紀(jì)要的語篇建構(gòu)

胡習(xí)之

□修辭學(xué)論壇 主持人：高群教授

紀(jì)要的語篇建構(gòu)

胡習(xí)之

（阜陽師范大學(xué) 文學(xué)院，安徽 阜陽 236037）

紀(jì)要，又稱為會(huì)議紀(jì)要，是用于記載、傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的一種行政公文。其常用的習(xí)慣用語作為語篇推進(jìn)詞語，通過意向動(dòng)詞聯(lián)系賓語，延伸拓展語篇；通過“會(huì)議”作為語篇話題凸顯語篇視域，構(gòu)建語篇的視域結(jié)構(gòu)。紀(jì)要祈使句的高頻運(yùn)用，從意義（要求、命令祈使意義）、語氣（祈使語氣）兩方面指向語篇意圖與主旨，形成語篇合力，推進(jìn)語篇。排比、反復(fù)等修辭方式是紀(jì)要極其重要的篇章設(shè)計(jì)方式。紀(jì)要的語篇推進(jìn)結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)特征鮮明。

紀(jì)要；語篇建構(gòu)；習(xí)慣用語；祈使句；篇章設(shè)計(jì)方式；結(jié)構(gòu)

紀(jì)要，又稱為會(huì)議紀(jì)要，是用于記載、傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的一種行政公文。1987年2月國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》首次將會(huì)議紀(jì)要立為行政機(jī)關(guān)法定公文文種（在這之前，紀(jì)要實(shí)際早已在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用），它明確規(guī)定：“傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，用會(huì)議紀(jì)要。”[1]1993年修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》將會(huì)議紀(jì)要的適用范圍界定為“記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”，在表述上增加了該文種的“記載”功能。2000年8月國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)會(huì)議紀(jì)要的界定與1993年的相同。2012年4月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將“會(huì)議紀(jì)要”改為“紀(jì)要”，將其適用范圍調(diào)整為“記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)”，只提“記載”，未言“傳達(dá)”[2]。其實(shí)作為一種行政公文，紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的目的、要求、基本情況、主要精神和決定事項(xiàng)的歸納整理，“以便上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，進(jìn)而推動(dòng)工作的開展”[3]。換言之，紀(jì)要既有“記載”功能，又有“傳達(dá)”功能，只是這種“傳達(dá)”更多的是在一定范圍內(nèi)的傳閱與貫徹執(zhí)行。

紀(jì)要從語體角度而言屬于公文事務(wù)語體，具有語篇構(gòu)建的規(guī)約性、程式性與規(guī)范性的特點(diǎn)。本文以紀(jì)要（主要是行政會(huì)議紀(jì)要、非學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要）為研究對(duì)象，運(yùn)用篇章語言學(xué)理論，從五個(gè)方面探究紀(jì)要的語篇建構(gòu)特點(diǎn)，企望為消極修辭的研究做新的努力。

一、紀(jì)要的語篇推進(jìn)詞語與語篇建構(gòu)

語篇推進(jìn)詞語是指參與語篇建構(gòu)，能夠擴(kuò)展語篇，促使語篇延伸、發(fā)展的詞語。這種詞語能推動(dòng)語篇進(jìn)程，在語篇建構(gòu)中發(fā)揮著重要的作用。例如“說”就是個(gè)典型的語篇推進(jìn)詞語，它能促使語篇運(yùn)動(dòng)、發(fā)展。伴隨著“說”的賓語的長(zhǎng)短（外在的語言形式的），或者說“說”的內(nèi)容的多寡（內(nèi)在的語言內(nèi)容的）而使語篇呈現(xiàn)出延伸長(zhǎng)短的差異：

（1）他繼而還用很欣賞的口氣說，推薦鄉(xiāng)賢是一個(gè)很不錯(cuò)的創(chuàng)意，值得推廣哦！（廖靜仁《何處覓鄉(xiāng)賢》）

（2）他接著說：“我初步理了一下，現(xiàn)在我們有四項(xiàng)工作要做：首先，要保證能進(jìn)得了港，靠得了碼頭。但現(xiàn)在我們還不知道靠哪個(gè)碼頭，所以要多做幾手準(zhǔn)備，亞丁、荷臺(tái)達(dá)、馬薩瓦、穆卡拉和吉布提五個(gè)港口進(jìn)出港航法、靠泊方案都要做。而且還要做最困難的打算，沒有引水、拖船、帶纜，這項(xiàng)工作由周副長(zhǎng)牽頭，有的港口沒有資料，要向國(guó)內(nèi)提需求，立即發(fā)資料。第二，是防御，要確保我艦的自身安全，各種武器處于待發(fā)狀態(tài)，雷達(dá)和光電設(shè)備全時(shí)高強(qiáng)度戒備，這項(xiàng)工作由張副長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第三，由高副政委負(fù)責(zé)碼頭安全警戒和登艦人員的身份識(shí)別、安檢、行李上艦。第四，由紀(jì)副長(zhǎng)負(fù)責(zé)登艦人員的食宿、衛(wèi)生、安全等工作。政委，你看看還有什么？”（黃傳會(huì)《大國(guó)行動(dòng)》）

