摘要:對國內高校圖書館開展科學數據服務情況展開深入調查和研究,是我國其他高校圖書館開展相關服務的理論基礎和實踐參考,采用文獻調研、網絡調查和內容分析法,對武漢大學圖書館、復旦大學圖書館、北京大學圖書館等單位的科學數據實踐現狀進行了調查。文章根據調查的研究現狀,總結了其特點與不足,提出了科學數據的管理服務措施,以期為我國高校圖書館科學數據的管理服務提供借鑒與參考。
關鍵詞:高校圖書館;科學數據管理;數據管理服務
1引言
科學數據,又稱科研數據,是指人們在研究、生產、管理等活動中產生的試驗、調查、觀測等原始數據,是人們根據具體的需求加工生成的數據產品和信息。科學數據是有關科研成果的重要數據,涉及的范圍非常廣,包含的內容十分豐富。[1]信息時代,科學數據具有重要作用,能為科學研究和科技發展提供支持。高校圖書館長期開展數字化資源的存儲、傳播工作,擁有長期從事元數據創建、數據庫管理的專業化館員和數據管理的設備,高校圖書館具備開展科研數據管理與服務工作的有利條件,對科學數據進行組織、管理、共享及再利用,對國家、高校和科研機構及研究者個人都具有深遠的研究意義
2我國高校圖書館科學數據管理服務研究現狀
2.1數據收集服務。
開展科研工作,首先要產生或收集數據,它是科研數據管理計劃的重要組成部分,國內開展科研數據服務的三所高校都提及數據收集服務,其中,以開源軟件dataverse為開發基礎高校圖書館包括北京大學和復旦大學,北京大學開放研究數據平臺服務于北大社會科學和管理科學,它使用開源軟件dataverse為開發基礎,截至目前,共46個數據空間和290個數據集,包含北京大學調查數據資料庫,北大中國國情研究中心、中國家庭追蹤調查等。[2]復旦大學社會科學數據研究中心共建成152數據空間,645個數據集,武漢大學社會科學數據管理平臺由武漢大學圖書館牽頭,人文科學科學、自然科學兩個部門共同建設,服務于武漢大學自然科學和人文社會科學的相關學科,使用開源軟件Dspace為開發基礎,截至目前,共9個數據集,資源主要包括生命科學、社會科學等,需要管理的數據包括:文獻數據(相關研究論文與報告)、物種數據等,管理平臺包含序列數據比較工具(BLAST),實現序列對比功能[3]。
2.2數據存儲與共享服務。
數據存儲與共享是科研數據服務的核心環節,三所高校都建立了數據管理平臺并開展了數據長期存儲與共享服務,其中,北京大學將收集到的開放獲取數據保存于平臺中,對于所有用戶公開使用,對于需要申請才能使用的數據,同時支持本校的認證用戶創建和發布數據,這部分數據需要申請通過才能使用[4];復旦大學支持對所有認證用戶創建和發布數據,采用句柄系統唯一標識數據,數據能夠被公開出版物印證。武漢大學提供預約課程的方式來對數據備份、存儲和保存服務。
2.3數據分析服務。
科學數據分析是根據每個學科領域中的研究標準,依靠數據分析工具、模型和技術來處理科學數據,發現其中的規律,挖掘數據價值。工作或研究中收集到的科學數據往往是“零金碎玉”,如果堆砌在數據平臺中,則毫無意義,只有從不同角度對這些數據解釋、挖掘和分析,才能發揮其最大價值。北京大學基于ElasticSearch實現對部分數據統計、在線分析、可視化。復旦大學對科學數據可以重新編碼和抽取子集,提供多種統計分析模型,多層次多角度展現數據,并能實現數據的可視化。
2.4數據檢索及下載服務。
北京大學列出“精品數據空間”供使用者瀏覽,提供“簡單搜索”和“高級搜索”兩種方式對數據空間中的個別元數據字段進行搜索,可用超過100種可檢索等字段去定義一個課題,檢索便利。復旦大學可在“數據分類”中根據瀏覽“國家自然科學基金重大項目”、“人文社會科學數據空間”、“資源類型”等板塊,有“簡單搜索”和“高級搜索”兩種方式對數據空間中的個別元數據字段進行檢索;武漢大學采用開源的Lucene作為檢索引擎,采用庖丁解牛分詞系統實現中文的集中揭示,統一檢索[5]。
3我國高校圖書館科學數據管理服務的改進措施
3.1科學數據的發現、申請
高校圖書館擁有豐富的科學數據資源,為用戶的科學研究提供了支撐。高校圖書館可通過分類的方式,整合網絡資源和本校的相關資源,形成科學數據資源庫,為用戶提供科學數據的發現服務,增加用戶訪問量,提升科學數據的利用率。高校圖書館還可將本校的科學數據資源庫對外開放,以更好地實現科學數據的開放與共享。當用戶所需求的資源數量較多或不能直接下載時,其可向高校圖書館提出數據資源申請[6]。管理人員可根據用戶的申請,對這些申請資源進行分類處理,將所申請的數據資源保存到用戶空間,為用戶的查詢、獲取提供便利。
3.2科學數據的檢索、獲取
高校圖書館是為教學和科學研究服務的學術性機構,因此,其應積極開展科學數據管理服務,為用戶檢索、獲取科學數據提供便利。高校圖書館應創新管理和服務模式,及時更新科學數據資源庫,提升管理和服務水平,結合用戶的實際情況,引導他們掌握獲取科學數據的方式,提高他們的檢索獲取能力。
3.3科學數據的關聯、技術管理
文獻與科學數據之間的關聯是非常重要的,因此,高校圖書館要為用戶提供科學數據關聯服務,不僅要幫助用戶能從文獻連接到科學數據,從論文連接到數據集等,還要能從科學數據連接到文獻,從數據集連接到相應的學術論文。[7]高校圖書館還要與科研機構合作,對大量的科學數據進行整合,以提高科學數據關聯服務的效率。高校圖書館不僅要對科學數據進行分類整理及分析,還要建設相應的網站,將多種類型的科學數據與網站鏈接在一起,加大對科學數據的宣傳普及力度,為用戶獲取數據提供便利[8]。
3.4科學數據的傳遞、存儲
高校圖書館要善于發揮館藏資源優勢,為用戶提供相應的數據資源傳遞管理服務。高校圖書館在傳遞科學數據的過程中不僅能提高資源利用率,還能滿足用戶的多元化信息需求。隨著高校學科的發展,各種數據的數量也在不斷增多。一些高校圖書館建立了數據倉儲庫,為用戶提供科學數據存儲管理服務。但是,隨著倉儲庫數據量的增多,用戶在獲取科學數據的過程中會遇到諸多問題。因此,高校圖書館要結合用戶的實際需求,采取多種方式為用戶提供個性化的科學數據存儲管理服務。
參考文獻:
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[7]耿寒冰. 高校圖書館科學數據服務模式研究[D].吉林大學,2020.
[8]李金建.我國高校圖書館科學數據管理服務探討[J].河南圖書館學刊,2020,40(04):49-51.
作者簡介:
莊源(1993.10-);男;漢族;甘肅白銀人;碩士研究生在讀;湘潭大學,公共管理學院;研究方向:科學數據管理。