不要做“工作狂”

忙!很多企業家喜歡把這個字掛在嘴邊。

如果你看他們平時的樣子，確實好像沒閑著：整天加班加點，一刻都閑不下來。這就是我們通常說的“工作狂”。然而，冷靜下來想想，這種“忙”有價值嗎?

要回答這個問題很簡單，把你做的事情整理一下，看看哪些是有績效的，哪些是沒有績效的。對于大多數人來說，結果可能比較悲觀：他們所謂的忙碌，大多數是不產生價值的。造成這種局面一般有兩個原因：做的事情本身沒有價值，或者做事情的效率太低。

先來說說時間管理。要有效地管理時間，首先要有戰略觀念——哪些事情是要你親自做的?哪些事情是你可以授權做的?沒有清晰的戰略選擇，什么事情都親力親為，大包大攬，很容易陷入到“有效率沒效果”的誤區：忙得四腳朝天，卻沒有什么績效；其次，要有“要事第一”的觀念。任何事情，都可以分為四大類：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急。一個人的時間，應該重點放在前兩個事情上面，對第三個事情采取充分授權的策略，而對第四個事情，則采取忽略甚至可以說“不”。

我們經常發現一種奇怪的現象：上司忙忙碌碌，下屬無所事事。用《別讓猴子跳回背上》的作者安肯三世的話來說，由于不能充分授權，上司背負了許多本屬于下屬的“猴子”，成了下屬的下屬。要擺脫這種被動的局面，上司必須充分授權，激發下屬的積極性。

對于重要的事情，妥善管理也是有章法的。工作效能專家戴維?艾倫發明了一種新的效能管理方法——GTD，其主要原則是：用記錄的方式將頭腦中的各種任務擺出來，并且安排好下一步行動，從而做到心無掛念，集中精力做好一件事，之后再來做下一件事。這個方法的原理是：大腦的主要功能是思考，而不是記事。如果一件事情沒寫下來，它就會一直縈繞在人們的心頭，既耗費精力，也造成了巨大的精神壓力。所以，把所有想法從腦子里全部倒出來，列出一份清單，是非常重要的一步。

當大腦清空后，接下來需要把大任務分解成一個個小任務，然后集中精力逐項落實。這種方法實際上是在創造人們做事的動機：我看到我想要的結果，我相信我能做到，也知道怎么做。GTD在很大程度上就是把事情安排好，這樣，所有事情你就只需要考慮一遍。

在日常工作中，要落實這一辦法很簡單：每天早晨上班的第一件事，把當天要處理的事情都列在本子上，然后按照自己的工作習慣，處理完一件就劃掉一件。你很快會發現，工作效率大大提高，而且對工作的滿意度也大大提高了。

不過，僅是管理時間是不夠的，時間背后是能量，能量管理比時間管理更重要。同樣長的工作時間，由于能量水平高低的差異，導致工作效率差異很大。每個人的精力和資源是有限的，因此我們都需要一套系統，幫助自己明智地安排工作任務，使能量能充分發揮。

效能專家托尼?施瓦茨認為，人的能量包括四個基本層面——身體、情緒、思維、精神。通過有意識地按照嚴格的時間表進行日常活動，并盡快使它們轉變為無意識的、自覺的行為，人們可以定時補充能量，也才會鼓足干勁，為每天的工作投入更多。

首先，是關注人的體能。營養不良、缺少運動、睡眠不足和休息不夠，會降低人的基礎能量水平，削弱他們的情緒控制力和專注力，導致低效率。通過規律飲食，按時作息，加強鍛煉，可以大大增加一個人的身體能量，提高工作效率。

其次，要善于管理人的情緒。實踐表明，當自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候。為做到這一點，除了注意工間休息，還應養成三個簡單而有效的習慣——深呼吸放松自己，向他人表達贊賞，換一種積極的方式來講述自己生活中發生的事件。

再次，必須集中思想。面對一大堆任務，很多人會習慣性地同時處理多種任務，但很快會疲憊不堪。其實，最好的方式是每次專注做一件事情，比如說只在固定時段接發電子郵件，開會時不接聽電話，等等。集中注意力，可以在較短的時間內完成更多的工作量。

最后，當工作能給到意義感和目標感時，人們的精神能量就會發揮作用。為此，人們需要制定三個習慣：做最擅長和最喜歡的工作；有意識地為生活中最重要的領域——工作、家庭、健康和朋友一分配時間和精力；在日常行為中奉行自己的核心價值觀。

管理能量的一個要訣是：在一段時間的高度專注之后，要適當休息，做到能量的平衡。在托尼?施瓦茨看來，工作應當是一段一段的“短跑”，而不是馬拉松似的“長跑”，在緊張工作90分鐘后稍事休息，就能恢復能量，從而保持最佳狀態。