農業企業財務管理信息化建設研究

汪謙（河南工業貿易職業學院）

信息技術的深刻變革給人類生產生活帶來了極大變化，也推動了社會各行各業的發展。比如在農業生產領域，農業企業以往使用的是傳統人力操作方式，工作效率十分緩慢，之后隨著農業生產技術的不斷進步，現代農業信息化不斷升級，給農業企業的轉型發展帶來了新的機遇與挑戰。為加快農業區域結構調整進程，農業企業意識到信息技術對農業發展的重要性，于是開始將信息技術引入企業內部財務管理工作中，利用電腦與統計軟件，對日常財務工作進行管理與監督，這一新方法，能幫助挖掘財務管理的最大價值，推動農業企業實現轉型發展。

一、農業企業財務管理信息化的影響

（一）加快財務管理的數據化

農業企業財務管理信息化建設能夠加快其內部財務管理工作的數據化改革。財務管理工作貫穿于企業各個環節，該工作部門與其他企業管理部門之間是相互配合、相互制約的關系。財務管理的信息化建設能使傳統人力數據處理方式轉變為人機操作，以往需要幾個人合作才能完成的數據核對、財務統計工作如今一人一機便可完成，極大地節省了人力物力資源，也提高了工作效率。比如在原材料購買、項目建設、銷售業績等基本數據統計中，財務人員可利用財務部門的特有數據庫對這些信息進行整合處理，只要錄入這些數據信息，數據庫便可自動對整個企業財務數據進行歸納、預測與處理，實現了高度的數據自動化[1]。

（二）實現財務動態實時監測

信息技術在農業企業財務管理中的運用，能夠實現對財務信息的實時監督，為企業帶來了更為便捷的工作方式。其中，財務信息化能實現農業企業內部的數據、資源共享，財務管理人員利用計算機技術與通信技術將獲取到的財務信息上傳到企業內部官方網站與平臺中，各部門成員都可登錄平臺查看企業財務基本信息，而且一旦有財務信息的變動，企業官方網站與平臺系統便會及時更新，有效確保財務動態的及時性。如今，一些企業開展財務信息化之后，財務會計、財務預算、財務決策等數據信息的準確性與實時性大大提高，企業會計核算工作也呈現出無紙化辦公趨勢，極大地推動了農業企業的工作效率。

（三）節省企業財務管理成本

財務信息化管理模式在如今的農業企業中已被廣泛應用，不僅很大程度上改變了企業財務工作模式，同時也節省了企業財務管理資源，降低了管理成本。在日常會計核算工作中，只需一人便能保質保量完成數據核算，從人工成本上降低了資源消耗；在數據采集工作中，財務人員只需要求各部門將財務信息統一上傳到財務管理系統中，便能創建財務數據庫，直接對系統中的數據進行匯總分析，從工作內容上簡化了財務流程，使企業整體工作效率得到大幅提升。這一變化能引起農業企業管理者對信息化工作的高度重視，為農業企業今后大范圍推行信息化工作模式提供先期借鑒。

二、農業企業財務管理信息化建設中的不足

（一）管理人員信息化素質不高

當前農業企業財務管理信息化建設中部分管理人員信息化素質不高問題較為明顯。主要因為現有在職人員有一部分是資歷較老的員工，雖然對企業內部財務信息處理流程十分熟悉，但其操作水平僅限于人工處理層面，對信息化操作流程不夠熟悉，使用信息技術進行財務工作的頻率不高。另一部分人員則是半路出家，對農業財務工作內容不夠了解，甚至對財務管理中的信息化操作內容也不夠熟練，尚需進一步培訓與鍛煉。由此可見，當前農業企業財務管理人員整體上存在信息素質不高的問題[2]。

（二）信息化管理機制較落后

現代農業企業財務管理部門與其他管理部門間聯系十分緊密，許多數據收集、信息反饋等工作都需其他部門的配合，但由于缺乏明確的信息化管理機制，導致財務人員在利用信息平臺進行農業數據采集與農業信息反饋工作時，存在信息數據收集不準確的問題。同時，企業內部各部門財務信息監管流程也不夠完善，信息化監管、線下人員管理、業務管理等內容都缺乏明確的管理細則來引導，致使個別員工在財務信息統計時出現數據誤差，一定程度上制約了農業企業財務信息化管理工作的有序性。