例（1）“說”的內(nèi)容少，語篇延伸小；（2）“說”的內(nèi)容多，語篇延伸大。但所起作用一樣，即都推動(dòng)了語篇的發(fā)展。

紀(jì)要作為一種獨(dú)立的公文事務(wù)語體具有一批有別于其他公文事務(wù)語體的習(xí)慣用語，或者說區(qū)別性固定用語，常見的有“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議同意”“會(huì)議確定”“會(huì)議明確”等等。這些詞語有兩個(gè)特點(diǎn)：第一，以“會(huì)議”作為表達(dá)主體。紀(jì)要雖然也有“與會(huì)代表認(rèn)為”“代表們指出”“×××部長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)”“×××主任指出”等以人作為表達(dá)主體的表達(dá)，但更多的卻是以會(huì)議作為表達(dá)主體的表達(dá)，這是紀(jì)要這種法定公文文種表達(dá)主體特殊性的表現(xiàn)。有人認(rèn)為“會(huì)議指出”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議決定”“會(huì)議聽取了”“會(huì)議討論了”等表達(dá)是“采用擬人的寫作手法”[4]92。我們認(rèn)為這種看法是不正確的。因?yàn)樽鳛楣牡募o(jì)要以會(huì)議作為表達(dá)主體，并沒有將會(huì)議當(dāng)作人，并沒有將會(huì)議人格化，所以不能看作擬人手法的運(yùn)用。其實(shí)以會(huì)議作為表達(dá)主體的表達(dá)方法應(yīng)該是借代：用“會(huì)議”代“出席會(huì)議的人”。用“會(huì)議”作為表達(dá)主體能充分凸顯紀(jì)要反映的是與會(huì)人員集體意志與意向，體現(xiàn)用會(huì)議來決定、決策、決議的特征。第二，用來陳述的動(dòng)詞為有賓動(dòng)詞。有賓動(dòng)詞顧名思義就是可以帶賓語的動(dòng)詞，帶賓語的特點(diǎn)使得這些詞語自然成為語篇推進(jìn)詞語。

紀(jì)要這類習(xí)慣用語中的動(dòng)詞不僅可以帶賓語，而且這個(gè)賓語可以是句子，或者句群，甚至語段。如：

（1）會(huì)議指出,當(dāng)前我縣的棚改工作時(shí)間緊、任務(wù)重、進(jìn)展滯后，必須以強(qiáng)有力的措施加以推進(jìn)，迎頭趕上。開展棚改“百日攻堅(jiān)”活動(dòng)是在當(dāng)前形勢(shì)下加快推進(jìn)棚改工作的一項(xiàng)重要舉措，非常及時(shí)且必要。（《江西黎川縣人民政府2017年第七次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》）

（2）會(huì)議認(rèn)為：

近年來，在縣委、縣政府的高度重視及食安委各成員單位的共同努力下，全縣上下堅(jiān)持“以人為本”，把食品安全作為社會(huì)民生的頭等大事來抓，一舉通過了省級(jí)食品安全示范縣驗(yàn)收，全縣食品安全工作邁上了新臺(tái)階。但隨著社會(huì)的發(fā)展，黨中央、國(guó)務(wù)院特別是習(xí)總書記對(duì)食品安全工作提出了許多新要求，為了適應(yīng)新形勢(shì)、新要求，進(jìn)一步加強(qiáng)各級(jí)黨委和政府對(duì)食品安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷健全食品安全責(zé)任體系，全面提升食品安全治理能力，有效保障人民群眾食品安全，有必要對(duì)黨委、政府食品安全責(zé)任進(jìn)一步明確。（《陜西省乾縣人民政府2018年第13號(hào)常務(wù)會(huì)紀(jì)要》）

例（1）的動(dòng)詞“指出”控制了一個(gè)句群作為賓語，例（2）的動(dòng)詞“認(rèn)為”控制了一個(gè)語段作為賓語。從篇章語言學(xué)角度來說，這里的“指出”“認(rèn)為”就是管領(lǐng)詞，它們有自己的控制范圍，推動(dòng)了語篇的發(fā)展，從而形成了“管界”這種篇章現(xiàn)象。

紀(jì)要這類習(xí)慣用語中的動(dòng)詞的使用具有一定的趨向性，或者說規(guī)律性。夏驥的研究表明：“會(huì)議認(rèn)為”，常用于對(duì)研究事項(xiàng)作出的具有前瞻性、權(quán)威性的判斷。“會(huì)議指出”，常用于指出某項(xiàng)工作的基本情況或重要意義，或兼而有之。“會(huì)議要求”，常用于對(duì)某項(xiàng)工作本身提出的直接而具體的要求。“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”，常用于對(duì)某項(xiàng)工作提出的延伸性要求，或是對(duì)具體要求中的某個(gè)片段予以加強(qiáng)。“會(huì)議決定”，常用于對(duì)重大事項(xiàng)作出的決策部署。“會(huì)議確定”，常用于對(duì)人、財(cái)、物以及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)等可量化的事項(xiàng)，以及具體的工作任務(wù)等予以明確。夏驥同時(shí)認(rèn)為這“六種方式只是一種大致的分類，并沒有嚴(yán)格的區(qū)分界限，不少情況下可以通用，具體的運(yùn)用還要考慮整個(gè)紀(jì)要的謀篇布局。同時(shí)，也不是每一個(gè)議題的撰寫都會(huì)用到所有的方式，應(yīng)根據(jù)具體情況加以選擇”[5]。換言之，“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議同意”“會(huì)議確定”“會(huì)議明確”等等這類紀(jì)要常用的固定用語在具體紀(jì)要語篇中的具體選擇體現(xiàn)了整個(gè)語篇布局謀篇的宏觀設(shè)計(jì)。

