企業管理與行政文秘工作的綜合作用研究

邱陽 湯巍 池喜洋

摘要：在企業中，發展是企業的目標，而建立一個現代化的企業制度又是一個企業發展的關鍵，所以，在文秘工作中，為了改善辦公室文秘人員的工作質量和水平，必須遵循辦公室文秘工作原則，基于此，本文對企業文秘工作基本特性以及企業管理與行政文秘工作的綜合作用進行了分析。

關鍵詞：企業管理;行政文秘工作;綜合作用

現在，我們的國家將在經濟發展的新常態，各行各業的市場競爭越來越激烈，企業想要保持增長的公司在激烈的競爭優勢，實現企業的長期發展是建立在許多方面和整個過程，如：企業管理、行政文秘、人力資源、市場營銷、生產管理等。以市場開發為導向，及時變更管理機構和職能，跟上市場的發展。在企業管理階段，行政秘書的專業水平和綜合素質影響著管理的效果。因此，企業在做好行政管理工作的同時，應重視行政秘書的有效運用。

1企業文秘工作基本特性

1.1有效發揮價值性

文秘人員主要從事企業重要會議、領導講話和對外匯報等重要文稿的起草工作，是保障各項決策部署有效落實的重要一環，也是推動企業各項工作的重要載體。文秘人員既要密切關注企業發展及重點工作情況，也要客觀認識企業面臨的形勢任務和存在的問題困難，更要準確把握國家大政方針、上級重要部署和相關行業發展趨勢。在此基礎上，還要注重收集各類信息情報，通過調查研究、分析等形式對各類信息進行研判、加工、整合，以文稿形式體現出領導決策意圖和工作思路，同時將一些實際情況真實反饋給領導，合理提出意見建議，供企業領導層決策參考。同時，文秘人員還應積極發揮“下達”作用，將企業決策部署快速有效地傳遞給執行層，推動各項工作落地。但作為文人員，要注意把準工作定位，時刻牢記自身職責，做到“工作既要到位，也不能越位”，準確把握好輔助這個“度”，切忌出現擅自更改、補充領導指示要求等情況。

1.2合理體現輔助性

文秘人員作為輔助決策、出謀劃策的工作角色，合理體現其工作價值是最基本的屬性要求。具體到工作而言，就是要服從領導、當好參謀，堅決貫徹領導的決策部署和工作指示，不能以自身想法或個人觀點來推進工作，更不得干涉或影響領導的工作及決策。要堅持“以文輔政”，時刻站在企業發展的角度進行思考，正確領會領導意圖和工作思路，準確把握企業工作實際，在文稿起草中緊扣主題、謀篇布局、遣詞造句，不斷提升文稿質量和水平，使領導的思路和要求得到充分體現。要強化信息分析研究，重點圍繞領導關注的重大問題、企業工作的難點問題，及時收集信息，適時組織調研，對所掌握的情況和問題進行研判分析，提出針對性措施和建議，為領導決策提供真實可靠的參考依據。

2 企業管理與行政文秘工作的綜合作用

2.1 創新思維方式，轉變工作思路

企業經營發展的根本目標是實現經濟效益最大化，獲得更大效益空間。因此，行政文秘工作也要以經濟效益為目標，發揮自身價值從而為企業帶來更大效益。行政文秘人員應積極創新思維方式、轉變工作思路，以較強的敏感意識及時感知市場發展動向及企業管理的變化，適時調節工作方式從而跟上市場的變化速度。伴隨著市場競爭的愈演愈劣，企業為實現長久發展獲得更大經濟效益首先要從資源配置入手，結合市場環境綜合分析并調整營銷方案，文秘在企業管理中做好企業經營發展控制，行政文秘人員要有創新思維、大局意識、超前意識、服務意識主動參與外部經濟活動和內部的企業管理從而更好的掌握市場環境，搜集有價值的信息發揮好參謀輔助作用，為企業管理決策提供重要依據。

2.2 積極發揮行政秘書職能，為企業發展出謀劃策

在新時期背景下，企業的運營與發展處于一種挑戰與機遇并存的狀態，經營環境具有明顯的復雜性和多變性，這導致企業的經營發展決策也具有一定的風險性，企業領導決策更需要有全局性和靈活性。

行政秘書的職能使其需要為企業的發展決策發揮輔助作用，這對于企業的發展來說至關重要，但也對行政秘書工作具有一定要求，需要行政秘書工作要以領導工作為中心，積極響應企業黨政部署和重大行動，成為企業共同體，與企業領導同目標、同行動、同思想，共同為企業的長遠發展出謀劃策。

行政秘書人員需要順應時代的發展提高自身的信息技術水平，在當今信息時代的背景下，信息化成為各領域的一種發展趨向，而信息技術也是推助企業發展，改善生產、管理流程及效益的有效途徑。

而在這一條件下，行政秘書的工作內容也需要進一步拓展，信息流量的加快使得信息工作成為領導參謀和協調的重要方式，行政秘書人員需要利用信息化的技術手段將信息進行整合、分析、處理、制定預案、謀劃，為領導人員決策提供支持的同時，降低決策風險，為企業的發展提供可靠保障。而信息服務作為媒介，也是行政秘書的主要發展方向，能有效提高行政秘書人員的工作水平以及工作的自身價值。

2.3 不斷學習，適應新的挑戰

由于經濟的發展，企業壓力的增加，這就要求企業的秘書必須成為企業的智囊人物，領導的得力助手，要求企業的秘書必須是復合型的人才，只有復合型的人才才能幫助企業領導開拓新的經營領域，適應新時期經濟發展的需要。企業的秘書要不斷學習，不僅要掌握現代化的知識，使自己的知識結構永遠超前，還應該熟練應用計算機、傳真機、復印機等先進的辦公設備，同時要積極適應電子商務時代的需要，主動了解計算機、網絡技術的發展狀況，將最新技術用于秘書業務，及時準確地把握瞬息萬變的商機，搜集整理信息資料，為領導提供高效服務，適應新時期的新的挑戰。

3 結束語

對于企業來說，長遠發展和提高經濟效益都是其主要目標，而現代化的企業需要用現代化的理念及方法來指導運營。行政文秘工作也要適應企業的現代化發展，積極轉變自身的觀念，不斷提高自身、加強學習，發揮崗位的綜合價值。行政文秘需要了解市場經濟發展的動態，結合自身工作與市場經濟變化，為企業提供參考性的決策意見，推助企業長遠發展。

參考文獻

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