互聯網+背景下服裝企業檔案信息化管理的初探

李 容

（河北化工醫藥職業技術學院，河北 石家莊 050026）

0 引言

對于服裝企業而言，其發展生產和技術進步的重要基礎之一便是檔案資料的積累，技術資料、生產資料和工藝資料等都屬于服裝企業檔案管理的范疇。檔案管理是對服裝企業的基本建設情況、產品質量情況以及生產技術情況等相關資料進行記錄和保存，是服裝企業中不可或缺的管理內容。在“互聯網+”背景的影響之下，服裝企業檔案管理呈現出信息化發展趨勢，有了互聯網技術的助力，服裝企業檔案管理工作的水平得到了很大提升。

1 “互聯網+”檔案管理的內涵闡述

檔案管理就是通過專業的方式和手段來對繁雜的檔案進行分類、補充、匯總以及傳輸，通過管理來實現檔案作用和價值的最大化發揮[1]。伴隨著時代信息化的發展趨勢，“互聯網+”背景下的檔案管理工作要堅定現代化、信息化的發展方向，充分利用起當前先進的管理技術手段，穩步提升檔案管理的效率和質量。在“互聯網+”背景下，檔案管理信息化特征顯著增強，檔案信息的共享性得到了很大提升，檔案信息在公眾視野的拓展速度也變得越來越快。

2 檔案管理信息化對于服裝企業發展的意義

服裝企業的檔案管理工作，最本質的目的是為企業生產、運營提供信息資源保證，為企業的未來發展保駕護航。服裝企業的檔案是對日常生產與運營經驗的總結和積累，是企業做出各項決策的核心參考資料。對檔案資料實行信息化管理，不僅僅有助于為查閱和使用檔案資料提供便利條件，而且也能夠為服裝企業的可持續發展奠定堅實的基礎。服裝企業中新產品的設計與開發、新工藝的創新與升級都可以借助檔案信息資料來尋求突破和靈感，除此之外，檔案資料還可以為服裝企業開展技術攻堅工作或者組織崗位培訓工作提供真實的參考和指導材料。服裝企業要想在當今這樣一個競爭非常激烈的市場環境中實現可持續發展，其必須給予檔案管理工作高度的重視，全力推動檔案信息化管理工作的前進步伐[2]。

3 服裝企業檔案管理工作中存在的問題

3.1 檔案管理人員業務能力欠缺

服裝企業檔案信息化管理工作得以推進和落實的核心在于檔案管理人員的業務能力，檔案管理人員是開展檔案管理工作的關鍵人物，是執行者和落實者，如果檔案管理人員的業務能力不能滿足當前服裝企業檔案管理信息化的要求，那么，其必然會直接影響到服裝企業檔案管理工作的質量。據了解，當前服裝企業檔案管理人員業務能力水平與檔案信息化管理實際需求存在著一定的差距。在很多服裝企業當中，一開始并沒有給予檔案管理工作足夠的重視，對所選用的檔案管理人員也沒有提出高標準和嚴要求，導致現在的檔案管理人員隊伍業務能力存在很大欠缺，具體表現為：缺乏檔案管理工作經驗、缺乏互聯網技術能力、缺乏先進的檔案管理理念、工作熱情不高、缺乏積極性以及對信息化管理存在抵觸情緒等。檔案管理人員之所以存在這樣的問題，其與自身專業技能有很大關系，但是也不排除服裝企業的原因。部分服裝企業并沒有意識到檔案管理工作的重要性，因為檔案管理部門屬于非營利部門，所以對其管理懈怠，也沒有建立起完善的監督和激勵機制，使得檔案管理人員遭到冷落或者忽視，這也會嚴重影響到檔案管理人員的工作態度和效率[3]。

3.2 服裝企業對檔案管理工作的重視力度遠遠不夠

服裝企業工作的重點為產品的設計、生產以及銷售，對諸如檔案管理這類所謂的后勤管理部門常常會出現被輕視的問題，服裝企業更愿意將注意力和資源投放到能為公司帶來實際效益的部門，反而忽視了檔案管理部門，對檔案管理工作的重要性也不是很關注。這就使得檔案管理部門很難得到公司資源的支持，自然難以引入和應用先進的管理設備和管理經驗，檔案管理信息化程度可想而知。據了解，有很大部分的服裝企業領導者與管理者都還沒有完全意識到檔案管理信息化建設能夠給企業帶來多大的利益，也沒有將檔案管理納入到企業戰略發展計劃范疇之內，在檔案管理人員的招聘和選用上，也沒有提出新的標準和要求，還是按照傳統的做法在進行招聘，這必然會影響到檔案管理工作的成果。

