新時期建設項目檔案管理工作方法創新

杜丹

摘要：建筑工程的檔案是記錄建筑工程整體進度以及整體工程實施過程中各種問題的載體，檔案工作是貫穿整個建筑工程的各個階段之中的，檔案的內容對于工程最終的結束審核有著十分重要的意義，他是對我們整體工程的一個最真實的反應，因此建筑工程企業應當對于建筑工程檔案有一個非常強的重視程度，隨著目前我們國家經濟的逐步發展，城市化進程的逐步加快，人們對于生活水平要求的不斷提高，我們的建筑工程也向著多元化的方向發展，同時，建筑工程企業也在迅速的發展過程中，施工的內容更加多樣化復雜化，這就導致了過去的施工檔案記錄不適用于現在，我們需要對檔案管理工作進行進一步的方法創新使檔案管理工作符合新時代要求，提高檔案工作的管理效果和效率。

關鍵詞：新時期 建設項目 檔案管理 工作方法

工程檔案的管理貫穿于整體的工程項目過程中，在整體工程項目中，都有著非常重要的作用，因此，我們必須在深入研究檔案管理的重要性的同時創新工程檔案管理的方法，逐步將工程檔案建設工作向標準化和科學化的方向前進，只有這樣才能反過來提升我們的工程項目管理質量，隨著我國經濟的逐步發展，我國的科學技術以及信息化水平也在逐步提升，目前，對于檔案的管理工作已經不僅像之前一樣用紙質版材料，而是更多的采用計算機逐步推行工程檔案的信息化，更好地實現工程檔案在項目管理中的應用。

一、工程檔案概述

工程檔案就是我們在整體工程建設過程中全方面記錄工程整體進程的相關資料，在這其中包括整個項目立項，審批，設計，驗收等一系列活動，檔案工作可以說是項目管理工作中非常重要的一部分，他對我們整個項目工程的評價有一個非常重要的作用，在工程檔案管理工作中，我們應該積極的發揮組織管理的作用，進一步的提升工程檔案工作的效率與質量，實現整體工程項目管理更加科學化，完整化。

二、工程檔案存在的問題

1.工程檔案創建機制不夠完善

工程檔案在進行項目管理的過程中有著非常重要的作用，他是對我們整個工程項目的一個整體的記錄，無論在使用或是在審查的過程中，他可以幫我們完整的復述整個工程的相關事宜以及細節上的問題，因此我們必須要加強對工程檔案的管理，但就目前來看，我們工程檔案管理過程中存在創建機制不夠完善的問題，我們不同工程的檔案編制的規則是不一定的，也就是說我們的檔案制度是隨機的，這也就會對我們未來進行檔案的利用造成非常大的困擾，我們也無法高效的進行信息資源的管理，這就會造成我們工程檔案的利用率下降。

2.檔案管理人員素質不高

之前我們的工程檔案并不受到工程項目管理人員的十分重視，以至于解決工程項目檔案的人員也是能力較弱，這就會導致我們在進行記錄工程建設過程中是存在檔案的存儲失敗或者是數據丟失、數據遺漏等問題，這都會嚴重影響我們檔案的管理以及我們工程項目的正常進行。

3.不能充分發揮工程檔案的作用

我們現在很多進入檔案庫的工程項目管理檔案之中的內容都是有丟失的，之前管理人員并不注重對于工程檔案的管理，這就會造成檔案的實際管理人員在進行檔案存儲數據的過程中，也會存在偷懶的現象，甚至有一部分檔案管理人員在進行數據管理時工藝施工步驟、施工圖紙等都沒有搞清楚，就直接記錄在檔案之中，這很容易造成檔案數據的錯誤以及檔案數據的無法利用，進一步影響了我們工程的進展以及工程管理的質量。

三、新時期建設項目檔案管理工作方法創新思路

1.增強檔案管理觀念，提升檔案管理人員職業素養

隨著建設工程檔案的管理工作受到重視我們在進行檔案管理時，提升相關檔案管理人員的專業素質過去，因為一些情況導致我們在進行檔案管理室的管理思路較為落后，施工團隊流動性高等也造成了我國檔案的管理方面的不足甚至更有一些施工單位出現了完工之后進行補檔案數據的情況，為了改變這些現實狀況，我們需要施工企業領導加強對于檔案的重視管理，針對檔案工作人員進行專門的培訓，在招聘時招聘相應的具有檔案管理能力較強的人員，也要對已有的工作人員進行定期的培訓，引導管理人員多了解建設過程方面的內容，這樣才能更好地提升整體檔案的記錄以及管理水平。

2.構建網絡化管理喜氣提高檔案管理的工作效率

第一，隨著我國科學技術的逐步發展，目前電子信息化已經在各個行業中都加大了使用力度，在檔案管理之中我們可以建立電子文檔信息管理系統，這樣我們可以對檔案有著更加全面的記錄，同時檔案記錄的數據量比較大，如果可以借助計算機進行計算，那么可以有效地減少我們的工作，同時借助計算機也可以更好地對檔案中的內容進行調取，為檔案利用打下良好的基礎。第二，一定要構建與體現內部局域網的作用我們要對整體的檔案管理建立一個局域網，只有局域網內才能對檔案進行管理和利用這樣可以非常有效的提升我們的檔案管理專業化水平，可以讓我們的案數據更加安全，不會隨意泄露，也許非常方便與相關部門進行檔案的查閱。

3.優化的管理信息化設備與服務

如果我們想要更好的進行檔案信息化建設，那么一定要將我們的檔案信息化，整體服務以及硬件設施進行優化，例如，在進行檔案電子化管理的過程中，我們需要構建相應的系統，購進相關的硬件設施，比如說計算機服務器，掃描儀等同時對于現有的電子檔案管理系統，也需要不斷的對電子系統進行升級，不斷開發檔案系統的功能，這樣才能使檔案的信息化水平不斷提高，如果一旦需要對于電子檔案進行利我們的利用效率也會更強，本身工程項目檔案管理就存在時間長，整理數據較多的情況，因為我們在整理檔案過程中，需要各個相關的建設單位都提交檔案，這樣各個部門所提交的檔案匯聚到檔案工作者那里，數據會非常的繁雜，如果僅靠人工進行數據的錄入，將會耗費大量的時間以及人力無法提升檔案管理的效率，因此需要實施紙質檔案與數字檔案雙向化管理，這樣可以最大限度的緩解檔案管理人員的壓力，也能夠提高檔案管理的效率與效果。

結束語：

綜上所述，隨著檔案管理在工程項目中的地位逐步提升，我們需要加強對于檔案系統的管理，逐步使我們的檔案系統建設的更加完善，保證我們的工程可以順利實施，因此，我們需要針對現有檔案管理中存在的問題進行分析，不斷創新優化檔案管理工作方式，為以后更好地進行檔案管理奠基。

參考文獻：

[1]黃楚宜.工程建設項目檔案管理創新探索[J].城建檔案，2020（12）：52-53.