紀(jì)要這類習(xí)慣用語以“會(huì)議”作為表達(dá)主體，從敘述角度來看，就是將“會(huì)議”作為整個(gè)語篇敘述的起點(diǎn)，即語篇話題，同時(shí)也就是將“會(huì)議”作為觀察點(diǎn)，即將“會(huì)議”作為整個(gè)敘述的視域，這種視域可稱之為語篇視域，這種視域也是建構(gòu)篇章的重要的因素。正如劉大為所言：“篇章是一個(gè)極其復(fù)雜的現(xiàn)象，許多不同類型的因素交叉其中，共同將篇章建構(gòu)起來。……視域就是這樣一種結(jié)構(gòu)因素，它的實(shí)質(zhì)在于從不同的來源向篇章的形成提供認(rèn)知資源，其中每一種來源，都反映了一種類型的認(rèn)知主體的觀察和體認(rèn)。”[6]唐青葉認(rèn)為：“語篇的建構(gòu)需要對(duì)語篇主旨、意圖等信息進(jìn)行選擇和組合，并統(tǒng)攝語篇的總體連貫。”[7]顯然，以“會(huì)議”作為語篇視域，是從更高的層面來制約語篇的銜接與連貫。紀(jì)要這類習(xí)慣用語中的動(dòng)詞“認(rèn)為、指出、決定、強(qiáng)調(diào)、要求、同意、確定、明確”等等表現(xiàn)的是與會(huì)者的集體意志和意向，大致可以歸為意向動(dòng)詞。按劉大為的觀點(diǎn)，意向動(dòng)詞是指語義上指向一個(gè)心理過程的動(dòng)詞。“由于人的心理過程與外部事件的這種聯(lián)系通常被稱之為意向性，這類動(dòng)詞便可稱之為意向動(dòng)詞，它所指向的心理過程就是意向過程。一個(gè)意向過程由意向方式和意向內(nèi)容(外部事件)組成，表現(xiàn)為語言形式就是一個(gè)意向動(dòng)詞控制著一個(gè)句子賓語。”[8]紀(jì)要中的這類意向動(dòng)詞出現(xiàn)于具體語篇時(shí)必定帶有賓語，這個(gè)賓語可以是一個(gè)或一組事件。這類意向動(dòng)詞及其賓語的組合形成一個(gè)更高層次的事件表述。這種事件表述深化了語篇，推動(dòng)了語篇的發(fā)展。

總之，紀(jì)要常用的固定用語作為語篇推進(jìn)詞語，從兩個(gè)方面參與紀(jì)要語篇的建構(gòu)：一是通過意向動(dòng)詞聯(lián)系賓語形成事件表述，動(dòng)詞的及物性延伸擴(kuò)展了語篇，成為支撐語篇的重要因素；二是通過“會(huì)議”作為語篇話題凸顯紀(jì)要語篇視域，構(gòu)建語篇的視域結(jié)構(gòu)，統(tǒng)領(lǐng)語篇的總體連貫。

二、紀(jì)要的語篇推進(jìn)句類與語篇建構(gòu)

紀(jì)要語篇從句類角度而言其建構(gòu)基礎(chǔ)是陳述句，體現(xiàn)斷言性言語行為；建構(gòu)特色是祈使句，體現(xiàn)指令性言語行為。紀(jì)要通常可以分為兩類：一類為辦公會(huì)議紀(jì)要，“主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況，其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)”；一類為專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，包括各種交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)等，“它是通過對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導(dǎo)”[4]90。第一類紀(jì)要顯而易見具有行政約束力，因?yàn)樗鞔_要求與會(huì)單位與相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。第二類紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)后同樣具有行政約束力，因?yàn)樗惨筘瀼貓?zhí)行會(huì)議精神、確定的事項(xiàng)。紀(jì)要的行政約束力表現(xiàn)在紀(jì)要的行文特點(diǎn)上就是多指示性，表現(xiàn)在語言上就是祈使句的大量運(yùn)用，由此祈使句成為紀(jì)要語篇推進(jìn)的最為典型的標(biāo)志性句類。

從語用角度觀察，祈使句是要求別人做或者不要做某事，據(jù)此我們可以將祈使句分為兩種：肯定祈使句和否定祈使句。肯定祈使句功能在于要求別人做某事，而否定祈使句的功能在于要求別人不要做某事。紀(jì)要高頻運(yùn)用的是肯定祈使句，較少運(yùn)用否定祈使句。例如陜西省人民政府辦公廳作為文件（陜政辦發(fā)[1998]11號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)的《省農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要》（1997年12月9日，王壽森副省長(zhǎng)主持召開）的第四個(gè)事項(xiàng)。

四、強(qiáng)化資金管理，確保投入效益

1.足額落實(shí)配套資金。各級(jí)財(cái)政配套資金要按規(guī)定比例列入年初預(yù)算，并繼續(xù)完善農(nóng)業(yè)發(fā)展基金的管理，拓寬資金渠道，保證配套資金足額落實(shí)。

2.加強(qiáng)財(cái)政有償資金管理。從1998年起，國(guó)家立項(xiàng)項(xiàng)目的省財(cái)政配套資金中的有償資金比例由50%調(diào)整為30%。省立項(xiàng)目比照?qǐng)?zhí)行。各級(jí)財(cái)政部門必須切實(shí)加強(qiáng)有償資金的項(xiàng)目管理，對(duì)使用有償資金的項(xiàng)目逐級(jí)報(bào)送評(píng)估意見和保證按時(shí)還款的承諾報(bào)告(以正式文件上報(bào))，落實(shí)還款措施。

3.保證資金及時(shí)到位。各級(jí)財(cái)政要繼續(xù)完善農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金專戶管理制度，建立以專戶核撥為中心的報(bào)賬核銷制度。按項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)撥付資金，不得長(zhǎng)時(shí)間滯留資金，更不得將專戶資金挪作它用。

