財務共享在勘探企業基層單位財務管理中的應用

李浩然，羅 蘭

(1.東方地球物理公司西南物探分公司測量中心，四川 成都 610000；2.四川航天職業技術學院，四川 廣漢 618300）

隨著計算機信息技術不斷發展，財務共享的應用將是新時期下財務管理發展和創新的一大趨勢，將財務共享應用到企業的財務管理中，可以將分散在企業的各個業務部門同質化、重復性和易于標準化的財務工作進行集中，共享一套財務服務體系和財務人力資源，統一制度、流程、表格和數據格式，實行專業化分工和規范化作業流程，逐步實現財務工作的規范化、集中化、信息化的財務管理新模式，推動企業財務管理水平在上新臺階，助推企業經濟高質量發展。ZDX勘探企業組織機構由機關、專業化服務中心等二級單位、施工作業隊等三級單位構成，每一級單位都有財會人員。企業為了對財務實施扁平化管理，將專業化服務中心二級單位財務和施工作業隊三級單位財務合并，統一財務管理，避免了財務人力資源浪費，提升了財務管理水平。本文勘探企業基層單位財務管理是指二級單位財務管理和三級單位財務管理合并的單位財務管理。

1.財務共享在勘探企業基層單位財務管理中的作用

資金信息化管理降低財務管理風險。傳統的財務管理內容是分散到各個施工作業隊，各施工作業隊定期向上一級財務管理部門匯報財務管理內容，很多財務信息數據需要重復核算，需要多次審核票據，也不利于上級部門監管，增加了管理難度，財務風險加劇。財務共享可以通過澄清原始憑證、制定審計規范、完善審計點、統計報表格式、統一會計科目等相關措施，規范會計管理工作，避免人員素質參差不齊、財務制度執行不統一、政策理解不到位等問題，降低企業財務管理質量和工作效率。確保票據審核公正、及時并對項目財務行為進行有效監控，保證財務工作的準確性和嚴密性。基層單位也可以根據資金存量，科學合理地向上級領導和財務部門報告計劃支出預算，經批準并經財務共享平臺統一支付的有關批準，方可辦理支付手續。這樣，通過應用資金信息化管理方法，加強了基層單位內部財務資金控制，有效地降低了財務管理風險。

財務共享信息系統的應用，降低基層單位運行成本。財務共享在基層單位財務管理中進行應用，可以快捷高效地對基層單位中的財務資源進行整合利用，優化基層單位相關業務流程，各個施工作業隊的財務人員在施工現場把所有的財務工作放到財務共享系統上完成，通過全員提供票據，在線完成審批程序及憑證生成工作，線下把原始憑證郵寄至基層單位財務管理部門，大量節約了人力、物力、財力，降低了基層單位財務運行成本，同時有效地提升了基層單位開展經營活動的效率。

財務共享機制的引入，提升基層單位財務管理工作效率。勘探企業財務共享服務覆蓋了企業所屬各基層單位全業務，包括費用報銷類、項目費用結算類、物資類、薪酬結算類等。共享中心把平臺延伸到業務的前沿，分布在各個作業區的施工作業隊的財務人員可以按照自己的需求，根據工作類別在財務共享平臺上發起相關的財務工作流程，基層單位的財務管理人員根據工作具體情況對該工作流程進行初步審核，再由基層單位的各級分管領導依次對該流程進行審批，有效地降低了重復性的財務管理工作內容，大大地縮短了施工作業隊的財務人員完成財務管理工作流程使用的時間，提升了基層單位財務管理工作效率。

為企業決策提供依據。勘探企業獲得的項目基本上都分布在偏遠山區，同時施工作業隊分布在不同地域。財會人員利用財務共享信息化系統，可以連通各個作業區域，使各個施工作業隊和業務管理部門的信息數據實現最快速度的共享，使業務管理交叉的職能部門第一時間獲得第一手信息數據，共同為施工作業隊保駕護航。財會人員及時整合企業的財務會計信息數據，不定期地將項目全面預算執行情況進行差異化分析，找到發生差異的原因，提出糾正偏差相應措施，為企業決策層制訂下一步的實施計劃、預算調整和績效評價與考核提供強有力的數據支撐，而且通過財務共享信息化系統，實現信息數據溝通交流及實時共享，監督、管理所屬各測量隊掌握財務狀況，有效調配資金資源，合理統籌財務運作，最大限度地保障企業的資金有序流動。

2.財務共享在勘探企業基層單位財務管理中應用對策

提高對財務共享的認識。財務共享管理模式借助于大數據和先進的計算機信息技術，極大地降低了財務管理工作中出現的差錯率，確保企業財務信息數據的科學性、真實性和精確性，是一種有效的財務管理手段，不僅大幅減少了單位內部大量冗余業務操作，還涉及到不同部門和施工作業隊相同業務的操作共享和信息共享，提升了財務信息數據的價值，減小了基層單位的財務運行成本，降低了基層單位財務潛在的財務風險，同時一批財會人員在共享模式下逐漸負責起管理會計工作，能夠從戰略高度重新認識企業的財務工作。因此，勘探企業基層單位管理者更應該提高對財務共享的認識，在財務管理工作中引入財務共享理念，完善原本的財務管理機制，全面提升勘探企業基層單位財務管理工作水平，充分發揮財務管理工作人員的積極性和創造性；在編制勘探企業基層單位資金預算過程中要充分參考財務共享提供的相關數據，通過深入細致地分析這些數據，做出切實可行的資金預算編制方案，確保勘探企業基層單位在長期的復雜市場環境競爭過程中具有較強的市場競爭力。

