方正學術出版云服務平臺在科技期刊編排中的應用

王利 郝愛萍 李舒婕

摘 要：本文主要探討了方正學術出版云平臺在科技期刊編排中的應用效果，闡述了方正云平臺在出版流程、排版效率、操作及登錄方面的優(yōu)勢，介紹了方正學術出版云平臺中稿件中心、組刊中心、資源中心、管理中心的工作界面，總結了方正學術出版云平臺在WORD中文字的格式編排要求、圖表的插入與運用等方面的操作注意事項。應用實踐表明，方正學術出版云平臺系統(tǒng)適應數(shù)字時代的發(fā)展特征，改變了傳統(tǒng)期刊的生產(chǎn)方式;大幅提升了期刊的發(fā)表能力與速度，縮短了稿件與讀者的見面周期。故認為，方正學術出版云平臺值得在期刊行業(yè)廣泛推廣。

關鍵詞：方正云平臺;科技期刊;出版流程;排版效率;期刊質量

中圖分類號：G237.5 ? ?文獻標識碼：A ? ?文章編號：1672-8122（2021）11-0068-03

大數(shù)據(jù)研究和大數(shù)據(jù)技術的高速發(fā)展，對科技期刊的出版方式帶來了很大的影響。特別是近年來，數(shù)字跨媒體技術的應用，更是引發(fā)了出版環(huán)境的變化，傳統(tǒng)出版環(huán)境已難以適應現(xiàn)代化期刊出版的需求。因此，如何使排版系統(tǒng)、網(wǎng)絡發(fā)布系統(tǒng)、信息服務系統(tǒng)三者實現(xiàn)有機整合，搭建一體化的數(shù)字出版平臺，已成為當前學術期刊數(shù)字化發(fā)展所面臨的關鍵問題[1]。為了進一步規(guī)范期刊的數(shù)據(jù)版本管理、提高數(shù)據(jù)準確度、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本、提高出版效率;同時，也為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的持久保存和數(shù)據(jù)再利用，以及未來的多元化立體出版、個性化信息服務[2]，2019年《棉紡織技術》期刊社對市場上基于XML技術開發(fā)的平臺進行了充分調研，并經(jīng)統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)，“方正學術出版云服務平臺”（以下簡稱“方正云平臺”）以XML為底層數(shù)據(jù)驅動，在為出版業(yè)務流程提供數(shù)字化改造的基礎上，有效地實現(xiàn)了內容一體化生產(chǎn)。其具有優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、提高工作效率、適應期刊數(shù)字化出版流程的作用[3，4]，對提升學術期刊影響力有著非常重要的意義。

一、方正云平臺的優(yōu)勢

（一）優(yōu)化出版流程，縮短出版周期

方正云平臺全稱“方正學術出版云服務平臺”，該平臺借助XML數(shù)據(jù)，通過對WORD稿件進行結構化的在線單篇自動排版，再輔助方正飛翔XML版的在線校對及精修后，整期的稿件可通過平臺進行一鍵組刊，并可輸出滿足印刷需求的PDF格式文件與滿足網(wǎng)絡期刊展示要求的文件，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)與呈現(xiàn)形式的分離，優(yōu)化了出版流程。此流程還可與期刊網(wǎng)站嵌套，隨時將排版完成的單篇文章進行網(wǎng)絡發(fā)表，使得平均網(wǎng)絡出版的效率提高了約2/3。與傳統(tǒng)的出版須待完全定稿印刷后再送數(shù)據(jù)庫，才能進行網(wǎng)絡出版相比，該平臺簡化了流程，較大地加快了出版的速度，實現(xiàn)多渠道的稿件快速發(fā)表。不但增強了出版文章的可檢索度，同時還提升了刊物的影響力。

（二）提高排版效率，改善期刊質量

傳統(tǒng)的排版軟件需要人工手動完成公式的輸入轉換、表格參數(shù)的設置等，既耗費時間又會產(chǎn)生各種不可預測的錯誤，因而嚴重影響了出版的工作效率。方正云平臺則是基于與稿件內容一致的XML結構化數(shù)據(jù)平臺，它只需上傳WORD稿件，就可較快地通過模版獲取公式、表格及全文的版式文件，后生成方正飛翔XML文件，并可在方正飛翔文件中進行精修。整期的稿件生產(chǎn)完成后，通過平臺進行一鍵組刊，并自動提取中英文目錄、計算頁碼、連排各個欄目內稿件，快速生成符合期刊樣式要求的版式文件，一方面，降低了期刊文章名、作者、頁碼輸入的差錯率，提升期刊質量;另一方面，提高了排版錄入的效率。在排版錄入效率方面，筆者僅使用過書版，因此，本研究主要與書版做比較。