4 “互聯網+”背景下服裝企業檔案信息化管理策略分析

4.1 建立檔案管理網絡信息化思維

在“互聯網+”背景之下，市場經濟的競爭性越發凸顯，這對于服裝企業來說既是挑戰也是機遇。服裝企業要充分意識到傳統的檔案管理方式已經不能滿足當今發展的需求，明白未來檔案管理工作都是要通過信息化平臺和信息化路徑來實現。因此，服裝企業要在內部加大對互聯網意識的宣傳，要在全公司營造起濃厚的互聯網思維，要監督和管理檔案管理管人員的實際工作，要求檔案管理人員積極學習和掌握先進的互聯網技術，充分借助互聯網的優勢來進一步優化公司檔案管理工作的流程和方式，讓檔案管理人員意識到檔案管理信息化建設與改革工作已經迫在眉睫[3]。

4.2 自行開發或者引進檔案管理系統

檔案管理信息化的基礎是檔案管理系統，一個適合自身發展需求和實際情況的檔案管理系統是提升服裝企業檔案管理工作質量、促進檔案管理信息化建設的重要保障[4]。因此，服裝企業可根據自身的實際情況來選擇自行開發或者從專業公司購買檔案管理系統軟件，要確保檔案管理系統軟件能夠符合自身實際，能夠較好地滿足自身多層次、多類型的檔案管理需求，推進企業檔案管理的網絡化、專業化、系統化和平臺化發展。

4.3 建立高效靈活的檔案管理機制

高效靈活的檔案管理機制是推動服裝企業檔案信息化管理工作發展的重要基礎，服裝企業的檔案信息化管理工作需要健全的檔案管理機制作為保障。以檔案管理機制作為根據，對檔案管理部門以及具體人員的職責和權利進行明確與劃分，將檔案服務職能的強化作為檔案管理工作的重點，盡量減少使用傳統檔案管理方式來處理當前的檔案工作，正視檔案管理工作的價值[5]。服裝企業管理者和領導者需要給予檔案管理工作高度重視，要帶領檔案管理部門深入挖掘檔案管理工作的價值和作用，組織檔案管理部門成員召開檔案管理信息化建設和檔案管理機制構建會議，多聽取檔案管理人員的想法和建議，并對檔案管理人員提出具體要求，同時給予他們更多的鼓勵，讓他們感受到企業對他們的重視，進而激發起他們的工作熱情和積極性。

4.4 提升檔案管理人員的綜合素養

關于提升檔案管理人員的綜合素養，服裝企業可以從以下幾個方面來同步開展工作：首先，服裝企業要多組織和開展檔案管理人員培訓與學習活動，要求檔案管理人員積極參與學習，提升自己；其次，服裝企業要鼓勵檔案管理人員多走出去，多與同行業的人交流，聽取同行的想法和建議，補充自己，提高工作水平；最后，檔案管理人員要樹立自主學習意識，利用工作和生活的閑散時間去學習和掌握先進的互聯網技術，了解當前先進的互聯網思想和檔案信息化建設理論，并將其切實應用到實際管理工作當中來，不斷創新和優化檔案管理方式[6]。

5 結語

檔案管理信息化是“互聯網+”背景下服裝企業實現可持續發展的必經之路，檔案管理部門雖然不能直接為服裝企業創造經濟效益，但是檔案管理卻能夠直接影響到服裝企業的未來發展，檔案管理工作質量的高低在一定程度上決定著服裝企業的發展命脈。因此，服裝企業一定要高度重視起自身的檔案管理工作，重新審視當前檔案管理工作中存在的問題和不足，并及時尋找到科學高效的解決方式，盡全力給予檔案管理部門以及檔案管理信息化建設工作更多的資源支持，積極引入和應用先進的互聯網管理思維和技術，全面提升檔案管理水平，為企業未來發展奠基。