（三）財務數據預測不夠完善

農業企業財務管理信息化中存在信息數據預測不夠完善的問題，出現這一現象的原因主要有兩方面，首先是農業企業財務數據測算的過程中缺乏一個完善的監督體系，由于企業財務管理中會涉及到資金調配、數據匯總等企業核心業務，許多財務信息都需要通過第三方平臺的監督與管理來實現財務數據動態監管與預測，但是目前部分企業缺乏相應的數據監管平臺。其次是現代農業企業發展較為落后。一些企業開展的財務管理方式仍然停留在初級階段，財務人員聽從領導意見編制財務報表，隨意調整財務費用與收支數據，給財務信息的準確性造成了隱患，如此不利于財務信息化工作的開展[3]。

（四）信息化核算流程待完善

就如今部分農業企業財務管理現狀來看，內部信息化核算仍然采用傳統人力核算方式，不僅降低了工作效率，更延長了核算流程時間，加大了核算誤差率。在資金管理方面，傳統財務管理中管理人員要逐一核對農業項目表單及項目進展狀況，統計耗時較長、資金不足的農業項目，工作內容繁多，因此離不開核算流程的輔助，但農業企業在實際財務核算中并未按照嚴格的核算流程進行，在信息化操作中并未將影響較小的農業項目列入到核算指標中，也未將其上傳到電腦中進行數據分析，如此導致信息化核算流程不夠嚴謹，形同虛設。

三、農業企業財務管理信息化建設的完善舉措

（一）樹立財務管理信息化理念

針對當前農業企業財務人員信息化理念不深的問題，企業一方面需做好人才引進與業務培訓工作。讓高素質人才隊伍發揮標榜示范作用，帶動企業人員提升信息化素質。比如企業可定期組織財務管理校招會、大型招聘會等，向社會公開招攬人才，然后對剛入職的員工進行財務管理主題教育、開展思想座談會，增強員工財務管理信息化建設理念。同時對現職財務人員每月進行業務培訓，包括基本財務信息化理論培訓、實操培訓、信息技術培訓等，培養財務人員的信息化思維與綜合技能，確保農業企業財務人員能掌握先進的農業財務信息化管理理念，精通各類農業項目的信息化財務操作[4]。

（二）健全財務管理信息化制度

財務管理信息化建設中需注重加強制度建設，確保財務管理的信息化流程有序開展。一方面，財務部門需依據新會計制度與《基本會計工作指南》等相關規定，結合農業項目經營現狀，做好內部財務管理工作。對于濫用職權、徇私舞弊等行為，應在企業內部信息平臺中張貼警示公告，并按照規定給予相應懲罰。另一方面，還需建立完善的信息化監督制度。財務部門可設置專門的監督小組，負責監督日常信息化財務管理工作，對于有數據造假、資金轉移嫌疑的相關責任人要按規定進行審查核實，確有必要的可限制責任人數據調取、資金調配等權利。另外，財務部門還可創建線上匿名舉報平臺，鼓勵員工積極檢舉揭發失職行為，對舉報有功人員要給予一定的有償獎勵，以此約束相關人員嚴格履行財務制度。

（三）建立完善的財務風險防控機制

由于一些農業企業財務管理工作中只注重戰略發展，忽略了財務數據的實時監管，故而導致企業財務風險加大。因此，農業企業應建立完善的財務風險防控機制，確保財務管理信息化的安全運行。具體可增設財務風險評估部門，主要負責農業企業內部財務狀況的審計與財務風險評估工作，通過定期查驗核對財務信息系統中的各項數據，財務風險評估部門可將其中存在風險問題的財務項目直接提交審計委員會進行再次核驗，以確保企業財務項目風險率降到最低。或者部門成員可利用大數據計算平臺，將企業財務項目的基本信息錄入到平臺中，讓平臺自動預測評估財務項目的風險程度，并提供可行的應對方案，以幫助企業精準防范財務信息化風險。還應做好風險防范制度建設，農業企業可進一步細化授權與批準制度、崗權分離制度，確保一崗一職、責任到人。出現風險時，相關管理人員可按照制度規定，進行風險查詢、評估與應急方案的啟用工作，確保財務信息系統的安全[5]。

（四）完善財務信息化核算流程

為有效提高農業企業財務核算工作效率，企業財務核算人員可按照財務確認——財務計量——財務記錄這三個流程開展核算工作。在財務確認中，需要核算人員明確財務會計操作的相關法律法規，并細化財務確認流程中的操作內容，比如可將農業項目中的物資采買、設備購置所需資金進行預算規劃，確定資金預算范圍，并留出一定的儲備資金，以供應急所需；在財務計量中，應對農業生產物資進行資金計量，將稅收項目與非稅收項目分別計算，確保農業項目財務核算的準確性；在財務記錄中，財務人員要對財務支出、財務分配等工作全程記錄，做好數據分析與預測。比如在農業種子生產中，要注意記錄每一品種的種子生產量、生產成本與預期經濟效益，確保財務記錄信息的準確性與完整性。