尤其是書版界面不可視而且命令多。在書版中不管是錄入表格還是公式，都要用命令來實現(xiàn)，且書版命令中符號較多，甚至用錯一個符號都可能導致其錄入的公式或表格出錯，難以發(fā)現(xiàn)。而在云平臺的使用過程中，則自動生成表格和公式，且生成后的文件一目了然，即使需要進行細節(jié)的調整也很方便、直觀。

（三）操作簡便，節(jié)約成本

傳統(tǒng)的排版軟件需輔以專業(yè)軟件且加密設置，操作稿件時也需專機專用。而方正云平臺則可通過云端登錄，無需其他專業(yè)軟件輔助，使用任何電子設備均可對稿件進行操作，解決了傳統(tǒng)排版軟件因版本不一致導致流程運行不暢等問題。

傳統(tǒng)出版流程，即以紙刊生產(chǎn)為基礎，而方正云平臺采用紙刊生產(chǎn)和數(shù)字出版并行的工作方式，一鍵生成多種格式的文件，如高精度PDF、WORD文件格式，可直接交付印刷廠印刷;XML、HTML格式文件可滿足Web發(fā)布、移動終端及不同閱讀設備發(fā)布或期刊優(yōu)先出版的需要。方正云平臺系統(tǒng)不但滿足紙刊生產(chǎn)，同時還可以滿足多種渠道的傳播，方正云平臺可通過后期制作，將當期文章轉換為WORD/PDF、XML/HTML等格式，可通過Email、微信、APP等多渠道進行傳播，在節(jié)省人力、物力和時間成本的同時，拓寬了傳播渠道。

（四）登錄方便，節(jié)約設置空間

方正云平臺文件服務器存儲方便，可隨時隨地利用某一電子設備進行工作，其優(yōu)勢在此次新冠肺炎疫情期間顯露無疑，如工作人員在居家隔離期間便可直接登錄平臺進行操作，有效保障了期刊工作的進度;同時，由于所有文件存儲于方正服務器，使得文件的備份也無后顧之憂。

二、方正云平臺工作界面

方正云平臺操作界面友好，人機交互式設計合理。其所涉及的主要操作界面主要有稿件中心、組刊中心、資源中心和管理中心。界面最左邊由稿件中心和組稿中心兩部分組成，稿件中心主要為組稿前稿件的自動排版功能和稿件的精修功能。

（一）稿件中心

稿件中心是所有未組稿的但已經(jīng)生成制式文件的稿件集合體。在稿件中心可將已錄用的WORD稿件，一鍵式完成其結構化處理和自動排版工作，自動生成符合學術出版規(guī)范的文件。同時，此平臺還配備了可視化方正飛翔XML版的版面精修系統(tǒng)，以所見即所得的形式完成文字修改、圖片替換、公式編輯等工作。當稿件達到單篇優(yōu)先出版的要求時，單篇稿件可加工轉化成各種不同格式的數(shù)據(jù)文件，滿足多渠道發(fā)布的需求。

（二）組刊中心

組刊中心可將加工完成的單篇稿件的成品文件合成整期刊物。通過一鍵式的整期合成功能，可以自動生成刊物的中英文目錄、串接稿件頁碼等。在組稿的過程中所有欄目均可一鍵式上下移動，所有稿件也可前后移動，還可滿足頁碼的個性化設置。組稿完成后，可生成滿足印刷要求的整期PDF文件，用于打印校對樣或小樣的紙質稿。組刊中心的自動化生產(chǎn)功能，可大幅削減編輯的工作量，縮短加工時間，提高生產(chǎn)效率。

（三）資源中心

資源中心主要涵蓋了期刊機構和機構下的刊物及用戶賬號管理、刊物生產(chǎn)和期刊相關的運營數(shù)據(jù)。

（四）管理中心

管理中心主要是對期刊流程中各種人員的管理，此平臺可對所有流程中相關人員的權限進行分配，將人員職責與權限節(jié)點相匹配。在創(chuàng)建賬號時，只要賦予用戶賬號相關職責屬性，用戶就會具備對應的系統(tǒng)權限。該中心主要服務于學術文獻出版單位的編輯及排版人員，并按照目前國內通用的三級組織架構，系統(tǒng)內置了5種職責角色，即機構管理員、刊物管理員、編輯、排版員、運維服務人員，以滿足期刊社各種權限職責的需要。

