以人為本服務理念在職業院校檔案工作中的踐行

摘要：目前，全國大部分省市的職業院校，需要將以人為本的服務理念貫穿于職業院校的檔案管理工作之中，結合當前對全國各大城市的職業院校檔案管理工作現實狀況的調查發現，當前部分的地區已經逐漸開始注重人員的調配在職業院校檔案管理中的作用，但是仍然出現部分的學校并未重視職業院校檔案管理工作的開展，這說明以人為本的理念并沒有深入到職業院校的檔案管理工作之中去，因此，結合當前這一現實性的問題，本篇文章對以人為本服務理念在職業院校檔案工作中的踐行作為具體的研究對象。

關鍵詞：職業院校;檔案工作;以人為本;踐行

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A

引言：國家頒布職業院校檔案工作等的各項規定，這些規定已經成為當前職業院校在檔案工作中奉行的基本原則，結合當前職業院校檔案工作中的踐行，我們能夠看出，據相關數據表明，檔案管理的規范化的工作措施得力，成效顯著。當然我們不能僅僅將注意力集中在職業院校檔案工作所取得的成就，也需要看出當前以人文本服務理念貫徹的不到位的情況，并將以人為本的服務理念在職業院校檔案工作中的踐行落到實處。

一、以人為本服務理念在職業院校檔案工作中的重要性

在教學檔案管理工作中，職業院校需要將以人為本的服務理念貫穿于職業院校檔案管理的工作之中，就需要對檔案管理制度進行優化，這樣就能夠實現將以人為本理念與職業院校檔案管理工作的緊密結合，這樣就能夠讓檔案管理更加人性化，并提升職業院校檔案管理工作的質量與層次，對職業院校中檔案管理工作人員的優秀之處進行表揚，對于檔案管理工作人員做的不到位的地方，及時予以批評。突出以人為本服務理念在職業院校檔案工作中的重要性。

二、以人為本服務理念在職業院校檔案工作中的踐行策略

（一）檔案管理機制的革新

理想信念對檔案管理工作人員而言有著一定的指引性的作用，對于職業院校檔案管理的工作人員而言，需要不斷創新檔案管理機制，這樣既能夠將以人為本的服務理念應用到職業院校檔案管理的工作之中，而且也能夠提升職業院校檔案管理工作的質量以及層次。因此，對于當前職業院校檔案管理工作之中，就需要將以人為本的服務理念融入到職業院校檔案工作之中[1]。

（二）檔案管理手段的創新

隨著職業院校檔案部門檔案管理工作人數規模的日益擴大，涉及的工作人員的數量、規模等各不相同，存在的環境差異范圍越來越廣，探索出適合職業院校檔案管理工作的優化路徑。檔案管理手段的提升，就能夠顯著提升檔案管理的效率，這樣能夠在一定程度上精簡人手，從而提升職業院校檔案工作的層次與質量。由此可見，檔案管理手段的創新，就成為以人文本服務理念在職業院校檔案工作中的踐行策略之一。

（三）將社會學以及組織行為學的規律融入檔案管理工作中

社會學以及組織行為學研究的主要是人類心理發展的規律，檔案是社會的產物，社會學與組織行為學二者融入到職業院校檔案部門日常的檔案管理工作中是一項勢在必行的工作。正是因為有社會學以及組織行為學的依據，我們才能夠順利開展職業院校檔案部門的檔案管理工作。有了社會學以及組織行為學的理論支撐，職業院校檔案部門檔案管理工作的理論性就更強，當前社會學以及組織行為學學科的推動，檔案管理工作成效會得到很大程度的豐富和提升。在今后的檔案管理工作中，立足社會學及組織行為學，扎實加強理論知識的學習，不斷擴充相關學科之間的鏈接，顯著提升職業院校檔案部門檔案管理工作的理論與實踐水平[2]。

（四）堅持解放思想，以職業院校的學生的需求為第一需求

職業院校檔案部門需要對學生的具體情況的實際情況進行嚴密的監督與管理，具體而言，堅持解放思想，以職業院校的學生的需求為第一需求，具體而言，就是需要從學生的實際需要出發，并努力以學生感興趣的方式，開展職業院校的檔案管理工作，那么從思想層面，對職業院校的學生進行規范化的管理，就能夠實現對各個部門的工作進行整改，推進各項工作的進程，這樣做的有利之處在于堅持解放思想，深化職業院校學生對檔案管理工作的認識與理解[3]。

（五）加強對檔案管理工作人員的培訓，提升檔案管理人員的職業修養

而當前國家頒布了職業院校檔案管理工作等的各項規定，進一步加強對檔案管理工作人員的培訓，這樣就能夠在今后的5-10年內顯著提升檔案管理人員的職業道德素養，樹立榜樣目標，積極開展檔案管理工作，努力提升自身的修養。對于職業院校檔案部門的工作人員而言，只有不斷強化對職業院校檔案部門機構人員的培訓，職業院校檔案部門的人員才能夠將以人為本服務理念在職業院校檔案工作中的踐行[4]。

結論

綜上所述，隨著以人為本理念的深入人心，這一觀念已經在大多數的職業院校檔案工作中得到踐行，因此，我們能夠看出以人為本的服務理念在職業院校檔案管理工作之中的重要性不言而喻，各個部門應當充分認識到數字檔案與檔案規范化以及流程化的建設重要性及未來趨勢。本篇文章對以人為本服務理念在職業院校檔案工作中的重要性進行論述，進一步論述以人文本服務理念在職業院校檔案工作中的踐行策略進行論述，具體從以下的五個方面展開論述，分別為檔案管理機制的革新、檔案管理手段的創新、將社會學以及組織行為學的規律融入檔案管理工作中、堅持解放思想，以職業院校的學生的需求為第一需求、加強對檔案管理工作人員的培訓，提升檔案管理人員的職業修養。

參考文獻

[1]張家英， 易五舟. 從重藏輕用到管用并重：檔案工作以人為本的發展軌跡——以改革開放40年華南農業大學人事檔案發展為例[J]. 蘭臺世界， 2020（5）：4.

[2]王丹. 以人為本 以檔育人——在高校檔案工作中踐行群眾路線[J]. 2021（2014-7）：35-36.

[3]廖萱. 以人為本理念在現代高校檔案管理體系中的應用[J]. 2021（2014-7）：99-99.

[4]藍艷林. 做檔案主人鑄精彩人生——論檔案信息化時代檔案職業價值的再認識[J]. 2021（2019-23）：13-15.

作者簡介：

李莉，女，漢族，山東淄博人，大學本科學歷，館員職稱，主要研究檔案管理方向。