探討石油銷售企業信息化辦公系統建設和應用

劉濤

摘要：本文探討了石油銷售企業信息化辦公系統的建設現狀，并且從完善網絡結構、轉變工作人員職能、加密備份信息化辦公系統內部信息、完善系統的個人模塊四個方面分析了石油銷售企業應用信息化辦公系統的方法，最后又分析了石油銷售企業辦公信息化系統的建設方法。希望能為相關人員提供參考。

關鍵詞：石油銷售企業;辦公信息化;系統建設

前言：

隨著計算機科學技術的不斷發展，對石油銷售企業的辦公方法也產生了較大影響。石油銷售企業可以利用信息化辦公系統來改良傳統的辦公方法，以此來提高工作效率和工作效果。但是目前的信息化辦公方法中仍然存在一些不足之處，需要工作人員對其進行進一步地完善，以此來提高辦公效果。

1石油銷售企業信息化辦公系統的建設現狀

1.1網絡結構不合理

隨著網絡時代的發展和進步，計算機技術逐漸走向人們的日常生活和辦公生活，在石油銷售企業中的辦公生活中也得到了廣泛的應用，但是就研究調查結果顯示，我國的石油銷售企業中在利用信息化技術進行辦公的時候存在網絡結構不合理的問題，導致系統數據有被泄露的風險。

1.2病毒防護能力不強

觀察日常的辦公計算機系統可知，很大一部分信息化中心網絡的防毒軟件版本沒有得到及時更新。在網絡時代不斷發展的情況下，病毒版本也不斷升級，所以為了能夠更好地對企業系統和辦公信息進行防護，需要定期更新防毒系統。

1.3缺乏安全審計

由于計算機辦公信息系統的主要組成部分分為管理部分和運行部分，一旦一個部分在運行和管理的工作中出現疏漏，就會導致整個辦公信息化系統的安全性受到影響。所以為了能夠進一步保障辦公安全性，就需要在整個系統中都做好安全審計工作。

1.4安全管理方面存在一定缺陷

由于一些工作人員本身缺乏安全管理相關的技術水平，并且沒有維護好計算機辦公信息系統的計算機安全。這種做法會導致辦公信息系統時時刻刻暴露在安全問題的陰影之下，導致出現信息事故。

2石油銷售企業應用信息化辦公系統的方法

2.1完善網絡結構

對于計算機辦公系統而言，擁有一個完整的網絡結構是十分重要的，所以為了能夠保障辦公系統能夠正常運行，滿足工作人員的工作需求，就首先需要完善信息化辦公系統的網絡結構，并且為了能夠進一步提高其安全性，也需要安裝好病毒查殺系統，讓工作人員可以在安全和可靠的前提下來訪問相關內部信息和資料，保障信息安全。

2.2轉變工作人員職能

在信息化辦公形式的影響下，工作人員的辦公職能會從輔助參與的方向朝具體參與的方向發生轉變，需要培養工作人員對領導的決策情況進行初步把關和審核的意識，并且需要發揮出在領導和執行部門之間的橋梁作用，讓工作部門能夠更好地實現領導的工作意圖。并且也需要把辦公室部門的管理職能由一般事物向高效執行的方向轉變，提高工作人員工作效率。

2.3加密備份信息化辦公系統內部信息

在信息化辦公系統運行的整個過程中，會涉及到較多的內部資料以及內部數據內容。所以為了能夠進一步保障石油銷售企業的內部機密文件，就需要在進行辦公的同時做好加密工作和備份工作。以此來進一步保障信息的完整性和安全性。但是工作人員除了需要對機密數據進行加密之外，還需要規避辦公過程中的不安全因素，隨時對信息進行備份。

2.4完善系統的個人模塊

信息系統的個人模塊能夠起到登陸和登出作用，并且可以在該模塊內查閱企業的一些運營信息并且對信息內容進行改動或者提取。為了提高工作效率、完善工作質量，就應該對個人模塊進行進一步地完善，以此來方便工作人員進行操作。為保障信息安全，需要結合員工的身份來設置出不同的登陸等級，并且將企業機密信息進行分級展示，確保企業信息安全。

3石油銷售企業辦公信息化系統的建設方法

3.1系統開發目標和原則

石油銷售企業的辦公信息化系統的設計原則是便捷和高效原則，以此來促進辦公方法向科技化和現代化的方向發展。所以在設計辦公系統的時候需要具有較高的可行性和高效性，使其能夠完成建設目標的要求。同時，也需要從實用的角度來進行設計。

3.2系統結構設計

為了能夠更進一步地提高辦公系統的運行效率，需要在設計的時候從可移植性強、可擴展性好和維護開發成本較低三個方面來展開設計。比較推薦使用Java這種可以做到跨語言運行的計算機語言來編寫程序，確保該系統能夠被移植到其他的服務器上。并且這種做法也在一定程度上節約了開發時間和開發的價格，也降低了后期維護的成本。

3.3系統功能設計

針對石油銷售企業本身的需求進行分析，然后設計出能夠為辦公提供一個便捷和高效的信息化辦公平臺。在該辦公平臺中主要包括六個模塊的內容，即個人信息模塊、電話記錄模塊、督促檢查功能模塊、決策信息系統模塊、公文發布模塊和請銷假的模塊。工作人員可以通過利用以上辦公模塊來較為便捷地達成系統化網絡化的辦公和銷售工作，以此來提升信息傳遞的效率和信息傳達的效果，提高了工作人員的工作效率。

3.4數據庫設計

數據庫的作用是儲存辦公系統中存在的數據。所以為了能夠進一步保障企業數據的安全性，防止其受到黑客攻擊而出現信息泄露情況，需要結合實際情況來設計好數據庫的內容。為了讓工作人員在訪問數據庫的時候能夠直接連接到海量的數據資源，可以采取連接池的概念來對其進行處理。當連接池內的連接數量減少，無法滿足連接的需求的時候，連接池可以采取自動創建連接的方法來滿足工作人員需要，當連接池內容大于最大值時，需要將內部連接釋放掉。

結論：綜上所述，為了能夠進一步把辦公系統運用到石油銷售企業的日常辦公中，提高工作人員的辦公效率，就應該結合科學的做法來對當前辦公系統進行改良，使其能夠向現代化的方向發展，進一步滿足石油銷售企業工作人員的辦公要求，提高其工作效率和工作效果。

參考文獻：

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