起表意作用；刻記記事可以通過刻記符號來表達數量的多與少；繪畫記事的優勢在于能表達數量與內容，但是隨著剩余物品越來越多，需要的圖畫數量也越來越多，繪畫也就不像過去那樣逼真，少畫幾筆人們也都能知道畫的是什么，時間一長，圖畫向象形文字方向轉變。

總括來說，這時期的會計工作可以稱之為“記錄”而不能稱為“核算”。當生產力發展到一定水平時，勞動成果越來越豐富，社會分工也就產生了，開始出現了物物交換。因此，所需要記錄的內容也變得更為復雜，于是最簡單的以單式簿記為特征的會計核算由此誕生，而數字與文字的發展則為此提供了技術基礎。

數字里較早采用的就是羅馬數字，它起源于古羅馬，因而得名，這是世界上最早的數字表達方式。公元760年，印度數字和計算方法被介紹到了阿拉伯國家。公元1202年，意大利數學家菲波納奇又系統地把阿拉伯數字和計算方法引進羅馬，大大推進了西式會計的發展，并且對后來意大利式簿記法的全面形成起到了重要作用。阿拉伯數字的出現，大大促進了會計的發展。文字的出現和使用，使語言得以被記錄下來，人類可以對被記錄的內容進行整理、加工、保存，信息得以較為廣泛傳播和長期保存。

此外，信息的載體則經歷了巖石、泥土板、紙草紙、龜甲、獸骨、竹片、絲帛等的過程。約公元前31世紀前，古埃及人發明了用紙草紙做記錄，取代了笨重的巖石、泥土板等。公元105年，蔡倫用樹皮、破布和漁網等易于取得的自然材料為原料改進造紙技術，極大降低了紙的使用門檻，由此紙的使用開始在全世界范圍內慢慢普及開來，并取代之前所用的各種材質的載體。公元1041—1048年，畢昇發明了活字印刷術，此后這種技術傳到了日本、中亞、西亞以及歐洲等地區。印刷術與造紙術共同促進了世界文化的傳播，使會計信息找到了更適合的載體與傳輸渠道。以紙為載體，以數字和文字為表現形式的會計逐漸形成、完善，并沿用至今。

19世紀電及電通信技術的發明是信息技術上的一次飛躍，人類進入電氣化時代。它使得信息可以在更加快速地在世界范圍內廣泛傳播與使用。

三、會計中的現代信息技術應用及影響

從20世紀50年代開始，會計發展進入第四階段，即現代會計階段。這一階段最突出的特點是現代信息技術風起云涌，并在會計中得到廣泛應用（見表2所示）。會計信息的生成工作逐漸脫離手工操作，轉為由計算機半自動化、自動化處理完成，會計信息的傳輸與獲取則依賴互聯網技術與移動互聯技術的發展可以隨時隨地進行。現代信息技術在會計中的應用為會計信息的生成和利用帶來根本性的變革，它與會計逐漸融合并迅速引領會計向新的方面發展，那些規則性強、重復度高以及機械性的會計信息生成工作的重要性逐漸降低，而利用會計信息來參與管理和實現價值創造工作的重要性日益凸顯，為會計的進一步拓展開辟了廣闊的前景，并產生了財務共享、業財融合、區塊鏈財務、會計大數據分析、智能財務等新的概念。

表2 會計相關現代信息技術時間節點與影響

這一時期，對傳統會計工作進行模擬是現代信息技術與會計的融合過程，其后對傳統會計工作的延伸和拓展則體現著信息技術對會計發展的引領。

（一）現代信息技術與會計的融合發展

隨著計算機在會計工作中的應用普及，人類處理信息的能力大大增強，傳統手工操作的會計數據轉由計算機處理完成，實現了手工會計和現代信息技術的初步融合，即會計電算化。它大大提高了會計核算的效率，節約了賬務處理的人工成本和時間成本，它雖是一種簡單模擬手工會計的過程，但它卻開啟了會計的變革之路。

當計算機能完美模擬手工會計工作，把會計人員從傳統繁雜的機械性工作中解脫出來后，會計人員的主要精力就轉向了管理和決策支持等高級管理活動，核算與對外編送會計報表成了基礎性工作，事前預測、事中控制、事后分析的全面管理成為重點工作。

（二）現代信息技術引領會計發展

現代信息技術與會計的融合，一方面在“提供哪些會計信息”方面有了巨大的擴展，即信息內容既可以包括貨幣信息，也可以包括非貨幣信息甚至是業務信息；另一方面，在“怎樣提供會計信息”方面則實現了質的飛躍，人們隨時隨地可以獲得個性化的會計信息。而這些變化，必然會引領會計向新的方向發展。

