淺談高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理問題及對(duì)策

廣州松田職業(yè)學(xué)院 廣東 廣州 511370

高校實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校推進(jìn)教育教學(xué)和科學(xué)研究的重要場所，承擔(dān)著關(guān)鍵的教育科研任務(wù)，在推動(dòng)高校發(fā)展和優(yōu)秀人才培養(yǎng)當(dāng)中發(fā)揮著重要作用。為了更好地發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室的功能作用，必須加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的重視程度，與時(shí)俱進(jìn)，變革管理模式，促進(jìn)傳統(tǒng)管理策略創(chuàng)新。隨著信息化管理平臺(tái)的廣泛運(yùn)用，高校實(shí)驗(yàn)室管理也加快了信息化建設(shè)，不過在具體落實(shí)當(dāng)中在持續(xù)涌現(xiàn)新問題。只有解決好這些管理問題，才能夠體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)功能，確保高校信息化建設(shè)的整體效果。

1 高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的問題

高校實(shí)驗(yàn)室是關(guān)乎學(xué)校教育科研發(fā)展的重要平臺(tái)，為了充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室在優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量和培育現(xiàn)代化人才方面的作用，就要落實(shí)科學(xué)化的實(shí)驗(yàn)室管理，使得管理工作朝著更加規(guī)范、科學(xué)以及現(xiàn)代化方向發(fā)展，尤其是要實(shí)現(xiàn)信息化管理。不過目前高校在實(shí)驗(yàn)室信息化管理落實(shí)當(dāng)中還存在不少問題和隱患，需要做好對(duì)問題的總結(jié)和研究，以確定出針對(duì)性的管理應(yīng)對(duì)措施。第一，信息化管理制度不完善。信息化管理離不開規(guī)范化的制度和規(guī)范，但是如今高校在實(shí)驗(yàn)室管理當(dāng)中還沒有建立針對(duì)信息化管理的規(guī)范制度，導(dǎo)致具體管理當(dāng)中的實(shí)際職能無法得到充分落實(shí)，欠缺必要的管理標(biāo)準(zhǔn)。而現(xiàn)有制度并未在實(shí)際管理當(dāng)中予以落實(shí)，導(dǎo)致制度建設(shè)流于形式，給信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來了較大阻力。第二，信息數(shù)據(jù)利用不足。高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的重要內(nèi)容就是信息數(shù)據(jù)管理，而管理的核心又在于信息利用，但是目前高校在信息數(shù)據(jù)利用方面缺少主動(dòng)性，忽視了資源內(nèi)在價(jià)值的挖掘，從而影響到資源利用效果。第三，信息化管理隊(duì)伍素質(zhì)還有待提提升。從事實(shí)驗(yàn)室信息化管理的工作人員往往是兼職人員，缺少專業(yè)化的管理素質(zhì)和完備的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不能夠把先進(jìn)的教育管理理念和方法應(yīng)用到工作當(dāng)中，也因?yàn)椴痪邆淞己玫穆殬I(yè)道德素養(yǎng)，無法確保信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性，影響到實(shí)驗(yàn)室管理服務(wù)效果[1]。

2 高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理的對(duì)策

（1）完善信息化管理制度。高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理首先應(yīng)該有規(guī)范化的制度作為管理措施落實(shí)的保障，而如今高校所欠缺的就是規(guī)范完善的管理制度。針對(duì)這樣的實(shí)際情況，高校一方面要對(duì)信息化管理設(shè)施設(shè)備進(jìn)行科學(xué)配置保證設(shè)施的完整性，并對(duì)信息化管理的各項(xiàng)軟件設(shè)施進(jìn)行有效更新和維護(hù)，確保信息化管理硬件條件完善。另一方面，高校必須要對(duì)當(dāng)下的實(shí)驗(yàn)室信息化管理制度進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，并在這一過程當(dāng)中明確指出信息化管理的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，讓每個(gè)管理人員都能夠在實(shí)際工作當(dāng)中以制度規(guī)范為依托，糾正隨意無序的管理行為。信息化管理制度建設(shè)必須和高校實(shí)際情況一致，同時(shí)還需要積極吸取當(dāng)下信息化管理領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)，有效彌補(bǔ)制度建設(shè)當(dāng)中的空白點(diǎn)。為保證管理制度的有序落實(shí)，高校還必須建立相應(yīng)的監(jiān)督制度，對(duì)制度落實(shí)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理，對(duì)不按照規(guī)章制度辦事的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，從而維護(hù)制度的規(guī)范性與權(quán)威性[2]。

