“會議”之事無小事

□ 胡 偉

“書中自有黃金屋，書中自有顏如玉”。相信終有一天，這句話會演變成“會中自有黃金屋，會中自有顏如玉”。因為，開會已經成為我們日常工作不可或缺的一部分。

以農機行業為例，各類現場會是農機推廣的重要形式，沒有之一；中國國際農機展覽會屬于全國性大型社交平臺，也沒有之一。在媒體上發表文章是一種交流形式，而會議則提供了面對面交流的機會，可以說在交流方式上不可替代。

現實也確實如此，壓根就沒有不開會的工作。而開會本身就是工作，如布置工作、推動工作、檢查工作等；會議還有不同門類，如工作會、報告會、研討會、碰頭會、現場會等；參會人數有兩三人、七八人、數十人，乃至萬人大會。可謂工作沒有開會不行，會議形式無限制、人數無拘泥。如今，形容一個人忙得不可開交，常用 “不是在開會，就是在去開會的途中”來表述。

筆者依稀記得，2018年某天曾參加了7個會議。今年某天下午，一連接到三個會議通知，主題不同，會議地址相距甚遠，頓時無語崩潰的感覺；會前分身無術，會中分心無術，那叫一個煩心啊。但也有創新形式性的會議，前兩年在寶坻駐區工作期間，每天早餐時間，三位組長圍坐在一張小餐桌旁，邊吃邊討論邊安排工作，美其名曰“早餐會”，筆者至今也清晰記得。

從會議組織方來說，會議既是一門技術，也是一門藝術。請什么嘉賓、桌簽如何擺放、座位怎樣預留等等，其中都有一番講究，千萬不可以胡來，一個小小的細節上有瑕疵就可能造成嚴重后果，這一點大家都懂的。

再說說會議效果。好的會議，群情振奮，精神倍增；若會開不好，則昏昏欲睡，無精打采。這些年，因為缺席、遲到、睡覺、替會或開會打瞌睡等現象，屢屢被媒體曝光，輕則通報批評，重則被免職。在無窮無盡的會議面前，人們見面不是問吃了嗎，而是今天開會嗎？久而久之就形成一種矛盾現象：一面憎恨開會，牢騷滿腹，一面又樂此不疲地投身會議，開會開會再開會。

好，現在到會場上看一看。待會期間，雖然會場一席難求，但依然預留了一些帶桌簽的嘉賓席；會議開始，真正參會的人先占下座位，但仔細一瞧絕大部分都不是桌簽掛名的本尊；會議進行中，會場后部還有好多人站在過道聽會。當領導致辭完畢，便有替會者陸續棄座而去，留下一個個“桌簽”在洗耳恭聽。這里要說的是，開會或布置工作或傳經布道，如果連業務會都找替身的話，談何自身隊伍建設？可惜了珍貴的席位資源。

會議是信息資源、是思想寶庫、是經驗傳播。開展工作的線索，常常來源于某次會議的啟發；如果沒有會議，或故步自封，或邯鄲學步，讓工作缺乏生機；一個項目啟動，從布置會議開始，從考核會議結束。

要想把工作干好，學會組織會議是一門必修課。與之相對應，參加會議也要樹立正確態度，與其消極被開會，不如主動領會會議精神。方式和態度不同，會議效果或大不相同。說到底，“會議”之事無小事，應專業人做專業事，組織一次“團結的大會、勝利的大會、有成效的大會”，不是說說就行；做一個會開會的“會中人”，也絕非一日之功，百煉才會成鋼。