李 敏
2016年10月8日財政部發布《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》,要求推進管理會計廣泛應用。即以建設管理會計體系為抓手,引導、推動管理會計廣泛應用;提升會計工作管理效能,進一步發揮會計工作在戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理等方面的職能作用,促進企業提高管理水平和經濟效益,更好地為經濟社會發展服務。由此,在互聯網、大數據、微時代背景下,財務人員不僅要具備扎實的專業知識,而且要具備大數據、智能化、共享會計信息化思維,更應當具備“業財融合”的管理會計知識和能力。
《會計沙盤模擬經營》是會計專業的專業實踐課程,以一個以制造型企業為原型,將企業經營運作的規劃、資金、采購、生產、銷售等關鍵環節設計為課程主體內容,讓學生在模擬企業經營中,嘗試以銷定產作為企業經營原則,以零存貨管理為目標,體驗在市場中對產品的需求變化及企業經營的應對措施。在實訓過程中,可以加強團隊溝通、協作,體驗市場的變化莫測和競爭的殘酷性,這是一種體驗式的互動學習,具有極強的體驗性、互動性、實戰性、競爭性等特點。
在教學過程中,由于中職學生年齡較小,沒有企業經營實踐的經驗,缺乏規劃企業經營的能力,學生在完成5個會計年度經營過程中,由于市場情況變化難測,可能因沒有預測好廣告投入,造成下一年廣告投入不足而導致產品銷售困難,發生運營虧損;也可能因沒有做好今年各季度的資金預算,造成經營中資金斷流,企業發生倒閉?;蛞蚱髽I信譽等級低,不能獲得銀行貸款,影響了正常營運。企業發生倒閉后,學生無法繼續完成企業經營學習,表面上看是讓學生體驗失敗,從中吸取經驗教訓,但經過多次倒閉,學生會產生挫敗感,失去學習興趣。
管理會計是通過一系列專門方法,根據企業的會計數據和資料,對企業經濟活動進行規劃和控制,幫助管理者做出決策,著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務。會計電子沙盤模擬經營是運用計算機、網絡和通信等現代信息技術手段,記錄企業模擬競爭過程,收集企業每季、每年營運數據信息,根據數據生成各種報表,技術上對環節控制和現金流控制設置不可逆操作,避免隨意撤消、還原和挪用現金的操作,如實體現現金對企業運行的關鍵作用,保證數據信息的真實。學生利用財務信息和非財務信息,遵循企業整體戰略目標,通過制定預算方案和競爭策略、成本控制、經營決策進行模擬經營,為企業的各項投資績效考評、成本控制及預算管理提出科學可行的意見,對企業的日?;顒犹峁Q策性幫助。在會計電子沙盤模擬經營環境下,管理會計方法融入中職學?!稌嬌潮P模擬經營》具有一定可行性。
中職學生學習積極性不高,學習能力不強,數據分析能力較差。為保證融合應用切實有效,可按照管理會計方法的難易程度,結合企業經營管理需求,甄選出適合中職生掌握應用的方法,如銷售戰略、生產戰略、銷售預算、生產預算、資金預算,長期/短期貸款融資管理等,最后運用管理會計報告,評價學生在企業經營過程中是否與預算相符,為下一年度預算提供數據參考。
企業經營具有靈活性,電子模擬經營操作有不可逆性。為此,學生要根據沙盤經營的一系列規則要求和企業經營的具體任務,運用管理會計方法制定科學有效的戰略、預測、決策、執行控制措施,以應對市場的不斷變化,并在5個會計年度的經營周期中,驗證自己的管理成果是否實現了經營目標。
戰略管理包括銷售戰略、生產戰略等,前期經營的第一年年初根據市場信息進行市場分析,可從六大方面考慮問題:企業想進入哪些市場?想開發哪些產品?想投資什么樣的生產線?是否需要進行IS0認證?融資策略是什么?市場投入(廣告)策略是什么?從而制定5年的銷售戰略和生產戰略。
