基于電力物資招標采購管理的大數據應用

郭素芹 陳坤 梁海濤 林益珊 羅康潤

摘要：國家十四五規劃將大數據列為數字經濟重點發展的七大產業之一，將進一步推動大數據高速發展。大數據高速發展和應用對提高企業敏捷運營水平、降低管理成本和決策成本具有重要意義。因此，在招標采購管理過程中進行大數據應用，有助于電力企業的精準決策、降低風險，提升電力企業物資采購管理的信息化、智能化水平，提高管理效能。因此，加強電力物資招標采購管理的大數據應用，是當前電力企業的重要發展方向之一。

關鍵詞：電力物資招標;采購管理;大數據應用

1 電力物資招標采購管理的發展

在電力物資招標采購管理工作流程中，電力企業實現了從傳統的紙質招標文件形式向電子化招標文件形式的轉變。這不僅提高了招標工作流程的綠色環保性，減少了紙張的使用，還極大程度上地優化了招標流程，提高了招標流程的信息化;管理工作的信息化，是未來電力企業發展的趨勢和方向，而在現階段的電力企業管理工作中，網絡信息化對管理工作的優勢已經逐漸顯露出來。通過數據資源庫的信息化處理，相關采購信息可以得到更精準快速的分類篩選處理，實現數據的動態管理。在數據資源庫建立完善后，企業可以有效地查閱各類招標采購項目數據，得到精準有效的數據參考。

2 電力物資招標采購常見的風險

2.1 招標文件編寫內容缺乏科學參考依據

很多電力企業對招標工作缺乏全面的認知，在開始招標前，沒有做好充分的市場調查和數據搜集參考，導致在編寫招標文件時，內容缺乏有效性，從而影響招標過程的公正性和招標結果。很多招標文件內容中，甚至會存在一些地域性區別對待和供應商區別對待，導致招標結果缺乏公正性和科學性，影響到采購物資的質量，增加了成本投入。

2.2 招標文件的機密得不到嚴格保障

開標的過程中，由于部分工作人員缺乏職業道德，受到投標企業的經濟誘惑，會打破招標規則，將開標中的部分重要信息透漏給其他投標人，導致招標缺乏公平公正，從而影響到招標結果。加上招標流程中，部分企業沒有嚴格遵守規定要求，導致整個招標的過程不符合法律法規，招標結果只能作廢，這會在很大程度上影響物資采購招標的工作進度，增加電力企業的時間成本和人力成本。

3 電力物資招標采購管理中大數據應用的分析

3.1 分析診斷歷史采購數據

利用云計算任務遷移、視頻監控等邊緣計算設備歸集數據，電力企業將過往的采購數據錄入專門的數據資源庫，將數據信息進行有效整合記錄歸檔的話，這些信息的價值能夠得到極大程度的保存，后面企業再進行招標采購，可以參考數據庫中的信息來處理采購流程中的數據，提高工作效率。其次，在招標前，要進行大量的數據信息搜集，做好充分的市場調研工作，搜集有價值的數據，并做到科學完整的分析，提取出數據中的價值部分，了解市場當下的動向和發展態勢，為后續招標采購方案設計提供科學準確的數據參考。

3.2 電力物資招標采購大數據實施方案

在對大數據應用進行合理的評估調整之后，需要針對評估結果來制定新的大數據應用實施方案。利用大數據技術分清楚了采購管理流程的工作主次之后，需要對主次不同的工作特點來具體制定相應的大數據應用方案，提高大數據與管理工作的適配度。相關人員也要給工作設立相對應的工作目標，目標和工作的主次有明確的對應關系，這樣才能真正將工作內容的主次區別開來，有針對性地制定出相應的工作方案，提高整個采購管理流程的工作效率。

4 電力物資招標采購管理中大數據應用改善措施

4.1 構建完善的管理制度

管理工作的實施需要依托于完善的管理制度，才能確保管理力度和管理規范，發揮出管理的真正作用，為了確保制度能夠切實有效地實施下去，還需要對相關工作設立考核制度，對考核結果設立相應的獎懲制度，以此來調動員工工作的積極性，充分將大數據應用到招標采購管理工作中去。

4.2 促進管理工作的標準化

將大數據融入到電力物資招標管理工作中去，可以有效優化其工作流程，提高相關人員的工作質量。因此，電力企業管理者要重點規范大數據應用的工作流程，切實將大數據應用的特點與電力物資招標采購管理結合起來，推動大數據管理工作的標準化建設，明確大數據在管理工作不同流程中的使用和標準，讓相關人員在開展工作時，有明確的標準規范可參考。

5.電力物資招標采購風險防范措施

5.1 健全內部控制機制

在電力物資招標采購工作流程中，由于涉及到招標和采購，管理不當不僅會給電力企業帶來經濟損失和影響，還容易滋生腐敗，影響電力企業的長期發展。因此，在電力物資招標采購工作流程中，需要健全內部控制機制，完善監督管理工作，對采購和招標過程中的風險進行有效防范，保證物資招標采購的內部管理具備公平公正性，充分發揮出管理的工作職能，確保工作有序開展。

5.2 加深與電子商務平臺的合作

電力企業可以根據自身的運營實際情況來加深與電子商務平臺的合作，通過合作來完善電子評標室，為企業內部的招標采購風險防控工作提供強有力的技術支撐，優化風險防控效果，提高風險防控力度。要加深與電子商務平臺的合作，首先要加深電子商務平臺與電力物資招標采購工作的融合，確保電子商務平臺在與電力企業合作時，能對電力企業的物資招標采購風險進行嚴格的監督防控。

6 結論

綜上所述，電力企業的電力物資招標采購工作信息化和電子化是時代發展的必然趨勢，借助大數據來對整個采購流程進行數據分析和管理，能夠讓采購管理工作朝著更信息化、規范化、高效化的方向發展。因此，電力企業需要加強對大數據應用的重視，做好大數據應用的開發工作，為電力物資招標采購管理工作提供強大的大數據應用技術支持。同時，電力企業也要做好企業內部的大數據人才培養，建立專業的大數據人才隊伍，為大數據的研發應用提供強大的專業人才支持，設計出更貼合電力企業實際發展的大數據物資招標采購管理應用方案，為電力企業的發展提供源源不斷的動力，推動其管理的信息化進程，從而促進電力企業的健康長效發展。

參考文獻：

[1]邱實.電力物資招標采購管理大數據應用規劃分析[J].通信電源技術，2018，35（04）：259-261.