4.加強(qiáng)檢查監(jiān)督，保證投入效益。各級(jí)財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察部門要加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督檢查。每年要有重點(diǎn)地確定幾個(gè)地縣進(jìn)行全面檢查，保證資金專款專用，提高資金使用效益。

這段紀(jì)要文字，除“從1998年起，國(guó)家立項(xiàng)項(xiàng)目的省財(cái)政配套資金中的有償資金比例由50%調(diào)整為30%。省立項(xiàng)目比照?qǐng)?zhí)行”。這兩句外，其他從標(biāo)題到各段首句，到闡釋文字都是祈使句。這些祈使句除“不得長(zhǎng)時(shí)間滯留資金，更不得將專戶資金挪作它用”兩句是否定祈使句外，其他都是肯定祈使句。

紀(jì)要是用公文形式表現(xiàn)出會(huì)議的內(nèi)容，其目的是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、部署工作，在表述上必然多用“要”“加強(qiáng)”“堅(jiān)持”“抓緊”“必須”等等指令性詞語和“要”字句、“必須”句等指令性語句。紀(jì)要所記載的議定事項(xiàng)需要相關(guān)單位貫徹落實(shí)、遵守執(zhí)行，大量帶有要求、命令祈使意義與祈使語氣的祈使句的運(yùn)用，正是這種需要的情理體現(xiàn)。如：

（1）會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要在滿足技術(shù)規(guī)定要求的前提下合理增加機(jī)動(dòng)車及非機(jī)動(dòng)車停車位；對(duì)調(diào)整地下車庫與現(xiàn)狀建筑安全間距問題，建設(shè)單位要抓緊開展技術(shù)論證并盡快提出可操作的論證報(bào)告；對(duì)該項(xiàng)目涉及違規(guī)問題，要按照相關(guān)法律規(guī)定予以處理，處理到位后再予審批項(xiàng)目規(guī)劃調(diào)整方案。（新鄉(xiāng)市自然資源和規(guī)劃局《2018年第2次規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》）

（2）認(rèn)清形勢(shì)，進(jìn)一步增強(qiáng)抓好安全生產(chǎn)工作的責(zé)任感和使命感。全縣各級(jí)各部門必須警鐘長(zhǎng)鳴，樹立安全發(fā)展理念，弘揚(yáng)“生命至上、安全第一”的思想，……（《陜西省乾縣人民政府2018年第13號(hào)常務(wù)會(huì)紀(jì)要》）

例（1）“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”的三項(xiàng)內(nèi)容都用“(NP)+情態(tài)動(dòng)詞‘要’+VP”句式，即“要”字句表述，體現(xiàn)的是要求性語義與語氣。例(2)用“NP+副詞‘必須’+VP”句式，即“必須”句表述，體現(xiàn)的是命令性語義與語氣。

紀(jì)要中的祈使句從祈使意義來說主要是要求意義，較少使用命令意義，極少使用請(qǐng)求意義。我們隨機(jī)抽樣的100則紀(jì)要中使用命令意義的有9例，使用請(qǐng)求意義的只有1例：廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)的桂政辦發(fā)〔2001〕22號(hào)文件《關(guān)于研究百色右江河谷亞熱帶現(xiàn)代農(nóng)業(yè)實(shí)驗(yàn)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃有關(guān)問題的會(huì)議紀(jì)要》有一處使用了請(qǐng)求祈使，即紀(jì)要主體第三部分的具體要求1“根據(jù)此次會(huì)議討論形成的意見，請(qǐng)自治區(qū)計(jì)委、財(cái)政廳、農(nóng)業(yè)廳協(xié)助百色地區(qū)盡快組織力量修改項(xiàng)目清單和項(xiàng)目申報(bào)表，以便區(qū)直有關(guān)部門及時(shí)分頭上報(bào)國(guó)家有關(guān)部門”，其他皆為要求意義。紀(jì)要三種祈使意義的使用頻率排序?yàn)椋阂螅久睿菊?qǐng)求。這三種意義，從與其緊密相連的祈使語氣來說，有強(qiáng)弱之別。命令，祈使語氣最強(qiáng)；要求，祈使語氣強(qiáng)；請(qǐng)求，祈使語氣弱。紀(jì)要少用命令式祈使句，多選擇要求性祈使句，表明紀(jì)要文種不是直接以命令行事，發(fā)布強(qiáng)制性行政措施，而是從情理上來說明相關(guān)單位與人員完成紀(jì)要祈使行為的必要，不帶有必須無條件服從的語用意義，體現(xiàn)的是一般的行政約束力，適切紀(jì)要的意圖與主旨。

紀(jì)要祈使句的使用還有一個(gè)重要的特點(diǎn)，即不用祈使語氣詞。現(xiàn)代漢語可以出現(xiàn)在祈使句中的語氣詞不多，大致有“吧、啊、呢、的、了”及其變體。它們經(jīng)常運(yùn)用于口語語體中，相對(duì)而言書面語體較少運(yùn)用。我們認(rèn)為，紀(jì)要祈使句不用語氣詞，跟語氣詞可以緩和祈使句的語氣這個(gè)功能有關(guān)。用了，會(huì)削弱祈使句的語力；不用，更顯莊重嚴(yán)肅、直接有力，更能展現(xiàn)話語的支配力量、權(quán)勢(shì)力量。

總之，紀(jì)要祈使句的高頻運(yùn)用，從意義（要求、命令祈使意義）、語氣（祈使語氣）兩個(gè)方面指向語篇意圖與主旨，形成語篇合力，推進(jìn)語篇，有力推動(dòng)紀(jì)要語篇的建構(gòu)。