俗話說:“萬事開頭難?!睂W生來講,剛接觸會計沙盤模擬經營管理本是無從下手,讓學生在第一年年初就規劃企業5年銷售總目標量更是難上加難,怎么突破這個難點呢?可以運用管理會計的銷售凈利潤法。銷售凈利潤率是凈利潤與銷售收入凈額的比率,該比率越高,說明企業的獲利能力越強,但是這還必須看企業銷售的增長和凈利潤變動情況。并非凈利潤越大越好,一般而言,銷售凈利潤率為20%到30%之間比較合適。如何制定5年的銷售戰略?首先,對第一年年初財務數據進行分析,并以年初的收益數為基數乘以5,確定5年后預期的目標收益,據此計算出5年收益增長額。其次,根據銷售凈利潤法換算,用收益增長額除以合適的銷售凈利潤率,計算5年后預期的目標收入。最后,根據所掌握的市場數據,結合目標收入進行市場分析,計算分析企業在5年經營中要開發哪種產品,開拓哪一類市場。確定好應開發的產品類型和應開拓的市場后,再制定5年銷售策略,確立企業未來的銷售目標,按照“以銷定產”原則,制定5年的生產策略。進入企業經營后,每個會計年度初期,學生需要將上年的經營數據與本年度的戰略數據相核對,確定是否調整企業下一年度戰略,據此確立企業未來的銷售目標。
企業確立未來銷售目標后,對未來一年企業可能實現的銷售量、銷售收入進行測算,編制銷售預算。以銷售預測為依據,結合企業對未來的預期,編制準確的銷售費用預算、生產預算、采購預算、設備投資預算、管理費用預算等,在此基礎上測算現金的流入流出量,盤點年初現金,測算現金余缺,編制現金預算。其中銷售費用-廣告費預算在整個經營活動中至關重要,只有打好廣告,才能保證拿到訂單,組織生產銷售,保證企業的正常運行與穩步發展。如何確定每年廣告費預算呢?應引導學生從準予扣除廣告費的比例這一角度去思考,確定合理的廣告費應占銷售收入的15%左右,同時充分考慮市場變化,銷售應以最大銷售訂單所取得收入來確定,一般情況下最大銷售訂單為市場預測量的60%。另外,對新產品、新開發市場的產品銷售,可適當加大廣告費投入,增加銷售量、提高市場占有率。
根據現金預算,判斷未來企業現金流狀況、現金結余情況,測算資金需求量,在此基礎上編制合理的融資計劃及長期/短期貸款融資決策方案。會計沙盤模擬經營中對融資有明確的申請最高額度的規定,短期貸款每季度貸款一次,長期貸款每年只能貸一次,而每年的利息和長貸到期時還本付息的壓力,是企業要過的一大難關。為保證有足夠資金支持企業的經營運作,根據年初銷售預算,建議短期貸款融資用于轉產生產線、廣告費等日常支出,每季度都做合理預算,避免產生大額利息;而長期貸款每年只能貸一次,資金用于購買廠房或生產線等設備,并在保證產能的基礎上,合理預算長期貸款。通過投融資計劃,制定能夠減少企業財務費用保證權益的有效方案,提高資金使用效率,降低利息支出,避免因資金短缺導致企業面臨經營困境。
管理會計報告,是指企業運用管理會計方法,根據財務和業務的基礎數據加工整理形成,滿足企業價值管理需要的對內報告。對學生經營過程和結果評價,可以利用管理會計報告的相關指標,根據模擬經營提供的數據,以每年企業整體營運的實際數為基礎,對比年初預算數,通過實際數與預算數的對比分析,評價學生在企業經營過程中是否與預算相符,計算出完成率,按完成率的等級給予相應評分,出具評價報告。通過評價,使學生了解企業一年的經營情況及經營過程中存在的問題,及時調整下一年的經營戰略,以實現5年總目標。
通過融合應用,一方面讓學生樹立現代企業經營管理理念,明白企業經營已不是過去被動地管理企業,而是轉為事前主動地管理企業,促進學生由核算型會計人才向管理型會計人才轉變;另一方面,提高學生對所學知識綜合運用的能力,提升分析及解決問題的能力。
綜上所述,管理會計方法與《會計沙盤模擬經營》融合應用是現代企業經營管理的必然趨勢,但是在經營過程中,沒有任何一種計劃能夠從開始經營到結束,學生要融會貫通管理會計方法,處理好環境、戰略的關系,學會以不變應萬變,調整經營戰略方向,保證目標的實現。