三、方正云平臺操作注意事項

使用方正云平臺，必須首先由其開發(fā)人員按期刊規(guī)范設計模版。包含有：期刊版心尺寸;版心文字的行數(shù)、列數(shù);正文及各類標題文字字體、字型、字號;表格形式、表格中數(shù)據(jù)字體等。通過這些數(shù)據(jù)可生成規(guī)范的結構化期刊模版，在后期的自動排版過程中能有效減少格式化的錯誤。對電子稿的格式化要求如下。

（一）WORD文字的格式編排要求

編校排版是文章質量規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)，而此項工作機械、繁瑣、耗時。方正云平臺使用規(guī)范化的WORD文件：一是除文章內容外，不保存其他文字，如作者信息、聯(lián)系方式等與內文無關的文字，否則平臺會默認為文章內容轉換成PDF文件;二是對作者信息的提取中要求WORD文件中作者姓和名之間不加空格，不管是3字還是2字作者名之間均不加空格;三是各級標題的數(shù)字和文字之間空1格，不加任何符號，否則軟件提取不到標題信息;四是公式中的斜體、下標應在電子稿中標注清楚，生成的板式文件會根據(jù)電子稿信息自動識別，從而減少后期稿件中字體的錯誤率;五是當文章的中英文題目較長時，不能用回車鍵強制回行，可用“Shift+回車”來進行軟回行，否則會在板式文件中生成錯誤格式;六是稿件WORD文檔中對文字字體要多加注意，加粗的字體、斜體的字體、正常的字體都要按編排格式設置正確，以降低刊物字體的差錯率。

（二）圖表的插入與運用

圖片的精修主要分為更新、全更新、重設、打印等。日常工作中“重設”較為常用。方正云平臺雖可根據(jù)電子稿中的插圖自動生成圖片，但作者所提供的插圖多數(shù)并不符合期刊的規(guī)范化要求。例如，有的圖片大小不一，通欄、半欄相互交錯，位置插入混亂，清晰度與色彩欠佳等。故需要編排人員將圖片重新按期刊規(guī)范化進行再制作，使其滿足期刊要求。方正云平臺可一鍵將生成的插圖重新替換為規(guī)范的圖片，選中重設后即可改為規(guī)范化圖片路徑。在此界面中可以看到，通過右下角的按鈕對文中圖片進行更新、替換及前后移動，操作方便簡潔，結果也一目了然。在科技期刊中對插圖也有以下幾點要求：一是插圖要避免與文字或表格重復描述;二是插圖要設計合理，符合期刊規(guī)范化要求，圖形直觀、簡潔且能較清晰地表述主題內容;三是插圖的位置要符合“圖隨文走”的原則，當正文出現(xiàn)“如圖X所示”“圖X為……”時，圖就要緊跟其后。

表格是科技期刊中經(jīng)常用到的表述形式，主要為記錄、引用數(shù)據(jù)，起到對項目進行分類比較、充實文章論據(jù)的作用，是期刊不可缺少的一部分。期刊中的表格多為三線表和無線表，在具體的規(guī)范化處理過程中，要求期刊的三線表表頭為項目欄，表內為數(shù)據(jù)欄，且不能有帶顏色的鋪底，表內數(shù)據(jù)正體、斜體按期刊規(guī)范修改，所有內容不加粗。圖題或表題序號要與內容空兩個及以上的空格。

四、結 語

方正云平臺系統(tǒng)適應數(shù)字時代的發(fā)展特征，改變了傳統(tǒng)期刊的生產(chǎn)方式，將稿件從生產(chǎn)源頭進行數(shù)據(jù)的結構化處理，把基于紙質傳播的傳統(tǒng)生產(chǎn)工作通過智能排版系統(tǒng)自動進行生產(chǎn)，并同步輸出可供網(wǎng)絡輸出的數(shù)據(jù)格式，極大地改善了紙質出版的時滯問題和跨平臺傳播困境;同時也大幅提升了期刊的發(fā)表能力與速度，縮短了稿件與讀者的見面周期，不僅滿足了紙刊印刷的剛需，同時生成多種數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)多渠道的稿件快速發(fā)表，值得在期刊行業(yè)廣泛推廣。

參考文獻：

[1] 姜梅，張桂弘，王艷秀，等.《含能材料》基于XML技術的編排一體化數(shù)字出版實踐[J].中國科技期刊研究，2020，31（2）：57-62.

[2] 蔣曉，謝暄，葉芳，等.基于XML的科技期刊一體化數(shù)字出版流程[J].傳播與版權，2018（1）：104-107.

[3] 駱瑾.新媒體背景下Word編輯排版科技論文的特征分析[J].今傳媒，2018，26（11）：32-34.

[4] 陳偉炬.電腦排印中的文字差錯應引起重視[J].今傳媒，1999（4）：25-26.

[責任編輯：武典]