圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化

吳江杭

摘要：在日常生活中，圖書館是主要文化傳播之地，其作為社會文化的主要載體對于社會文化的發(fā)展有著重要影響。而現(xiàn)如今隨著社會的快速發(fā)展，大家對于生活質(zhì)量要求越來越高，同時對精神文化要求也逐漸提升。因此作文圖書館一定要做好資料管理工作，對管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新及優(yōu)化，從而更好的滿足大家日常生活中對于閱讀方面的需求。當(dāng)前，信息技術(shù)快速發(fā)展，在進(jìn)行圖書資料管理過程中可以根據(jù)實際狀況，在其中有效的對信息技術(shù)進(jìn)行使用，是的圖書館資料管理向智能化，數(shù)字化的方向發(fā)展?；诖?，本文主要對圖書資料管理和優(yōu)化進(jìn)行了簡單的探討，以期為相關(guān)人員提供參考，促進(jìn)我國圖書館行業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理方法;優(yōu)化創(chuàng)新

引言

在圖書館，需要合理的做好圖書資料管理工作，其質(zhì)量水平的高低，對用戶的體驗有些很大的關(guān)系，不管是傳統(tǒng)的圖書館，還是現(xiàn)代圖書館都有圖書資源建設(shè)以及服務(wù)方面的工作。在當(dāng)前，圖書館在進(jìn)行資料管理的過程中，需要對圖書資源進(jìn)行有效的收集，并做好整合處理，以方便使用者進(jìn)行閱讀和瀏覽。而在對圖書館圖書資料管理進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新的過程中需要對其中存在的不足進(jìn)行有效分析，并找到針對性的解決措施，從而使得圖書資料管理工作得到創(chuàng)新，提升讀者在閱讀過程中的體驗。

1、現(xiàn)階段圖書資料管理的特點

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，對傳統(tǒng)圖書資料管理有些很大的影響，在信息快速發(fā)展的背景下，圖書資料管理主要有以下幾個方面的特點：第一是圖書資料管理有著一定的開放性，現(xiàn)在圖書館在進(jìn)行圖書資料管理的過程中不僅需要對圖書館的內(nèi)部進(jìn)行管理，還要個社會做以良好的融合，有效的使用網(wǎng)絡(luò)，來對圖書資料進(jìn)行信息化的管理?，F(xiàn)階段，大多的圖書館都在使用開放的管理系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡(luò)平臺，為相關(guān)的讀者提供各種服務(wù)，使得讀者的閱讀領(lǐng)域進(jìn)行拓展，從而擁有更多的讀者。第二是圖書館在進(jìn)行圖書資料管理過程中具有一定的主動性，在當(dāng)前，以往圖書資料管理的方式和當(dāng)前閱讀者的實力需求已經(jīng)不相符，所以，需要根據(jù)實際狀況對圖書資料管理進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，使得圖書資料管理從以往的被動變?yōu)橹鲃?，有效的使用互?lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)的方式對讀者的具體需求進(jìn)行了解，從而為閱讀者提供更好的服務(wù)。第三是圖書館在進(jìn)行圖書資料管理的過程中有著一定的多樣性?，F(xiàn)階段大家在閱讀的過程中對于閱讀的需求具有多樣化的特點，所以為了能夠更加全面的滿足讀者的具體需求，要對圖書資料的內(nèi)容進(jìn)行有效的增加，在其中加入網(wǎng)絡(luò)資源以及期刊資源等。除此之外，作為圖書館中的圖書管理的工作人員還需要根據(jù)實際狀況為讀者提供查詢幫助或者翻譯方面的工作，并對相應(yīng)的圖書資料做進(jìn)一步的加工，使得圖書資源更加豐富，從而吸引更多的讀者。

2、當(dāng)前圖書資料管理中存在的問題

2.1、專業(yè)管理人才不足

現(xiàn)階段，相關(guān)事業(yè)單位在招聘管理人員過程中大多招聘的是具有深厚經(jīng)驗的專家人員或者具有專業(yè)化的培訓(xùn)講師，在此種狀況，大家對圖書資料管理人員的招聘存在很多不足，尤其在各種專項資料管理方面，特別缺乏此方面的人才，很多的工作人員由于自身的專業(yè)程度不夠而使得整理圖書資料過程中效率不夠高。在由于當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展，所有的工作人員都要熟練的掌握相關(guān)的計算機(jī)技能，基于種種狀況，現(xiàn)階段對于圖書資料管理人員來講都有著非常嚴(yán)格的要求。如果相關(guān)的管理人員在專業(yè)能力上以及相關(guān)技能上存在不足，則回給圖書資料管理工作帶來一定的影響，抑制了圖書資料管理工程的整體效率。

2.2、未建立與時俱進(jìn)的工作制度

對于當(dāng)代圖書館來講，想要得到好的運行，要根據(jù)實際狀況對工作制度進(jìn)行規(guī)范，同時在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的狀況下，圖書館已經(jīng)進(jìn)入到了信息化管理，對于此，更應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前狀況對相關(guān)的工作制度進(jìn)行完善。隨著社會文明程度的不斷提升，在圖書館中使用人工的方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下圖書資料管理的狀況，其主要的原因不僅是人工方式生產(chǎn)力底下，還由于相關(guān)制度不完善的原因。例如在手機(jī)圖書資料時，圖書資料在流動率方面下降，且存儲容量不夠，一些信息化的資料在質(zhì)量方面不達(dá)標(biāo)等問題。對生產(chǎn)力進(jìn)行提升不但需要對工作人員的工作技能進(jìn)行提升，還需要根據(jù)時代的發(fā)展制定符合當(dāng)前需求的工作制度，從而使得各項工作能夠得到更加順利的進(jìn)行。