1.從集中核算到財務共享再到業財融合的會計模式創新

會計電算化是計算機與會計的結合結果，而會計集中核算則可以理解為互聯網技術與會計結合的產物。會計集中核算只是一種簡單的核算集中，它將會計核算工作集中在總部的會計部門進行，對原有會計流程和標準沒有太大的影響。

隨著信息技術的發展，在“大智移云”技術支持下，會計集中核算模式轉化為財務共享服務模式。財務共享服務通過現代信息技術，把業務數據與財務數據集中處理，將財務基礎業務不斷標準化、流程化和自動化，極大提高財務共享效率，并逐步實現財務業務的標準化、流程化與集中化，進而達到降低成本、提升質量、提高效率、控制管理風險的目的，為集團發展戰略提供支持。RPA財務機器人技術的應用，又極大推動了財務共享的發展，為業財融合與戰略決策提供良好的數據基礎支撐。

業財融合是在財務共享服務的基礎，引入物聯網技術，進一步將企業經營活動中的物流、資金流、商流、信息流等信息資源有機融合，以業務事件驅動會計自動化處理流程，電子發票技術的推廣使用，使財務數據和業務數據的結合更為緊密。業財融合不僅提升了會計核算效率，而且促進了業務流程與財務流的統一，同時還促進傳統會計的轉型發展，迫使會計人員從業務的視角開展工作。

會計模式的不斷創新，把會計人員從傳統會計工作中剝離出來，用數據分析說話，從業務角度結合財務，幫助管理層更加客觀地分析問題、解決問題，實現了會計的價值創造功能。

2.會計大數據分析

傳統時代的會計信息以紙張為主要載體，其傳播與利用都被限制在一定的范圍內。信息社會，得數據者得天下，數據已經成為企業的重要資產，也是財務部門實現價值創造的重要基礎。大數據、人工智能、移動互聯網和云計算等新興技術引領會計發展，會計人員可以更快更好地采集數據、加工數據和分析數據，實現會計工作的重心由信息生成轉移到信息利用上來，更加突顯管理會計、財務管理、財務分析等的重要性。面對互聯網上海量的數據，如何將它們轉換成有用的信息將是未來會計工作的重心。

為此，首先要實現會計信息的數字化、標準化。會計信息的數字化從計算機和會計結合時便已經開始，電子檔案、電子發票等技術又強化了數字化進程。會計信息的標準化包括語義的標準化和格式的標準化兩個方面：會計準則的國際趨同可以解決語義的標準化問題，而XBRL語言就是會計報告的標準化表述形式。盡管XBRL推行多年，有其優勢，但依然沒有普及，很大程度上是由于其技術壁壘較高，且未能實現報告前端數據的支持，也就是原始業務數據的標準化，從而嚴重影響會計信息的標準化進程，而會計信息的標準化過程依然任重而道遠。

其次，利益相關者利用會計信息開展決策支持與管理活動，這些工作必須要建立在充分、可靠的會計信息基礎上，因此，區塊鏈、電子發票等技術被引入到會計中來。以互聯網為依托的區塊鏈技術成功實現了信息的去中心化，其分布式鏈式存儲的特性，使交易各方不用擔心數據的造假問題，簡化交易環節，節約交易成本，增強了會計信息的真實可靠性。

以上兩方面是會計信息得以有效利用的前提，業財融合平臺則為數據分析提供了數據基礎，大數據與數據挖掘技術則是實現會計信息有效利用的重要手段。各種分析方法和分析模型的不斷涌現，為籌資、投資、預測和決策等管理工作提供了強力支持。

結語

綜合以上內容，在傳統信息技術時代，會計與信息技術發展是互相促進與影響的過程，而在現代信息技術時代，網絡化幫助企業推倒了圍墻，數字化豐富了會計信息的來源，標準化解決了會計信息的歧義，區塊鏈技術使虛假會計信息無處藏身，智能化使會計信息生成與獲取門檻急劇下降，大數據與數據挖掘技術賦予會計人員火眼金睛，在“大智移云物”等現代信息技術的引領下，未來的會計將完全推倒組織的圍墻，與外部系統有機銜接，以業務活動驅動財務處理，呈現以業財融合為基礎，以財務大數據分析、利用為核心的新模式。在這一模式下，基礎會計業務處理將完全依靠財務機器人（RPA）完成，財務會計與管理會計向融合的方向發展，會計的價值創造作用更加彰顯。