（2）重視數(shù)據(jù)的管理利用。高校實(shí)驗(yàn)室在滿足教學(xué)和科研工作使用要求的同時(shí)也積累了多樣化的數(shù)據(jù)信息，這些信息資源是非常寶貴的財(cái)富，也有著極高的開發(fā)和利用價(jià)值。但是不少高校并沒有重視這部分?jǐn)?shù)據(jù)的有效管理和利用，導(dǎo)致這些資源的開發(fā)價(jià)值無法得到真正意義上的體現(xiàn)，更不能夠借助這些資源壯大高校實(shí)驗(yàn)的技術(shù)實(shí)力以及管理力量。為改變這樣的情況，高校必須對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作當(dāng)中獲得的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類管理，并對(duì)這些信息進(jìn)行建檔，采用動(dòng)態(tài)化管理的方法，以便給信息需求者提供更加方便有效的信息服務(wù)。針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的各項(xiàng)資料也必須要全面存檔，特別是要保管好設(shè)備使用說明書以及設(shè)備維護(hù)管理的信息，以便跟蹤把握設(shè)備的使用與運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，最大化延長設(shè)備設(shè)施的使用壽命，降低資源和資金消耗。在信息資源的開發(fā)和利用上，要注意用好信息化管理系統(tǒng)，借助系統(tǒng)的便捷查詢和信息共享功能保證資源利用率。

（3）建設(shè)信息化管理隊(duì)伍。高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理不同于以往的人工管理模式，是一種強(qiáng)調(diào)先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用和現(xiàn)代化管理理念滲透的先進(jìn)管理模式，也決定了要確保管理質(zhì)量必須要培養(yǎng)一支高水平的管理隊(duì)伍，提高管理者的信息素養(yǎng)。高校要正確認(rèn)識(shí)人才建設(shè)的重要性，積極選拔綜合素質(zhì)過硬，特別是具備熟練技術(shù)操作能力以及良好信息素養(yǎng)的人才參與信息化管理，優(yōu)化整個(gè)管理隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及年齡結(jié)構(gòu)。對(duì)于現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室管理人員，高校需要著重對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)、責(zé)任意識(shí)與安全意識(shí)的培訓(xùn)，使得他們能夠嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)章程，在自覺接受管理監(jiān)督的同時(shí)，以更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和極強(qiáng)的現(xiàn)代化信息服務(wù)意識(shí)，確保實(shí)驗(yàn)室的綜合管理效果[3]。高校實(shí)驗(yàn)室管理關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室的利用，影響著實(shí)驗(yàn)室工作的準(zhǔn)確性、安全性和有效性。要切實(shí)讓高校實(shí)驗(yàn)室為高校人才培養(yǎng)工作服務(wù)，有效滿足高校創(chuàng)新建設(shè)的要求，就必須引入科學(xué)化的管理措施。隨著信息化平臺(tái)在高校實(shí)驗(yàn)室當(dāng)中的落實(shí)，如果仍舊沿用傳統(tǒng)人工管理方法，會(huì)影響到實(shí)驗(yàn)室功能作用的發(fā)揮，于是要加大信息化管理力度，解決好信息化管理當(dāng)中存在的問題和不足，使得高校實(shí)驗(yàn)室管理在與時(shí)俱進(jìn)當(dāng)中獲得突破性發(fā)展。