2.3、缺乏信息化的圖書資料管理設(shè)備

傳統(tǒng)的圖書館中對圖書資料進(jìn)行管理過程中使用到的工具特別少，例如書桌、書架以及圖書運輸車等。而在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，在進(jìn)行圖書資料管理時已經(jīng)大量的使用到了信息技術(shù)，而傳統(tǒng)的方法已經(jīng)沒有辦法滿足當(dāng)前圖書館發(fā)展的需求，需要根據(jù)狀況做好改革，在其中使用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備計算機(jī)。對于傳統(tǒng)的圖書館來講數(shù)字化是其最為主要的發(fā)展防線，而在數(shù)字化圖書館中信息技術(shù)作為核心，極大的推進(jìn)了數(shù)字化圖書館的快速發(fā)展，不但提升圖書資料管理工作效率，還有效提升了管理質(zhì)量以及精準(zhǔn)度?，F(xiàn)階段很多圖書館在進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中都面臨著資金不足的狀況，且部分圖書館還沒有信息化轉(zhuǎn)型的意識，在思想上不夠重視，很多的圖書館在運行過程中基本是不盈利的，從而導(dǎo)致很多需要的數(shù)字化的設(shè)備沒有辦法進(jìn)行購買或者引入，致使圖書資料管理工作在效率以及管理水平上都沒有辦法得到有效的提升，影響到讀者體驗，滿足不了讀者的需求。

3、圖書資料管理創(chuàng)新優(yōu)化方法

3.1推進(jìn)圖書資料庫的現(xiàn)代化建設(shè)

為了進(jìn)一步突破傳統(tǒng)人工圖書館管理效率低下的局限，有必要借助先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺，建立信息化的電子圖書館。對電子數(shù)據(jù)庫、期刊圖書館和多媒體網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行了整合和重組。讓現(xiàn)代圖書館管理研發(fā)團(tuán)隊逐漸取代傳統(tǒng)的手工管理形式。這樣，信息資源可以以共享的方式進(jìn)行傳輸，提高了數(shù)據(jù)訪問過程的便捷性、共享過程的時效性和數(shù)據(jù)分類過程的科學(xué)性。此外，在信息共享平臺的基礎(chǔ)上，還可以形成相對規(guī)范的數(shù)據(jù)庫管理和控制系統(tǒng)。設(shè)計各種文件的收集方式和獲取方式，以及聯(lián)合服務(wù)的協(xié)調(diào)與合作計劃，為內(nèi)部提供更加多樣化、個性化的服務(wù)方式，充分激發(fā)管理思維和實施方式的創(chuàng)新。

3.2加強(qiáng)圖書館的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

從圖書館的具體狀況來看，很多的圖書館都屬于非盈利性的事業(yè)單位，其發(fā)展的狀況對于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況有著很直接的關(guān)系，如果當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)狀況良好，能夠為圖書館的發(fā)展提供相應(yīng)的支撐，才更加有利于當(dāng)代圖書館的建設(shè)。要想圖書館在進(jìn)行信息化管理過程中的質(zhì)量得到有效的提升，則需要在其中融入更多新技術(shù)以及前衛(wèi)的思想，同時還離不開地方政府對圖書館發(fā)展的智齒，提供充足的資金。在我國思想文化建設(shè)不斷深入的當(dāng)下，中央財政統(tǒng)一撥付的財務(wù)制度解了燃眉之急。各個地方的圖書館應(yīng)該結(jié)合自身的具體狀況，合理的結(jié)合國家的紅利期，對圖書館的建設(shè)基金進(jìn)行申報，真正讓圖書館信息化建設(shè)工作落到實處。同時，國家應(yīng)將圖書館資源共享，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源的優(yōu)質(zhì)分配。

3.3加強(qiáng)圖書資料管理工作者的選拔和培養(yǎng)

要想使得圖書資料管理工作的質(zhì)量以及效率得到有效的提升，需要根據(jù)實際狀況對相關(guān)的管理人員的專業(yè)能力以及工作素養(yǎng)等方面進(jìn)行有效的提升。其工作人員在工作過程中良好的服務(wù)水平以及高效的工作能夠使得當(dāng)代圖書館中圖書資料管理模式的發(fā)展帶來很大的影響。從而工作人員深厚的專業(yè)知識以及充足的工作經(jīng)驗也能夠使得相關(guān)圖書資料在進(jìn)行整理過程中具有更好的精確性以及科學(xué)性。因此，一定要根據(jù)當(dāng)前圖書資料管理的狀況對相關(guān)工作人員進(jìn)行招聘，從眾多的人員中選出符合當(dāng)代圖書資料管理工作的人員，并且需要以及圖書館的相關(guān)業(yè)務(wù)的狀況對這些人員做好培訓(xùn)的工作，不僅能夠?qū)芾砣藛T團(tuán)隊合作的能力進(jìn)行有效提升，還能夠使得服務(wù)水平得到更好的提高，從而使得圖書資料管理工作能夠得到更好的發(fā)展。

結(jié)束語

總的來講，對于大眾來講過得專業(yè)信息的主要方式是圖書資料，在當(dāng)代社會快速發(fā)展過程中，需要根據(jù)時代的狀況做好資料管理方面的工作。在對圖書資料進(jìn)行實際管理時不僅要做好資料的收集個存儲的工作，還要做好借閱等級以及保養(yǎng)方面的工作，特別是在數(shù)字化時代中，圖書資料的數(shù)量急劇增加，使得相關(guān)工作人員的工作量顯著提升，在工作過程中面臨著很大挑戰(zhàn)，需要對管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新個優(yōu)化，從而提升圖書資料的管理水平。

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