優化財務組織機構。在共享模式下，勘探企業應結合本單位業務性質與財務核算工作現狀，優化企業內部財務組織機構，將二級單位財務管理部門和三級單位財務管理部門合并后組建新的勘探企業基層單位財務管理部門，對財務核算標準、財務核算流程、表格和財務數據資源等進行規范化統一管理和分析，制定統一會計核算制度，并發布統一財務工作指南。同時對該部門各個崗位及崗位職責進行明確和劃分，明確財務管理人員崗位職責和權限，確保財務管理工作嚴格按照崗位職責、權限及相關要求開展工作，為后續財務核算以及其它財務管理工作創造良好的條件。

建立集中管理資金制度。為了更好地將財務共享應用到基層單位的財務管理工作中，基層單位要建立完善的集中管理資金制度，財務的決策權集中到基層單位財務管理部門，統一管理和使用資金，實現對所屬各施工作業隊資金的管理和控制，實現基層單位內部資金合理調配和使用，避免出現有限的資金資源浪費，讓基層單位的資金能夠有序地運轉，極大地提高資金的利用效率。但是在集中管理資金制度中要進一步明確各施工作業隊對各項目涉及的業務事項和財務信息真實性、合法性、準確性及時性承擔的主體責任和作用，共同解決基層單位遇到的實際問題。

強化內部管理控制，提升財務管理水平。一是建立完善的基層單位內部管理控制體系。在勘探企業基層單位財務管理工作中，要樹立正確的財務管理理念，對內部財務管理體系進行優化，使其充分融合到企業管理中。基層單位財務管理人員要充分利用財務共享系統的靈活性、快速性、準確性優勢把控好內控體系，做到內部管理各個環節緊密銜接，使其在本單位財務管理工作中充分發揮出領導和指導作用。在財務管理過程中，要遵循每一筆成本支出有依據，并進行記錄，同時要對財會信息數據來源進行歸納、整理和分析，了解本單位財務管理的最大需求，監督本單位的財務管理執行情況，實現科學化、現代化的財務管理，提升財務管理水平。二是優化基層單位內部管理控制流程。在使用財務共享信息系統進行財務管理的過程中，基層單位要根據實際情況完善內部控制流程，對項目資金收入、支出和票據等財務信息進行合規管理。因此，一方面要逐步完善項目資金管理控制流程，所有項目收入和支出的資金都要經過財務授權管理者對其合理性進行審核，并做好相關記錄，對不合理的資金予以上報或直接否定。另一方面在票據上，要建立票據管理臺賬，并對票據購買、保管到領用等全過程的合理性內部管理控制流程進行監督。財務授權管理人通過財務共享信息系統的授權功能完成專業化的調整，對基層單位管理者的財務授權資金額度管理，不僅有效地傳達了企業管理的意義，而且有效地提高了基層單位內部管理控制水平。

加快業財融合，促進基層單位財務管理轉型。財務共享使傳統財會人員向業務財務轉型，通過將業務向前端延伸，財會人員就能夠與基層單位各職能部門和所屬各施工作業隊緊密合作，確保與各項目業務、財會人員的溝通、交流暢通，對項目實施中涉及的各環節的活動情況有更加準確的認識，有利于財會人員準確分析信息數據，也有利于財會人員在進行財務數據核算的同時還能夠對財務數據的敏感性來進行事前預測、事中動態分析和事后評價，反饋信息給機關職能部門和施工作業隊，為經營管理提供有力決策財務，使企業的管理決策更具科學性。

加強教育培訓，形成高素質財務管理人才團隊。傳統財務管理工作的工作流程化問題已經由平臺通過信息技術手段完成，目前財會人員需要完成的工作是通過財務數據信息對企業發展動向和優劣勢進行全面徹底分析，得出有價值的數據和結論，為企業的決策者提供客觀的財務信息和企業發展狀況，為企業決策者下一步企業發展動向和資金投資規劃提供幫助。因此在財務共享服務模式下，對財會人員提出了更高的要求，需要高素質的財務管理團隊。財會人員不僅要具備嚴謹的大數據分析能力，而且還要具有極強的周密的邏輯思考能力。財會人員不僅要具有扎實的財會專業相關理論知識，還要具有與財務共享有關的計算機操作技能和較高的職業道德素養。不僅要熟悉有關會計法律法規，還要熟悉有關財務管理制度，才能認真負責完成各項財務管理工作。因此，基層單位應嚴格落實財務信息化管理工作制度，合理定義其具體的工作范疇，充分發揮財務會計職能作用。在加強對優質財務人員引進的基礎上，通過定期舉辦培訓班的方式來加強對財務人員教育培訓和技能考核活動，培養出一批精業務、懂技術、善管理的復合型人才，形成高素質財務管理人才團隊。

3.結語

財務共享在勘探企業基層單位財務管理中的應用大幅提升了財務管理部門員工的工作效率和業務水平，不僅能有效地從根本上控制運行成本合理支出、降低財務管理成本，規避資金流動風險，還能為勘探企業基層單位完成年度生產經營經濟指標和近期總體目標發展提供科學、合理的財務信息數據。因此，要高度重視財務共享在財務管理中的作用，不斷積極創新財務共享在財務管理中應用對策，助推勘探企業基層單位經濟和效益高質量發展，提高勘探企業基層單位的核心競爭力。