三、紀(jì)要的修辭方式與語篇建構(gòu)

紀(jì)要追求的是表達(dá)的準(zhǔn)確明晰，而不是形象生動(dòng)，所使用的修辭方式主要是消極修辭方式，如排名有序、概述細(xì)說、明域確延、列舉分承、約義明語、面中顯點(diǎn)等等[9]，積極修辭方式中的排比、反復(fù)、對(duì)比等少數(shù)引導(dǎo)類辭格也常用。這其中有的修辭方式，如排名有序等主要用于詞句之間，不用來組段成篇或聯(lián)系整個(gè)篇章。我們知道，每一則具體的紀(jì)要都要運(yùn)用排名有序的修辭方式，因?yàn)槊恳粍t紀(jì)要都需要記下參加會(huì)議者，那么哪個(gè)在前哪個(gè)在后，就有個(gè)順序的問題。紀(jì)要涉及到的人名排序?yàn)闊o標(biāo)記排序，它遵循排名有序修辭方式中人名無標(biāo)記排序的最基本原則，即按尊先卑后排列，此外還有按機(jī)關(guān)職權(quán)排列、按主客之別排列、按時(shí)間先后排列等等的不同。排名有序不參與篇章設(shè)計(jì)，只在詞句之間起作用。而排比、反復(fù)和概述細(xì)說、列舉分承等修辭方式卻常用來組段成篇或聯(lián)系整個(gè)篇章，成為紀(jì)要極其重要的篇章設(shè)計(jì)方式。

排比、反復(fù)作為紀(jì)要語篇篇章設(shè)計(jì)方式主要表現(xiàn)在用排比、反復(fù)貫穿于段落，聯(lián)系整個(gè)篇章。這種貫穿于段落，聯(lián)系整個(gè)篇章的形式只有一種首同式：在段落開頭采用結(jié)構(gòu)相同或相近的句式。比如在闡述會(huì)議精神時(shí)，常用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議指出”“會(huì)議提出”等作為段首的語句；在表述會(huì)議決議時(shí)，常用“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等作為段首的語句。這樣的安排，從語篇的布局來說其實(shí)是用首同式排比和反復(fù)的方式結(jié)構(gòu)語意，設(shè)計(jì)篇章。運(yùn)用首同式布局謀篇一方面能使段落層次分明，另一方面還可以更好地突顯主旨。

（1）會(huì)議認(rèn)為，……當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，破產(chǎn)審判工作總的要求是：

一要發(fā)揮破產(chǎn)審判功能，助推建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系。……

二要著力服務(wù)構(gòu)建新的經(jīng)濟(jì)體制，完善市場(chǎng)主體救治和退出機(jī)制。……

三要健全破產(chǎn)審判工作機(jī)制，最大限度釋放破產(chǎn)審判的價(jià)值。……

四要完善執(zhí)行與破產(chǎn)工作的有序銜接，推動(dòng)解決“執(zhí)行難”。……（《全國(guó)法院破產(chǎn)審判工作會(huì)議紀(jì)要》，法〔2018〕53號(hào)）

這是這則紀(jì)要主體結(jié)構(gòu)的第一部分，具體闡述破產(chǎn)審判工作總的要求時(shí)每段段首運(yùn)用結(jié)構(gòu)相同的句式（VO+VO），用排比的方式結(jié)構(gòu)篇章。

（2）會(huì)議認(rèn)為，……

會(huì)議認(rèn)為，……

會(huì)議認(rèn)為，……

會(huì)議認(rèn)為，……

會(huì)議認(rèn)為，……

（江西省《全省加快生豬發(fā)展促進(jìn)早稻轉(zhuǎn)化座談會(huì)紀(jì)要》，贛府廳字〔1997160號(hào)〕）

這是這則紀(jì)要的主體結(jié)構(gòu)部分，每個(gè)自然段開始都有“會(huì)議認(rèn)為”，通過反復(fù)方式結(jié)構(gòu)篇章。

概述細(xì)說、列舉分承是兩種消極修辭方式，也是紀(jì)要常見的篇章設(shè)計(jì)方式。人們?cè)谡f寫時(shí)，常常對(duì)人和事物的行為、性狀、數(shù)量等先作概括交待，然后具體細(xì)說，這種修辭方式便為概述細(xì)說。其中概括交待部分謂之“概述體”，具體細(xì)說部分謂之“細(xì)說體”。兩者結(jié)合，既準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，又具體有力。如：

于劍副校長(zhǎng)就下一步的工作提出三點(diǎn)要求：

一、進(jìn)一步提高對(duì)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算執(zhí)行重要性的認(rèn)識(shí)。……

二、深刻剖析預(yù)算執(zhí)行難的深層次原因。……

三、長(zhǎng)短結(jié)合，加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。……

（中國(guó)民航大學(xué)《2018年度預(yù)算執(zhí)行工作專項(xiàng)推動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》）

此例是用概述細(xì)說修辭方式來結(jié)構(gòu)篇章，概述體提出三項(xiàng)項(xiàng)量（“三點(diǎn)要求”），細(xì)說體依據(jù)概述體已定的項(xiàng)量逐項(xiàng)細(xì)說，從而使得表述條理分明。

當(dāng)表達(dá)主體在寫說時(shí)采用先在前面提出幾件事、幾個(gè)思考點(diǎn)、幾個(gè)認(rèn)識(shí)點(diǎn)，再在后文中按照前面提到的次序，一一分別承說的方式作為篇章的修辭構(gòu)思，則就是用列舉分承修辭方式進(jìn)行布局謀篇[10]。紀(jì)要用列舉分承建構(gòu)語篇的也較為常見。如：

