會計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制分析

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會計(jì)電算化技術(shù)的廣泛推廣與應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部管控變成企業(yè)正常運(yùn)營、生產(chǎn)中的主要影響因素，為了保證企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展中對內(nèi)部的有效管控，要對企業(yè)自身的現(xiàn)代化發(fā)展速度、市場核心競爭力等進(jìn)行有效維持。

1 當(dāng)前企業(yè)會計(jì)電算化中存在的內(nèi)部管控問題

1.1 原始數(shù)據(jù)方面

會計(jì)電算化的創(chuàng)新發(fā)展中，企業(yè)基于信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)信息資料實(shí)時處理，可是很多原始資料基于會計(jì)工作者進(jìn)行手工記錄與錄入。所以，當(dāng)原始數(shù)據(jù)中存在錯誤、紕漏的時候，會計(jì)相關(guān)工作就會產(chǎn)生計(jì)算以及其他錯誤。電算化的創(chuàng)新發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)融合在企業(yè)內(nèi)部管控工作的各個流程當(dāng)中，當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的初始狀態(tài)中出現(xiàn)了問題，會致使整個內(nèi)部管控內(nèi)容、制度、系統(tǒng)等都無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的情況出現(xiàn)[1]。

1.2 財(cái)務(wù)監(jiān)管制度方面

內(nèi)部管控工作的重要環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)監(jiān)管相關(guān)制度，當(dāng)前國內(nèi)很多企業(yè)都存在一個普遍問題，欠缺完善而有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，由于財(cái)務(wù)監(jiān)管要使用到一定的管理工作權(quán)限，相關(guān)的管理工作者、財(cái)務(wù)工作者在獲得授權(quán)之后才能夠進(jìn)行處理。由于授權(quán)管理方面存在流程、痕跡記錄，致使處理過程無法被相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所獲悉，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管管制度存在不足的情況產(chǎn)生。

1.3 依賴性方面

在日常工作與生活當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，為很多人提供了便利條件，尤其是在企業(yè)會計(jì)核算相關(guān)工作方面，很多會計(jì)工作者在工作中能夠熟練應(yīng)用各種會計(jì)軟件，但是同時也產(chǎn)生了極強(qiáng)的依賴性。事實(shí)上很多軟件也都并非是完美的，當(dāng)前依然存在局限性與限制性，例如無法對會計(jì)信息的對錯進(jìn)行分析，致使產(chǎn)生很多會計(jì)核算相關(guān)問題，其會對企業(yè)的內(nèi)部管控工作產(chǎn)生不良影響。

2 解決會計(jì)電算化環(huán)境中企業(yè)內(nèi)部管控問題的有效措施

2.1 完善企業(yè)的組織架構(gòu)

企業(yè)組織架構(gòu)的完善與健全，是企業(yè)內(nèi)部管控工作目標(biāo)得以達(dá)成的關(guān)鍵性基礎(chǔ)，同時也是對企業(yè)進(jìn)行治理與管控的關(guān)鍵步驟，組織機(jī)構(gòu)的完善性，能夠強(qiáng)化提神內(nèi)部管控工作的質(zhì)量與成效。層次清晰的組織架構(gòu)中，企業(yè)各級管理相關(guān)部門都能夠?qū)⒆陨砺毮艹浞职l(fā)揮出來，對于企業(yè)分級管理來講非常關(guān)鍵。會計(jì)電算化中，企業(yè)的管理部門間的信息交流更為充分和有效，所以所有管理部門的職能工作者基于自身職能范圍的明確，強(qiáng)化相互之間的交流與溝通，強(qiáng)化提升企業(yè)內(nèi)部管控工作的質(zhì)量與成效[2]。

2.2 嚴(yán)格監(jiān)管內(nèi)部審計(jì)工作

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中極為關(guān)鍵的組成部分，因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)的工作內(nèi)容復(fù)雜，涉及的數(shù)據(jù)繁雜，企業(yè)一定要落實(shí)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作。在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程當(dāng)中，對企業(yè)會計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行著重分析，基于此將內(nèi)部審計(jì)中的問題找出來，基于電算化軟件進(jìn)行分析與解決。

2.3 會計(jì)工作者的職業(yè)能力方面

當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營、維護(hù)等諸多方面廣泛應(yīng)用，所有會計(jì)工作者的職能范圍進(jìn)行明確，確保系統(tǒng)工作的有序開展。會計(jì)核算系統(tǒng)基于手工系統(tǒng)的參照，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)度需要由不同工作者、部門等完成記錄，以免相關(guān)工作者、部門間存在聯(lián)合舞弊的狀況，以免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作者不受內(nèi)部管控工作約束，內(nèi)部管控工作失去應(yīng)有作用。基于明確、清晰的崗位劃分，確保會計(jì)資料內(nèi)容的完整性與有效性，奠定企業(yè)內(nèi)部管控工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.4 強(qiáng)化內(nèi)、外部溝通質(zhì)量

企業(yè)在開展內(nèi)部管控工作的時候，精準(zhǔn)有效的信息內(nèi)容、信息交流等非常關(guān)鍵，一定要對信息交流途徑進(jìn)行完善，對部門職能進(jìn)行明確。企業(yè)內(nèi)部溝通的有效落實(shí)，能夠讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)工作者及時而精準(zhǔn)地收到下級信息，高層領(lǐng)導(dǎo)工作者的指示也能夠精準(zhǔn)、及時、完整地傳達(dá)到基層部門。強(qiáng)化外部溝通，比如財(cái)稅以及外部審計(jì)單位等，強(qiáng)化對溝通過程的有效管控，出現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理，構(gòu)建完善有效的流程管控舉措。企業(yè)基于內(nèi)外部綜合交流，保證信息數(shù)據(jù)、資料等的暢通傳遞與溝通，強(qiáng)化提升企業(yè)內(nèi)部管控工作的成效與質(zhì)量[3]。

3 結(jié)束語

綜上所述，會計(jì)電算化是科技、會計(jì)相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的主流趨勢，在電算化全面施行之后某企業(yè)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理、決策成效等都獲得了有效強(qiáng)化，可是相關(guān)部門依然存在聯(lián)合舞弊的不良情況，也就是說企業(yè)內(nèi)部管控工作中存在很多問題。所以，確保會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，就是要保證企業(yè)內(nèi)部管控工作的有序開展，這是當(dāng)前企業(yè)要進(jìn)行解決的關(guān)鍵性問題。完善有效的內(nèi)部管控制度，把會計(jì)信息轉(zhuǎn)變成為簡單易懂的內(nèi)容，對于企業(yè)的運(yùn)營、決策等來講極為關(guān)鍵。