徐榮凱副秘書長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做好規(guī)劃，細(xì)致工作。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，首先……第二，……第三，……

作好規(guī)劃，要做好三個(gè)結(jié)合。第一個(gè)結(jié)合是……。第二是……。第三是……。

徐榮凱副秘書長(zhǎng)最后還強(qiáng)調(diào)了在住房搬遷、安置過程中要細(xì)致工作，周密安排，真正做到好事做好，讓青年教師滿意。（《京津地區(qū)部委屬高校筒子樓改造工作匯報(bào)會(huì)紀(jì)要》，教發(fā)廳[1998]3號(hào)）

紀(jì)要先列舉徐榮凱副秘書長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)的三項(xiàng)內(nèi)容：“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做好規(guī)劃，細(xì)致工作。”然后再按照前面提及的次序分別分段說明，從而使得表達(dá)條理清楚，簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)。

四、紀(jì)要語篇的推進(jìn)結(jié)構(gòu)

語篇的推進(jìn)結(jié)構(gòu)常見的有信息結(jié)構(gòu)、主述結(jié)構(gòu)、話述結(jié)構(gòu)和啟承結(jié)構(gòu)，“之所以稱為推進(jìn)結(jié)構(gòu)，是因?yàn)檫@些結(jié)構(gòu)有兩個(gè)共同的特點(diǎn)，這些結(jié)構(gòu)都是由前后兩部分組成，如信息結(jié)構(gòu)是由舊信息和新信息組成，主述結(jié)構(gòu)是由主位和述位組成，話述結(jié)構(gòu)是由話題和陳述組成，啟承結(jié)構(gòu)是由啟后性和承前性部分組成；第二個(gè)特點(diǎn)是這些結(jié)構(gòu)經(jīng)常可以往下推進(jìn)，……”[11]。就紀(jì)要來說最值得研究的是其啟承結(jié)構(gòu)。

啟承結(jié)構(gòu)是紀(jì)要較為典型的語篇推進(jìn)結(jié)構(gòu)，有標(biāo)記啟后性是其重要的語篇表現(xiàn)。紀(jì)要啟承結(jié)構(gòu)啟后標(biāo)記主要有如下四類：

（一）“紀(jì)要如下”類啟后標(biāo)記

紀(jì)要一般只有開頭和主體兩部分，開頭主要介紹會(huì)議概況，然后用“紀(jì)要如下”類啟后標(biāo)記啟后，引出語篇的主體部分，由此形成紀(jì)要如下所示的語篇結(jié)構(gòu)：

開頭（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件）+“紀(jì)要如下”+主體（議定事項(xiàng)）

（1）在第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議期間，萬里副總理主持召開了治淮會(huì)議，參加會(huì)議的有：河南省劉杰、李慶偉，安徽省張勁夫、孟富林，江蘇省許家屯、惠浴宇，山東省秦和珍、朱奇民，國(guó)務(wù)院杜星垣，國(guó)家計(jì)委宋平，財(cái)貿(mào)小組王磊，水利部錢正英、李化一，淮委李蘇波、王祖烈等。

現(xiàn)將會(huì)議討論和商定的事項(xiàng)紀(jì)要如下。（《國(guó)務(wù)院治淮會(huì)議紀(jì)要》1981年12月12日）

（2）2018年3月29日下午，市規(guī)劃委員會(huì)在市行政辦公大樓三樓常委會(huì)議室召開第二次會(huì)議，會(huì)議由市政府市長(zhǎng)王登喜同志主持，市政府副市長(zhǎng)王天興同志及規(guī)劃委員會(huì)成員參加會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：（河南省新鄉(xiāng)市自然資源和規(guī)劃局《2018年第2次規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》）

（3）2018年10月13日上午9時(shí)30分，城陽村社區(qū)黨委書記袁波友在社區(qū)四樓東會(huì)議室主持召開社區(qū)“兩委”工作會(huì)議。街道黨工委副書記曹永章，社區(qū)黨委、居委會(huì)成員，批發(fā)市場(chǎng)三大經(jīng)營(yíng)區(qū)域總經(jīng)理，社區(qū)各工作組組長(zhǎng)，社區(qū)居委會(huì)主任助理，社區(qū)工青婦兵負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，社區(qū)、批發(fā)市場(chǎng)辦公室工作人員列席會(huì)議。現(xiàn)紀(jì)要如下：（青島市城陽區(qū)《城陽村社區(qū)會(huì)議紀(jì)要》，2018年10月13日）

這三則紀(jì)要都以“紀(jì)要如下”開啟下文，引出紀(jì)要主體，而且例（2）（3）同時(shí)用冒號(hào)強(qiáng)化啟下功能。

“紀(jì)要如下”類啟后標(biāo)記是個(gè)集合，包括“紀(jì)要如下”“現(xiàn)紀(jì)要如下”“現(xiàn)將會(huì)議討論和商定的事項(xiàng)紀(jì)要如下”“現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下”“現(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下”“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下”“現(xiàn)將會(huì)議討論和決定的事項(xiàng)紀(jì)要如下”“現(xiàn)將會(huì)議研究的有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下”“主要內(nèi)容紀(jì)要如下”“會(huì)議形成的決議紀(jì)要如下”“現(xiàn)特將會(huì)議情況議定事項(xiàng)作如下紀(jì)要”，“會(huì)議討論、決定事項(xiàng)如下”“會(huì)議議定事項(xiàng)如下”等。這其中使用頻率最高的是帶“紀(jì)要如下”字眼的慣用表達(dá)。

我們隨機(jī)抽樣100則紀(jì)要，其中有國(guó)務(wù)院及其部委的會(huì)議紀(jì)要，也有省市縣區(qū)街道辦事處等的會(huì)議紀(jì)要，有高校及其二級(jí)學(xué)院的會(huì)議紀(jì)要，有長(zhǎng)有短，統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)在開頭和主體之間使用“紀(jì)要如下”類啟后標(biāo)記的有91則，使用率高達(dá)91%。可見“紀(jì)要如下”類啟后標(biāo)記是紀(jì)要語篇推進(jìn)結(jié)構(gòu)的重要因素。

（二）序數(shù)類啟后標(biāo)記

紀(jì)要序數(shù)類啟后標(biāo)記包括三類詞，一是基數(shù)詞，如“一、二、三……”；二是序數(shù)詞，如“第一、第二、第三……”；三是代詞，如“首先、其次”。序數(shù)類啟后標(biāo)記與后邊成分組合成啟承結(jié)構(gòu)，推進(jìn)語篇發(fā)展。例如：

經(jīng)會(huì)議研究，形成如下意見：一是同意按公共管理與公共服務(wù)設(shè)施用地性質(zhì)辦理批次建設(shè)用地規(guī)劃選址；二是向規(guī)劃編制科出具總規(guī)動(dòng)態(tài)更新工作聯(lián)系單，對(duì)該地塊規(guī)劃用地性質(zhì)動(dòng)態(tài)更新為公共管理與公共服務(wù)設(shè)施用地。（湖北宜昌市規(guī)劃局《規(guī)劃業(yè)務(wù)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》[2018]046號(hào)）

這里“一是”為啟后語，“二是”為承前語，“一是……”與“二是……”形成啟承語篇結(jié)構(gòu)。

（三）推進(jìn)詞語類啟后標(biāo)記

上文討論的紀(jì)要語篇推進(jìn)詞語本身帶有啟后性，自然可以和后續(xù)成分構(gòu)成啟承語篇結(jié)構(gòu)。值得注意的是，公文事務(wù)語體中的其他文種在發(fā)文事由與發(fā)文事項(xiàng)之間常用一句話或者一段話來承上啟下，紀(jì)要?jiǎng)t常用“紀(jì)要如下”類語句過渡下文，或者直接用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議同意”“會(huì)議確定”“會(huì)議明確”等發(fā)端實(shí)現(xiàn)自然過渡，在過渡的同時(shí)推進(jìn)語篇向前延展。

（四）標(biāo)點(diǎn)類啟后標(biāo)記

紀(jì)要標(biāo)點(diǎn)類啟后標(biāo)記主要是冒號(hào)，有時(shí)用到分號(hào)等。如：

會(huì)議明確：（一）“東興路地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)”規(guī)范表述為“東興路棚改片區(qū)”。（二）將黎灘河北岸納入本次棚戶區(qū)改造房屋征收范圍；房屋征收實(shí)施牽頭單位增加縣水利局。（江西黎川縣人民政府《2017年縣政府第七次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》）

此例冒號(hào)、分號(hào)皆為啟后標(biāo)點(diǎn)，冒號(hào)提示下面將解釋“會(huì)議明確”的內(nèi)容，分號(hào)提示下面部分的內(nèi)容和分號(hào)前面部分的內(nèi)容是平列的。

五、紀(jì)要語篇的層次結(jié)構(gòu)

一個(gè)語篇由若干個(gè)詞句、段落組合而成，這若干個(gè)詞句、段落絕不會(huì)是一盤散沙，而是相互之間存在著有機(jī)聯(lián)系，它們通過內(nèi)在的語義邏輯關(guān)系和外在的語言形式指向表達(dá)的中心。正是內(nèi)在的語義邏輯關(guān)系和外在的語言形式的合力造就出具有連貫性與整體性的語篇。

語篇具有層次性，不同的具體語篇具有不同的具體的層次結(jié)構(gòu)，如李白的《靜夜思》和王維的《紅豆》是不同的具體語篇，二者具有不同的具體的層次結(jié)構(gòu)。但是同類型的不同的具體語篇常也可以抽象出相同的概括的層次結(jié)構(gòu)。就紀(jì)要來說，一個(gè)具體的紀(jì)要所記載的會(huì)議內(nèi)容是不一樣的，所采用的具體的言語形式也是有差異的，都有自己的層次結(jié)構(gòu)，然而，不同的具體的紀(jì)要卻可以抽象出共同的層次結(jié)構(gòu)類型，亦即可以從個(gè)性的現(xiàn)實(shí)體中概括出共性的抽象體。

紀(jì)要主要由開頭和主體兩部分組成，上文我們將紀(jì)要的語篇結(jié)構(gòu)概括為：

開頭（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件）+“紀(jì)要如下”+主體（議定事項(xiàng)）

由此可見，紀(jì)要語篇層次結(jié)構(gòu)從最高層次來說，是解說關(guān)系。“紀(jì)要如下”句聯(lián)系開頭輔助結(jié)構(gòu)段和主體核心結(jié)構(gòu)段。主體核心結(jié)構(gòu)段是對(duì)開頭輔助結(jié)構(gòu)段概述內(nèi)容的闡釋，因而二者為解說關(guān)系。紀(jì)要開頭輔助結(jié)構(gòu)段是對(duì)會(huì)議基本情況的簡(jiǎn)要概述，它提供一個(gè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的情況；開頭輔助結(jié)構(gòu)段成分之間多為承接關(guān)系，或目的關(guān)系。紀(jì)要主體核心結(jié)構(gòu)段可以由一個(gè)，也可以由多個(gè)結(jié)構(gòu)段組成。主體核心結(jié)構(gòu)段可能只是一個(gè)結(jié)構(gòu)段，但絕大多數(shù)情況下是多個(gè)結(jié)構(gòu)段的聯(lián)合。一個(gè)結(jié)構(gòu)段的，其結(jié)構(gòu)成分之間的語義關(guān)系不一；多個(gè)結(jié)構(gòu)段的，其結(jié)構(gòu)段之間的語義關(guān)系或?yàn)槌薪雨P(guān)系，或?yàn)椴⒘嘘P(guān)系。總的來說，主體核心結(jié)構(gòu)段是對(duì)會(huì)議主要精神、議定事項(xiàng)所做的概述，或分項(xiàng)概述。如：

（1）2018年9月29日，開發(fā)區(qū)黨工委委員、濱海臨港產(chǎn)業(yè)區(qū)管理中心主任李建民在管委會(huì)六樓第一會(huì)議室主持召開化工園區(qū)認(rèn)定部門動(dòng)員會(huì)議，研究確定化工園區(qū)認(rèn)定推進(jìn)工作相關(guān)問題。紀(jì)要如下：

鑒于省化工專項(xiàng)行動(dòng)辦近期將就我區(qū)化工園區(qū)申報(bào)認(rèn)定工作重新征求相關(guān)省直部門意見，會(huì)議要求，與會(huì)相關(guān)部門單位要高度重視化工園區(qū)申報(bào)認(rèn)定工作，盡快至市直省直對(duì)口部門再次匯報(bào)，協(xié)調(diào)省直對(duì)口部門出具對(duì)我區(qū)化工園區(qū)認(rèn)定的支持性意見，全力保障化工園區(qū)認(rèn)定工作順利推進(jìn)。

出席：……（人名略）（東營(yíng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)《化工園區(qū)認(rèn)定部門動(dòng)員會(huì)議紀(jì)要》）

這是一則極其簡(jiǎn)略的紀(jì)要，其語篇層次結(jié)構(gòu)第一層關(guān)系即為解說關(guān)系：主體部分是對(duì)開頭部分所述“研究確定化工園區(qū)認(rèn)定推進(jìn)工作相關(guān)問題”的具體解說。第二層關(guān)系1：開頭輔助結(jié)構(gòu)段兩個(gè)分句之間為承接關(guān)系；第二層關(guān)系2：主體核心結(jié)構(gòu)為因果關(guān)系（“會(huì)議要求”之前為因，之后為果）。

（2）2018年8月30日下午，縣委副書記、縣長(zhǎng)陳翔在縣政府六樓第二會(huì)議室主持召開了縣政府第41次常務(wù)會(huì)議。紀(jì)要如下：

一、會(huì)議觀看了《“媒體聚光鏡”光碟》，通報(bào)了有關(guān)情況

二、會(huì)議審議了縣安委辦提請(qǐng)的《關(guān)于請(qǐng)求部署迎接全省安全生產(chǎn)交叉檢查的請(qǐng)示》

三、會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了省住建廳《關(guān)于落實(shí)省委巡視組等部門對(duì)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招投標(biāo)問題整改要求的通知》

四、會(huì)議審議了縣城建局提請(qǐng)的《南昌縣沿江片區(qū)城市設(shè)計(jì)方案》

五、會(huì)議審議了縣財(cái)政局提請(qǐng)的《南昌縣縣直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》《關(guān)于明確和調(diào)整縣直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)有關(guān)管理規(guī)定的通知》

六、會(huì)議審議了縣委農(nóng)工部提請(qǐng)的《2018年南昌縣高鐵、鐵路沿線房屋美化整治改造工程實(shí)施意見》（《南昌縣人民政府第41次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》2018年9月7日）

這也是一則極其簡(jiǎn)略的紀(jì)要，但它代表了紀(jì)要的主要形式或者說典型形式。其語篇層次結(jié)構(gòu)第一層關(guān)系為解說關(guān)系。第二層關(guān)系：主體核心結(jié)構(gòu)為并列關(guān)系（六個(gè)會(huì)議事項(xiàng)的并列）。

綜上，紀(jì)要語篇層次結(jié)構(gòu)模式可概括如下：

開頭輔助結(jié)構(gòu)段（a，//b）：/ 主體核心結(jié)構(gòu)段（a，//b，//c）

承接（目的）解說 并列 并列

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Discourse Construction of Minutes

HU Xi-zhi

(School of Chinese Language and Literature, Fuyang Normal University, Fuyang 236037, Anhui)

Minutes, also known as meeting minutes, is an administrative document used to record and convey the main situation and agreed matters of the meeting. Its idiomatic expressions are used as discourse progression markers, which connect the object through intention verbs to expand the discourse; Through "meeting" as a discourse topic, it highlights the discourse scope and constructs the discourse scope structure. The frequent use of imperative sentences points to the intention and theme of the text from two aspects of meaning (demand, imperative meaning) and mood (imperative mood), which forms the joint force of the text and promotes the text. Parallelism, repetition and other rhetorical devices are very important ways of text design. The textual progression structure and hierarchical structure of minutes are of distinctive character.

minutes; discourse construction; idiomatic expressions; imperative sentence; text design; structure

H05

A

2096-9333（2021）04-0032-07

2021-02-10

胡習(xí)之(1963- )，男，安徽無為人，教授，碩士生導(dǎo)師，主要研究方向：語言學(xué)及應(yīng)用語言學(xué)、修辭學(xué)。

10.14096/j.cnki.cn34-1333/c.2021.04.06